рубрики

Можно ли оформить два отпуска одним приказом

28 Апреля 2018 в 14:13
Унифицированная форма Т-6, по которой традиционно оформляют приказы о предоставлении отпуска, содержит 3 раздела: о предоставлении основного отпуска, прочих видов отпусков и суммарной продолжительности всех предоставленных работнику отпусков. Насколько такая форма соответствует реальности, узнала героиня нашей истории.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Татьяна Сергеевна, а как мне правильно поставить номер приказа? Маша из канцелярии берет ежегодный отпуск непосредственно перед декретом, мы с ней уже все даты посчитали.

Перед начальником отдела кадров стояла новая сотрудница, протягивая заявления и больничный лист.

Фирма была большой, отдел кадров состоял из нескольких человек и для предотвращения проблем с нумерацией документов их сначала регистрировали в журнале, а только затем заводили в компьютер. При этом в приказах о предоставлении ежегодного отпуска к порядковому номеру присваивался индекс «о», а в приказах о предоставлении отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком — «д». Вот Юля, решившая оформить два отпуска одним документом, и подошла к начальнице за советом.

— Юлечка, ты не можешь издать один приказ на два отпуска.

— Почему? Нас учили, что можно, специально такая форма разработана.

— Мы можем объединить в один приказ только отпуска с одинаковыми сроками хранения. Приказы о предоставлении ежегодного отпуска хранятся 5 лет, по беременности и родам — 50.

Юля недоуменно хлопала глазами. Похоже, на курсах об этом не говорили.

— Так у нас поэтому номера приказов различаются буквами и хранятся в разных папках? — спросила она после недолгих раздумий.

Татьяна Сергеевна кивнула, и Юля вернулась к столу с журналами — регистрировать два разных приказа, но вскоре опять вернулась.

— Хочу уточнить, правильно ли я поняла. Если у нас приказам присваивается одинаковое буквенное обозначение, их можно объединить в один, если разные — то нельзя?

Получив утвердительный ответ, Юля продолжила работу.

Шпаргалка

Все документы группируются в дела в зависимости от их содержания и сроков хранения. Сроки хранения указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2016 № 403, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда РФ от 04.02.2015 № АКПИ14-1405, а также Федеральном законе от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"».

По результатам проверок Минкультуры наиболее распространенной ошибкой работодателей является объединение в одно дело документов с разными сроками хранения.

Приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, за работу во вредных и(или) опасных условиях труда должны храниться 50 лет, прочие — 5.

Также следует учитывать возможности компьютерных программ. Далеко не все из них позволяют увидеть и правильно рассчитать 2 отпуска в одном приказе.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

Документооборот

03 Марта 2019 в 09:13

Дополняющая СЗВ-М по истечении срока сдачи: будет ли штраф

СЗВ-М — это ежемесячная форма отчетности о работниках. Если выяснится, что страхователь подает неполные сведения или сдает их с опозданием, его могут оштрафовать. Но если ошибка выявлена самим работодателем и подана до окончания срока сдачи дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штраф? Разберемся, какие поправки вступили в силу с 01.10.2018, и что говорят на этот счет ПФР и суды.

Актуально Отчетность

21 Февраля 2019 в 09:42

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — платежное средство, позволяющее безналично оплачивать топливо и иногда другие услуги АЗС. Сегодня они завоевывают все большую популярность, что неудивительно, ведь это простой и удобный способ автоматизировать расчеты. Что такое топливная карта, как пользоваться и в чем преимущества, читайте ниже. 

Документооборот

20 Февраля 2019 в 08:26

Как узнать ОКПО по ИНН

Одним из кодов, присваиваемых организации, является код ОКПО. Его необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм. Рассмотрим в статье, зачем необходим данный идентификатор, кто его присваивает, где его можно узнать, как код ОКПО узнать по ИНН.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

19 Февраля 2019 в 17:33

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

Ежегодно предприниматели сдают сведения о среднесписочной численности работников. Куда сдавать такие данные и в какие сроки, расскажем в статье.

Отчетность

11 Февраля 2019 в 16:22

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА