рубрики

Можно ли оформить два отпуска одним приказом

КонсультантПлюс
Унифицированная форма Т-6, по которой традиционно оформляют приказы о предоставлении отпуска, содержит 3 раздела: о предоставлении основного отпуска, прочих видов отпусков и суммарной продолжительности всех предоставленных работнику отпусков. Насколько такая форма соответствует реальности, узнала героиня нашей истории.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Татьяна Сергеевна, а как мне правильно поставить номер приказа? Маша из канцелярии берет ежегодный отпуск непосредственно перед декретом, мы с ней уже все даты посчитали.

Перед начальником отдела кадров стояла новая сотрудница, протягивая заявления и больничный лист.

Фирма была большой, отдел кадров состоял из нескольких человек и для предотвращения проблем с нумерацией документов их сначала регистрировали в журнале, а только затем заводили в компьютер. При этом в приказах о предоставлении ежегодного отпуска к порядковому номеру присваивался индекс «о», а в приказах о предоставлении отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком — «д». Вот Юля, решившая оформить два отпуска одним документом, и подошла к начальнице за советом.

— Юлечка, ты не можешь издать один приказ на два отпуска.

— Почему? Нас учили, что можно, специально такая форма разработана.

— Мы можем объединить в один приказ только отпуска с одинаковыми сроками хранения. Приказы о предоставлении ежегодного отпуска хранятся 5 лет, по беременности и родам — 50.

Юля недоуменно хлопала глазами. Похоже, на курсах об этом не говорили.

— Так у нас поэтому номера приказов различаются буквами и хранятся в разных папках? — спросила она после недолгих раздумий.

Татьяна Сергеевна кивнула, и Юля вернулась к столу с журналами — регистрировать два разных приказа, но вскоре опять вернулась.

— Хочу уточнить, правильно ли я поняла. Если у нас приказам присваивается одинаковое буквенное обозначение, их можно объединить в один, если разные — то нельзя?

Получив утвердительный ответ, Юля продолжила работу.

Шпаргалка

Все документы группируются в дела в зависимости от их содержания и сроков хранения. Сроки хранения указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2016 № 403, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда РФ от 04.02.2015 № АКПИ14-1405, а также Федеральном законе от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"».

По результатам проверок Минкультуры наиболее распространенной ошибкой работодателей является объединение в одно дело документов с разными сроками хранения.

Приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, за работу во вредных и(или) опасных условиях труда должны храниться 50 лет, прочие — 5.

Также следует учитывать возможности компьютерных программ. Далеко не все из них позволяют увидеть и правильно рассчитать 2 отпуска в одном приказе.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА