Club
Можно ли оформить два отпуска одним приказом
- Ежегодный оплачиваемый выходной: новые льготы работникам за 40
- Профстандарт специалистов в сфере закупок
- Должностные обязанности помощника воспитателя в детском саду
- Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту
- Систему управления охраной труда и несчастные случаи проверят по новым правилам
История
— Татьяна Сергеевна, а как мне правильно поставить номер приказа? Маша из канцелярии берет ежегодный отпуск непосредственно перед декретом, мы с ней уже все даты посчитали.
Перед начальником отдела кадров стояла новая сотрудница, протягивая заявления и больничный лист.
Фирма была большой, отдел кадров состоял из нескольких человек и для предотвращения проблем с нумерацией документов их сначала регистрировали в журнале, а только затем заводили в компьютер. При этом в приказах о предоставлении ежегодного отпуска к порядковому номеру присваивался индекс «о», а в приказах о предоставлении отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком — «д». Вот Юля, решившая оформить два отпуска одним документом, и подошла к начальнице за советом.
— Юлечка, ты не можешь издать один приказ на два отпуска.
— Почему? Нас учили, что можно, специально такая форма разработана.
— Мы можем объединить в один приказ только отпуска с одинаковыми сроками хранения. Приказы о предоставлении ежегодного отпуска хранятся 5 лет, по беременности и родам — 50.
Юля недоуменно хлопала глазами. Похоже, на курсах об этом не говорили.
— Так у нас поэтому номера приказов различаются буквами и хранятся в разных папках? — спросила она после недолгих раздумий.
Татьяна Сергеевна кивнула, и Юля вернулась к столу с журналами — регистрировать два разных приказа, но вскоре опять вернулась.
— Хочу уточнить, правильно ли я поняла. Если у нас приказам присваивается одинаковое буквенное обозначение, их можно объединить в один, если разные — то нельзя?
Получив утвердительный ответ, Юля продолжила работу.
Шпаргалка
Все документы группируются в дела в зависимости от их содержания и сроков хранения. Сроки хранения указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2016 № 403, с изменениями, внесенными Решением Верховного Суда РФ от 04.02.2015 № АКПИ14-1405, а также Федеральном законе от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"».
По результатам проверок Минкультуры наиболее распространенной ошибкой работодателей является объединение в одно дело документов с разными сроками хранения.
Приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, за работу во вредных и(или) опасных условиях труда должны храниться 50 лет, прочие — 5.
Также следует учитывать возможности компьютерных программ. Далеко не все из них позволяют увидеть и правильно рассчитать 2 отпуска в одном приказе.
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.
22 Мая 2019 в 18:18
«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.
06 Мая 2019 в 14:35
В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
02 Мая 2019 в 14:48
Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.
24 Апреля 2019 в 10:06
Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.
09 Апреля 2019 в 11:56
22 Мая 2019
