Можно ли оформлять приказ задним числом
По общему правилу, приказы издают в день события или заблаговременно, чтобы оповестить ответственных лиц, чьи интересы он затрагивает. Задним числом документ издают, если не успели подготовить его заранее, или в корыстных целях. Мы решили разобраться, можно ли издавать приказ задним числом и какие последствия это влечет.
Можно ли издавать приказ задним числом по закону
В хозяйственной деятельности организации издают два вида приказов:
- по основной деятельности;
- кадровые.
В каждом из них указывают дату издания (составления):
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Многие приказы, например, о приеме или увольнении, влекут за собой отчетность в контролирующие органы. О таких кадровых событиях необходимо отчитаться в СФР по форме ЕФС-1 в течение одного рабочего дня.
Обычно бумаги задним числом оформляют, когда:
- сотрудник не успел подготовить документ из-за задержек в коммуникации;
- ответственные работники упустили необходимость их оформления;
- имеются корыстные цели.
Прямого указания закона на запрет издания приказов задним числом нет, но проверяющие и суд сочтут такой документ неправомерным. Если бумагу издают без корыстных целей и работники, на которых она распространяется, не возражают относительно подписания, негативных последствий не возникнет.
Например, если Клубтэкаева Карла Константиновича 01.03.2024 перевели из отдела эксплуатации в отдел выездного обслуживания без изменения должности и оклада, а кадровик не успел оформить бумаги ввиду сокращенного рабочего дня. Документ датировали 01.03.2024, а подготовили его 04.03.2024. В этом случае негативных последствий не возникнет ни для работника, ни для организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как определяется дата вступления в силу приказа организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как можно выявить приказ, изданный задним числом
Разбирательства относительно даты издания бумаг происходят в случаях:
- судебного разбирательства. Например, при оспаривании увольнения;
- проведения расследования правоохранительными органами. Например, при подозрении должностных лиц в совершении административного правонарушения или преступления.
Иногда организации проводят внутренние расследования без привлечения правоохранительных органов для выявления служебных нарушений.
Выявить приказ, изданный задним числом, допустимо:
- путем проведения экспертизы. Эксперт определяет давность нанесения краски при печати на бумагу, давность нанесения подписей на бумагу. Точную дату такая экспертиза не определит, специалист укажет временной промежуток;
- путем проверки связанных документов. Например, при проверке распоряжения о назначении ответственного за пожарную безопасность проверяющие запросят журналы контроля огнетушителей. Если в журналах в проверяемые даты обнаружат подписи одного лица, а по распоряжению ответственным числится другой сотрудник, его признают нарушительным при наличии иных доказательств;
- при проведении технической экспертизы программного обеспечения. Эксперт изучит программу и компьютер, с помощью которых изготовили документ, и определит дату его изготовления;
- по записям регистрации. Если в организации ведут учет документов, сотрудник может внести его в регистрацию в дату фактического издания.
Последствия оформления приказа задним числом
Последствия зависят от правовых последствий, которые вызвал документ:
- в суде его признают недопустимым доказательством или основанием для привлечения организации к ответственности, например, за незаконное увольнение;
- при расследовании правоохранительными органами документ послужит основанием для дополнительной проверки;
- если в действиях организации обнаружат умысел на фальсификацию документа для сокрытия фактов, должностное лицо привлекут к административной или уголовной ответственности, например, по ст. 14.12 КоАП РФ, ст. 172.1,195 УК РФ;
- назначение штрафов за просрочку направления отчетности. Например, если издать приказ на увольнение задним числом, не получится вовремя отчитаться в СФР. Организацию оштрафуют на 500 руб.
