рубрики

Можно ли принять дистанционно работника, проживающего за границей

08 Июня 2018 в 12:13
Возможность нанимать дистанционных работников и вести с ними электронный документооборот должна была упростить жизнь и работникам, и работодателям. Однако в благой идее нашлись свои «подводные камни».
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

В отдел кадров влетела возбужденная начальник отдела рекламы.

— Мы же можем заключать договоры с дистанционными работниками? Я такую потрясающую девочку нашла в Праге! Рисует все их средневековые замки, как раз то, что надо для нашей новой коллекции! Принцессы, рыцари, башни… Хочу принять ее дистанционно, чтобы давать техническое задание и получать готовые работы по Интернету, все подходящее оборудование у нее есть!

— Подожди-подожди! — начальник отдела кадров дистанционников ни разу не оформляла, поэтому нуждалась в тишине для обдумывания ситуации. — Насколько я понимаю, даже при дистанционной работе она, как иностранка, да еще из визовой страны, должна получить разрешение на работу, мы должны запросить со своей стороны разрешение центра занятости, документально доказать невозможность найти подходящего художника у нас…

— Она вообще русская… Сейчас узнаю, что там с гражданством.

Начальник отдела рекламы застучала пальцами по смартфону, а кадровик углубилась в изучение главы 49.1 Трудового кодекса.

— Ну да, она гражданка России, и ИНН со СНИЛСом есть!

— Может, у нее и адрес в России есть, на который можно все документы высылать?

— Сейчас… Да, у нее постоянная регистрация в нашем городе, по этому адресу мама проживает.

Ну да, если есть российский адрес, оформить можно… Фраза в ТК «Включая расположенные в другой местности» подразумевает, что нахождение работника в той же местности, что и работодатель, не препятствие для дистанционной работы. Вот только сколько будут идти письма в ее Прагу через маму…

— Она тебе нужна только для оформления текущего каталога или потом тоже найдешь, чем загрузить?

— Пока для каталога, а там видно будет.

— Тогда давай ограничимся договором ГПХ. Роструд утверждает, что дистанционно можно принимать только работников, проживающих на территории РФ, иначе работодатель не сможет обеспечить безопасные условия труда…

— Что за ерунда?! А что, живи она на другом конце страны, ты бы поехала с инспекцией — на каком расстоянии от монитора она сидит и есть ли в квартире схема эвакуации при пожаре?

— Не поехала бы, конечно. Но мы должны с дистанционным работником обмениваться документами по почте. И если оформить ее по адресу в России и просить маму пересылать наши письма в Прагу, письма из Праги — нам, представляешь, на сколько месяцев это затянется?

— А если у нее электронная цифровая подпись есть?

— Ну, если усиленная квалифицированная, а не простая, и копии документов направлять на ее российский адрес, тогда можно. Вопрос, есть ли такая подпись у нас. Если да, то оформляем дистанционно, ну а на нет… сама знаешь.

— Копии документов… Не подходит простая цифровая подпись… И это когда у нас из каждого утюга кричат о цифровизации экономики и переходе на электронный документооборот… — возмущаясь, покинула кабинет начальник отдела рекламы.

Шпаргалка

Особенности регулирования трудовых отношений с дистанционными работниками прописаны в главе 49.1 ТК.

Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017) различает 3 вида цифровых подписей: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Часть четвертая статьи 312.1 ТК требует использовать для электронного документооборота между работником и работодателем именно усиленную квалифицированную подпись (УЭКП).

Но даже при наличии УЭКП работодатель обязан выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении заверенный надлежащим образом трудовой договор (часть 2 ст. 312.2 ТК), а также заверенную копию приказа об увольнении (часть 2 ст. 312.5 ТК). Вот здесь и выясняется место проживания сотрудника. Минтруд (Письмо от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245) запрещает принимать на дистанционную работу граждан РФ, находящихся за пределами страны, поскольку ТК, как и любые нормативно-правовые акты Российской Федерации, действует только на территории Российской Федерации. Также Минтруд считает, что дистанционному работнику, находящемуся за пределам страны, в отличие от сотрудника, проживающего в РФ, работодатель не сможет обеспечить безопасные условия и охрану труда.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Оформление трудовых отношений — процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами (например, для государственных служащих). Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу. Но сначала расскажем о некоторых нововведениях, которые начнут действовать в ближайшее время.

Документооборот Прием на работу Актуально Персональные данные

02 Декабря 2018 в 17:13

Служба безопасности при приеме на работу

Служба безопасности — специальное подразделение организации, созданное для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб. При поступлении на работу в практически любую серьезную компанию, особенно на ответственную должность, соискателю приходится проходить не только профессиональный отбор, но и проверку этой структурой.

Подбор персонала Прием на работу

22 Ноября 2018 в 12:14

Кому удобен испытательный срок

Испытательный срок — практически обязательное условие трудоустройства для большинства работодателей. Можно экономить на премиях, существует иллюзия, что работник под страхом увольнения будет «больше стараться», а главное — руководителей прельщает возможность быстрого и «легкого» расставания с работником. При этом они часто забывают, что и работник также легко и быстро может уволиться по своей инициативе.

Прием на работу Разбираем на примерах

03 Ноября 2018 в 12:02

Что считается дискриминацией

Трудовой кодекс запрещает какую-либо дискриминацию при приеме на работу, установлению и изменению оплаты труда, и вряд ли кто-то будет оспаривать разумность и справедливость данного требования. Но если ст. 4 ТК считает дискриминацию по признакам расовой, социальной, национальной или религиозной принадлежности, то суды трактуют это понятие гораздо шире, относя к дискриминации любое требование к кандидату, не имеющее прямого отношения к деловым качествам работника.

Прием на работу Разбираем на примерах

18 Сентября 2018 в 17:17

Странности испытательного срока

Зачастую Трудовой кодекс не стыкуется не только с другими нормативными актами, но и противоречит сам себе. Например, можно попасть в ситуацию, когда установить испытание при приеме на работу новому работнику можно, а уволить при неудовлетворительном результате — нет.

Прием на работу Разбираем на примерах Увольнение

12 Июля 2018 в 16:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА