Рейтинг@Mail.ru
Можно ли принять дистанционно работника, проживающего за границей
рубрики

Можно ли принять дистанционно работника, проживающего за границей

КонсультантПлюс
Возможность нанимать дистанционных работников и вести с ними электронный документооборот должна была упростить жизнь и работникам, и работодателям. Однако в благой идее нашлись свои «подводные камни».
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

В отдел кадров влетела возбужденная начальник отдела рекламы.

— Мы же можем заключать договоры с дистанционными работниками? Я такую потрясающую девочку нашла в Праге! Рисует все их средневековые замки, как раз то, что надо для нашей новой коллекции! Принцессы, рыцари, башни… Хочу принять ее дистанционно, чтобы давать техническое задание и получать готовые работы по Интернету, все подходящее оборудование у нее есть!

— Подожди-подожди! — начальник отдела кадров дистанционников ни разу не оформляла, поэтому нуждалась в тишине для обдумывания ситуации. — Насколько я понимаю, даже при дистанционной работе она, как иностранка, да еще из визовой страны, должна получить разрешение на работу, мы должны запросить со своей стороны разрешение центра занятости, документально доказать невозможность найти подходящего художника у нас…

— Она вообще русская… Сейчас узнаю, что там с гражданством.

Начальник отдела рекламы застучала пальцами по смартфону, а кадровик углубилась в изучение главы 49.1 Трудового кодекса.

— Ну да, она гражданка России, и ИНН со СНИЛСом есть!

— Может, у нее и адрес в России есть, на который можно все документы высылать?

— Сейчас… Да, у нее постоянная регистрация в нашем городе, по этому адресу мама проживает.

Ну да, если есть российский адрес, оформить можно… Фраза в ТК «Включая расположенные в другой местности» подразумевает, что нахождение работника в той же местности, что и работодатель, не препятствие для дистанционной работы. Вот только сколько будут идти письма в ее Прагу через маму…

— Она тебе нужна только для оформления текущего каталога или потом тоже найдешь, чем загрузить?

— Пока для каталога, а там видно будет.

— Тогда давай ограничимся договором ГПХ. Роструд утверждает, что дистанционно можно принимать только работников, проживающих на территории РФ, иначе работодатель не сможет обеспечить безопасные условия труда…

— Что за ерунда?! А что, живи она на другом конце страны, ты бы поехала с инспекцией — на каком расстоянии от монитора она сидит и есть ли в квартире схема эвакуации при пожаре?

— Не поехала бы, конечно. Но мы должны с дистанционным работником обмениваться документами по почте. И если оформить ее по адресу в России и просить маму пересылать наши письма в Прагу, письма из Праги — нам, представляешь, на сколько месяцев это затянется?

— А если у нее электронная цифровая подпись есть?

— Ну, если усиленная квалифицированная, а не простая, и копии документов направлять на ее российский адрес, тогда можно. Вопрос, есть ли такая подпись у нас. Если да, то оформляем дистанционно, ну а на нет… сама знаешь.

— Копии документов… Не подходит простая цифровая подпись… И это когда у нас из каждого утюга кричат о цифровизации экономики и переходе на электронный документооборот… — возмущаясь, покинула кабинет начальник отдела рекламы.

Шпаргалка

Особенности регулирования трудовых отношений с дистанционными работниками прописаны в главе 49.1 ТК.

Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017) различает 3 вида цифровых подписей: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Часть четвертая статьи 312.1 ТК требует использовать для электронного документооборота между работником и работодателем именно усиленную квалифицированную подпись (УЭКП).

Но даже при наличии УЭКП работодатель обязан выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении заверенный надлежащим образом трудовой договор (часть 2 ст. 312.2 ТК), а также заверенную копию приказа об увольнении (часть 2 ст. 312.5 ТК). Вот здесь и выясняется место проживания сотрудника. Минтруд (Письмо от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245) запрещает принимать на дистанционную работу граждан РФ, находящихся за пределами страны, поскольку ТК, как и любые нормативно-правовые акты Российской Федерации, действует только на территории Российской Федерации. Также Минтруд считает, что дистанционному работнику, находящемуся за пределам страны, в отличие от сотрудника, проживающего в РФ, работодатель не сможет обеспечить безопасные условия и охрану труда.

  • 2018-07-14 16:11:28
    Спасибо за статью! А по поводу законодательства нет слов...
Кому запрещено заниматься педагогической деятельностью

В соответствии с действующим законодательством право на занятие педагогической деятельностью предоставляется не всем. Работник может его лишиться навсегда или на время, затем вернуть его, если докажет, что вновь отсутствуют препятствия для исполнения служебных обязанностей в сфере образования.

Законодательство Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

06 Июня 2022 в 12:17

Можно ли устроиться на работу без паспорта

Возможна ли работа без паспорта в наши дни? Законодательство противоречиво, но чаще всего ответ — положительный. Выясняем, какие перспективы у соискателя при его отсутствии.

Делопроизводство Законодательство Прием на работу

28 Апреля 2022 в 10:15

Трудоустройство беженцев из Донбасса

Обострение ситуации на Украине повлекло за собой увеличение потока граждан, покидающих территорию боевых действий и приезжающих в РФ. Поэтому трудоустройство беженцев из ДНР и ЛНР становится все более актуальной задачей для работодателей. Но важно помнить об особенностях этой процедуры.

Прием на работу Иностранные работники

14 Апреля 2022 в 08:20

Как провести групповое собеседование

Групповое собеседование — это способ отбора сотрудников, при котором в интервью принимает участие сразу несколько претендентов на одну должность.

Подбор персонала Прием на работу

02 Марта 2022 в 13:48

Как провести собеседование по телефону

Собеседование по телефону — это удобный инструмент предварительного отбора и оценки кандидатов. Он помогает сэкономить время и сразу отсеять неподходящих претендентов.

Подбор персонала Прием на работу

28 Февраля 2022 в 13:32

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА