Можно ли принять на работу гражданина с временной регистрацией

Чем отличается срочная прописка от постоянной

В соответствии с положениями закона «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» № 5242-1 от 25.06.1993 граждане обязаны регистрироваться по месту жительства или пребывания.

Место жительства — это указание, где гражданин проживает постоянно. Отметка об оформлении по проживанию — это прописка, постоянная регистрация, штамп заносят в паспорт (ст. 3 ФЗ № 5242-1).

Место пребывания — это указание, где гражданин пребывает не постоянно, более 90 дней (абз. 7 ст. 2 ФЗ № 5242-1). Оформление по месту пребывания ограничено по сроку, его подтверждает свидетельство.

Можно ли принять на работу без или с ограниченной по сроку пропиской

Действующее законодательство не запрещает трудоустройство с временной пропиской или без постановки на учет совсем. Если профессиональные навыки и квалификация сотрудника подходят организации — вы вправе принять гражданина. Законодательством не предусмотрены штрафы ни для работника, ни для работодателя. Иные санкции также отсутствуют.

Таким образом, с временной пропиской можно устроиться на работу, не опасаясь санкций.

Некоторые организации, несмотря на отсутствие запрета, отказывают в трудоустройстве. Ответ на вопрос, берут ли на работу с временной регистрацией, зависит от законопослушности компании. Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия оформления по пребыванию запрещено.

Процесс трудоустройства сотрудника с ограниченной по сроку регистрацией

Процедура приема сотрудника стандартна и не отличается от общеустановленной. Не требуется временная регистрация при устройстве на работу, оформляйте гражданина в привычном порядке:

• запросите пакет документов для приема;
• заключите трудовой договор;
• оформите личную карточку;
• ознакомьте сотрудника с локальными нормативными актами;
• внесите запись в трудовую книжку (при наличии);
• отчитайтесь о приеме в ПФР.

В случае если работодатель откажет в трудоустройстве по причине отсутствия отметки о проживании — такие действия признают дискриминацией в сфере труда (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Принимая гражданина без отметки о проживании, работодатель не нарушает трудового законодательства, поскольку работа с временной регистрацией или в отсутствие ограниченных по сроку данных о проживании не запрещена.

Отсутствие сведений о месте жительства работника нежелательно для работодателя, поскольку в случае необходимости направления письменных уведомлений относительно реализации трудовых прав работодатель не сможет выполнить обязанность по вручению корреспонденции. Адрес работника указывают в справке 2-НДФЛ, при ее отсутствии работодатель вправе запросить сведения о месте жительства в ФНС (письмо ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5895@).

Документы, необходимые при трудоустройстве

Трудовое законодательство регламентирует перечень документов для трудоустройства.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ гражданин предоставляет:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• СНИЛС;
• военный билет;
• документ об образовании, если требуется наличие специальных навыков;
• в отдельных случаях — справка об отсутствии судимости.

Ответ на вопрос, нужна ли временная регистрация для работы, — отрицательный, поскольку среди перечня документов отсутствует документ о месте жительства. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные трудовым законодательством (абз. 3 ст. 65 ТК РФ).