рубрики

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

Были времена, когда печать отдела кадров в трудовой книжке работника была нормальным явлением. Потом чиновники Роструда и инспекторы ГИТ объявили им войну, жестокую и беспощадную. Как обстоят дела с печатями сейчас?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

 

В крупном холдинге каждый кадровик вел КДП в полном объеме на несколько небольших юридических лиц, иными словами, занимался внутренним кадровым аутсорсингом. К начальнику отдела подошла Алена – инспектор, принятая совсем недавно.

- Алла Константиновна, мне сотрудник принес трудовую книжку, в которой стоит печать отдела кадров. Мы же не можем ее принять? – Девушка протянула книжку начальнице.

- Смотри, полное наименование организации указано, значит, все в порядке.

- Простите, Алла Константиновна, а мне на учебе говорили, что нельзя.

- Ты когда училась?

- Семь лет назад. Но я все хорошо помню!

Все верно, Алена после учебы проработала год и ушла в декрет, в котором задержалась на шесть лет.

- Твой кандидат сейчас чем занят?

- Проходит инструктаж по охране труда.

Значит, время есть.

- Садись к компьютеру, смотри. – Алла Константиновна открыла Правила ведения и хранения трудовых книжек и нажала пункт «Сравнить редакции». – Видишь, в марте 2008 года в пункт 35 внесли изменения – убрали фразу «печать кадровой службы организации», оставив только «Печать работодателя». Осознанно, или по невнимательности, нам не узнать. Тогда Роструд и инспекторы ГИТ стали трактовать эту фразу буквально – отдел кадров – всего лишь структурное подразделение, а работодатель – юридическое лицо в целом, следовательно, печать одного из структурных подразделений не может заменить собой печать работодателя. Однако уже в 2014 году Роструд сменил свою позицию – Алла Константиновна открыла письмо на сайте Онлайнинспекция. – Видишь, здесь написано, что хотя печать кадровой службы ставить нельзя, если из нее можно узнать наименование работодателя и его местонахождение, то этого достаточно для подтверждения факта работы и не должно вести к ущемлению прав работника. Эта позиция совпадает с Методическими рекомендациями Росархива, утверждающими, что круглая печать, содержащая полное наименование организации, может, также содержать дополнительную информацию, будь то логотип или наименование структурного подразделения.

- Спасибо. Значит, буду смотреть, какая еще информация указана на печати, помимо «отдела кадров».

Шпаргалка

В настоящее время чиновники считают, что печать помимо полного наименования может включать в себя иную информацию об организации: зарегистрированный товарный знак, эмблему, наименование структурного подразделения и т.д. (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", статья 7 Методических рекомендаций Росархива, ВНИИДАД от 01.07.2003 № б/н «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003»). Организации вправе использовать те или иные печати по своему усмотрению (п. 3.26 постановления ГОСТ Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ, ГОСТ Р 6.30-2003 О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ)

С ноября 2016 года при отсутствии в обществе печати записи в трудовой книжке заверяются только подписью ответственного лица (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 588н. Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждено приказом Минтруда Росси от 31 октября 2016 г. № 589н, cт. 2 и 6 Федерального закона от 07.04.2015 №и 82-ФЗ).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из специальных таблиц.

Трудовые книжки

09 Августа 2019 в 14:53

Законопроект о введении электронных трудовых книжек внесли в Госдуму

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Актуально Трудовые книжки

01 Августа 2019 в 14:51

Как отменить запись в трудовой книжке

Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке.

Трудовые книжки

09 Июля 2019 в 13:56

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Трудовые книжки Актуально

04 Июля 2019 в 14:49

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Трудовые книжки

11 Мая 2019 в 14:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА