рубрики

Можно ли выплачивать зарплату наличными

КонсультантПлюс

Можно ли получать зарплату наличными — да. Но не всем категориям работников. Ограничения установлены для граждан иностранных государств.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Законно ли выдавать зарплату наличкой

Чтобы ответить на вопрос, запрещена или нет зарплата наличными в 2021 году, обратимся к трудовому законодательству. Порядок выплаты заработной платы устанавливает статья 136 ТК РФ. Она говорит, что оплата труда производится в месте выполнения работы либо переводится на банковские реквизиты сотрудника. Конкретные условия, можно ли получать з/п наличными или только на банковский счет, устанавливаются коллективным или трудовым договором. Подписывая трудовой договор, сотрудник соглашается с установленным в нем порядком получения оплаты труда.

Как начать получать заработную плату наличкой

Если организация выплачивает доход работникам и наличкой, и в безналичной форме, то сотрудник сможет выбрать способ получения денег при заключении трудового договора. Для изменения порядка получения оплаты труда в дальнейшем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Также сотрудник сможет изменить порядок оплаты, написав заявление на выплату зарплаты наличными через кассу, если ранее получал заработную плату на карту (счет в банке). Всё зависит от порядка, установленного в организации.

Бывают ситуации, когда возникает временная необходимость получать заработную плату наличкой. Например, банковская карта утеряна или перевыпускается. В этом случае напишите работодателю заявление на получение з/п наличными:

Если у работодателя есть такая возможность, то выплату произведут наличкой.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты наличкой

Все зависит от условий трудового договора. Если в трудовом договоре прописано условие выплаты заработной платы на банковский счет сотрудника, то работодатель вправе на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными?» — ответить отрицательно. У работника в этом случае есть два выхода:

  • согласиться получать безналичный перевод;
  • закрыть все счета в кредитных учреждениях, у работодателя не останется иной возможности выдать оплату труда, как наличными деньгами.

Выбирая второй вариант, сотрудник должен понимать, что ситуация приведет к неизбежному конфликту с работодателем.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Организация, принимая решение о выплате заработной платы на карты сотрудников:

  • экономит на банковской комиссии: безналичный перевод всегда обходится дешевле получения налички — кроме того, банки предлагают зарплатные проекты с ещё меньшей платой за переводы на зарплатные карты;
  • избегает необходимости введения должности кассира;
  • не оборудует помещение для хранения наличности (сейчас строгих требований не установлено, но для сохранности наличности необходимо установить хотя бы сейф);
  • экономит на поездках в банк для получения и сдачи наличных денежных средств.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Порядок оформления выдачи оплаты труда через кассу прописан в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно пункту 6 Указания № 3210-У при выплате заработной платы оформляются:

  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость;
  • расходный кассовый ордер.

Выплачивая деньги сотрудникам, кассир руководствуется следующим порядком:

  1. Готовит необходимую к выплате сумму денег в соответствии с документами.
  2. Передает платежный документ для подписания работнику.
  3. Пересчитывает в присутствии работника сумму к выплате и передает в руки получателю.

Не выплаченные сотрудникам в установленный срок суммы депонируются и сдаются в банк.

В бухгалтерском учете выдача зарплаты наличными через кассу в 2021 году оформляется проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Выплачена заработная плата из кассы 70 50
Депонирована не выданная в срок оплата труда 70 76.4
Депонированные суммы возвращены на расчетный счет 51 50
Выдана ранее депонированная оплата труда работнику 76.4 50

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Отдельные правила установлены для работников-иностранцев. Ответ на вопрос, можно ли платить зарплату наличными иностранцам, содержит валютное законодательство (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ). В соответствии с ним:

  • временно пребывающие и проживающие иностранцы признаются валютными нерезидентами;
  • российская организация-работодатель признается валютным резидентом.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить выплату зарплаты нерезиденту.

Выплаты от валютного резидента в адрес валютного нерезидента разрешены только в безналичной форме. Поэтому выплачивать заработную плату иностранцам допустимо только на банковские счета.

Как начисляется 13-я зарплата

Как высчитывается 13-я зарплата — на усмотрение работодателя в процентах от оклада или тарифной ставки. Премия положена, если такое правило утверждено в локальных документах организации.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 18:02

Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ

Расходы на корпоративные мероприятия — это издержки, для которых действуют особые правила бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 11:43

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

29 Ноября 2021 в 14:04

Как получить и зачем нужна справка ф. 39-1 (налоговая)

Справка ф. 39-1 (налоговая) — это документ, который показывает состояние взаиморасчетов с бюджетом на текущую дату. Сейчас его не применяют, а для сверки используют форму КНД 1160080.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов

26 Ноября 2021 в 14:05

Комиссия ФСС: что это и зачем она нужна

Комиссия по социальному страхованию — это внутренний орган в организации, который следит за соблюдением законодательства в области отчислений в ФСС и исполнением гарантий и льгот для работников.

Бухгалтерия в кадрах

25 Ноября 2021 в 14:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА