Можно ли заменить молоко денежной компенсацией
Если на рабочем месте есть вредные факторы, то работникам необходимо выдавать молоко или другое лечебно-профилактическое питание для возмещения вреда здоровью. Рассмотрим, когда сотруднику требуется выдавать молоко (заменяющие его продукты), в каких нормах и возможна ли замена такого питания на денежную компенсацию.
Кому полагается молоко за вредность
Компенсация вреда, нанесенного здоровью сотрудников, работающих в опасных, вредных условиях, выдачей молока (спец. питанием) предусмотрена статьей 222 ТК РФ.
Чтобы определить, есть ли вредные факторы на рабочих местах, работодатели обязаны регулярно проводить специальную оценку условий труда. Если по итогам проведения этой процедуры на рабочем месте выявляются вредные, опасные факторы, то ему присваивается 3 или 4-й класс опасности.
Чтобы выдавать сотруднику молоко, на его рабочем месте (в производственном процессе) должны присутствовать вредные производственные факторы, перечисленные в приложении № 1 к Приказу Минтруда РФ № 291н от 12.05.2022. По этому перечню выдавать молоко полагается при наличии следующих факторов (по отдельности или в совокупности):
- химические — самый большой перечень, в нем учитывается влияние органических (например, красители, окиси, перекиси, пр.) и неорганических соединений (металлов, неметаллов), пестицидов, агрохимикатов;
- биологические — учитывается влияние: микроорганизмов-продуцентов; препаратов, содержащих живые клетки, споры микроорганизмов; патогенных микроорганизмов;
- физический — всего один: ионизирующее излучение, возникающее на работах, где применяются радиоактивные вещества в открытом виде.
Вместо молока разрешено выдавать иные равноценные пищевые продукты, например:
- кисломолочные (с содержанием жира не более 3,5 %): кефир, ряженку, простоквашу, ацидофилин, йогурт (с содержанием жира не более 2,5 %);
- иные пищевые продукты, относящиеся к лечебно-профилактическому питанию — тип питания определяется в зависимости от вредного фактора, воздействующего на здоровье.
Например, при влиянии на здоровье щелочных металлов, выдаются яйца, овощи, зерновая продукция и мясо; а при воздействии соединений с хромом — яичный белок, шоколад, кондитерские изделия, некоторые ягоды, фрукты и пр.
Нормы выдачи молочной продукции за работу во вредных условиях
Нормы и порядок выдачи молочной продукции установлены в приложении № 2 к Приказу Минтруда РФ № 291н. Если сотруднику положено молоко (или кисломолочные продукты), то норма выдачи составляет 0,5 литра на человека за 1 рабочий день (смену), независимо от его продолжительности. Если молочная продукция заменяется на лечебно-профилактическую продукцию, то норма ее выдачи — не менее 300 мл (в перерасчете на жидкость) за день (смену).
При выдаче молочной и заменяющей продукции следует учитывать следующее:
- Молоко (другое лечебно-профилактическое питание) необходимо выдавать с первого дня, следующего за днем, когда сведения о результатах проведения спецоценки внесены в специальную систему — ФГИС СОУТ.
- Продукты выдаются бесплатно и только в те дни, когда работник выполняет должностные функции, напрямую связанные с вредными условиями труда. Поэтому за иные оплачиваемые дни (больничные, отгулы и пр.) молоко не полагается.
- Запрещено выдавать молочные и иные продукты за несколько дней (смен) подряд (например, за уже прошедшие смены или вперед на несколько дней), если только по вине работодателя не произошла задержка в их своевременной выдаче.
- Молочные и иные продукты необходимо выдавать только лично работнику, рекомендую делать это под роспись в отдельной ведомости.
- Выдачу молочных и заменяющих продуктов требуется организовать в отдельном помещении. Молоко, кисломолочную продукцию допускается выдавать в любое время в течение дня (смены), иное заменяющее питание — до начала работы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выплатить компенсацию взамен молока, положенного за работу во вредных условиях труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Можно ли заменить выдачу молока денежной компенсацией
Выдачу молока или иных продуктов питания допускается заменять денежной компенсацией. Порядок осуществления таких выплат установлен в приложении № 3 к Приказу Минтруда РФ № 291н.
Чтобы производить денежную компенсацию вместо получения молочных и иных продуктов, рекомендую проверять соблюдение 2 условий:
- Возможность выплаты денежной компенсации вместо получения молока (лечебного питания) закреплена в трудовом или коллективном договоре. Работодатель не вправе принять никакой иной ЛНА, в котором самостоятельно установит выплату денежной компенсации вместо молока.
- Работник добровольно написал заявление о выплате ему денежной компенсации вместо выдачи молока (лечебного питания). На основании такого заявления издается приказ, который подписывает руководитель предприятия. Запрещено заставлять сотрудника писать заявление на выплату ему денежной компенсации взамен специального питания.
По своему опыту я знаю, что многие сотрудники сами обращаются с заявлением о выплате компенсации вместо получения спец. питания. В работе я использую такую форму приказа на замену молока денежной компенсацией:
Размер денежной компенсации, порядок ее индексации необходимо определять с учетом мнения профсоюзного, иного органа, представляющего интересы сотрудников. При отсутствии таких органов на предприятии, размер денежной компенсации и ее индексация закрепляются в трудовом (коллективном) договоре.
Сумма денежной компенсации определяется на основании стоимости продуктов, взамен которых она выплачивается. Для этого берется средняя розничная цена, применяемая по месту фактического нахождения работодателя. При индексации денежной компенсации требуется учитывать изменение стоимости молока (лечебно-профилактических продуктов).
Денежная компенсация выплачивается не реже одного раза в месяц, чаще — разрешается. Сумма денежной компенсации учитывается в общем размере оплаты труда. Разрешено выплачивать денежную компенсацию любым способом: перечислять на карту, выдавать наличными в кассе, по ведомостям.
