Можно ли заверить копию документа без оригинала
Заверение копий деловых бумаг — самое популярное нотариальное действие и самое простое: нотариус подтверждает лишь то, что дубликат по содержанию представляет собой верное воспроизведение подлинника. По роду службы мне часто приходится заверять копии свидетельств ФНС, устава предприятия, доверенности, но иногда бывает, что оригинала нет. Рассказываю, что делать в таком случае.
Можно ли заверить копию документа без оригинала
Нотариус руководствуется Методическим рекомендациям ФНП от 25.04.2016, протоколом № 04/16, от которых он не вправе отступать. Перед выполнением юридического действия он устанавливает личность обратившегося гражданина.
Нотариально заверенный дубликат по юридической силе более значим, т. к. обстоятельства, подтвержденные нотариусом, не требуют доказывания. Заверение верности происходит с предоставлением оригинала.
Заверенный дубликат должен отвечать требованиям, предъявляемым ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате к нотариально оформляемому на бумажном носителе бланку. Он изготавливается с помощью технических средств или составляется от руки, легко читается, должен соответствовать оригиналу или нотариальной копии: содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.
Как подтвердить невозможность предоставления оригинала документа
Когда надо заверить дубликат без подлинника, мы говорим о свидетельствовании верности копии с копии договора или доверенности. Речь уже не идет о заверении дубликата, например, договора-подлинника.
Допускается свидетельствование верности выписок из документов, копий с копии (если это прямо не запрещено законом и не противоречит существу нотариального действия).
Полная актуальная версия этого документа есть в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
По смыслу ст. 77 Основ о нотариате, нотариально засвидетельствованная копия тождественна понятию «документ», поскольку она содержит информацию и реквизиты, позволяющие идентифицировать автора. Нотариально заверенный дубликат считается документом, так что его потом используют для тиражирования сколько угодно.
Вместе с тем, в отсутствие подлинника заявитель испытывает сложности с заверением.
Если он предоставит в контору доверенность для заверения, не являющуюся оригиналом или нотариальным дубликатом оригинала, нотариус не удостоверит такую доверенность.
Если невозможно показать оригинал, в таком случае не надо подтверждать невозможность его предоставления. Специалист работает с бесспорными фактами. А здесь возникает спор о праве — заявитель обращается в суд для установления какого-либо юридического факта в порядке особого производства. В суде он без оригиналов реально может доказать существование юридического факта.
Может пригодиться:
Может ли нотариус отказать в заверении копии документа без оригинала
Может, поскольку повышенные требования к форме и содержанию документов, необходимых для совершения нотариальных действий, вытекают из специфики нотариальной деятельности — удостоверения бесспорных фактов и правового положения граждан.
Контора не принимает для совершения нотариальных действий документы и отказывает в удостоверении, если документы или их дубликаты не соответствуют законодательству. Судебная практика показывает, что отказы нотариусов вызваны такими причинами, как недостатки в предоставляемых документах.
По просьбе лиц, которым отказано, нотариус излагает письменно причины отказа, разъясняет порядок его обжалования. Не позднее чем в 10-дневный срок со дня обращения выносится постановление об отказе.
В постановлении указываются:
- дата вынесения;
- Ф.И.О. нотариуса, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, нотариальный округ или наименование госнотариальной конторы;
- дата обращения и сведения о лице, обратившемся за заверением копии;
- наименование нотариального действия, о котором просил заявитель;
- мотивы, по которым отказано, со ссылкой на закон;
- порядок и сроки обжалования отказа.
