рубрики

На какие компенсации могут рассчитывать сотрудники

КонсультантПлюс
Компенсации сотрудникам — это денежные выплаты, предусмотренные в целях возмещения затрат работника для выполнения трудовых обязанностей. Трудовое законодательство предусматривает различные случаи, когда сотрудник может рассчитывать на возмещение потраченных денежных средств. Рассмотрим подробнее, в каких случаях работодатель должен вернуть деньги работнику, а в каких случаях это делать не нужно.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Раздел 7 ТК РФ посвящен гарантиям и компенсациям, на которые могут рассчитывать работники в различных ситуациях. Сами случаи их предоставления перечислены в статье 165 ТК РФ. В последующих статьях раздела достаточно подробно описано, какие конкретно затраты сотрудника могут быть возмещены.

Когда можно рассчитывать на получение компенсации

Помимо общих гарантий и компенсаций, согласно ТК РФ, работник может рассчитывать на возмещение денежных средств в следующих случаях:

  • при переезде на работу в другую местность;
  • при направлении в служебные командировки;
  • при совмещении работы с получением образования;
  • при исполнении государственных или общественных заданий;
  • при вынужденном прекращении работы не по вине сотрудника;
  • при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • в некоторых случаях прекращения трудового договора;
  • при задержке выдачи трудовой книжки при увольнении.

Кроме вышеперечисленных случаев, в список могут быть добавлены и другие основания для возмещения затрат, оговоренные в других нормативных актах.

Компенсации в процессе работы

В процессе работы у подчиненных нередко возникают накладные расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Зачастую они связаны с оплатой проезда, командировками, питанием, мобильной связью.

Компенсация за аренду жилья сотруднику

Согласно статье 169 ТК РФ, работник, переезжающий в другую местность, может рассчитывать на возмещение расходов по переезду:

  • проезд сотрудника, членов его семьи и перевоз имущества;
  • обустройство на новом месте.

В частности, работодателем может быть предоставлена компенсация найма жилья сотрудникам или бесплатное размещение в корпоративных жилых помещениях. Детали такого рода выплат должны быть оговорены в локальных нормативных актах, например, в трудовом или коллективном договоре.

Что касается работников бюджетной сферы, то для них существуют специально разработанные нормативные акты, в которых содержится подробное описание все полагающихся им гарантий. Например, компенсация за найм жилья сотрудникам полиции оговаривается в Постановлении Правительства РФ от 30.12.2011 № 1228.

Транспорт

Если работа сотрудника связана с частыми поездками, не являющимися командировками, работодатель обязан возмещать расходы на проезд. Возмещение может производиться двумя способами:

  • работнику предоставляется фиксированная надбавка к заработной плате, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами;
  • наниматель возмещает только документально подтвержденные расходы, при этом сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Чтобы выплатить такое возмещение, в трудовом договоре должно быть указано, что работа имеет разъездной характер. Кроме того, на предприятии должен быть перечень должностей с разъездным характером работы и положение о таких работах. Подтвердить расходы на транспорт можно, предоставив проездные документы, билеты, чеки, квитанции.

Командировка и аренда жилья в этот период

Компенсация аренды жилья сотрудникам, оплата проезда, возмещение других расходов и суточные — все это должен предоставить работодатель специалисту, отправляющемуся в служебную командировку. Как и в каком размере будут выплачены эти средства, оговаривается в локальных нормативных актах.

Питание

Социальный пакет некоторых организаций подразумевает предоставление питания или выплату денежного эквивалента расходов на продукты. Порядок предоставления и того и другого должен быть оговорен в локальных нормативных актах. Однако существуют предприятия, для которых предоставление бесплатного питания является обязанностью, а не опцией. Согласно статье 222 ТК РФ, к ним относятся предприятия с вредными условиями труда. Сотрудники, занятые на опасных работах, должны получать молоко или специальное лечебно-профилактическое питание. По желанию подчиненных продукты могут быть заменены компенсационной выплатой. Если по результатам специальной оценки условий труда рабочие места были признаны безопасными, питание и другие подобные компенсации работникам не устанавливаются.

Ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день, прежде всего, предусматривает дополнительные дни отдыха. Согласно требованиям законодательства, их должно быть как минимум 3. Однако наниматель имеет право установить и большее количество дней отдыха в локальном нормативном акте. Обратите внимание, что информация о должностях с ненормированным рабочим днем должна быть зафиксирована в локальном нормативном акте, в частности, в трудовом договоре. Если договоренность о таком графике является устной, сотрудник не сможет претендовать на полагающиеся ему гарантии.

Компенсации при увольнении

При увольнении все работники, проработавшие на предприятии больше, чем полмесяца, имеют право на оплату неиспользованного отдыха. Если работник попал под сокращение, кроме денежного возмещения отпуска, он имеет право на выходное пособие и иные компенсационные выплаты, определенные в коллективном договоре. Увольняющиеся по соглашению сторон, также могут получить некоторые возмещения по договоренности с работодателем.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Выходное пособие при увольнении по медицинским показаниям — это средний заработок за две недели по ст. 178 ТК РФ или иная сумма по коллективному или трудовому договору, но не ниже предела, установленного законом.

Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

22 Октября 2020 в 18:49

Поддержка самозанятым от государства

Господдержка самозанятым — это:

  • возврат уплаченного налога за 2019 год;
  • предоставление налогового вычета и капитала;
  • возможность получения пособия по безработице;
  • другие меры помощи от государства.

Таким способом правительство в период пандемии коронавируса старается облегчить положение граждан, являющихся плательщиками налога на профессиональный доход (НПД).

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Самозанятость

20 Октября 2020 в 17:45

Что будет с работающими пенсионерами в 2020 году

Новости Пенсионного фонда России сегодня работающих пенсионеров не радуют — людям преклонного возраста не обещают никаких дополнительных льгот или гарантий, а индексация пенсий снова обойдет их стороной. Исключение — опекуны, им с 1 июля 2020 года подняли выплаты, приравняв к неработающим пожилым людям.

Гарантии и компенсации

12 Октября 2020 в 13:27

Пособие по инвалидности: кому положено и в каком размере

Пособие по инвалидности — это материальная помощь от государства, которая состоит из социальной пенсии, ежемесячной денежной выплаты и набора социальных льгот. Общая сумма, которую получает гражданин на руки, зависит от степени его нетрудоспособности и назначается Пенсионным фондом.

Гарантии и компенсации Законодательство Инвалиды

28 Сентября 2020 в 12:23

Положена ли компенсация расходов дистанционному работнику

Компенсация дистанционному работнику — это возмещение расходов на эксплуатацию оборудования, использование программного обеспечения, иных затрат сотрудника. Необходимо правильно оформить документально компенсационные выплаты, учесть при налогообложении.

Актуально Гарантии и компенсации Оплата труда Расчеты с персоналом Трудовые споры

27 Августа 2020 в 14:09

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА