рубрики

Надо ли работнику контролировать кадровика

04 Января 2018 в 13:57
Мы привыкли доверять специалистам, будь то врач или сантехник. Однако жизнь показывает, что их работу надо контролировать, потому что негативные последствия неправильных действий скажутся на нас. Даже в таком, казалось бы, безобидном деле, как оформление кадровых документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

— Где был с января по февраль тысяча шешешят?…
— Вот справка.
М. Жванецкий

История

— Срочно покажите мне мою трудовую! — влетела в отдел кадров экономист.
— А… зачем?
— Мне надо убедиться, что в ней правильные записи! А то матери 25 лет стажа не посчитали!
— Как это не посчитали? Кто? Почему?

Тамара — мать Ирины, переполошившей отдел кадров, — работала в больнице медсестрой. Когда в начале 90-х денег, как и всем, стало катастрофически не хватать, подруга, второй год занимавшаяся «челночным бизнесом», уговорила перейти к ней в помощь. Было страшновато: дочка только в школу пошла, вроде, надо быть почаще рядом, помогать с учебой, а не оставлять на бабушку… Но жить на нищенскую зарплату, которую постоянно задерживали, оказалось еще страшнее, и предложение подруги она приняла.
Спустя несколько лет ситуация в стране стабилизировалась, и Тамара с радостью вернулась в родную больницу. Увы, ненадолго — грянул август 98-го… Подруга, ставшая к тому времени владелицей пары магазинов, была на грани разорения и помочь не могла. Тамаре удалось устроиться сиделкой к лежачему дедушке одного из местных чиновников. Тот платил больше, чем в больнице, и даже вовремя. Дедушка прожил под тамариным присмотром 4 года, и после его смерти она вновь вернулась в больницу.
В 2008-м, когда дочка заканчивала институт, Тамара решила не увольняться, а поискать подработку. Нашла работу няней и уволиться все-таки пришлось — мама малыша работала с понедельника по пятницу. Спустя несколько лет, когда ребенка отдали в садик на полный день и в тамариных услугах престали нуждаться, она вновь вернулась на любимую работу все в ту же больницу.
Выслугу лет Тамаре заработать не удалось, и пенсию она пошла оформлять в 55 лет. Вот тогда-то и выяснилось, что записи в трудовой книжке, сделанные после 93-го года, недействительны.

— Вы представляете, — возбужденно рассказывала Ирина, — там название больницы указано всего один раз, когда мать туда после медучилища пришла. А потом она несколько раз увольнялась, но работала не по трудовой, вновь возвращалась в больницу. А там, видимо, решили, что раз организация та же, из которой увольнялась, то и название заново писать не нужно… Вот и не засчитали все, что после первого увольнения было. И все эти электронные отчеты почему-то не действуют, живые записи требуют… Ну я и решила проверить, правильно ли у меня все записано. А то останусь, как мать, без пенсии… Слушайте, а ей что-нибудь сделать можно, чтобы весь стаж засчитали?
— Эта больница еще действует?
— Конечно! Мать в ней до сих пор работает
— Тогда пусть идет в отдел кадров и просит исправить все недействительные записи на правильные. А потом подает документы для пересчета пенсии.

Шпаргалка

Порядок ведения записей в трудовой книжке регулируется инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

На титульном листе должны быть правильно указаны ваши фамилия, имя, отчество и дата рождения.

При приеме на работу в трудовой книжке сначала пишут наименование организации: полное и в скобках сокращенное (если есть). На следующей строчке в соответствующих графах ставят порядковый номер записи, дату приема, название должности, дату и номер приказа о приеме.

Аналогично вносятся сведения о ПОСТОЯННОМ переводе на другую должность.

При внесении записи об увольнении необходимо указать причину увольнения и дать ссылку на соответствующую статью ТК. На следующей строчке все записи должны быть заверены подписью ответственного лица (руководителя организации, его заместителя или начальника отдела кадров) и печатью, на которой читается название организации. Строчкой ниже вы должны поставить подпись об ознакомлении с записями. При ознакомлении проверьте, чтобы все указанные даты и название должности соответствовали действительности. Если были допущены ошибки, их нельзя зачеркивать. Для исправления нужно в следующей строке поставить соответствующий порядковый номер и дату внесения исправления, написать «Запись за номером… недействительна. Правильная запись:» и строчкой ниже внести правильную запись.

Если ваша организация не использует печать, попросите копию соответствующих документов (выписку из Устава, решение руководителя и т. д.). Также попросите заверенные копии приказов о приеме, переводе и увольнении, храните все трудовые договоры — все это может пригодиться для подтверждения стажа при восстановлении утраченной трудовой книжки, начислении больничного или назначении пенсии.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие документы нужны при увольнении

Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

Документооборот Увольнение

29 Декабря 2018 в 11:50

К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2018 в 12:46

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже приняли поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

02 Ноября 2018 в 12:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА