рубрики

Надо ли работнику контролировать кадровика

04 Января 2018 в 13:57
Мы привыкли доверять специалистам, будь то врач или сантехник. Однако жизнь показывает, что их работу надо контролировать, потому что негативные последствия неправильных действий скажутся на нас. Даже в таком, казалось бы, безобидном деле, как оформление кадровых документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

— Где был с января по февраль тысяча шешешят?…
— Вот справка.
М. Жванецкий

История

— Срочно покажите мне мою трудовую! — влетела в отдел кадров экономист.
— А… зачем?
— Мне надо убедиться, что в ней правильные записи! А то матери 25 лет стажа не посчитали!
— Как это не посчитали? Кто? Почему?

Тамара — мать Ирины, переполошившей отдел кадров, — работала в больнице медсестрой. Когда в начале 90-х денег, как и всем, стало катастрофически не хватать, подруга, второй год занимавшаяся «челночным бизнесом», уговорила перейти к ней в помощь. Было страшновато: дочка только в школу пошла, вроде, надо быть почаще рядом, помогать с учебой, а не оставлять на бабушку… Но жить на нищенскую зарплату, которую постоянно задерживали, оказалось еще страшнее, и предложение подруги она приняла.
Спустя несколько лет ситуация в стране стабилизировалась, и Тамара с радостью вернулась в родную больницу. Увы, ненадолго — грянул август 98-го… Подруга, ставшая к тому времени владелицей пары магазинов, была на грани разорения и помочь не могла. Тамаре удалось устроиться сиделкой к лежачему дедушке одного из местных чиновников. Тот платил больше, чем в больнице, и даже вовремя. Дедушка прожил под тамариным присмотром 4 года, и после его смерти она вновь вернулась в больницу.
В 2008-м, когда дочка заканчивала институт, Тамара решила не увольняться, а поискать подработку. Нашла работу няней и уволиться все-таки пришлось — мама малыша работала с понедельника по пятницу. Спустя несколько лет, когда ребенка отдали в садик на полный день и в тамариных услугах престали нуждаться, она вновь вернулась на любимую работу все в ту же больницу.
Выслугу лет Тамаре заработать не удалось, и пенсию она пошла оформлять в 55 лет. Вот тогда-то и выяснилось, что записи в трудовой книжке, сделанные после 93-го года, недействительны.

— Вы представляете, — возбужденно рассказывала Ирина, — там название больницы указано всего один раз, когда мать туда после медучилища пришла. А потом она несколько раз увольнялась, но работала не по трудовой, вновь возвращалась в больницу. А там, видимо, решили, что раз организация та же, из которой увольнялась, то и название заново писать не нужно… Вот и не засчитали все, что после первого увольнения было. И все эти электронные отчеты почему-то не действуют, живые записи требуют… Ну я и решила проверить, правильно ли у меня все записано. А то останусь, как мать, без пенсии… Слушайте, а ей что-нибудь сделать можно, чтобы весь стаж засчитали?
— Эта больница еще действует?
— Конечно! Мать в ней до сих пор работает
— Тогда пусть идет в отдел кадров и просит исправить все недействительные записи на правильные. А потом подает документы для пересчета пенсии.

Шпаргалка

Порядок ведения записей в трудовой книжке регулируется инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

На титульном листе должны быть правильно указаны ваши фамилия, имя, отчество и дата рождения.

При приеме на работу в трудовой книжке сначала пишут наименование организации: полное и в скобках сокращенное (если есть). На следующей строчке в соответствующих графах ставят порядковый номер записи, дату приема, название должности, дату и номер приказа о приеме.

Аналогично вносятся сведения о ПОСТОЯННОМ переводе на другую должность.

При внесении записи об увольнении необходимо указать причину увольнения и дать ссылку на соответствующую статью ТК. На следующей строчке все записи должны быть заверены подписью ответственного лица (руководителя организации, его заместителя или начальника отдела кадров) и печатью, на которой читается название организации. Строчкой ниже вы должны поставить подпись об ознакомлении с записями. При ознакомлении проверьте, чтобы все указанные даты и название должности соответствовали действительности. Если были допущены ошибки, их нельзя зачеркивать. Для исправления нужно в следующей строке поставить соответствующий порядковый номер и дату внесения исправления, написать «Запись за номером… недействительна. Правильная запись:» и строчкой ниже внести правильную запись.

Если ваша организация не использует печать, попросите копию соответствующих документов (выписку из Устава, решение руководителя и т. д.). Также попросите заверенные копии приказов о приеме, переводе и увольнении, храните все трудовые договоры — все это может пригодиться для подтверждения стажа при восстановлении утраченной трудовой книжки, начислении больничного или назначении пенсии.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Документооборот

09 Апреля 2019 в 11:56

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

Документооборот

03 Марта 2019 в 09:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА