рубрики

Надо ли работнику контролировать кадровика

04 Января 2018 в 13:57
Мы привыкли доверять специалистам, будь то врач или сантехник. Однако жизнь показывает, что их работу надо контролировать, потому что негативные последствия неправильных действий скажутся на нас. Даже в таком, казалось бы, безобидном деле, как оформление кадровых документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

— Где был с января по февраль тысяча шешешят?…
— Вот справка.
М. Жванецкий

История

— Срочно покажите мне мою трудовую! — влетела в отдел кадров экономист.
— А… зачем?
— Мне надо убедиться, что в ней правильные записи! А то матери 25 лет стажа не посчитали!
— Как это не посчитали? Кто? Почему?

Тамара — мать Ирины, переполошившей отдел кадров, — работала в больнице медсестрой. Когда в начале 90-х денег, как и всем, стало катастрофически не хватать, подруга, второй год занимавшаяся «челночным бизнесом», уговорила перейти к ней в помощь. Было страшновато: дочка только в школу пошла, вроде, надо быть почаще рядом, помогать с учебой, а не оставлять на бабушку… Но жить на нищенскую зарплату, которую постоянно задерживали, оказалось еще страшнее, и предложение подруги она приняла.
Спустя несколько лет ситуация в стране стабилизировалась, и Тамара с радостью вернулась в родную больницу. Увы, ненадолго — грянул август 98-го… Подруга, ставшая к тому времени владелицей пары магазинов, была на грани разорения и помочь не могла. Тамаре удалось устроиться сиделкой к лежачему дедушке одного из местных чиновников. Тот платил больше, чем в больнице, и даже вовремя. Дедушка прожил под тамариным присмотром 4 года, и после его смерти она вновь вернулась в больницу.
В 2008-м, когда дочка заканчивала институт, Тамара решила не увольняться, а поискать подработку. Нашла работу няней и уволиться все-таки пришлось — мама малыша работала с понедельника по пятницу. Спустя несколько лет, когда ребенка отдали в садик на полный день и в тамариных услугах престали нуждаться, она вновь вернулась на любимую работу все в ту же больницу.
Выслугу лет Тамаре заработать не удалось, и пенсию она пошла оформлять в 55 лет. Вот тогда-то и выяснилось, что записи в трудовой книжке, сделанные после 93-го года, недействительны.

— Вы представляете, — возбужденно рассказывала Ирина, — там название больницы указано всего один раз, когда мать туда после медучилища пришла. А потом она несколько раз увольнялась, но работала не по трудовой, вновь возвращалась в больницу. А там, видимо, решили, что раз организация та же, из которой увольнялась, то и название заново писать не нужно… Вот и не засчитали все, что после первого увольнения было. И все эти электронные отчеты почему-то не действуют, живые записи требуют… Ну я и решила проверить, правильно ли у меня все записано. А то останусь, как мать, без пенсии… Слушайте, а ей что-нибудь сделать можно, чтобы весь стаж засчитали?
— Эта больница еще действует?
— Конечно! Мать в ней до сих пор работает
— Тогда пусть идет в отдел кадров и просит исправить все недействительные записи на правильные. А потом подает документы для пересчета пенсии.

Шпаргалка

Порядок ведения записей в трудовой книжке регулируется инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

На титульном листе должны быть правильно указаны ваши фамилия, имя, отчество и дата рождения.

При приеме на работу в трудовой книжке сначала пишут наименование организации: полное и в скобках сокращенное (если есть). На следующей строчке в соответствующих графах ставят порядковый номер записи, дату приема, название должности, дату и номер приказа о приеме.

Аналогично вносятся сведения о ПОСТОЯННОМ переводе на другую должность.

При внесении записи об увольнении необходимо указать причину увольнения и дать ссылку на соответствующую статью ТК. На следующей строчке все записи должны быть заверены подписью ответственного лица (руководителя организации, его заместителя или начальника отдела кадров) и печатью, на которой читается название организации. Строчкой ниже вы должны поставить подпись об ознакомлении с записями. При ознакомлении проверьте, чтобы все указанные даты и название должности соответствовали действительности. Если были допущены ошибки, их нельзя зачеркивать. Для исправления нужно в следующей строке поставить соответствующий порядковый номер и дату внесения исправления, написать «Запись за номером… недействительна. Правильная запись:» и строчкой ниже внести правильную запись.

Если ваша организация не использует печать, попросите копию соответствующих документов (выписку из Устава, решение руководителя и т. д.). Также попросите заверенные копии приказов о приеме, переводе и увольнении, храните все трудовые договоры — все это может пригодиться для подтверждения стажа при восстановлении утраченной трудовой книжки, начислении больничного или назначении пенсии.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Доверенность: понятие и особенности

Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для подтверждения полномочий и представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Практически каждому человеку приходилось поручать другому исполнить за него какие-либо действия. Но, в отличие от мелких бытовых поручений, для того чтобы исполнить от лица другого человека юридически значимые действия, необходимо письменное подтверждение полномочий на совершение таких действий.

Документооборот

14 Августа 2018 в 12:36

Меняется форма статотчетности о численности работников

Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.

Актуально Документооборот Отчетность

17 Июля 2018 в 13:26

Дополняющая СЗВ-М по истечении срока сдачи: будет ли штраф

СЗВ-М — это ежемесячная форма отчетности о работниках. Если выяснится, что страхователь подает неполные сведения, его могут оштрафовать. Но если ошибка выявлена самим работодателем и подана до окончания срока сдачи дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штраф? Разберемся, что говорят на этот счет ПФР и суды.

Актуально Отчетность

11 Июля 2018 в 14:21

Как сделать электронную подпись 

Электронная цифровая подпись — это онлайн-аналог обычной подписи. Любой е-документ, подписанный ею, по своей юридической силе равен бумажному. С учетом тенденции по цифровизации это очень удобно. Кроме того, есть оговоренные законом ситуации, когда обязательно нужно сделать ЭЦП, чтобы вести бизнес. Расскажем, как создать электронную подпись и какая из них лучше.

Законодательство

11 Июля 2018 в 12:58

Как проверить доверенность на действительность

Проверка доверенности на действительность - это мера, позволяющая удостовериться в ее подлинности, если при заключении сделки одна из сторон представлена доверенным лицом. Как известно, лучше подстраховаться заранее, чем позднее пытаться устранить негативные последствия собственной халатности. Как осуществить проверку, вы узнаете из статьи.

Документооборот Кадровики советуют

25 Июня 2018 в 11:46

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА