рубрики

Надо ли работнику контролировать кадровика

04 Января 2018 в 13:57
Мы привыкли доверять специалистам, будь то врач или сантехник. Однако жизнь показывает, что их работу надо контролировать, потому что негативные последствия неправильных действий скажутся на нас. Даже в таком, казалось бы, безобидном деле, как оформление кадровых документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

— Где был с января по февраль тысяча шешешят?…
— Вот справка.
М. Жванецкий

История

— Срочно покажите мне мою трудовую! — влетела в отдел кадров экономист.
— А… зачем?
— Мне надо убедиться, что в ней правильные записи! А то матери 25 лет стажа не посчитали!
— Как это не посчитали? Кто? Почему?

Тамара — мать Ирины, переполошившей отдел кадров, — работала в больнице медсестрой. Когда в начале 90-х денег, как и всем, стало катастрофически не хватать, подруга, второй год занимавшаяся «челночным бизнесом», уговорила перейти к ней в помощь. Было страшновато: дочка только в школу пошла, вроде, надо быть почаще рядом, помогать с учебой, а не оставлять на бабушку… Но жить на нищенскую зарплату, которую постоянно задерживали, оказалось еще страшнее, и предложение подруги она приняла.
Спустя несколько лет ситуация в стране стабилизировалась, и Тамара с радостью вернулась в родную больницу. Увы, ненадолго — грянул август 98-го… Подруга, ставшая к тому времени владелицей пары магазинов, была на грани разорения и помочь не могла. Тамаре удалось устроиться сиделкой к лежачему дедушке одного из местных чиновников. Тот платил больше, чем в больнице, и даже вовремя. Дедушка прожил под тамариным присмотром 4 года, и после его смерти она вновь вернулась в больницу.
В 2008-м, когда дочка заканчивала институт, Тамара решила не увольняться, а поискать подработку. Нашла работу няней и уволиться все-таки пришлось — мама малыша работала с понедельника по пятницу. Спустя несколько лет, когда ребенка отдали в садик на полный день и в тамариных услугах престали нуждаться, она вновь вернулась на любимую работу все в ту же больницу.
Выслугу лет Тамаре заработать не удалось, и пенсию она пошла оформлять в 55 лет. Вот тогда-то и выяснилось, что записи в трудовой книжке, сделанные после 93-го года, недействительны.

— Вы представляете, — возбужденно рассказывала Ирина, — там название больницы указано всего один раз, когда мать туда после медучилища пришла. А потом она несколько раз увольнялась, но работала не по трудовой, вновь возвращалась в больницу. А там, видимо, решили, что раз организация та же, из которой увольнялась, то и название заново писать не нужно… Вот и не засчитали все, что после первого увольнения было. И все эти электронные отчеты почему-то не действуют, живые записи требуют… Ну я и решила проверить, правильно ли у меня все записано. А то останусь, как мать, без пенсии… Слушайте, а ей что-нибудь сделать можно, чтобы весь стаж засчитали?
— Эта больница еще действует?
— Конечно! Мать в ней до сих пор работает
— Тогда пусть идет в отдел кадров и просит исправить все недействительные записи на правильные. А потом подает документы для пересчета пенсии.

Шпаргалка

Порядок ведения записей в трудовой книжке регулируется инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

На титульном листе должны быть правильно указаны ваши фамилия, имя, отчество и дата рождения.

При приеме на работу в трудовой книжке сначала пишут наименование организации: полное и в скобках сокращенное (если есть). На следующей строчке в соответствующих графах ставят порядковый номер записи, дату приема, название должности, дату и номер приказа о приеме.

Аналогично вносятся сведения о ПОСТОЯННОМ переводе на другую должность.

При внесении записи об увольнении необходимо указать причину увольнения и дать ссылку на соответствующую статью ТК. На следующей строчке все записи должны быть заверены подписью ответственного лица (руководителя организации, его заместителя или начальника отдела кадров) и печатью, на которой читается название организации. Строчкой ниже вы должны поставить подпись об ознакомлении с записями. При ознакомлении проверьте, чтобы все указанные даты и название должности соответствовали действительности. Если были допущены ошибки, их нельзя зачеркивать. Для исправления нужно в следующей строке поставить соответствующий порядковый номер и дату внесения исправления, написать «Запись за номером… недействительна. Правильная запись:» и строчкой ниже внести правильную запись.

Если ваша организация не использует печать, попросите копию соответствующих документов (выписку из Устава, решение руководителя и т. д.). Также попросите заверенные копии приказов о приеме, переводе и увольнении, храните все трудовые договоры — все это может пригодиться для подтверждения стажа при восстановлении утраченной трудовой книжки, начислении больничного или назначении пенсии.

Задайте вопрос экспертам
Как оформить ИНН юрлицу

Индивидуальный номер налогоплательщика необходим каждому лицу, уплачивающему налоги в государственную казну (как физическому, так и юридическому). Он позволяет налоговым органам идентифицировать плательщика и упрощает ведение налогового учета. Как получить ИНН физическому лицу, а также организации, расскажем в статье.

Документооборот Персональные данные

18 Мая 2018 в 10:13

Можно ли оформить два отпуска одним приказом

Унифицированная форма Т-6, по которой традиционно оформляют приказы о предоставлении отпуска, содержит 3 раздела: о предоставлении основного отпуска, прочих видов отпусков и суммарной продолжительности всех предоставленных работнику отпусков. Насколько такая форма соответствует реальности, узнала героиня нашей истории.

Отпуска Разбираем на примерах

28 Апреля 2018 в 14:13

ПФР определился: о единственном учредителе отчитываться надо всегда

Сколько существуют формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, чиновники из Пенсионного фонда все решали, стоит ли включать в них единственных учредителей. Сначала говорили, что это обязательно, потом предлагали это делать в добровольном порядке, а теперь снова требуют, чтобы такая информация была обязательно.

Актуально Отчетность

13 Апреля 2018 в 16:35

Минтруд начал вводить электронный кадровый документооборот

Министерство труда и социальной защиты начало эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД). Проводя пилотный проект в 8 крупных организациях, чиновники хотят определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько он обойдется.

Актуально Документооборот

10 Апреля 2018 в 16:18

Как узнать ОКПО по ИНН

Одним из кодов, присваиваемых организации, является код ОКПО. Его необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм. Рассмотрим в статье, зачем необходим данный идентификатор, кто его присваивает, где его можно узнать, как код ОКПО узнать по ИНН.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

26 Марта 2018 в 09:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА