100 0

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Образцы документов Бухгалтерия в кадрах Отчетность

Персонифицированной отчетности власти уделяют много внимания и требуют сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась в отчетном периоде. За отказ предусмотрен штраф.

Содержание

В каких случаях сдают отчет

Нулевую отчетность считают в двух случаях: если нет сотрудников и если нет деятельности. Возникает вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если не было сотрудников и деятельности, — да, сдавать обязательно. Отчет предполагает подачу сведений обо всех трудящихся, работавших и накопивших трудовой стаж в течение года, независимо от количества отработанных дней и заработанных выплат. В такой ситуации есть вероятность, что у гражданина отразятся периоды, которые не зачтутся в стаж. Но ПФР распределяет стаж по лицевым счетам физических лиц для расчета в будущем пенсий, даже если нет доходов и взносов.

По количеству сотрудников отчет не может быть нулевым. В него следует включить:

  • работников, принятых по трудовому договору;
  • наемных сотрудников по гражданско-правовому договору, договору услуг, авторскому договору и др.;
  • сотрудников, не оформленных соответствующим образом, но выполняющих трудовую деятельность.

К примеру, особая ситуация, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если не было кадров, кроме директора (единственного учредителя), — да, даже если он не оформлен по трудовому договору и не получает выплаты по заработной плате, он приравнивается к сотрудникам. Свою позицию Пенсионный фонд России выразил в обращении к работодателям от 29.03.2018 № Л4-08-24/5721, ссылаясь на письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018.

ВАЖНО!
По статье 16 Трудового кодекса РФ, допущение к работе порождает трудовые отношения даже в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора. А отчет по стажу всегда содержит как минимум одного сотрудника — директора организации.

Обязательны для включения в отчет работники, уволенные в течение года, ушедшие в декрет и отпуск по уходу за ребенком. Информация об уволенных подается в конце года в одной отчетности с работающими, независимо от даты увольнения. Исключение — граждане, вышедшие на пенсию. На них необходимо подать форму не позднее 3 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении индивидуальных сведений.

ВАЖНО!
В п. 2 ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 предусмотрено, что в обычном порядке отчет о стаже трудящихся в Пенсионный фонд необходимо подать до 1 марта. В 2023 году эта дата выпадает на рабочую среду, следовательно, переноса срока отчетности не будет. Сроки всех отчетностей закреплены, и нулевой СЗВ-СТАЖ при отсутствии сотрудников и деятельности по итогам 2022 года — не исключение, его обязательно следует сдать до 1 марта.

Надо ли сдавать отчет, если нет работников

Небольшие организации, представленные индивидуальным предпринимателем или самозанятым, часто не имеют наемных работников. В такой ситуации есть однозначный ответ, нужно ли сдавать СТАЖ, если нет наемных работников у ИП, — нет, такого обязательства у бизнесменов без наемного труда не возникает. Небольшие торговые лавочки, адвокатские кабинеты, парикмахерские и другие точки бытового обслуживания населения содержат сами ИП. Самозанятые и работающие индивидуальные предприниматели без сотрудников за себя нулевой отчет сдавать не обязаны. Стаж самозанятого подтверждается оплатой страховых взносов и отсчитывается с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя до даты снятия его с учета в ФНС.

ВАЖНО!
Как только у предпринимателя появляется наемный работник, он сразу становится страхователем, и у него возникает обязанность по сдаче отчета о стаже.

Если не ведется деятельность

Другой вопрос: за отрезок времени, когда компания не работала из-за простоя, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если никто не работал, — да, но заполнить документ при отсутствии деятельности следует не только на директора, но и на всех сотрудников, которые входили в штат. В графе 11 указываем специальные коды. Если в связи с реорганизацией предприятия работников отправили в неоплачиваемый отпуск, пишем НЕОПЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

В законе нет четкого указания, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год, если нет работников, при ликвидации компании, но если ранее организация отчитывалась перед Пенсионным фондом, то отправить отчет придется.

В таких случаях:

  • при ликвидации организации или реорганизации нулевой отчет подается в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта на всех работавших в течение календарного года;
  • при работе по гражданско-правовому договору СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности со стороны подрядчика заполняется с проставлением кода НЕОПЛ.

Позиция госорганов аналогична и по вопросу, надо ли ООО подавать СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников, если предприятие не вело деятельность по разным причинам (например, из-за модернизации или реконструкции помещения), — да, если в компании все равно числятся работники.

Пример заполнения нулевой отчетности

Для заполнения используют форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, утвержденную Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018. В ней указывают личную информацию о застрахованных лицах, их сроки работы в отчетном году, начисления зарплаты и страховых взносов.

ВАЖНО!
С 19 августа Постановлением правления ПФР от 21.04.2022 № 62п внесены изменения в бланк формы. Отчитываться по итогам 2022 года следует, учитывая внесенные чиновниками поправки.

Рассмотрим пример, как заполнять СЗВ-СТАЖ при отсутствии работника, например, если он ушел в отпуск по уходу за ребенком. Подают эту информацию по итогам года в одной отчетности с работавшими.

Например, Клубтэкаева К.К. находилась в отпуске по уходу за ребенком с полутора до 3 лет с 01.01.2022 до 19.11.2022. Затем, 20 ноября, сотрудница вышла на работу и, проработав до конца месяца, ушла в неоплачиваемый отпуск на 4 дня. В примере показано, как заполнить нулевую СЗВ-СТАЖ для работника, вернувшегося после долгого отсутствия.

Заполняем сведения о страхователе: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП организации и наименование в сокращении.

В правом верхнем углу отмечаем «Х» тип сведений:

  • исходная, если подаем впервые за этот отчетный отрезок времени;
  • дополняющая, если что-то не учли в исходной;
  • назначение пенсии, если заполняем на сотрудника, выходящего на пенсию.

Далее вносим данные сотрудника, на которого подаем нулевой СТАЖ: Ф.И.О., продолжительность работы и нерабочие периоды. В нашем примере с января до 19 ноября сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, за это время в графах «Исчисление страхового стажа», «Дополнительные сведения» проставляем код «ДЛДЕТИ». Период с 20.11.2022 по 30.11.2022 — рабочий, оставляем без пояснений. С 1 декабря по 4 декабря — отпуск без сохранения заработной платы, поясняем кодом «НЕОПЛ». Аналогично заполняем все кадровые отклонения до конца календарного года.

При подаче отчета не забудьте приложить сопроводительную ведомость ОДВ-1. Для отправки отчетность подписываем у руководителя и закрепляем печатью. В бумажном виде сдать СЗВ-СТАЖ вправе организации, в которых численность персонала не превышает 10 человек. При подаче в электронном виде используется цифровая квалифицированная подпись.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штраф за несдачу нулевой отчетности

За несдачу нулевого отчета, не вовремя предоставленные, неполные или искаженные данные грозит штраф, и надо ли сдавать нулевую СЗВ-СТАЖ, если нет работников, сомнений не вызывает. Сдать его необходимо вовремя, чтобы избежать штрафа в размере 500 рублей (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А если организация с численностью работников 10 и более человек предоставит нулевой отчет на бумажном носителе, то ее оштрафуют еще на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Нормативная база

Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п»

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

100
Комментарии
  • 2022-02-09 11:19:54
    Опытному кадровику сдать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности не составит труда. Но даже при нулевой отчетности нельзя забывать про сроки подачи, чтобы уберечь компанию от штрафов. Если в ПФР обнаружат ошибки, отчет вернут. На исправление неточностей дают 5 дней. Но успеть нужно все равно до 1 марта.
Долбня Марина
Долбня Марина
3 Публикаций
662 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Уточненная декларация по НДС — это документ, которым налогоплательщик корректирует информацию, поданную ранее. Сроки сдачи исправлений варьируются от 5 дней до 3 лет.

Читать дальше

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности. Выясним, как отразить ликвидацию в ПФ без ошибок. 

Читать дальше
Мотрой Алена
Мотрой Алена
7 июля 2022
100 0
Инструкция по заполнению СЗВ-М

Работодатели обязаны ежемесячно информировать ПФР о лицах, которые у них трудятся по гражданско-правовым или трудовым договорам. Передают сведения по специальной форме СЗВ-М на бумаге или в электронном виде — в зависимости от количества сотрудников.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:16
2 года
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Присоединиться к беседе