рубрики

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

КонсультантПлюс

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нулевой отчетность принято считать в двух случаях:

  • если нет сотрудников;
  • если нет деятельности.

Разберемся, почему в обоих случаях отчетность СЗВ-СТАЖ сдавать обязательно. До 1 марта необходимо подать сведения о стаже работников в Пенсионный фонд. В 2021 году 1 марта выпадает на рабочий понедельник, поэтому переноса срока отчетности не будет. Стоит заранее начать формирование сведений, чтобы в случае отказа в приеме со стороны ПФР было время исправить ошибки. Сроки всех отчетностей закреплены, и нулевой СЗВ-СТАЖ в 2021 году также следует сдать до первого марта.

В каких случаях сдают отчет

Отчет предполагает подачу сведений обо всех сотрудниках, работавших и накопивших трудовой стаж в течение года, независимо от количества отработанных дней и заработанных выплат. Таким образом возможно, что у сотрудника отразятся периоды, которые не зачтутся в стаж. Так сдавать или нет нулевой СЗВ-СТАЖ — однозначно сдавать! По количеству сотрудников отчет не может быть нулевым. В него следует включить:

  • работников, принятых по трудовому договору;
  • наемных сотрудников по гражданско-правовому договору, договору услуг, авторскому договору и др.;
  • сотрудников, не оформленных соответствующим образом, но выполняющих трудовую деятельность. Как пример, генеральный директор — единственный учредитель. Даже если директор не оформлен по трудовому договору и не получает выплаты по заработной плате, он приравнивается к сотрудникам. Свою позицию Пенсионный фонд России выразил в обращении к работодателям от 29.03.2018 № Л4-08-24/5721, ссылаясь на руководство Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018.

Рассмотрим вариант, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников по штатной расстановке в организации. По статье 16 Трудового кодекса РФ, допущение к работе порождает трудовые отношения даже в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора. Поэтому отчет по стажу всегда содержит как минимум одного сотрудника — директора организации. Обязательны для включения в отчет работники, уволенные в течение года, ушедшие в декрет и отпуск по уходу за ребенком. Сведения об уволенных подаются в конце года в одной отчетности с работающими, независимо от даты увольнения. Исключение составляют сотрудники, вышедшие на пенсию. На них необходимо подать форму не позднее 3 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении индивидуальных сведений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли сдавать отчет, если нет работников

Небольшие организации, представленные индивидуальным предпринимателем или самозанятым, часто не имеют наемных работников. Должны ли сдавать ИП без работников СЗВ-СТАЖ — такого обязательства у бизнесменов без наемного труда не возникает. Небольшие торговые лавочки, адвокатские кабинеты, парикмахерские и другие точки бытового обслуживания населения содержат сами ИП. В случаях самозанятости и работающих индивидуальных предпринимателей без сотрудников за себя отчет сдавать не нужно. Стаж самозанятого подтверждается оплатой страховых взносов и отсчитывается с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя до даты снятия его с учета в ФНС. Взносы ИП являются условием подтверждения его трудового стажа, и СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников индивидуальными предпринимателями не подается. Но как только у предпринимателя появляется наемный работник, он сразу же становится страхователем, и у него возникает обязанность по сдаче отчета о стаже.

Если не ведется деятельность

В таких случаях:

  • при ликвидации организации или реорганизации отчет подается в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта на всех работавших в течение календарного года;
  • при работе по гражданско-правовому договору СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности со стороны подрядчика заполняется с проставлением кода НЕОПЛ.

Пример заполнения нулевой отчетности

Родионова Л.П. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с начала года до 19.11.2020. 20 ноября сотрудница вышла на работу и, проработав до конца месяца, ушла в неоплачиваемый отпуск на 4 дня. В примере рассмотрим, как заполнить нулевую СЗВ-СТАЖ для работника, вернувшегося после долгого отсутствия.

Заполняем сведения о страхователе: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП организации и наименование в сокращении.

сведения

В графу «Отчетный период» ставим год, за который подаем сведения.

год

В правом верхнем углу отмечаем «Х» тип сведений:

  • исходная, если подаем впервые за этот отчетный период;
  • дополняющая, если что-то не учли в исходной;
  • назначение пенсии, если заполняем на сотрудника, выходящего на пенсию.

тип

Далее вносим данные сотрудника, на которого подаем нулевой стаж: Ф.И.О., периоды работы и нерабочие периоды. В нашем примере с начала года по 19 ноября сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, за этот период в графах «Исчисление страхового стажа», «Дополнительные сведения» проставляем код «ДЛДЕТИ». Период с 20.11.2020 по 30.11.2020 — рабочий, оставляем без пояснений. С 1 декабря по 4 декабря — -период отпуска без сохранения заработной платы, поясняем кодом «НЕОПЛ». Аналогично заполняем все кадровые отклонения до конца календарного года.

сотрудник

Для отправки отчетность подписываем у руководителя и закрепляем печатью. В бумажном виде сдать СЗВ-СТАЖ вправе организации, в которых численность персонала не превышает 25 человек. При подаче в электронном виде используется цифровая квалифицированная подпись.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штраф за несдачу нулевой отчетности

За несдачу нулевой отчетности, не вовремя предоставленные, неполные или искаженные сведения ответственность в виде штрафа накладывается на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП).

Предоставление неполного отчета грозит штрафом в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Штраф за предоставление отчета на бумажном носителе для организаций с численностью 25 и более человек составляет 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При подаче отчета приложить сопроводительную ведомость ОДВ-1.

Опытному кадровику сдать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности ООО не составит труда. Соблюдение сроков подачи и включение сведений обо всех сотрудниках, работавших в прошедшем календарном периоде, убережет организацию от штрафов, а работников — от проблем при оформлении пенсии.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА