Рейтинг@Mail.ru
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ. Нулевая отчетность в 2022 году
рубрики

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

КонсультантПлюс

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась, — да, поскольку в компании есть руководитель (единственный учредитель). Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного Постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях сдают отчет

Нулевой отчетность считают в двух случаях: если нет сотрудников и если нет деятельности. Возникает вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если не было сотрудников и деятельности, — да, сдавать обязательно. Отчет предполагает подачу сведений обо всех трудящихся, работавших и накопивших трудовой стаж в течение года, независимо от количества отработанных дней и заработанных выплат. В такой ситуации есть вероятность, что у гражданина отразятся периоды, которые не зачтутся в стаж. Но ПФР распределяет стаж по лицевым счетам физических лиц для расчета в будущем пенсий, даже если нет доходов и взносов.

По количеству сотрудников отчет не может быть нулевым. В него следует включить:

  • работников, принятых по трудовому договору;
  • наемных сотрудников по гражданско-правовому договору, договору услуг, авторскому договору и др.;
  • сотрудников, не оформленных соответствующим образом, но выполняющих трудовую деятельность.

К примеру, особая ситуация, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если не было кадров, кроме директора (единственного учредителя), — да, даже если он не оформлен по трудовому договору и не получает выплаты по заработной плате, он приравнивается к сотрудникам. Свою позицию Пенсионный фонд России выразил в обращении к работодателям от 29.03.2018 № Л4-08-24/5721, ссылаясь на руководство Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018.

ВАЖНО!
По статье 16 Трудового кодекса РФ, допущение к работе порождает трудовые отношения даже в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора. А отчет по стажу всегда содержит как минимум одного сотрудника — директора организации.

Обязательны для включения в отчет работники, уволенные в течение года, ушедшие в декрет и отпуск по уходу за ребенком. Информация об уволенных подается в конце года в одной отчетности с работающими, независимо от даты увольнения. Исключение — граждане, вышедшие на пенсию. На них необходимо подать форму не позднее 3 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении индивидуальных сведений.

ВАЖНО!
В п. 2 ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 предусмотрено, что в обычном порядке отчет о стаже трудящихся в Пенсионный фонд необходимо подать до 1 марта. В 2022 году эта дата выпадает на рабочий вторник, следовательно, переноса срока отчетности не будет. Сроки всех отчетностей закреплены, и нулевой СЗВ-СТАЖ при отсутствии сотрудников и деятельности в 2022 году не исключение, его обязательно следует сдать до 1 марта.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли сдавать отчет, если нет работников

Небольшие организации, представленные индивидуальным предпринимателем или самозанятым, часто не имеют наемных работников. В такой ситуации есть однозначный ответ, нужно ли сдавать стаж, если нет наемных работников у ИП, — нет, такого обязательства у бизнесменов без наемного труда не возникает. Небольшие торговые лавочки, адвокатские кабинеты, парикмахерские и другие точки бытового обслуживания населения содержат сами ИП. Самозанятые и работающие индивидуальные предприниматели без сотрудников за себя нулевой отчет сдавать не обязаны. Стаж самозанятого подтверждается оплатой страховых взносов и отсчитывается с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя до даты снятия его с учета в ФНС.

ВАЖНО!
Как только у предпринимателя появляется наемный работник, он сразу становится страхователем, и у него возникает обязанность по сдаче отчета о стаже.

Если не ведется деятельность

Другой вопрос: за отрезок времени, когда компания не работала из-за простоя, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если никто не работал, — да, но заполнить документ при отсутствии деятельности следует не только на директора, но и на всех сотрудников, которые входили в штат. В графе 11 указываем специальные коды. Если в связи с реорганизацией предприятия работников отправили в неоплачиваемый отпуск, пишем НЕОПЛ.

В законе нет четкого указания, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в 2022 году, если нет работников, при ликвидации компании, но если ранее организация отчитывалась перед Пенсионным фондом, то отправить отчет придется.

В таких случаях:

  • при ликвидации организации или реорганизации нулевой отчет подается в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта на всех работавших в течение календарного года;
  • при работе по гражданско-правовому договору СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности со стороны подрядчика заполняется с проставлением кода НЕОПЛ.

Позиция госорганов аналогична и по вопросу, надо ли ООО подавать СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников, если предприятие не вело деятельность по разным причинам (например, из-за модернизации или реконструкции помещения), — да, если в компании все равно числятся работники.

Пример заполнения нулевой отчетности

Для заполнения используют форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, утвержденную Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (в редакции от 06.09.2021). В ней указывают личную информацию о застрахованных лицах, их сроки работы в отчетном году, начисления зарплаты и страховых взносов.

Рассмотрим пример, сдавать ли СЗВ-СТАЖ при отсутствии работника, например, если он ушел в отпуск по уходу за ребенком, — да, сведения о них все равно следует отразить. Подают эту информацию по итогам года в одной отчетности с работающими.

Например, Клубтэкаева К.К. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 01.01.2021 до 19.11.2021. Затем 20 ноября сотрудница вышла на работу и, проработав до конца месяца, ушла в неоплачиваемый отпуск на 4 дня. В примере показано, как заполнить нулевую СЗВ-СТАЖ для работника, вернувшегося после долгого отсутствия.

Заполняем сведения о страхователе: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП организации и наименование в сокращении.

В графу «Отчетный период» ставим год, за который подаем сведения.

В правом верхнем углу отмечаем «Х» тип сведений:

  • исходная, если подаем впервые за этот отчетный отрезок времени;
  • дополняющая, если что-то не учли в исходной;
  • назначение пенсии, если заполняем на сотрудника, выходящего на пенсию.

Далее вносим данные сотрудника, на которого подаем нулевой стаж: Ф.И.О., продолжительность работы и нерабочие периоды. В нашем примере с января до 19 ноября сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, за это время в графах «Исчисление страхового стажа», «Дополнительные сведения» проставляем код «ДЛДЕТИ». Период с 20.11.2021 по 30.11.2021 — рабочий, оставляем без пояснений. С 1 декабря по 4 декабря — отпуск без сохранения заработной платы, поясняем кодом «НЕОПЛ». Аналогично заполняем все кадровые отклонения до конца календарного года.

При подаче отчета не забудьте приложить сопроводительную ведомость ОДВ-1. Для отправки отчетность подписываем у руководителя и закрепляем печатью. В бумажном виде сдать СЗВ-СТАЖ вправе организации, в которых численность персонала не превышает 10 человек. При подаче в электронном виде используется цифровая квалифицированная подпись.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штраф за несдачу нулевой отчетности

За несдачу нулевого отчета, не вовремя предоставленные, неполные или искаженные данные грозит штраф и надо ли сдавать нулевую СЗВ-СТАЖ, если нет работников, сомнений не вызывает. Сдать его необходимо вовремя, чтобы избежать штрафа в размере 500 рублей (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А если организация с численностью работников 10 и более человек предоставит нулевой отчет на бумажном носителе, то ее оштрафуют еще на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Нормативная база

Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п»

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Как оформить генеральную доверенность

Генеральную доверенность используют физические и юридические лица в вопросах личной и хозяйственной деятельности. Рассказываем, как сделать генеральную доверенность, когда требуется оформление ее у нотариуса, а когда можно обойтись простой формой.

Делопроизводство Образцы документов

27 Июня 2022 в 17:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА