рубрики

Налоговики присоединятся к выездным проверкам ФСС

Выездные проверки ФСС — это контроль деятельности страхователя, в отношении которого появилась информация о нарушении им требований закона об уплате взносов на социальное страхование и взносов на травматизм. С 01.01.2017 взносы на соцстрахование администрирует Налоговая служба, поэтому представители этой службы будут контролировать компании совместно с коллегами из ФСС.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Выездные проверки ФСС будут проходить совместно с ФНС

Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования договорились о проведении совместных выездных проверок (Дополнительное соглашение ФНС и ФСС № ММВ-23-11/[email protected] от 23.10.2018). Это означает, что инспекторы ФНС и ФСС смогут проверять недобросовестных страхователей одновременно. С одной стороны, это даже удобно, потому что вместо двух выездных проверок с двумя разными инспекторами будет проводиться только одна. Но с другой стороны, контроль может стать более углубленным.

Чтобы выездные проверки были эффективными, чиновники договорились о расширении списка документов и сведений, которые ведомства передают друг другу. Такой перечень существует с 01.01.2017, но теперь он увеличился. В него сейчас входят следующие сведения и документы:

  • сведения из решений о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам рассмотрения материалов камеральной, выездной (повторной выездной) налоговых проверок плательщиков страховых взносов;
  • уведомление о решении подать в арбитражный суд заявление о признании должника банкротом;
  • информация о списанных суммах недоимки, пеней и штрафных санкций по страховым взносам по основаниям, возникшим после 01.01.2017;
  • данные из расчетов по страховым взносам об исчисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование и о суммах расходов на выплаты страхового обеспечения;
  • информация о суммах задолженности плательщиков страховых взносов;
  • сведения из решений об уточнении расчетных документов, отнесенных к разряду невыясненных поступлений отделениями ФСС;
  • сведения о доначислении из решений по результатам камеральной проверки расчетов по форме 4-ФСС;
  • начисленные (уменьшенные) суммы по расчетам, в том числе уточненным, предоставленным в ФСС за периоды до 01.01.2017;
  • сведения из решений о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения, а также о возмещении расходов;
  • справки-подтверждения заявленных страхователями расходов;
  • иные данные.

Отметим, что большинство сведений будут передаваться по запросу. Но поскольку между ФСС и ФНС налажено межведомственное взаимодействие с помощью электронной системы, весь процесс автоматизирован.

ФНС также хочет проверять трудовые договоры

Как мы уже рассказывали, Министерство труда провело эксперимент по переходу на электронный документооборот, предусматривающий, в том числе, заключение трудовых договоров в электронном варианте. Пилотный проект, запущенный в 11 крупных компаниях, должен был выявить преимущества и недостатки такого способа ведения документации для работодателей.

Подробнее: Минтруд назвал дату перехода на электронный кадровый документооборот

И хотя система электронного кадрового документооборота еще в планах, Федеральная налоговая служба уже выступила с инициативой предоставить ей доступ к базам данных.

Пока инспекторы ГИТ будут изучать содержание кадровой документации на соответствие трудовому законодательству, налоговики посмотрят только на размер заработной платы, который указан в трудовом договоре, а также на обещанные стимулирующие выплаты в виде премий. Эти данные будут сравнивать с перечисленными в бюджет НДФЛ и страховыми взносами. Если ФНС выявит несоответствие, то назначит выездную проверку, запросит все интересующие документы и проведет в компании тотальный контроль за последние три года.

В Налоговой службе уверены, что такой анализ поможет выявить работодателей, которые частично платят заработную плату в конвертах. Это необходимо в свете поставленной задачи по снижению уровня незаконного предпринимательства, а также уклонения от уплаты налогов и страховых взносов. Налоговики подчеркивают, что сейчас примерно 30 % фонда заработной платы — неофициальные доходы граждан, с которых не уплачиваются ни подоходный налог, ни страховые взносы. Если ФНС получит доступ к кадровой документации предприятий, ситуация в корне изменится.

Стоит ли бояться работодателям

На первый взгляд, очередная инициатива ФНС выглядит угрожающе. Но если подумать, никакой угрозы для работодателей, которые платят серые зарплаты, нет. Чаще всего деньги обналичивают, а затем выдают на руки работникам. О выплатах либо нигде не указывают (если небольшое предприятие), либо ведут отдельные ведомости, которые, конечно, не передают на проверку налоговикам. А с официальной заработной платы всегда вовремя и в полном объеме уплачивают и подоходный налог, и страховые взносы. Так что придраться будет не к чему.

С другой стороны, как мы уже писали, увеличится количество отчетов, которые придется передавать в контролирующие органы в онлайн-формате, поскольку о любых изменениях в кадровой документации нужно будет уведомлять и государственную систему.

Подробнее: Переход на электронные трудовые книжки увеличит объемы отчетности в ПФР

Еще одна угроза — недовольные работники. В принципе, и сейчас есть такие сотрудники, которые могут пожаловаться в ГИТ и тем самым инициировать внеплановую проверку. Но поскольку о ней работодателя должны уведомлять не менее чем за 24 часа до ее начала, у руководства есть возможность подготовиться. И в итоге на заявление работника о выплате части заработной платы в конверте инспекторы ответят, что не нашли никаких нарушений.

С переходом на электронные трудовые договоры ситуация, скорее всего, не усугубится. Да и зачем работникам, которым доплачивают серую зарплату, жаловаться? С точки зрения накоплений на будущую пенсию, получать часть денег в конверте, конечно, невыгодно. Но до пенсии еще дожить надо, а кормить семью и детей приходится уже сегодня. Так что работникам зарплата в конверте выгодна, поскольку на официальные выплаты, которые готовы и имеют возможность платить компании, зачастую не выжить.

Когда ждать изменений

Выездные проверки ФСС с ФНС станут реальностью в ближайшее время. Документ подписан сторонами и уже вступил в силу. Поэтому следующая выездная проверка в вашу компанию (надеемся, что она случится нескоро) уже пройдет с участием инспекторов из двух ведомств.

Что касается доступа ФНС к трудовым договорам, то в Минфине, куда ФНС направила свои предложения, заявили, что пока не видят необходимости в изменениях. Впрочем, этого и следовало ожидать, учитывая, что система электронного кадрового документооборота еще на стадии разработки и поэтапного внедрения. К ней, как к наиболее выгодному варианту ведения документов, в том числе кадровых, чиновникам еще надо подготовить большинство компаний. А если сразу сообщить, что доступ к документам появится у налоговиков, сотрудников ПФР, Минтруда, ФСБ и еще ряда контролирующих органов, у многих предпринимателей отпадет желание участвовать в таком нововведении.

Кроме того, сделать электронный кадровый документооборот обязательным для всех работодателей невозможно: небольшие компании все равно получат возможность вести документы на бумаге, как это предусмотрено сейчас для налоговой и статистической отчетностей.

Тем не менее, нельзя исключать, что уже через 5-7 лет система электронных трудовых договоров станет частью крупного информационного проекта, позволяющего автоматизировать контрольные функции государства. Сюда же планируется ввести подсистему, содержащую данные из трудовых книжек работников, которые помогут отслеживать стаж граждан для дальнейшего назначения и начисления им пенсий.

Подробнее: Правительство готово ввести электронные трудовые книжки с 2020 года

Но пока говорить о конкретных сроках повсеместного внедрения электронного кадрового документооборота слишком рано. Инициативу чиновников еще должны поддержать законодатели, и в каком варианте будут одобрены изменения, а главное — когда их придется внедрять работодателям — вопрос открытый.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
В России введут элементы электронного трудового договора

Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2019 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.

Договоры Документооборот Актуально

17 Июля 2019 в 15:05

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Договоры

25 Июня 2019 в 09:13

Как и с кем можно заключить срочный трудовой договор

Образец срочного договора с работником — пример документа, который необходимо подписать сторонам в случае, если трудовые правоотношения между ними носят временный характер в связи с сезонностью или по каким-то другим причинам. Такое соглашение имеет свои особенности.

Договоры

17 Июня 2019 в 12:51

Как правильно перевести срочника

Иногда мы оказываемся в ситуациях, которые, с одной стороны, не запрещены Трудовым кодексом, а с другой — напрямую им не урегулированы. Например, как быть с работником, принятым по срочному трудовому договору, если возникла необходимость в переводе его на другую должность.

Договоры Разбираем на примерах

21 Мая 2019 в 15:04

Что нужно знать про дистанционный труд

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет. Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

Договоры Управление персоналом

28 Апреля 2019 в 18:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА