рубрики

Налоговики присоединятся к выездным проверкам ФСС

28 Ноября 2018 в 13:16
Выездные проверки ФСС — это контроль деятельности страхователя, в отношении которого появилась информация о нарушении им требований закона об уплате взносов на социальное страхование и взносов на травматизм. С 01.01.2017 взносы на соцстрахование администрирует Налоговая служба, поэтому представители этой службы будут контролировать компании совместно с коллегами из ФСС.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Выездные проверки ФСС будут проходить совместно с ФНС

Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования договорились о проведении совместных выездных проверок (Дополнительное соглашение ФНС и ФСС № ММВ-23-11/27@ от 23.10.2018). Это означает, что инспекторы ФНС и ФСС смогут проверять недобросовестных страхователей одновременно. С одной стороны, это даже удобно, потому что вместо двух выездных проверок с двумя разными инспекторами будет проводиться только одна. Но с другой стороны, контроль может стать более углубленным.

Чтобы выездные проверки были эффективными, чиновники договорились о расширении списка документов и сведений, которые ведомства передают друг другу. Такой перечень существует с 01.01.2017, но теперь он увеличился. В него сейчас входят следующие сведения и документы:

  • сведения из решений о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам рассмотрения материалов камеральной, выездной (повторной выездной) налоговых проверок плательщиков страховых взносов;
  • уведомление о решении подать в арбитражный суд заявление о признании должника банкротом;
  • информация о списанных суммах недоимки, пеней и штрафных санкций по страховым взносам по основаниям, возникшим после 01.01.2017;
  • данные из расчетов по страховым взносам об исчисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование и о суммах расходов на выплаты страхового обеспечения;
  • информация о суммах задолженности плательщиков страховых взносов;
  • сведения из решений об уточнении расчетных документов, отнесенных к разряду невыясненных поступлений отделениями ФСС;
  • сведения о доначислении из решений по результатам камеральной проверки расчетов по форме 4-ФСС;
  • начисленные (уменьшенные) суммы по расчетам, в том числе уточненным, предоставленным в ФСС за периоды до 01.01.2017;
  • сведения из решений о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения, а также о возмещении расходов;
  • справки-подтверждения заявленных страхователями расходов;
  • иные данные.

Отметим, что большинство сведений будут передаваться по запросу. Но поскольку между ФСС и ФНС налажено межведомственное взаимодействие с помощью электронной системы, весь процесс автоматизирован.

ФНС также хочет проверять трудовые договоры

Как мы уже рассказывали, Министерство труда провело эксперимент по переходу на электронный документооборот, предусматривающий, в том числе, заключение трудовых договоров в электронном варианте. Пилотный проект, запущенный в 11 крупных компаниях, должен был выявить преимущества и недостатки такого способа ведения документации для работодателей.

Подробнее: Минтруд назвал дату перехода на электронный кадровый документооборот

И хотя система электронного кадрового документооборота еще в планах, Федеральная налоговая служба уже выступила с инициативой предоставить ей доступ к базам данных.

Пока инспекторы ГИТ будут изучать содержание кадровой документации на соответствие трудовому законодательству, налоговики посмотрят только на размер заработной платы, который указан в трудовом договоре, а также на обещанные стимулирующие выплаты в виде премий. Эти данные будут сравнивать с перечисленными в бюджет НДФЛ и страховыми взносами. Если ФНС выявит несоответствие, то назначит выездную проверку, запросит все интересующие документы и проведет в компании тотальный контроль за последние три года.

В Налоговой службе уверены, что такой анализ поможет выявить работодателей, которые частично платят заработную плату в конвертах. Это необходимо в свете поставленной задачи по снижению уровня незаконного предпринимательства, а также уклонения от уплаты налогов и страховых взносов. Налоговики подчеркивают, что сейчас примерно 30 % фонда заработной платы — неофициальные доходы граждан, с которых не уплачиваются ни подоходный налог, ни страховые взносы. Если ФНС получит доступ к кадровой документации предприятий, ситуация в корне изменится.

Стоит ли бояться работодателям

На первый взгляд, очередная инициатива ФНС выглядит угрожающе. Но если подумать, никакой угрозы для работодателей, которые платят серые зарплаты, нет. Чаще всего деньги обналичивают, а затем выдают на руки работникам. О выплатах либо нигде не указывают (если небольшое предприятие), либо ведут отдельные ведомости, которые, конечно, не передают на проверку налоговикам. А с официальной заработной платы всегда вовремя и в полном объеме уплачивают и подоходный налог, и страховые взносы. Так что придраться будет не к чему.

С другой стороны, как мы уже писали, увеличится количество отчетов, которые придется передавать в контролирующие органы в онлайн-формате, поскольку о любых изменениях в кадровой документации нужно будет уведомлять и государственную систему.

Подробнее: Переход на электронные трудовые книжки увеличит объемы отчетности в ПФР

Еще одна угроза — недовольные работники. В принципе, и сейчас есть такие сотрудники, которые могут пожаловаться в ГИТ и тем самым инициировать внеплановую проверку. Но поскольку о ней работодателя должны уведомлять не менее чем за 24 часа до ее начала, у руководства есть возможность подготовиться. И в итоге на заявление работника о выплате части заработной платы в конверте инспекторы ответят, что не нашли никаких нарушений.

С переходом на электронные трудовые договоры ситуация, скорее всего, не усугубится. Да и зачем работникам, которым доплачивают серую зарплату, жаловаться? С точки зрения накоплений на будущую пенсию, получать часть денег в конверте, конечно, невыгодно. Но до пенсии еще дожить надо, а кормить семью и детей приходится уже сегодня. Так что работникам зарплата в конверте выгодна, поскольку на официальные выплаты, которые готовы и имеют возможность платить компании, зачастую не выжить.

Когда ждать изменений

Выездные проверки ФСС с ФНС станут реальностью в ближайшее время. Документ подписан сторонами и уже вступил в силу. Поэтому следующая выездная проверка в вашу компанию (надеемся, что она случится нескоро) уже пройдет с участием инспекторов из двух ведомств.

Что касается доступа ФНС к трудовым договорам, то в Минфине, куда ФНС направила свои предложения, заявили, что пока не видят необходимости в изменениях. Впрочем, этого и следовало ожидать, учитывая, что система электронного кадрового документооборота еще на стадии разработки и поэтапного внедрения. К ней, как к наиболее выгодному варианту ведения документов, в том числе кадровых, чиновникам еще надо подготовить большинство компаний. А если сразу сообщить, что доступ к документам появится у налоговиков, сотрудников ПФР, Минтруда, ФСБ и еще ряда контролирующих органов, у многих предпринимателей отпадет желание участвовать в таком нововведении.

Кроме того, сделать электронный кадровый документооборот обязательным для всех работодателей невозможно: небольшие компании все равно получат возможность вести документы на бумаге, как это предусмотрено сейчас для налоговой и статистической отчетностей.

Тем не менее, нельзя исключать, что уже через 5-7 лет система электронных трудовых договоров станет частью крупного информационного проекта, позволяющего автоматизировать контрольные функции государства. Сюда же планируется ввести подсистему, содержащую данные из трудовых книжек работников, которые помогут отслеживать стаж граждан для дальнейшего назначения и начисления им пенсий.

Подробнее: Правительство готово ввести электронные трудовые книжки с 2020 года

Но пока говорить о конкретных сроках повсеместного внедрения электронного кадрового документооборота слишком рано. Инициативу чиновников еще должны поддержать законодатели, и в каком варианте будут одобрены изменения, а главное — когда их придется внедрять работодателям — вопрос открытый.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Роструд: когда можно продлевать срочный трудовой договор

Срочный трудовой контракт — договор, который заключается на определенный период. Основания для этого указаны в ст. 59 ТК РФ. Роструд выпустил разъяснения о том, как происходит увольнение по истечении срока трудового соглашения и в каких случаях его можно продлить.

Договоры Актуально

08 Ноября 2018 в 10:39

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий. Какие именно нюансы нужно учитывать и как правильно выглядит образец договора на выполнение работ, расскажем в статье.

Договоры

07 Ноября 2018 в 11:07

Договор ГПХ: налоги и взносы 2018

Договор гражданско-правового характера — это вид соглашения, которое заключает организация с физлицом для выполнения определенного вида работ. Расскажем: ГПХ-договор — что это и платят ли налоги 2018, каковы особенности соглашения с ИП и физлицом, им не являющимся.

Бухгалтерия в кадрах Договоры

03 Сентября 2018 в 11:24

Меняется типовой трудовой договор с руководителями госучреждений

Типовой трудовой договор с руководителем муниципального или государственного учреждения — это обязательный документ, который должен быть подписан работодателем и главой государственной, муниципальной организации. В правительстве решили, что предусмотренную форму необходимо изменить. Утвержденные поправки вступят в силу уже через три месяца.

Актуально Госслужба Договоры

03 Августа 2018 в 16:16

Кого считать сезонным работником

Лето – традиционная пора многих сезонных работ – дорожных, сельскохозяйственных…. В Трудовом кодексе регулированию трудовых отношений с сезонными работниками посвящена отдельная глава. Несмотря на это, четкое определение, какую работу можно считать сезонной, отсутствует, а значит, работодатель рискует получить значительные штрафы, выписанные проверяющими органами за ненадлежащее оформление сотрудника, а также самого сотрудника в качестве постоянного работника, когда в его услугах уже не будут нуждаться.

Договоры Разбираем на примерах

09 Июля 2018 в 14:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА