Недействительная запись в трудовой книжке
Как исправлять в трудовой книжке
Отметки о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть нюансы.
Ошибки при первичном заполнении
Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению. Бланк уничтожается, оформляется новый.
Внесение изменений на титульном листе
В случае изменения персональных данных владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т. д.) необходимо признать внесенные сведения не соответствующими действительности и внести новые в трудовую книжку человека.
Инструкция, как написать в трудовой книжке запись недействительна, следующая:
- Недействительные персональные данные в бланке аккуратно зачеркиваются одной чертой.
- Сверху вписываются актуальные сведения.
- На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.
- Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.
Информация в бланке является ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
- свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.
Сведения о реквизитах этих документов вносятся на титульный лист документа.
Ошибки при внесении информации «Сведения о работе»
При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается, а отдельно указывается, что запись под номером недействительна. Действовать надо так:
- В первой графе указывается следующий порядковый номер.
- Указывается фактическая дата внесения исправлений.
- В третью графу вписывают фразу «запись под номером считать недействительной» с указанием номера исправляемой строки. Затем пишут правильную формулировку.
- В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.
Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов. В таком порядке вносится информация об исправлении любых сведений в основной части трудовой книжки, в том числе о том, что:
- запись об увольнении недействительна;
- ошибочно указано наименование должности или название структурного подразделения;
- неправильно указаны реквизиты приказа;
- искажена любая другая информация, указываемая в этом разделе документа.
Запись за номером считать недействительной — образец в трудовой книжке:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Пион» | |||||
| 10 | 02 | 12 | 2019 | Принят на должность главного специалиста отдела продаж | Приказ от 02.12.2019 № 123-к |
| 11 | 02 | 12 | 2019 | Запись за номером 10 недействительна | |
| 02 | 12 | 2019 | Принят на должность начальника отдела продаж | Приказ от 02.12.2019 № 123-к | |
| Начальник отдела кадров Общительная О.О. | |||||
Штрафы
Если из-за некорректного заполнения работодателем трудовой книжки гражданин не мог какое-то время работать, из-за чего недополучил заработок, эту сумму он вправе взыскать с работодателя, допустившего ошибку (статья 234 ТК РФ).
Кроме того, организацию оштрафуют на сумму до 50 000 рублей на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
