рубрики

Недействительная запись в трудовой книжке

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как исправлять в трудовой книжке

Отметки о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть нюансы.

Ошибки при первичном заполнении

Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению. Бланк уничтожается, оформляется новый.

Внесение изменений на титульном листе

В случае изменения персональных данных владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т. д.) необходимо признать внесенные сведения не соответствующими действительности и внести новые в трудовую книжку человека.

Инструкция, как написать в трудовой книжке запись недействительна, следующая:

  1. Недействительные персональные данные в бланке аккуратно зачеркиваются одной чертой.
  2. Сверху вписываются актуальные сведения.
  3. На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.
  4. Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.

Информация в бланке является ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:

  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
  • свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Сведения о реквизитах этих документов вносятся на титульный лист документа.

Ошибки при внесении информации «Сведения о работе»

При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается, а отдельно указывается, что запись под номером недействительна. Действовать надо так:

  1. В первой графе указывается следующий порядковый номер.
  2. Указывается фактическая дата внесения исправлений.
  3. В третью графу вписывают фразу «запись под номером считать недействительной» с указанием номера исправляемой строки. Затем пишут правильную формулировку.
  4. В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов. В таком порядке вносится информация об исправлении любых сведений в основной части трудовой книжки, в том числе о том, что:

  • запись об увольнении недействительна;
  • ошибочно указано наименование должности или название структурного подразделения;
  • неправильно указаны реквизиты приказа;
  • искажена любая другая информация, указываемая в этом разделе документа.

Запись за номером считать недействительной — образец в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
10 02 12 2019 Принят на должность главного специалиста отдела продаж Приказ от 02.12.2019 № 123-к
11 02 12 2019 Запись за номером 10 недействительна
02 12 2019 Принят на должность начальника отдела продаж Приказ от 02.12.2019 № 123-к
Начальник отдела кадров Общительная О.О.

Штрафы

Если из-за некорректного заполнения работодателем трудовой книжки гражданин не мог какое-то время работать, из-за чего недополучил заработок, эту сумму он вправе взыскать с работодателя, допустившего ошибку (статья 234 ТК РФ).

Кроме того, организацию оштрафуют на сумму до 50 000 рублей на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Трудовые книжки

21 Мая 2020 в 16:20

Запись об увольнении в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Трудовые книжки Увольнение

18 Мая 2020 в 11:14

Получение трудовой книжки на руки

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Трудовые книжки

13 Апреля 2020 в 11:56

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

Трудовые книжки

05 Апреля 2020 в 11:35

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

28 Января 2020 в 11:47

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА