0

Учет трудовых — только на бумаге

В электронном виде ведение книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них не предусмотрено

Минтруд в письме от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 напомнил, что Трудовой кодекс позволяет переводить в электронный формат те документы, которые оформляются на бумажном носителе и с которыми работники знакомятся под подпись. Исключения перечислены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, и среди них:

  • акты о несчастном случае на производстве;
  • приказы (распоряжения) об увольнении;
  • документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Помимо этого, электронный документооборот не применяется к книгам по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, считают чиновники. Они напоминают, что в п. 40 Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н требуется, чтобы такие журналы были пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а при наличии печати — и проштампованы.

Комментарии
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

С 2025 года запрет на пересылку трудовых книжек за пределы РФ утратит силу.

Читать дальше

Индивидуальный предприниматель тоже человек: у него может быть личная собственность и та, которую он использует в своей работе. Выясним, платит ли предприниматель налог на имущество, какие есть льготы на оплату и как их получить.

Читать дальше

Адрес регистрации по месту жительства человека относится к персональным данным, поэтому узнать его непросто. Но без этих данных порой не обойтись. Разберемся, как узнать, где зарегистрирован ИП по ИНН, другим данным и для чего такие сведения могут понадобиться.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.04.2025 в 20:33
Хранить в сейфе 75 лет, далее сдать в архив.
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
28.04.2025 в 23:14
Переводите всех на этк и кэдо. И будет вам счастье.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
28.04.2025 в 23:15
Так они не хотят, типа без бумажки ты какашка. А как чего спроси, а он чего не знают. Забухали и Алё
Людмила Колчина
Людмила Колчина
Людмила Колчина
09:13
Добрый день коллеги! У кого есть в штатном расписании такая должность как промпт-инженер??? Кто может подсказать какой код ОКЗ и ОКПДТР у этой должности ?
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
10:00
А я вот не соглашусь. Пока сохраняются гарантии и соц.льготы хоть какие-то от законов СССР, люди рады архивам. Я работала на станкостроительном заводе, существующем с 1948 года, и в 2017 году ещё приходили за справками о льготном стаже: металлообработка, гальваника и т.д. И от процесса восстановления их прав в пенсионном фонде, я испытывала чувство хоть какой-то реальной пользы от кадровой работы, хотя и поднимать лицевые счета, карточки за 60-70-80 годы работа пыльная. Вёлся архив в те годы четко, все прошито в тома, с картотекой. При этом архив занимает площадь бОльшую, чем работающие два цеха в остатке, все разворовано, разрушено. Вы доверяете электронным базам, а мне пришлось восстанавливать свои два года работы в СПб из-за "сбоя" в ПФР, где мой стаж уплыл однофамилице. Прям хочется вас дернуть в долгосрочную командировку по регионам, где без света по три дня работают. От чего вы там лично задохнулись, от трудовой в сейфе? ВАМ может и не надо, а им надо. Не все же тут алкаши, а в Эстонии белые заиньки. Люди везде одинаковы, не любите их и бумажную работу? Не ту профессию выбрали.
Присоединиться к беседе