Учет трудовых — только на бумаге
В электронном виде ведение книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них не предусмотрено
Минтруд в письме от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 напомнил, что Трудовой кодекс позволяет переводить в электронный формат те документы, которые оформляются на бумажном носителе и с которыми работники знакомятся под подпись. Исключения перечислены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, и среди них:
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Помимо этого, электронный документооборот не применяется к книгам по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, считают чиновники. Они напоминают, что в п. 40 Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н требуется, чтобы такие журналы были пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а при наличии печати — и проштампованы.
