рубрики

Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает

29 Декабря 2018 в 13:34
Персонифицированный учет в этом году ведется по новым правилам: все работодатели должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения есть в статье), сопровождаемую приложением ОДВ-1. Отчеты надо предоставить в ПФР до 01.03.2019.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правовая основа

С начала 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование. В правительстве посчитали, что с их администрированием лучше справится Налоговая служба: у нее и опыта больше, и методы проверенные. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого и придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Порядок заполнения этих документов, а также их формы представлены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. В частности, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год, указано в приложении № 5 этого документа.

Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2019 года: образец заполнения

Рассмотрим на конкретном примере, как заполнять форму СЗВ-СТАЖ (образец заполнения 2019 представлен на картинке).

Форму СЗВ-СТАЖ 2019 (пример заполнения и отдельно бланк) можно скачать бесплатно

Скачать

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Скачать

Обязательное дополнение — форма ОДВ-1, бланк

Скачать

Образец заполнения формы ОДВ-1

Скачать

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», СЗМ-СТАЖ подается раз в год, не позднее 1 марта. Впервые данные о работниках придется сдавать по итогам текущего года.

Дожидаться 01.03.2019 не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае применения процедуры банкротства СЗВ-СТАЖ предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в отчетном периоде сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли вообще, главное, что у работодателя был трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор с гражданином. СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году сдавать в ПФР отдельно не надо.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель должен подать в ПФР информацию о нем по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. При этом в правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

В каком формате подавать СЗВ-СТАЖ

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников. Можно подавать его лично либо по почте. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), могут пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем они должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надо ли предоставлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Выдавать надо именно выписку — сведения, которые касаются конкретного сотрудника, а не всю форму. В противном случае работодателя могут признать нарушителем закона о персональных данных в отношении иных работников, а за это предусмотрена административная ответственность.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, однако проще всего заполнить бланк формы СЗВ-СТАЖ только на одного сотрудника и отдать этот документ обратившемуся.

Ответственность за нарушения

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными, либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления сведений.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю может грозить ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП в данном случае могут получить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Возможные изменения

Обращаем внимание читателей, что ПФР готовит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Чиновники планируют отменить Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердить новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета. Ожидается, что новые правила вступят в силу совсем скоро, и ими надо будет пользоваться уже при сдаче отчетности за 2019 год.

Подробнее о новом бланке формы СЗВ-СТАЖ и правилах онлайн-проверки на сайте ПФР

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Предупреждение как вид административного наказания

Административное предупреждение — это вид административного наказания, применение которого регулируется частью 1 статьи 3.4 КоАП РФ. Остановимся коротко на том, в каких случаях устанавливается административное предупреждение и в чем смысл его применения.

Законодательство

16 Февраля 2019 в 13:29

Выпускников-бюджетников отправят работать по распределению: закон уже одобрен

Распределение возвращается. С 1 января 2019 года вступили в силу поправки, которые позволяют компаниям привлекать выпускников, обучавшихся за счет бюджета. Одновременно в Госдуме обсуждается возможность возврата советской системы принудительного трудоустройства выпускников. Вчерашних студентов хотят заставить отрабатывать столько лет, сколько государство обучало их за свой счет. Вместе с экспертами разберемся, что собой представляет новая система целевого обучения и сможет ли она адаптироваться к современным реалиям.

Актуально Законодательство

14 Февраля 2019 в 12:19

Как оформить допуск к государственной тайне

Государственная тайна — это информация о деятельности РФ в сфере внешней политики, экономики, разведки (контрразведки), оперативного розыска, военной сфере, которая охраняется страной, поскольку ее передача может снизить уровень безопасности государства. Расскажем о допуске к государственной тайне (его видах, оформлении). Какие гарантии и ограничения с этим связаны?

Госслужба Законодательство

12 Февраля 2019 в 11:41

Проверка трудовой инспекции

Услышав эти три слова, многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Для того чтобы не паниковать, стоит разобраться, что же это за страшный зверь — проверка трудовой инспекции.

Законодательство Проверки

09 Февраля 2019 в 09:16

Проверки ГИТ в 2019 году

Государственная инспекция труда ежегодно контролирует юридических лиц, и к этому событию лучше готовиться заранее.

Законодательство Проверки

22 Января 2019 в 11:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА