рубрики

Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает

03 Января 2018 в 13:34
Персонифицированный учет в этом году ведется по новым правилам: все работодатели должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения есть в статье), сопровождаемую приложением ОДВ-1. Отчеты надо предоставить в ПФР до 01.03.2018.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правовая основа

С начала года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование. В правительстве посчитали, что с их администрированием лучше справится Налоговая служба: у нее и опыта больше, и методы проверенные. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого и придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Порядок заполнения этих документов, а также их формы представлены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. В частности, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год, указано в приложении № 5 этого документа.

Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2018 года: образец заполнения

Рассмотрим на конкретном примере, как заполнять форму СЗВ-СТАЖ (образец заполнения 2018 представлен на картинке).

Форму СЗВ-СТАЖ 2018 (пример заполнения и отдельно бланк) можно скачать бесплатно

Скачать

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

 

Скачать

 

Обязательное дополнение форма ОДВ-1, бланк

 

Скачать

 

Образец заполнения формы ОДВ-1

 

Скачать

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», СЗМ-СТАЖ подается раз в год, не позднее 1 марта. Впервые данные о работниках придется сдавать по итогам текущего года.

Дожидаться 01.03.2018 не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае применения процедуры банкротства СЗВ-СТАЖ предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в отчетном периоде сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли вообще, главное, что у работодателя был трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор с гражданином. СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году сдавать в ПФР отдельно не надо.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель должен подать в ПФР информацию о нем по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. При этом в правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

В каком формате подавать СЗВ-СТАЖ

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников. Можно подавать его лично либо по почте. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), могут пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем они должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надо ли предоставлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Выдавать надо именно выписку — сведения, которые касаются конкретного сотрудника, а не всю форму. В противном случае работодателя могут признать нарушителем закона о персональных данных в отношении иных работников, а за это предусмотрена административная ответственность.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, однако проще всего заполнить бланк формы СЗВ-СТАЖ только на одного сотрудника и отдать этот документ обратившемуся.

Ответственность за нарушения

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными, либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления сведений.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю может грозить ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП в данном случае могут получить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кто такие самозанятые и что их ожидает в следующем году

Самозанятые — это граждане, которые не регистрируются в качестве ИП, но в то же время оказывают услуги или выполняют работы для физических и юридических лиц, а значит, получают доход и должны делиться с государством. Чем эта категория отличается от предпринимателей и работников по договорам ГПХ, почему за нее взялись власти, и чего ожидать самозанятому населению в следующем году, расскажем в статье.

Актуально Законодательство

30 Ноября 2018 в 13:38

Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2019 году

Следующий год принесет работодателям новые хлопоты и проблемы. Уже пора уравнивать заработные платы с новым федеральным МРОТ, составлять графики отпусков с учетом новых льготных категорий, обновлять статистические формы и документы, которые выдают сотрудникам при их обращении. Расскажем, что еще приготовили законодатели и как действовать работодателям.

Актуально Законодательство

28 Ноября 2018 в 17:22

Малый бизнес не будут проверять еще 2 года

Надзорные каникулы — это особый режим проведения проверок юридических лиц и ИП, в том числе на соблюдение требований трудового законодательства. По закону, работодателей, которые имеют статус субъекта малого или среднего предпринимательства, до конца 2018 года не могут проверять в плановом порядке. Такие правила правительство предлагает продлить еще на 2 года. В то же время Роструд напомнил о правилах проведения плановых и внеплановых проверок на нарушение трудового законодательства. Среди полезной для работодателей и кадровых работников информации — возможные причины визитов, перечень запрашиваемых документов, распространенные нарушения и процедура привлечения нарушителей к ответственности.

Актуально Законодательство Проверки

21 Ноября 2018 в 10:11

Проверка трудовой инспекции

Услышав эти три слова, многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Для того чтобы не паниковать, стоит разобраться, что же это за страшный зверь — проверка трудовой инспекции.

Законодательство Проверки

20 Ноября 2018 в 11:42

Пособие по безработице: суммы вырастут, правила выплаты поменяются

Пособие по безработице — мера социальной поддержки работоспособных граждан, оставшихся без рабочего места. С введением пенсионной реформы за такой материальной помощью, скорее всего, будут обращаться больше людей, поэтому власти обновляют правила признания гражданина безработным и порядок выплаты пособия по безработице. Одновременно чиновники собираются переписать правила сдачи отчетов о наличии вакантных мест. Нововведения следуют одно за другим.

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство

03 Ноября 2018 в 13:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА