рубрики

Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает

Персонифицированный учет в этом году ведется по новым правилам: все работодатели должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения есть в статье), сопровождаемую приложением ОДВ-1. Отчеты надо предоставить в ПФР до 01.03.2019.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правовая основа

С начала 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование. В правительстве посчитали, что с их администрированием лучше справится Налоговая служба: у нее и опыта больше, и методы проверенные. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого и придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Порядок заполнения этих документов, а также их формы представлены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. В частности, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год, указано в приложении № 5 этого документа.

Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2019 года: образец заполнения

Рассмотрим на конкретном примере, как заполнять форму СЗВ-СТАЖ (образец заполнения 2019 представлен на картинке).

Форму СЗВ-СТАЖ 2019 (пример заполнения и отдельно бланк) можно скачать бесплатно

Скачать

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Скачать

Обязательное дополнение — форма ОДВ-1, бланк

Скачать

Образец заполнения формы ОДВ-1

Скачать

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», СЗМ-СТАЖ подается раз в год, не позднее 1 марта. Впервые данные о работниках придется сдавать по итогам текущего года.

Дожидаться 01.03.2019 не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае применения процедуры банкротства СЗВ-СТАЖ предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в отчетном периоде сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли вообще, главное, что у работодателя был трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор с гражданином. СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году сдавать в ПФР отдельно не надо.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель должен подать в ПФР информацию о нем по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. При этом в правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

В каком формате подавать СЗВ-СТАЖ

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников. Можно подавать его лично либо по почте. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), могут пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем они должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надо ли предоставлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Выдавать надо именно выписку — сведения, которые касаются конкретного сотрудника, а не всю форму. В противном случае работодателя могут признать нарушителем закона о персональных данных в отношении иных работников, а за это предусмотрена административная ответственность.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, однако проще всего заполнить бланк формы СЗВ-СТАЖ только на одного сотрудника и отдать этот документ обратившемуся.

Ответственность за нарушения

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными, либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления сведений.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю может грозить ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП в данном случае могут получить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Возможные изменения

Обращаем внимание читателей, что ПФР готовит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Чиновники планируют отменить Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердить новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета. Ожидается, что новые правила вступят в силу совсем скоро, и ими надо будет пользоваться уже при сдаче отчетности за 2019 год.

Подробнее о новом бланке формы СЗВ-СТАЖ и правилах онлайн-проверки на сайте ПФР

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Решения ФСС надо будет оспаривать в досудебном порядке

ФСС — государственный внебюджетный фонд, который занимается, в том числе, назначением страховых выплат после несчастного случая на производстве. У недовольных вынесенным решением есть только один выход — обжаловать его в суде. Но уже со следующего года ситуация может измениться, и соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком станет обязательным.

Актуально Законодательство

29 Июля 2019 в 21:15

Сроки проверок трудовой инспекции хотят уточнить

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции — это способы контроля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых есть работники, оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Услышав слова «трудовая инспекция», «внеплановая проверка», многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Но вместо того, чтобы паниковать, стоит разобраться, что и как будут проверять инспекторы, и насколько страшны санкции, предусмотренные за нарушения.

Законодательство Проверки

24 Июля 2019 в 17:43

Роструд сможет взыскивать задолженность по зарплате без суда

Чиновники продолжают искать способы заставить работодателей регулярно платить заработную плату. Очередное их предложение — позволить государственным инспекторам труда принимать решения о принудительном взыскании задолженности.

Законодательство Актуально Расчеты с персоналом Оплата труда

23 Июля 2019 в 13:07

Работодатели: их права и ответственность

Основные права и обязанности работодателя – это следование нормам закона или правилам поведения организаций, которые заключили трудовые договоры с гражданами. Они прописаны в статьях Трудового и Налогового кодексов, федеральных законах, иных нормативных актах. Что касается ответственности, то она предусмотрена не только в трудовом, но и административном, гражданском и уголовном законодательстве.

Законодательство

19 Июля 2019 в 10:10

Что изменилось с 1 июля в законодательстве

Изменения в законодательстве с 1 июля 2019 года — это нововведения, о которых следует знать во избежание штрафных санкций. Поправки внесены в порядок подтверждения квалификации, правила выхода на пенсию, способы подачи документов на регистрацию и снятие с учета страхователей.

Актуально Законодательство

09 Июля 2019 в 11:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА