рубрики

Новый закон об удалёнке: что нужно учесть кадровому сотруднику

КонсультантПлюс

Закон об удаленной работе — это долгожданный 407-ФЗ от 08.12.2020. Он регулирует правила, по которым сотрудники постоянно или периодически работают вне офиса и взаимодействуют с работодателем с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В связи с чем появился новый закон

Этот закон приводит законодательство уже в соответствие с действительностью. Например, в период эпидемии в связи с экстренностью перевода работников на удалёнку некоторые работодатели не успевали подписывать дополнительные соглашения о переводе на дистанционку и просто принимали соответствующие приказы. С 2021 года закон об удаленном режиме работы уже предусматривает такую экстренную дистанционку без подписания дополнительных соглашений и в случаях, определенных законодательством (эпидемия, производственная авария, пожар и др.).

Какие изменения следует учитывать работодателям

Закон о переводе на удаленную работу вносит существенные поправки в главу 49.1 Трудового кодекса. К одной из важнейших поправок относится возможность сочетания работы в офисе и дистанционно. Первоначально еще не принятый текст закона об удаленной работе в 2020 году называл этот вид работы «комбинированной», но в окончательном варианте закона № 407-ФЗ законодатели назвали ее не комбинированной, а временной дистанционной, при условии чередования периодов осуществления работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения ее на стационарном рабочем месте.

Не совсем ясно пока, как правильно зафиксировать такое чередование. Например, допустимо ли прописать, что работнику разрешается являться в офис компании по необходимости или по требованию непосредственного руководителя? А если рабочий день сотрудника до 18 часов, а в 17.59 руководитель пишет на корпоративную электронную почту, что работнику следует завтра присутствовать в офисе, то не станет ли это ущемлением его прав (учитывая, что дистанционный работник вправе осуществлять деятельность из другого региона и из другой страны)? Или требуется установить какой-то срок, когда работодатель предупреждает сотрудника, что ему следует присутствовать в офисе? Увы, закон о работе на удаленном доступе ничего по этому поводу не говорит. Также, вероятно, в связи с сочетанием офиса и удалёнки придется перефразировать пункт в трудовом договоре о специальной оценке условий труда (на всякий случай указать, что специальная оценка условий труда при работе дистанционно не проводится, и отдельно указать класс условий труда на рабочем месте в офисе).

Новый, принятый в декабре, федеральный закон об удаленной и дистанционной работе в 2021 исключил требование по указанию в качестве места заключения трудового договора местонахождение работодателя. Но это не значит, что место заключения трудового договора теперь не указывают. Трудовой договор обязательно должен содержать данные о месте его заключения согласно статье 57 ТК РФ.

Важные изменения касаются и следующего: принятый нормативный акт содержит ожидаемые изменения в части обмена документами между работодателем и работником. Раньше усиленные квалифицированные электронные подписи нужны были для обеих сторон взаимодействия и практически для любых документов. Сейчас же закон об особенностях удаленной работы позволяет взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ следует закрепить в локальном нормативном акте, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

ВАЖНО!

Для заключения, изменения или расторжения в электронном виде трудового договора и допников к нему, договора о материальной ответственности, ученического договора все же необходимы усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись сотрудника. Если таких подписей нет, то указанные документы должны заключаться в письменном виде.

В части режима труда удаленного сотрудника практически всё осталось неизменным. Возможно дополнительно рекомендовать прописывать часовую зону, если принципиально, чтобы сотрудник выполнял трудовые функции в определенное время, например, начало рабочего дня в 9.00, окончание в 18.00 по московскому времени.

Сложности и вопросы: на что обратить внимание

Многих работодателей, юристов смутила формулировка в новом законе: «Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее». То есть, если человек по собственному желанию продолжает переписываться с руководителем после окончания рабочего дня, то получается, что он вправе затребовать оплаты за сверхурочное время? Такая формулировка крайне неудачная, и, вероятно, она приведет еще не к одному судебному спору.

В связи с этим работодателю рекомендуется взаимодействовать с работником только в рабочее время. Если в исключительных случаях непосредственный руководитель пишет работнику на корпоративную почту после окончания рабочего дня, то можно дописать: «на данное письмо прошу ответить в рабочее время». В Правилах внутреннего трудового распорядка или в договоре с работником рекомендуется прописать, что любое взаимодействие осуществляется в рабочее время, и указать порядок привлечения к сверхурочной работе (в соответствии со статьей 99 ТК РФ).

Необходимо прописать и дополнительные основания увольнения дистанционного работника. Дополнительно его позволительно уволить, если:

  • он без уважительной причины не отвечает более 2 рабочих дней подряд со дня получения соответствующего запроса (работодатель вправе установить более длительный срок);
  • постоянный дистанционный сотрудник переехал в другую местность, из-за чего не в состоянии трудиться на прежних условиях.

Процедура увольнения в новом законе не прописана. Чтобы уменьшить риски, компании рекомендуется прописать какую-либо процедуру в локальном нормативном акте. К примеру, запрашивать с работника объяснения по причинам невыхода его на связь. Напомню, что перечень уважительных причин в ТК РФ не закреплен.

В трудовой книжке при таких случаях увольнения допустимо указать (однако официальные разъяснения пока отсутствуют):

  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, часть вторая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации».

При всем наличии положительных моментов закон о регулировании удаленной работы содержит некоторые пункты, которые вызывают вопросы, и, пожалуй, в отсутствие судебной практики без разъяснений уполномоченных государственных органов, вероятно, не обойтись.

Когда начинает действовать закон

Он вступает в силу с 1 января 2021 года.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий

В России создают Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений на базе уже действующей базы вакансий Роструда «Работа в России». Размещение вакансий на ресурсе станет для работодателей обязательным, когда примут поправки в закон о занятости. 

Законодательство Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

25 Февраля 2021 в 12:58

Процедуру компенсации работодателями морального вреда работникам упростят

В России будет упрощено истребование с работодателей компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав работников. Правительственный законопроект разработан с учетом позиции Конституционного суда РФ.

Анонсы Гарантии и компенсации Законодательство Трудовые споры Управление персоналом

12 Февраля 2021 в 12:20

Обзор законодательства за период с 1 по 7 февраля

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • правилах подачи сведений по форме СЗВ-ТД;
  • обязанностях работодателя по уведомлению о начале отпуска и переносе отдыха для льготных категорий сотрудников;
  • порядке заполнения расчета по взносам после перехода на прямые выплаты.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Документооборот Законодательство Расчеты с персоналом Трудовые споры

09 Февраля 2021 в 12:17

Новые правила работы на высоте: основные изменения с 2021 года

Основные изменения в правилах по охране труда при работе на высоте:

  • необходимо проводить оценку рисков в рамках СУОТ;
  • обязательно назначать ответственного руководителя за исполнение заданий;
  • всегда составлять ППР, ТК и планы эвакуации работников;
  • ежегодно проводить периодические проверки знаний сотрудников;
  • разрешено перевести в электронный формат журналы учета работ по наряду-допуску и удостоверения, подтверждающие обучение и проверку знаний.

Работодателям надо не только изучить новые требования, но и пересмотреть ЛНА и провести внеочередную проверку знаний и внеплановый инструктаж.

Актуально Законодательство Инструкции по охране труда Охрана труда

04 Февраля 2021 в 12:06

Обзор законодательства за период с 25 по 31 января

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • новом порядке проведения обязательных медосмотров;
  • правилах уведомления ФСС о необходимости удержать алименты с пособий;
  • поправках в статистическую форму о распределении численности работников по размерам заработной платы.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Документооборот Законодательство Управление персоналом

02 Февраля 2021 в 12:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА