Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Кто и в каких случаях подает расчет

Налоговые агенты отчитываются в ФНС ежеквартально. Поскольку санкции за несдачу сведений значительны (иногда за это блокируют банковские счета), многих волнует, надо ли сдавать 6-НДФЛ, если зарплата не начислялась и не выплачивалась ни одному из числящихся в организации работников.

Из норм НК РФ легко сделать вывод: если нет показателей (ни один человек не получил доход), то и обязанности отчитываться нет. Но тут важно учесть некоторые особенности. Допустим, в первом квартале компания не являлась налоговым агентом, никому ничего не выплачивала. В этом случае, на выбор руководителя, либо готовится нулевая отчетность по форме 6-НДФЛ, либо уведомление в ИФНС о том, что показатели отсутствуют, и расчет не сдан по этой причине. Если во втором квартале хотя бы один человек получил выплату по трудовому договору, договору ГПХ или иного рода соглашению, компания обязана подать сведения по общим правилам. Даже если в третьем и четвертом кварталах никакой финансово-экономической деятельности снова не ведется и никто не получает денежные средства, по итогам этих периодов все равно подают отчеты. Но текущие показатели в них нулевые, а те, что заполняются нарастающим итогом, содержат сведения о выплатах во втором квартале.

Как заполнить отчет

Если ни в отчетном периоде, ни с начала года компания не является налоговым агентом, но на вопрос, сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ в 2021 году, руководство посчитало, что все же надо отчет сдать, посмотрите правила его заполнения. Они несложные:

• полностью вписывают данные о налоговом агенте на титульном листе (порядок, как заполнить нулевую отчетность 6-НДФЛ, общий и утвержден Приказом ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020);
• в разделах 1 и 2, где уместно, ставят «0», в остальных клетках, чтобы они не оставались пустыми, — прочерки;
• каждый лист подписывает руководитель, ставит дату подготовки сведений.

Когда подавать отчетность

Если в вашей организации (ИП) решили, что нужна нулевая отчетность 6-НДФЛ, если нет работников и выплаты никому не производились, сдавайте ее с учетом общеустановленных сроков — до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть за 1-й квартал отчитываются до 30 апреля, за 2-й — до 2 августа (перенос из-за выходных), за 3-й — до 1 ноября. Годовые сведения подают не позже 1 марта.

Что будет, если не подать отчет

Никакой ответственности за несдачу отчета с нулями не предусмотрено, поскольку компания не обязана их подавать. Но если в одном из месяцев начисления в пользу физлиц производились, то в дальнейшем по ним продолжают отчитываться до конца отчетного года.