100 0

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии, что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Содержание

Кто и в каких случаях подает нулевой расчет

Налоговые агенты отчитываются перед ФНС ежеквартально. Поскольку санкции за несдачу сведений значительны (иногда за это блокируют банковские счета), многих волнует, сдавать или нет нулевку 6-НДФЛ в 2023 г., если зарплата не выплачивалась ни одному из числящихся в организации работников.

Из норм НК РФ легко сделать вывод: если нет показателей (ни один человек не получил доход), то и обязанности отчитываться нет. То есть нулевая отчетность 6-НДФЛ, если нет работников и начислений по ним, не сдается.

Может пригодиться: образец заполнения 6-НДФЛ

Но тут важно учесть некоторые особенности. Если в любом квартале хотя бы один человек получил выплату по трудовому договору, договору ГПХ или иного рода соглашению, то компания обязана подать сведения по общим правилам. Даже если в остальных кварталах никакой финансово-экономической деятельности снова не ведется и никто не получает денежные средства, то по итогам этих периодов все равно подают отчеты. Текущие показатели в них нулевые, а те, что заполняются нарастающим итогом, содержат сведения о выплатах в предыдущих кварталах. Если в течение года компания не являлась налоговым агентом, никому ничего не выплачивала, то в этом случае, на выбор руководителя, либо готовится нулевой расчет, либо уведомление в ИФНС о том, что показатели отсутствуют и расчет не сдан по этой причине.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать форму 6-НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить нулевой отчет

ВАЖНО!
С 1 квартала 2023 применяем обновленную форму расчета сумм налога на доходы физических лиц (Приказ ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022). Бланк и инструкция по заполнению утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

Если ни в отчетном периоде, ни с начала года компания не является налоговым агентом, то нет обязанности сдавать 6-НДФЛ для налоговых агентов. Если руководство посчитало, что все же надо отчет сдать, то посмотрите правила его заполнения. Они несложные:

  • полностью вписывают данные о налоговом агенте на титульном листе;
  • в разделах формы, где уместно, ставят «0», в остальных клетках, чтобы они не оставались пустыми, — прочерки;
  • каждый лист подписывает руководитель, ставит дату подготовки сведений.

С отчетности за 2021 год в состав расчета 6-НДФЛ включили справку о доходах и суммах налога физического лица. Отдельно годовой отчет 2-НДФЛ сдавать не надо. В нулевой форме за год справку заполняем по аналогии с основным расчетом — ставим прочерки и нули. А для квартальной отчетности приложение заполнять не надо.

Когда подавать отчетность

ВАЖНО!
С 1 января 2023 подоходный налог перечисляют в составе единого налогового платежа — одной платежкой на единый КБК и в единые сроки. В связи с этим изменили порядок удержания налога, сроки отчетности и платежей в бюджет. Подоходный налог теперь удерживают с каждой выплаты — и с зарплаты, и с аванса. А платить НДФЛ в составе ЕНП надо до 28-го числа текущего месяца: налоговый агент перечисляет платеж за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего.

С 2023 года сдавать расчет необходимо в новые сроки — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые сведения подают не позже 25 февраля.

Сроки подачи отчетности за 2023 год:

  • за 4-й квартал 2022 г. — до 27.02.2023 (25.02.2023 выпадает на субботу);
  • за 1-й квартал 2023 г. — до 25.04.2023;
  • за 2-й квартал 2023 г. — до 25.07.2023;
  • за 3-й квартал 2023 г. — до 25.10.2023;
  • за 4-й квартал 2023 г. — до 26.02.2024 (25.02.2024 выпадает на воскресенье).
ВАЖНО!
С 01.07.2021 изменился порядок применения блокировки счетов за несвоевременно сданный нулевой отчет 6-НДФЛ: теперь просрочка составляет не 10, а 20 рабочих дней (368-ФЗ от 09.11.2020). Налоговики заблокируют счета компании или ИП при опоздании на 20 рабочих дней. Кроме того, ИФНС должна послать уведомление о блокировке за 14 дней до предстоящей даты.

Что будет, если не подать отчет

Так как сдается 6-НДФЛ при нулевой отчетности (если нет работников и начислений) по инициативе организации или ИП, то никакой ответственности за несдачу отчета, не содержащего сведений, не предусмотрено, поскольку компания не обязана их подавать. Но если в одном из месяцев начисления в пользу физлиц производились, то в дальнейшем по ним продолжают отчитываться до конца отчетного года.

100
Комментарии
  • 2021-09-09 14:04:06
    Если компания не является налоговым агентом, то она все равно отчитывается в ИНФС. У налогоплательщика есть два варианта — отправить нулевую отчетность по НДФЛ или подать уведомление об отсутствии деятельности. Коллеги, расскажите, как вы информируете налоговую в такой ситуации и какой способ отчетности выбираете?
  • 2021-09-23 08:11:06
    Задорожнева Александра, Мы ни разу не отправляли 6-НДФЛ нулевой. В этом месяце поступило требование о неисполнении обязанности по представлению налоговой декларации за полугодие 2021 г. Ответили обычным письмом по ТКС, что начисления в пользу физических лиц не производились, в указанном интервале удержание и перечисление НДФЛ не осуществлялось. За 9 месяцев думаем начать сдавать нулевки.
Мотрой Алена
Мотрой Алена
616 Публикаций
2317 Дней на портале
5 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Все отчетные формы в Росстат можно разделить на три категории: по основной деятельности, кадровые и отраслевые. Но у каждого респондента есть индивидуальный список отчетов в статистику. Перечень размещают на сайте статистического ведомства.

Читать дальше

Уже несколько лет государство ведет информационную базу, куда собирает сведения о трудовой деятельности граждан. Если человеку нужно получить такие данные, он обращается за справкой СТД-СФР в отделение Социального фонда, МФЦ или оформляет ее онлайн.

Читать дальше

С 2023 года ПФР объединяют с ФСС. Порядок отчетности во внебюджетные фонды полностью меняется. Разбираемся, какие отчеты сдаются по заработной плате в 2023 году и как их сдавать по новым правилам.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38652
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
07:43
Так я не буду увольнять первого , он уходит в длительный отпуск и потом будет перевод
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
07:59
я во втором посту это написала.
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
08:04
Мы пока его не переводим , так как еще не придумали должность и тд
Дарья Конищева
Дарья Конищева
Дарья Конищева
09:08
у нас гл бух с прошлого года стала получать 50, за три юр лица. и все равно я считаю это мало для краснодара.
Nika Komissarenko
Nika Komissarenko
Nika Komissarenko
09:17
У нас бухгалтера на первичку тоже нет( По снабжению и закупкам не найдем никак Хотя зарплата норм, премии
Присоединиться к беседе