Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Кто и в каких случаях подает нулевой расчет

Налоговые агенты отчитываются перед ФНС ежеквартально. Поскольку санкции за несдачу сведений значительны (иногда за это блокируют банковские счета), многих волнует, сдавать или нет нулевку 6-НДФЛ в 2023 г., если зарплата не выплачивалась ни одному из числящихся в организации работников.

Из норм НК РФ легко сделать вывод: если нет показателей (ни один человек не получил доход), то и обязанности отчитываться нет. То есть нулевая отчетность 6-НДФЛ, если нет работников и начислений по ним, не сдается.

Но тут важно учесть некоторые особенности. Если в любом квартале хотя бы один человек получил выплату по трудовому договору, договору ГПХ или иного рода соглашению, то компания обязана подать сведения по общим правилам. Даже если в остальных кварталах никакой финансово-экономической деятельности снова не ведется и никто не получает денежные средства, то по итогам этих периодов все равно подают отчеты. Текущие показатели в них нулевые, а те, что заполняются нарастающим итогом, содержат сведения о выплатах в предыдущих кварталах. Если в течение года компания не являлась налоговым агентом, никому ничего не выплачивала, то в этом случае, на выбор руководителя, либо готовится нулевой расчет, либо уведомление в ИФНС о том, что показатели отсутствуют и расчет не сдан по этой причине.

Как заполнить нулевой отчет

Если ни в отчетном периоде, ни с начала года компания не является налоговым агентом, то нет обязанности сдавать 6-НДФЛ для налоговых агентов. Если руководство посчитало, что все же надо отчет сдать, то посмотрите правила его заполнения. Они несложные:

• полностью вписывают данные о налоговом агенте на титульном листе;
• в разделах формы, где уместно, ставят «0», в остальных клетках, чтобы они не оставались пустыми, — прочерки;
• каждый лист подписывает руководитель, ставит дату подготовки сведений.

С отчетности за 2021 год в состав расчета 6-НДФЛ включили справку о доходах и суммах налога физического лица. Отдельно годовой отчет 2-НДФЛ сдавать не надо. В нулевой форме за год справку заполняем по аналогии с основным расчетом — ставим прочерки и нули. А для квартальной отчетности приложение заполнять не надо.

Когда подавать отчетность

С 2023 года сдавать расчет необходимо в новые сроки — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые сведения подают не позже 25 февраля.

Сроки подачи отчетности за 2023 год:

• за 4-й квартал 2022 г. — до 27.02.2023 (25.02.2023 выпадает на субботу);
• за 1-й квартал 2023 г. — до 25.04.2023;
• за 2-й квартал 2023 г. — до 25.07.2023;
• за 3-й квартал 2023 г. — до 25.10.2023;
• за 4-й квартал 2023 г. — до 26.02.2024 (25.02.2024 выпадает на воскресенье).

Что будет, если не подать отчет

Так как сдается 6-НДФЛ при нулевой отчетности (если нет работников и начислений) по инициативе организации или ИП, то никакой ответственности за несдачу отчета, не содержащего сведений, не предусмотрено, поскольку компания не обязана их подавать. Но если в одном из месяцев начисления в пользу физлиц производились, то в дальнейшем по ним продолжают отчитываться до конца отчетного года.