Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Кто и в каких случаях подает расчет

Налоговые агенты отчитываются перед ФНС ежеквартально. Поскольку санкции за несдачу сведений значительны (иногда за это блокируют банковские счета), многих волнует, сдавать или нет нулевку 6-НДФЛ в 2022 г., если зарплата не выплачивалась ни одному из числящихся в организации работников.

Из норм НК РФ легко сделать вывод: если нет показателей (ни один человек не получил доход), то и обязанности отчитываться нет. То есть нулевая отчетность 6-НДФЛ, если нет работников и начислений по ним, не сдается.

Но тут важно учесть некоторые особенности. Если в любом квартале хотя бы один человек получил выплату по трудовому договору, договору ГПХ или иного рода соглашению, то компания обязана подать сведения по общим правилам. Даже если в остальных кварталах никакой финансово-экономической деятельности снова не ведется и никто не получает денежные средства, то по итогам этих периодов все равно подают отчеты. Но текущие показатели в них нулевые, а те, что заполняются нарастающим итогом, содержат сведения о выплатах во втором квартале. Если же в течение года компания не являлась налоговым агентом, никому ничего не выплачивала, то в этом случае на выбор руководителя либо готовится нулевой расчет, либо уведомление в ИФНС о том, что показатели отсутствуют и расчет не сдан по этой причине.

Как заполнить отчет

Если ни в отчетном периоде, ни с начала года компания не является налоговым агентом, то нет обязанности сдавать 6-НДФЛ для налоговых агентов. Если же руководство посчитало, что все же надо отчет сдать, то посмотрите правила его заполнения. Они несложные:

• полностью вписывают данные о налоговом агенте на титульном листе;
• в разделах формы, где уместно, ставят «0», в остальных клетках, чтобы они не оставались пустыми, — прочерки;
• каждый лист подписывает руководитель, ставит дату подготовки сведений.

С отчетности за 2021 год в состав расчета 6-НДФЛ включили справку о доходах и суммах налога физического лица. Отдельно годовой отчет 2-НДФЛ сдавать не надо. В нулевой форме за год справку заполняем по аналогии с основным расчетом — ставим прочерки и нули. А для квартальной отчетности приложение заполнять не надо.

Когда подавать отчетность

Сдавать расчет необходимо в установленные сроки — до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые сведения подают не позже 1 марта.

Сроки подачи отчетности за 2022 год:

• за 4-й квартал 2021 г. — до 01.03.2022;
• за 1-й квартал 2022 г. — до 04.05.2022 (30.04.2022 выпадает на субботу, затем идут майские праздники);
• за 2-й квартал 2022 г. — до 01.08.2022 (31.07.2022 выпадает на воскресенье);
• за 3-й квартал 2022 г. — до 31.10.2022;
• за 4-й квартал 2022 г. — до 01.03.2023.

Что будет, если не подать отчет

Так как сдается 6-НДФЛ при нулевой отчетности (если нет работников и начислений) по инициативе организации или ИП, то никакой ответственности за несдачу отчета, не содержащего сведений, не предусмотрено, поскольку компания не обязана их подавать. Но если в одном из месяцев начисления в пользу физлиц производились, то в дальнейшем по ним продолжают отчитываться до конца отчетного года.