рубрики

Нумерация трудовых договоров. Рекомендации чиновников

09 Июня 2018 в 16:04
Нумеровать трудовые договоры закон не обязывает. Но в целях упорядочения и идентификации кадровикам приходится это делать. Расскажем, какие рекомендации на этот счет дают чиновники.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Ни в одном официальном документе не указано, как правильно нумеровать трудовые договоры. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ, номер соглашения с работником не является обязательным условием договора. То есть в принципе кадровик может не ставить номер, и никакое наказание за это не грозит.

Тем не менее, во многих организациях ведутся специальные журналы регистрации трудовых соглашений, и чтобы информация в таких книгах была полной, необходимо нумеровать договоры с работниками. Но поскольку нормативной базы нет, в компании могут быть прописаны свои собственные варианты нумерации.

Подробнее: как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров

Рекомендации чиновников

В Письмах Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 и Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 подчеркивается, что отсутствие номера — не нарушение. И это не может привести к аннулированию контракта или признанию его недействительным, так же как отсутствие журнала регистрации соглашений с работниками. Если же работодатель принял решение вести такую книгу, для удобства можно нумеровать кадровые документы следующим образом: ставить порядковый номер, формируемый исходя из даты заключения контракта. К примеру, трудовой договор с Петровым ООО «Пион» заключило 06.06.2018. Договор может быть 0606/2018. Другой вариант — 06/06, то есть без указания года. Именно так рекомендуют делать в Роструде и Минтруде.

Второй способ подходит, если документы хранятся в папках, которые содержат указание на год. Но не исключено, что в таком случае у некоторых работников может совпасть нумерация контрактов. Например, если и Петров, и Иванов были приняты на работу 6 июня, но в разные годы, номера их документов о приеме на работу будут одинаковыми. Если такое обнаружится, их можно изменить, но при проверках инспекторы ГИТ это нарушением не посчитают.

От редакции

Номера трудовых контрактов также можно делать идентичными тем, что на приказах о приеме на работу. В таком случае даже если данные договоров совпадут, даты заключения будут разными. Кроме того, это удобно, потому что их номера будут одинаковыми.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Налоговики присоединятся к выездным проверкам ФСС

Выездные проверки ФСС — это контроль деятельности страхователя, в отношении которого появилась информация о нарушении им требований закона об уплате взносов на социальное страхование и взносов на травматизм. С 01.01.2017 взносы на соцстрахование администрирует Налоговая служба, поэтому представители этой службы будут контролировать компании совместно с коллегами из ФСС.

Актуально Договоры Проверки

28 Ноября 2018 в 13:16

Роструд: когда можно продлевать срочный трудовой договор

Срочный трудовой контракт — договор, который заключается на определенный период. Основания для этого указаны в ст. 59 ТК РФ. Роструд выпустил разъяснения о том, как происходит увольнение по истечении срока трудового соглашения и в каких случаях его можно продлить.

Договоры Актуально

08 Ноября 2018 в 10:39

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий. Какие именно нюансы нужно учитывать и как правильно выглядит образец договора на выполнение работ, расскажем в статье.

Договоры

07 Ноября 2018 в 11:07

Договор ГПХ: налоги и взносы 2018

Договор гражданско-правового характера — это вид соглашения, которое заключает организация с физлицом для выполнения определенного вида работ. Расскажем: ГПХ-договор — что это и платят ли налоги 2018, каковы особенности соглашения с ИП и физлицом, им не являющимся.

Бухгалтерия в кадрах Договоры

03 Сентября 2018 в 11:24

Меняется типовой трудовой договор с руководителями госучреждений

Типовой трудовой договор с руководителем муниципального или государственного учреждения — это обязательный документ, который должен быть подписан работодателем и главой государственной, муниципальной организации. В правительстве решили, что предусмотренную форму необходимо изменить. Утвержденные поправки вступят в силу уже через три месяца.

Актуально Госслужба Договоры

03 Августа 2018 в 16:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА