Рейтинг@Mail.ru
Нумерация трудовых договоров. Рекомендации чиновников
рубрики

Нумерация трудовых договоров. Рекомендации чиновников

КонсультантПлюс
Нумеровать трудовые договоры закон не обязывает. Но в целях упорядочения и идентификации кадровикам приходится это делать. Расскажем, какие рекомендации на этот счет дают чиновники.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Ни в одном официальном документе не указано, как правильно нумеровать трудовые договоры. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ, номер соглашения с работником не является обязательным условием договора. То есть в принципе кадровик может не ставить номер, и никакое наказание за это не грозит.

Тем не менее, во многих организациях ведутся специальные журналы регистрации трудовых соглашений, и чтобы информация в таких книгах была полной, необходимо нумеровать договоры с работниками. Но поскольку нормативной базы нет, в компании могут быть прописаны свои собственные варианты нумерации.

Подробнее: как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров

Рекомендации чиновников

В Письмах Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 и Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 подчеркивается, что отсутствие номера — не нарушение. И это не может привести к аннулированию контракта или признанию его недействительным, так же как отсутствие журнала регистрации соглашений с работниками. Если же работодатель принял решение вести такую книгу, для удобства можно нумеровать кадровые документы следующим образом: ставить порядковый номер, формируемый исходя из даты заключения контракта. К примеру, трудовой договор с Петровым ООО «Пион» заключило 06.06.2018. Договор может быть 0606/2018. Другой вариант — 06/06, то есть без указания года. Именно так рекомендуют делать в Роструде и Минтруде.

Второй способ подходит, если документы хранятся в папках, которые содержат указание на год. Но не исключено, что в таком случае у некоторых работников может совпасть нумерация контрактов. Например, если и Петров, и Иванов были приняты на работу 6 июня, но в разные годы, номера их документов о приеме на работу будут одинаковыми. Если такое обнаружится, их можно изменить, но при проверках инспекторы ГИТ это нарушением не посчитают.

От редакции

Номера трудовых контрактов также можно делать идентичными тем, что на приказах о приеме на работу. В таком случае даже если данные договоров совпадут, даты заключения будут разными. Кроме того, это удобно, потому что их номера будут одинаковыми.

На всех ли распространяется действие трудового законодательства

Действующее в настоящее время трудовое законодательство Российской Федерации распространяется на все отношения работника и работодателя, закрепленные договором по ТК, и отношения, связанные с ними. Но, как всегда, есть важные исключения.

Законодательство

17 Августа 2022 в 11:59

Признать трудовой договор недействительным: возможно ли это

Когда работникам или работодателям что-то не нравится, они считают, что обращение в суд все решит. Но отношения сторон в данном случае особые, они отличаются от гражданско-правовых и не признаются сделкой. И все-таки остается вопрос: можно ли признать трудовой договор недействительным и как оспорить ранее принятые договоренности?

Договоры

11 Августа 2022 в 08:00

Как составить трудовой договор для работы в районах Крайнего Севера

Заключить с работником трудовой договор в районе Крайнего Севера — задача простая. Если знать такие нюансы, как, например, отсутствие противопоказаний для проживания в таких населенных пунктах и сокращенная до 36 часов рабочая неделя для женщин.

Договоры Образцы документов

10 Августа 2022 в 07:18

Недопустимые условия трудового договора

Кадровые сотрудники знают, что обязательные условия, которые должен содержать трудовой договор, прописаны в ч. 1, ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Однако, на практике, содержание трудового договора с работниками не ограничивается необходимыми по закону условиями. Какие же условия трудового договора являются недопустимыми? Рассмотрим примеры этих условий.

Договоры Законодательство Разбираем на примерах Трудовые споры

11 Июля 2022 в 15:16

Внесение изменений в условия трудового договора

Бывают ситуации, когда на производстве случаются перемены, которые влекут за собой изменения в рабочем процессе. Любые новшества необходимо отразить в трудовом договоре. Рассказываем об особенностях изменений отдельных условий трудового договора и о порядке их оформления.

Договоры

10 Июня 2022 в 15:45

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА