рубрики

Нумерация трудовых договоров. Рекомендации чиновников

09 Июня 2018 в 16:04
Нумеровать трудовые договоры закон не обязывает. Но в целях упорядочения и идентификации кадровикам приходится это делать. Расскажем, какие рекомендации на этот счет дают чиновники.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Ни в одном официальном документе не указано, как правильно нумеровать трудовые договоры. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ, номер соглашения с работником не является обязательным условием договора. То есть в принципе кадровик может не ставить номер, и никакое наказание за это не грозит.

Тем не менее, во многих организациях ведутся специальные журналы регистрации трудовых соглашений, и чтобы информация в таких книгах была полной, необходимо нумеровать договоры с работниками. Но поскольку нормативной базы нет, в компании могут быть прописаны свои собственные варианты нумерации.

Подробнее: как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров

Рекомендации чиновников

В Письмах Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 и Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 подчеркивается, что отсутствие номера — не нарушение. И это не может привести к аннулированию контракта или признанию его недействительным, так же как отсутствие журнала регистрации соглашений с работниками. Если же работодатель принял решение вести такую книгу, для удобства можно нумеровать кадровые документы следующим образом: ставить порядковый номер, формируемый исходя из даты заключения контракта. К примеру, трудовой договор с Петровым ООО «Пион» заключило 06.06.2018. Договор может быть 0606/2018. Другой вариант — 06/06, то есть без указания года. Именно так рекомендуют делать в Роструде и Минтруде.

Второй способ подходит, если документы хранятся в папках, которые содержат указание на год. Но не исключено, что в таком случае у некоторых работников может совпасть нумерация контрактов. Например, если и Петров, и Иванов были приняты на работу 6 июня, но в разные годы, номера их документов о приеме на работу будут одинаковыми. Если такое обнаружится, их можно изменить, но при проверках инспекторы ГИТ это нарушением не посчитают.

От редакции

Номера трудовых контрактов также можно делать идентичными тем, что на приказах о приеме на работу. В таком случае даже если данные договоров совпадут, даты заключения будут разными. Кроме того, это удобно, потому что их номера будут одинаковыми.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно перевести срочника

Иногда мы оказываемся в ситуациях, которые, с одной стороны, не запрещены Трудовым кодексом, а с другой — напрямую им не урегулированы. Например, как быть с работником, принятым по срочному трудовому договору, если возникла необходимость в переводе его на другую должность.

Договоры Разбираем на примерах

21 Мая 2019 в 15:04

Что нужно знать про дистанционный труд

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет. Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

Договоры Управление персоналом

28 Апреля 2019 в 18:06

Разъездной характер работы — по каким критериям устанавливается

Часть 2 ст. 57 ТК требует включать в текст трудового договора сведения о характере работы (разъездной, в пути или иной). Особый характер работы обосновывает различные выплаты, производимые работнику помимо заработной платы. Вот только где найти критерии, определяющие этот самый характер?

Рабочее время Разбираем на примерах

19 Марта 2019 в 11:49

Cрочный трудовой договор в 2019 году

Срочный трудовой договор — официальный документ, который допускает краткосрочные производственные отношения, к примеру, в связи с сезонностью. Расскажем, как выглядит образец срочного договора с работником 2019.

Договоры

17 Марта 2019 в 12:51

Плюсы и минусы срочного трудового договора

Самая лучшая в мире няня с самым маленьким жалованием — мечта не только мистера Бэнкса, но и подавляющего большинства современных руководителей. И поскольку Мэри Поппинс прилетать к ним не спешит, для экономии на жаловании работников прилагаются немалые творческие усилия. Например, многие верят, что от проблем и затрат избавит… заключение срочного трудового договора.

Договоры Разбираем на примерах

09 Марта 2019 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА