Нумерация записей во вкладыше трудовой книжки
Трудовая книжка — один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность человека. Поговорим о том, когда необходимо завести вкладыш в нее, как делать в нем нумерацию записей, приведем примеры.
Общие правила ведения трудовых книжек
Несмотря на то что сегодня активно используются ТК в электронном виде (введены в действие с 01.01.2020 Постановлением от 25.12.2019 № 730п), многие люди желают вести их в привычном бумажном варианте, на законодательном уровне это не запрещено. Только электронные трудовые книжки (ЭТК) — у тех сотрудников, которые в первый раз устраивались работать с 2021 г. У них вся информация о периодах труда сразу оформляется только в электронном варианте, без заведения бумажной трудовой книжки (БТК). Как нужно вести БТК и их форма утверждены Приказом от 19.05.2021 № 320Н. В соответствии с документом, общие правила ведения БТК выглядят так:
- Записи дат во всех разделах ТК вносят арабскими цифрами. Всю информацию необходимо заносить ручкой с чернилами синего или фиолетового цвета, не сокращая слова.
- В ТК вносят записи о работнике, выполняемой им деятельности, о постоянном переводе на другой функционал и об увольнении, указывают основания прекращения ТД и сведения о награждении.
- Сведения о выполняемой деятельности, постоянном переводе на другую работу, квалификации, о награждениях записывают в ТК на основании приказа не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день расторжения ТД.
- В графе 3 указывают полное и сокращенное название компании.
- Под названием фирмы в строке 1 прописывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема в компанию.
- В графу 3 делают запись о принятии или назначении на должность, а в графу 4 вписывают дату и номер приказа, в соответствии с которым сотрудник принят работать. По такому же принципу вносятся записи о переводе на другую постоянную работу.
Стоит отметить, что нумерация записей в ТК идет по порядку. Если трудовая у сотрудника закончилась, то работодатель заводит вкладыш.
Как делать нумерацию записей во вкладыше трудовой книжки
Стоит сказать, что у меня за плечами опыт работы в отделе кадров уже более 10 лет, и за это время мне не раз приходилось заводить людям вкладыши в ТК, заполнять их и вносить в них информацию. За это время несколько раз сталкивалась с непониманием у сотрудников, и встречала такие вопросы: «Раз уж вы завели мне новую трудовую книжку, то почему ее пришили к старой и нумерацию продолжаете вести, как в ней». На такой вопрос я отвечала людям, что это не новая трудовая книжка, а вкладыш к той, которая уже ведется у сотрудника. Но так как место о внесении сведений о работе в ней закончилось, то и пришлось вшить дополнительный документ. Отмечала, что этот документ является ее неотъемлемой частью, заводится и ведется компанией или организацией так же, как и ТК. И без трудовой книжки недействителен. А в ТК при выдаче каждого вкладыша ставится специальный штамп, прописывается его серия и номер. Успокоенные сотрудники, убедившись, что с их документом все в порядке, вежливо благодарили.
Так как вкладыш — неотъемлемая часть БТК (Приказ от 19.05.2021 № 320н), то он является ее продолжением и нумерация в нем ведется по порядку, например, если в ТК была последняя запись под номером 32, то следующая, сделанная уже во вкладыше, будет под номером 33. Остальные сведения в него заносятся по аналогии с записями в ТК, в соответствии с порядком ведения и внесения информации в ТК, утв. Приказом от 19.05.2021 № 320Н.
Пример нумерации записей во вкладыше трудовой книжки
Форма документа утверждена Приказом от 19.05.2021 № 320Н. Выглядит он следующим образом:
|
ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (без трудовой книжки недействителен) Герб Российской Федерации Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________________ Отчество (при наличии) ____________________________________________________ Дата рождения _____________________________________________________________ (число, месяц, год) Образование _______________________________________________________________ Профессия, специальность __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата заполнения ___________________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки __________________________________________________ Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек М.П. (при наличии) ________________________________________________________ |
Стоит отметить, что вкладыш изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример заполненного документа выглядит так:
