Club
Общие требования к оформлению документа
Для понимания того, нужна ли печать на счете на оплату, необходимо разобраться, по каким правилам его оформляют. Строгой формы бланка законодатель не предусматривает.
Ответ на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, зависит от состава неотъемлемых реквизитов. Его приводит часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- название документа;
- организация или ИП, который его выставил;
- дата составления;
- основание платежа;
- натуральное или денежное измерение операции;
- должность ответственного за сделку лица;
- подпись этого лица и ее расшифровка.
Если что-либо из перечисленного упустить, то первичный документ не приобретет юридическую силу. Других обязательных реквизитов законодательно не предусмотрено.
Обязательна ли печать на документе для перечисления денег
Иногда клиенты ставят условие о наличии печати на счетах на оплату. Такие требования незаконны, но ради сохранения партнерских отношений их нередко исполняют.
Это же касается и выставления самого счета. Если из договора однозначно следует, куда, когда и в каком размере переводить деньги, выставлять его нет смысла. Но все равно некоторые контрагенты настаивают на его наличии.
Но счет на оплату без печати и подписи – это уже перебор. Последняя является обязательным реквизитом, поэтому забывать о ней не рекомендуем.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы требования к печати и угловому штампу коммерческой организации и ИП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто имеет право подписывать документ на оплату
Мы выяснили, нужна ли подпись на счете на оплату, но осталось разобраться, кто ее вправе ставить. Законом это не урегулировано, но из общих правил гражданского оборота следует, что подписанта необходимо наделить полномочиями.
В силу статьи 53 ГК РФ учредительным договором или уставом организации определяется лицо, действующее от ее имени без доверенности. Обычно это ее исполнительный орган – директор или генеральный директор (статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, статья 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
На практике (особенно в больших компаниях) руководитель платежками не занимается. Тогда может ли счет на оплату подписывать менеджер или бухгалтер? Да, если на его имя выдана доверенность, подписанная руководителем, в соответствии с требованием части 4 статьи 185.1 ГК РФ.
Обсудить в чате Telegram