Рейтинг@Mail.ru
Образец ответа на запрос полиции о предоставлении информации в 2022 году. Срок ответа на запрос МВД
рубрики

Нужно ли отвечать на запрос полиции о предоставлении информации

КонсультантПлюс

Ответ на запрос полиции о предоставлении информации — это документ, который содержит отклик на официальное письмо из МВД в рамках проведения расследований. Компании не вправе игнорировать такие требования, иначе их привлекут к административной ответственности.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие НПА регламентируют полицейские запросы

Письма из органов МВД с требованием предъявить документы или сообщить определенную информацию обычно приходят в рамках расследований налоговых, экономических преступлений, мошеннических схем. Полиция вправе в письменном виде требовать от предприятий и организаций любые справки, техническую документацию, каталоги продукции, договоры с клиентами и иные бумаги для проведения экспертиз, в том числе персональные данные работников (п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3). По закону, эти требования обязаны выполнять:

  • государственные ведомства;
  • общественные и коммерческие организации;
  • должностные лица;
  • граждане.

Правоохранителям дозволено требовать любые сведения в рамках расследования уголовных дел или проведения следственных мероприятий (ст. 151 УПК РФ, ст. 7 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ).

Обязан ли работодатель отвечать на запрос полиции

Да, по закону, это обязательно, но не на любое письмо, поступившее в организацию. Закон обязывает отвечать на обоснованный запрос от полицейских. Важно удостовериться в том, что документ, направленный в адрес организации, соответствует всем правилам. И только после этого писать ответ. Речь идет о ссылках на законные основания:

  • в рамках какого уголовного или административного дела требуются сведения (номер, дату, суть вопроса);
  • ссылки на документы, подтверждающие проведение доследственной проверки и иных оперативно-розыскных мероприятий сотрудниками МВД.

Если вы обнаружили в послании нарушения, то сообщите об этом отправителю для уточнения сведений. Вы вправе отправить встречное обращение в адрес руководства полицейского, приславшего письмо, и приложить копию полученного послания. В нем уточните, каковы основания для получения запрашиваемых данных, и трудится ли отправитель в этом ведомстве.

ВАЖНО!
Убедитесь, что послание передали законным способом (по почте на имя директора или принесли в компанию). Если следователь принес его самостоятельно, то обязан передать не любому сотруднику, а только уполномоченному лицу. Иначе вы вправе не отвечать. Как и на документ, присланный по факсу.

Что касается предоставления персональных данных по запросу полиции, то это вопрос непростой. С одной стороны, без разрешения человека обрабатывать его личные данные нельзя и придется взять с сотрудника письменное согласие на это (ст. 9 Федерального закона № 152 и ст. 88 ТК РФ). Но ст. 6 ФЗ № 152 предусматривает случаи, когда это допустимо и без согласия при следующих условиях:

  • исполнении полномочий органов власти;
  • участия человека в гражданском, конституционном, административном, уголовном деле;
  • осуществлении прав и законных интересов оператора или третьих лиц, например, по возврату просроченной задолженности или для достижения общественно значимых целей;
  • для осуществления деятельности СМИ (если не нарушаются интересы человека);
  • защиты жизни и здоровья самого субъекта персональных данных и др.
ВАЖНО!
Если есть законные основания, например, расследуется уголовное дело, отказать полиции в передаче личных данных работников нельзя. Это грозит ответственностью за непредоставление ответа на запрос полиции для компании и должностных лиц. Но если есть такая возможность, желательно исполнить требования ФЗ № 152 и получить разрешение на обработку личной информации.

Если организация проигнорирует поступившее обращение из МВД, то ей грозит ответственность за непредоставление информации по запросу полиции в период доследственной проверки (до возбуждения административного или уголовного дела) по статье 19.7 КоАП РФ:

  • предупреждение;
  • штраф для руководителей компании — от 300 до 500 рублей;
  • штраф для организации — от 3000 до 5000 рублей.

Если дело возбуждено или проводится прокурорская проверка, то санкции возрастают многократно (ст. 17.7 КоАП РФ):

  • для руководителей — от 2000 до 3000 рублей (или дисквалификация от полугода до года);
  • для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей (или административное приостановление деятельности до 90 дней).

Как составить ответ в МВД на запрос о предоставлении информации

Стандартного шаблона для ответа полиции не установлено. Формулируют ответ в манере полученного послания. Обычно в произвольном виде, но в стиле, принятом в делопроизводстве (по нацстандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В официальное письмо включают:

  • реквизиты компании-отправителя (название, ОГРН, ИНН, контактные данные);
  • исходящий регистрационный номер;
  • сведения о получателе (название УМВД, Ф.И.О. сотрудника);
  • основная часть (описывают сведения, которые просил отправитель);
  • дата и подпись уполномоченного лица;
  • печать (если принято в компании).

Если есть конкретное лицо, приславшее письмо, то начинают с обращения по имени и отчеству. Если нет, то первая фраза звучит так: «В ответ на ваш запрос о … сообщаем следующее...». Затем указывают реквизиты исходного документа и описывают запрошенные сведения. В конце предпочтительно написать телефон ответственного лица для обратной связи.

Вот образец письма в полицию с предоставлением информации:

Если просили документы, то их перечисляют и прикладывают к ответу:

Оформляют ответное послание на официальном бланке или на листе формата А4. Составляют в одном экземпляре. Но на случай возможных претензий делают копии всех ответов и документации, направляемой в адрес МВД. Затем регистрируют в журнале исходящей документации и отправляют. Обычно по почте или передают с курьером. Факс в таких случаях не допускается. Есть возможность передать по электронной почте, если предприятие использует электронную цифровую подпись. Но предпочтительнее бумажный вариант, заверенный должным образом.

В какой срок отправить ответ

В законе нет точного срока ответа на запросы правоохранительных органов, его сотрудники МВД указывают в самом предписании, в зависимости от хода расследования. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 3 от 07.02.2011 с оговоркой, что если конкретной даты нет, то ответ ожидают не позже чем через 1 месяц.

ВАЖНО!
Минимального периода для ответа за запрос полицейских законодательство не предусматривает. В связи с этим если ситуация требует, полицейские вправе потребовать ответить незамедлительно.

Если у вас есть уважительные причины, и вы не укладываетесь в отведенный в требовании срок для ответа на запрос полиции, сообщите об этом адресату и попросите продлить его по возможности. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Для этого предпочтительнее позвонить по номеру телефона, отмеченному в запросе, или воспользоваться другим удобным оперативным способом.

Если вы уже позвонили и договорились о продлении срока ответа на запрос МВД, дополнительно обязательно отправьте официальную бумагу об увеличении периода. В ней отметьте, какие обстоятельства не позволяют вам дать ответ вовремя.

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Как оформить генеральную доверенность

Генеральную доверенность используют физические и юридические лица в вопросах личной и хозяйственной деятельности. Рассказываем, как сделать генеральную доверенность, когда требуется оформление ее у нотариуса, а когда можно обойтись простой формой.

Делопроизводство Образцы документов

27 Июня 2022 в 17:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА