Нужно ли отвечать на запрос полиции о предоставлении информации

Какие НПА регламентируют полицейские запросы

Письма из органов МВД с требованием предъявить документы или сообщить определенную информацию обычно приходят в рамках расследований налоговых, экономических преступлений, мошеннических схем. Полиция вправе в письменном виде требовать от предприятий и организаций любые справки, техническую документацию, каталоги продукции, договоры с клиентами и иные бумаги для проведения экспертиз, в том числе персональные данные работников (п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3). По закону, эти требования обязаны выполнять:

• государственные ведомства;
• общественные и коммерческие организации;
• должностные лица;
• граждане.

Правоохранителям дозволено требовать любые сведения в рамках расследования уголовных дел или проведения следственных мероприятий (ст. 151 УПК РФ, ст. 7 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ).

Обязан ли работодатель отвечать на запрос полиции

Да, по закону, это обязательно, но не на любое письмо, поступившее в организацию. Закон обязывает отвечать на обоснованный запрос от полицейских. Важно удостовериться в том, что документ, направленный в адрес организации, соответствует всем правилам. И только после этого писать ответ. Речь идет о ссылках на законные основания:

• в рамках какого уголовного или административного дела требуются сведения (номер, дату, суть вопроса);
• ссылки на документы, подтверждающие проведение доследственной проверки и иных оперативно-розыскных мероприятий сотрудниками МВД.

Если вы обнаружили в послании нарушения, то сообщите об этом отправителю для уточнения сведений. Вы вправе отправить встречное обращение в адрес руководства полицейского, приславшего письмо, и приложить копию полученного послания. В нем уточните, каковы основания для получения запрашиваемых данных, и трудится ли отправитель в этом ведомстве.

Что касается предоставления персональных данных по запросу полиции, то это вопрос непростой. С одной стороны, без разрешения человека обрабатывать его личные данные нельзя и придется взять с сотрудника письменное согласие на это (ст. 9 Федерального закона № 152 и ст. 88 ТК РФ). Но ст. 6 ФЗ № 152 предусматривает случаи, когда это допустимо и без согласия при следующих условиях:

• исполнении полномочий органов власти;
• участия человека в гражданском, конституционном, административном, уголовном деле;
• осуществлении прав и законных интересов оператора или третьих лиц, например, по возврату просроченной задолженности или для достижения общественно значимых целей;
• для осуществления деятельности СМИ (если не нарушаются интересы человека);
• защиты жизни и здоровья самого субъекта персональных данных и др.

Если организация проигнорирует поступившее обращение из МВД, то ей грозит ответственность за непредоставление информации по запросу полиции в период доследственной проверки (до возбуждения административного или уголовного дела) по статье 19.7 КоАП РФ:

• предупреждение;
• штраф для руководителей компании — от 300 до 500 рублей;
• штраф для организации — от 3000 до 5000 рублей.

Если дело возбуждено или проводится прокурорская проверка, то санкции возрастают многократно (ст. 17.7 КоАП РФ):

• для руководителей — от 2000 до 3000 рублей (или дисквалификация от полугода до года);
• для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей (или административное приостановление деятельности до 90 дней).

Как составить ответ в МВД на запрос о предоставлении информации

Стандартного шаблона для ответа полиции не установлено. Формулируют ответ в манере полученного послания. Обычно в произвольном виде, но в стиле, принятом в делопроизводстве (по нацстандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В официальное письмо включают:

• реквизиты компании-отправителя (название, ОГРН, ИНН, контактные данные);
• исходящий регистрационный номер;
• сведения о получателе (название УМВД, Ф.И.О. сотрудника);
• основная часть (описывают сведения, которые просил отправитель);
• дата и подпись уполномоченного лица;
• печать (если принято в компании).

Если есть конкретное лицо, приславшее письмо, то начинают с обращения по имени и отчеству. Если нет, то первая фраза звучит так: «В ответ на ваш запрос о … сообщаем следующее...». Затем указывают реквизиты исходного документа и описывают запрошенные сведения. В конце предпочтительно написать телефон ответственного лица для обратной связи.

Вот образец письма в полицию с предоставлением информации:

Если просили документы, то их перечисляют и прикладывают к ответу:

Оформляют ответное послание на официальном бланке или на листе формата А4. Составляют в одном экземпляре. Но на случай возможных претензий делают копии всех ответов и документации, направляемой в адрес МВД. Затем регистрируют в журнале исходящей документации и отправляют. Обычно по почте или передают с курьером. Факс в таких случаях не допускается. Есть возможность передать по электронной почте, если предприятие использует электронную цифровую подпись. Но предпочтительнее бумажный вариант, заверенный должным образом.

В какой срок отправить ответ

В законе нет точного срока ответа на запросы правоохранительных органов, его сотрудники МВД указывают в самом предписании, в зависимости от хода расследования. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 3 от 07.02.2011 с оговоркой, что если конкретной даты нет, то ответ ожидают не позже чем через 1 месяц.

Если у вас есть уважительные причины, и вы не укладываетесь в отведенный в требовании срок для ответа на запрос полиции, сообщите об этом адресату и попросите продлить его по возможности. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Для этого предпочтительнее позвонить по номеру телефона, отмеченному в запросе, или воспользоваться другим удобным оперативным способом.

Если вы уже позвонили и договорились о продлении срока ответа на запрос МВД, дополнительно обязательно отправьте официальную бумагу об увеличении периода. В ней отметьте, какие обстоятельства не позволяют вам дать ответ вовремя.