Нужно ли ставить печать на характеристике
Потвердить свои навыки и достижения, доказать информацию о профессиональных качествах для разных целей возможно с помощью характеристики. Составить такой документ может бывший или текущий работодатель. Давайте разберемся в правилах его оформления и определимся в необходимости проставления на нем печати компании.
Общие правила оформления характеристики
Характеристика — это официальный документ и представляет собой письменное изложение сведений о сотруднике, которое составляется работодателем или другим уполномоченным лицом.
Она часто требуется при переходе на новую работу, поступлении в учебные заведения, а также для различных юридических процедур.
Когда-то давно я, как руководитель отдела кадров, оформляла характеристики каждому увольняющемуся работнику. Работники представляли их будущим работодателям в подтверждение своей профпригодности, но в настоящее время запросы на них снизились, так как отделы найма подтверждают информацию о сотруднике напрямую у предшествующей компании.
В настоящее время подтверждающий документ в основном требуется для предоставления в государственные органы (например, в суд или при трудоустройстве в различные ведомства).
Поскольку составление характеристики никаким законодательным актом не регламентировано, то обычно в нее включают следующие основные элементы:
- ФИО сотрудника, должность и структурное подразделение, где он работает.
- Описание профессиональных качеств: уровень квалификации, опыт работы, выполнение должностных обязанностей.
- Оценка личных качеств: ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность и другие важные черты характера.
- Дополнительная информация: участие в проектах, достижения, награды и поощрения.
- Дата составления и подпись ответственного лица (например, руководителя отдела кадров).
Важно отметить, что характеристика должна быть составлена объективно и непредвзято, чтобы точно отражать реальные способности и поведение сотрудника.
Такой бланк можете заполнить самостоятельно:
|
________________________________________________ (наименование организации) ХАРАКТЕРИСТИКА г. ___________________ «__» ___________ 20___ г. ФИО: Дата рождения: Занимаемая должность: Стаж работы в компании: _______________________ (ФИО работника) работает водителем в __________ (наименование организации) с 20 __ года. За этот период он зарекомендовал себя как _______________________________ специалист. Он имеет навык вождения различных типов транспортных средств, включая _______________________ (виды транспорта). Имеет большой опыт вождения в _______________________________ (условия). _______________________ (ФИО работника) всегда выполняет свои обязанности вовремя и качественно. В его должностные обязанности входит:
_______________________ (ФИО работника) проявляет инициативу и готовность помочь коллегам в решении возникающих проблем. Его отношение к работе характеризуется высокой степенью ответственности и дисциплины. _______________________ (ФИО работника) легко находит общий язык с коллегами и клиентами. Он обладает ___________________________________ (компетентность работника). Руководство ______________ (наименование организации) рекомендует _______________________ (ФИО работника) для дальнейшей работы в качестве ______________ (должность работника). Мы уверены, что его профессионализм и личные качества будут ценным активом для любой организации. Должность руководителя ______________________ (ФИО руководителя) |
Ставится ли печать на характеристику
Вопрос о необходимости заверения характеристик вызывает много споров среди специалистов. Кто-то утверждает, что обязательно, так как ее подписывает руководитель организации, кто-то, наоборот, против, потому что это действие не прописано законом о делопроизводстве.
Предположим, что в компании нет печати — это разрешено для ООО и АО (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Получается, что и проставлять нечем, но в то же время, если печать все-таки есть, целесообразно ее проставить, поскольку таким действием, помимо подтверждения официальности документа, ею заверяют подлинность подписи подписывающего, а это может быть и руководитель организации, и уполномоченное лицо (например, директор по персоналу) (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
На необходимость проставления официального штампа организации воздействует несколько факторов:
- Тип организации. В государственных учреждениях и крупных компаниях наличие печати на документах является обязательным требованием. Заверение подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую силу.
- Целевое назначение. Если характеристика предназначена для внутренних нужд компании (например, для перевода внутри организации), то печать не потребуется. Но если документ направляется в государственные органы или другие внешние структуры, то наличие печати становится необходимым.
- Требования получателя. Иногда организация, запрашивающая характеристику, указывает конкретные требования к оформлению документа, включая необходимость наличия печати. В таких случаях следует руководствоваться этими указаниями.
Стоит отметить, что отсутствие печати на характеристике не всегда делает ее недействительной. Главное, чтобы документ был подписан ответственным лицом и содержал всю необходимую информацию.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Кто подписывает характеристику?
Характеристику обычно подписывает руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, либо директор компании. Также возможна подпись начальника отдела кадров.
-
Где ставится печать на характеристике?
Печать ставится в нижней части документа рядом с подписью ответственного лица. Обычно используется основная круглая печать организации.
-
Что делать, если компания не использует печать?
Если ваша организация не использует печатей, то достаточно подписи ответственного лица. В некоторых случаях разрешено указать, что компания отказалась от использования печатей в соответствии с внутренними правилами.
-
Разрешено ли использовать электронную подпись вместо обычной?
Электронная подпись допускается в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством или внутренними регламентами организации или при отправке через официальные государственные порталы (например, Госуслуги). Но для официальных документов, особенно направляемых в государственные учреждения, предпочтительно использование традиционной подписи и печати.
Нормативная база
Рекомендуемые материалы по теме
- Как написать характеристику на самого себя
- Как составить характеристику для наградного листа
- Как составить характеристику на ребенка для опеки
- Как составить характеристику на главу района
- Как составить характеристику на сына для военкомата
- Как составить характеристику для награждения сотрудника
- Характеристика с места работы: зачем нужна и кто её пишет
- Для чего нужна характеристика с места работы
- Характеристика с места учебы для военкомата
