Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Клуба кадровиков
самые важные статьи вам на
электронную почту
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.
|
Код |
|
буквенный |
цифровой |
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
РВ |
03 |
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
К |
06 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ОТ |
09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОД |
10 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением |
У |
11 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
УВ |
12 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
Р |
14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
ОЖ |
15 |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации |
ОЗ |
17 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству |
Б |
19 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
Т |
20 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
ЛЧ |
21 |
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе |
ПВ |
22 |
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству |
Г |
23 |
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
ПР |
24 |
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством |
НС |
25 |
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
ОВ |
27 |
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) |
НВ |
28 |
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
ЗБ |
29 |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
НП |
32 |
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством |
НО |
34 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы |
НБ |
35 |
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы |
НЗ |
36 |
Унифицированная форма Т-12
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
1. В каких случаях ставится код НН?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Форма № 52н
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
Впереди у россиян небольшие каникулы в честь Первомая. А отдыха, как известно, много не бывает. Из-за переноса выходных дней 28 число этого месяца (субботу) придется посвятить труду. Зато 30 число (понедельник) станет нерабочим. В связи с этим сотрудники интересуются, сокращенный ли день 28 апреля 2018 г.
25 Апреля 2018 в 11:45
Работа вахтовым методом пользуется неизменной популярностью в России. И это не случайно, ведь подавляющее количество подобных вакансий сулят весьма высокую зарплату за достаточно короткий промежуток времени. Но прежде чем решиться отправиться на такие работы, стоит разобраться в некоторых нюансах правового регулирования, а также подводных камнях столь привлекательных предложений.
23 Апреля 2018 в 12:58
Близится Первомай. В нынешнем году из-за переноса праздников последняя суббота месяца (28 апреля) станет днем труда. Зато потом сотрудники получат небольшие каникулы, которые смогут провести по своему усмотрению. Подробнее о том, как отдыхаем в майские праздники в 2018 году, читайте далее.
10 Апреля 2018 в 16:02
В Госдуме обсуждают законопроект, который, в случае его принятия, дополнит список общегосударственных нерабочих праздничных дней. Депутаты предлагают утвердить дополнительный выходной после пасхи. Новый праздник хотят назвать Светлый пасхальный понедельник.
28 Марта 2018 в 14:28
Последние несколько лет в России регулярно проводятся двухмесячные военные сборы. На них приглашают граждан, пребывающих в запасе, для прохождения военной подготовки. Последний такой указ о проведении военных сборов глава государства подписал совсем недавно — 19.03.2018. Как действовать кадровику, если работника призвали на военные сборы? Как оформить приказ? Об этом в статье.
20 Марта 2018 в 15:12