Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени используют для заполнения главного документа, на основании которого работодатель считает зарплату. Организации и ИП вправе выбрать, какой вариант использовать — буквенный или цифровой.
Какие коды использовать
Работодателям предложены на выбор буквенные или цифровые коды для регистрации того или иного события. Например, явка имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, а ДО в табеле учета рабочего времени — это отпуск без сохранения заработной платы (в цифровом выражении 16).
Вы найдете нужные коды в таблице, а полный их список содержится на первой странице формы Т-12. Жмите на ссылки, чтобы узнать больше о конкретной ситуации.
Ситуация |
Код |
|
буквенный |
цифровой |
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
РВ |
03 |
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
К |
06 |
|
Повышение квалификации с отрывом от производства |
ПК |
07 |
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ОТ |
09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОД |
10 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением |
У |
11 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
УВ |
12 |
Допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
Отпуск по беременности и родам (в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
Р |
14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
ОЖ |
15 |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации |
ОЗ |
17 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству |
Б |
19 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
Т |
20 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
ЛЧ |
21 |
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе |
ПВ |
22 |
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству |
Г |
23 |
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
ПР |
24 |
Продолжительность труда в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством |
НС |
25 |
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
ОВ |
27 |
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) |
НВ |
28 |
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
ЗБ |
29 |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
НП |
32 |
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
Отстранение от работы (недопущение) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством |
НО |
34 |
Отстранение от работы (недопущение) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы |
НБ |
35 |
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы |
НЗ |
36 |
Отметим, что унифицированную форму Т-12 вправе применять любая организация независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. Кадровикам этих компаний следует использовать коды в табеле учета рабочего времени в 2024 году, которые описаны в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н (форма по ОКУД 0504421), иначе это признают нарушением требований.
Для бюджетных учреждений (больницы, поликлиники, детсады и школы, иные) таблица условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2024 году выглядит следующим образом:
Наименование показателя |
Код |
---|---|
Выходные и нерабочие праздничные дни |
В |
Ночные смены |
Н |
Выполнение государственных обязанностей |
Г |
Очередные и дополнительные отпуска |
О |
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
Б |
Отпуск по уходу за ребенком |
ОР |
Сверхурочная работа |
С |
Прогул |
П |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
Неявки с разрешения администрации |
А |
Выходные по учебе |
ВУ |
Учебный дополнительный отпуск |
ОУ |
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
РП |
Фактически отработанные часы |
Ф |
Командировки |
К |
Покажем пример заполнения формы Т-12 (частично), чтобы продемонстрировать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, явка, прогулы и прочие события.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Какие коды ставить: цифровые или буквенные
Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.
Можно ли использовать собственные коды
Да, это разрешено.
У каждой организации своя специфика. Поскольку для всех ситуаций невозможно заранее предусмотреть и нормативно закрепить буквенные и цифровые коды, то закон позволяет самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени и коды к нему (см. часть 4 статьи 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
А вот если вы используете унифицированные формы (например, Т-12), то внесите внутренним распоряжением изменение в форму с учетом нового кода (подробнее см. письмо ГИТ по Москве от 13.05.2019 № 77/10-14773-19-ОБ).
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Как обозначаются выходные дни в командировках
Для кодового обозначения выходных дней при командировании существуют два буквенных обозначения в табеле учета рабочего времени в 2024 году: либо это код К (командировка), либо В (выходной день). И у первого, и у второго варианта есть разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, потому исходите из сложившейся практики.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р) или уходу за ребенком по достижении им возраста трех лет (расшифровка ОЖ в табеле) и неоплачиваемом отпуске (код ДО).
Каким образом обозначают выходные дни в отпуске
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, то в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что на основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.
Как отметить приостановку трудового договора
На этот случай нет готового кода. Целесообразно придумать свой код. Например, буквенный код — ПД или ПДМ (если приостановка произошла из-за мобилизации работника), а цифровой — 43.
Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения
Форма табеля не имеет значения, если нравится, то используйте форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12 или форма Т-13), либо воспользуйтесь формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени, определять, что означает код в табеле, решать, какие обозначения использовать — буквенные или цифровые. Никто этого не запрещает, главное, чтобы учет фактически велся.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в табеле учета рабочего времени отразить период прохождения работником диспансеризации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто отвечает за учет рабочего времени
Если организация небольшая, то табельный учет сможет вести один человек. Если структура предприятия значительная, то целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка
Единого подхода к ведению учета не существует: разрешается регистрировать (проставлять коды) все факты либо фиксировать только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
Первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй — предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.