Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

10. С 12.05.2020 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?

Согласно пункту 3 Указа президента от 11.05.2020 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-11 09:31:10
  Пожалуйста подскажите как ставить часы явок/прогулов, если в верхней строке стоит код ПВ
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-15 08:03:57
  При составлении ШР при работе вахтовым методом можно включить надбавку за вахтовый метод и оплату в пути на вахту и с вахты в МРОТ? Нужно ли указать районный коэффициент и северную надбавку в ШР? Если да то как? Может есть образец ШР организации с вахтовиками. Спасибо.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-27 15:26:18
  у работника был суд и он осужден на 3 года, но решение суда не дали предложили придти через месяц. что ставить в табеле?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-05-21 09:27:09
  Подскажите пожалуйста как отражать в табеле административные отпуска б/сохранения з/платы если заявление написано с 1.05.19 по 20.05.19г. в календарях т.е. в выходные тоже ставить А , а в другом случае написали с 25.04.19г. по 24.05.19г.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-07-02 12:15:41
  Здравствуйте. Как правильно проставить, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и вышла на неполный рабочий день на работу (получает и зп и пособие)?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-09 12:07:41
  Подскажите пожалуйста в форме утвержденной на нашем предприятии есть столбец Норма дней/часов, я считаю что туда нужно ставить норму по производственному календарю, а бухгалтер считает что ному по производственному календарю за минусов всех не явок (отпусков, командировок ит.д.). Таким образом норма например получается не 23 дня, а 10, т.к. сотрудник был в отпуске 13 дней.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-03 01:34:59
  Здравствуйте. Скажите если в связи с коронавирусом выходные ставим В, то как сохранится заработная плата. Надо приказ делать?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-03 08:15:10
  Добрый день, по идее работник не должен потерять в заработной плате, рассчитывайте ее так, как будто там стоит код ЯНа самом деле, я всем рекомендую разработать отдельный код, не В, это не выходные дни
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-03 15:46:23
  Добрый день! Как оплачивать работнику зп, если в табеле сейчас проставить нп? Это 100% оплата будет или урезанная 2/3?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-08 08:30:41
  Добрый день! Нужно ли указывать время простоя при обозначении НП?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-08 08:33:36
  Добрый день, урезанная по-вашему, см. статью 157 ТК РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-08 08:33:54
  Добрый день, да нужно
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-08 08:53:47
  Спасибо!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-14 08:23:12
  Здравствуйте! При формировании табеля отпуск в рабочие дни проставляется с часами (ОТ 8), в следствии чего в отчете по статистике увеличиваются человекочасы, началось с марта, как исправить?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-15 11:14:48
  Подскажите пожалуйста, может ли работодатель поставить в табеле НП при удаленной работы сотрудника
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-15 15:04:39
  Нет, это простой, если работник работает, хоть удаленно, у него код Я
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-15 15:06:59
  Сделайте корректирующий табель, проставьте код ОТ
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-16 09:59:28
  Здравствуйте! Что означает Род(рабочий оплачиваемый день) в табеле. (я учитель) Как он должен оплачиваться, снимут ли дополнительную оплату?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-16 10:01:08
  Добрый день, это видимо креатив администрации учебного заведения на период самоизоляции, доплату снимать не должны
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-20 18:53:38
  Подскажите, каким кодом в табеле проставлять время отгулов. Человек отработал норму за учёный период раньше. По графику у него явка до конца учёного периода, а по факту должен быть отгул т. К. За отработанные часы работы он заработную плату уже получил. Кодом НВ?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-21 09:08:14
  Да, код НВ
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-28 10:01:22
  И какой код ставить в таком случае?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-28 11:00:55
  Придумайте какой нибудь, народ предпочитает НОД
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-05-08 04:38:35
  Бухгалтер прав, так как норма часов считается за минусом не рабочих периодов (больничный, отпуск и т.п.)
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-05-26 20:56:06
  Добрый день, подскажите. Подписано доп соглашение к тр договору, что с июля устанавливается сокращенная рабочая неделя в 24 часа вместо 40 (3 дня - понедельник, вторник, cреда). Так как 1 июля 2020 года это среда, мне надо будет выйти на работу в среду 1. 07. А надо ли выходить не в мои дни (четверг, пятница), чтобы выработать 24 часа в неделю? Спасибо
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-05-27 06:22:01
  Добрый день, надо с руководством решать, в принципе можно и не выходить, а отработать эти дни на другой неделе (полная)
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-06-17 06:37:36
  Как обозначается оплачиваемый отпуск на 3 дня, предоставляемый в связи со смертью близкого родственника? Спасибо!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-06-17 08:15:27
  ДО
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-07-29 12:24:01
  в условных обозначениях пишется, что ДО -это отпуск БЕЗ СОХРАНЕНИЯ заработной платы, а здесь с сохранением идет. как быть???
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-07-29 13:11:20
  Тогда он пойдет в счет основного оплачиваемого отпуска, код ОТ
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-08-12 11:36:23
  Добрый день! Забыла поднять з/п минималку с 01.01.2020г. Прислали требование. Хочу поставить 6 часов в табеле что бы не переделывать всю отчетность.Какую букву в табеле ставить? ЛЧ?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-08-13 15:04:49
  Согласна с Вами,так и надо было сделать,но не дождалась вашего ответа и отправила с ЛЧ. А ЛЧ совсем не из той оперы?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-08-14 12:42:27
  что делать?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-08-14 14:12:17
  поднимайте минималку и делайте перерасчет за это время
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-08-27 12:24:21
  Добрый день, подскажите пожалуйста, если госслужащий во время отпуска взял больничный (с 01.08.2020 по 09.08.2020 отпуск, потом с 10.08.2020 по 24.08.2020 больничный, с 25.08.2020 по 27.08.2020 продлевает отпуск на три дня), какой код указывать в табеле?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-08-27 12:44:28
  спасибо, а в графе 15 (из них по причинам), где код? я могу поставить и О (отпуск), и Б (больничный) через дробь??
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-03-16 13:50:44
  Добрый день. Вопрос о переходящих сменах.Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле сотруднику за 2-й день, если закрытие больничного совпадает с 1-м днем переходящей смены (т.е. смена, например, с 12 на 13, а б/л закрыт 12 числа, как быть с 13? Оставить пустым - программа ругается; поставить НН - но причина ясна, и с середины смены мы работать не начинаем)
• Никита Костров
  2018-12-12 10:05:52
  ПВ это вынужденный прогул, значит это время будет оплачиваться по среднему, если надо ставить цифру, ставьте 8
• Никита Костров
  2019-03-28 10:15:19
  Если это время входит в рабочее то включайте, да, коэффициент и надбавку указывайте, в форме т-3 есть необходимые графы, можете сами сделать свою форму, специального образца для вахтовиков нет
• Никита Костров
  2019-03-28 10:27:02
  Посмотрите здесь, мы уже отвечали на такой вопрос https://clubtk.ru/sovet/question/129
• Никита Костров
  2019-05-21 10:55:00
  Да, на весь период отпуска без сохранения заработной платы
• Никита Костров
  2019-07-02 13:11:10
  Добрый день, если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный - Я или цифровой - 01), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный - ОЖ или цифровой - 15). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
• Никита Костров
  2019-08-12 07:15:08
  Считаю, что Ваш бухгалтер прав, отпуск в рабочее время не входит
• Никита Костров
  2020-08-12 18:52:23
  Добрый день, если хотите схитрить и сделать как будто работники у Вас работали неполный рабочий день, то внесите изменения в их ТД и ставьте Я с обозначением количества часов
• Никита Костров
  2020-08-13 15:06:27
  Вообще не из той
• Никита Костров
  2020-08-27 12:30:51
  На дни отпуска (которые не болел) ставите О на дни болезни ставите Б на дни продления отпуска ставите О
• Никита Костров
  2020-08-27 12:49:36
  нет, отпуск это отпуск, больничный это больничный, тем более отпуск продлен работником, там только про больничный и почему Вы пользуете форму Т-12? у Вас же госы, там форма 0504421 (то что приказ 52н)