рубрики

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

КонсультантПлюс

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — специальные символы для заполнения главного документа, на основании которого работодатель считает зарплату. Организации и ИП вправе выбрать, какой вариант использовать  — буквенный или цифровой.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие коды использовать

Работодателям предложены на выбор буквенные или цифровые коды для регистрации того или иного события. Например, явка имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, а ДО в табеле учета рабочего времени — это отпуск без сохранения заработной платы (в цифровом выражении 16).

Вы найдете нужные коды в таблице, а полный их список содержится на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от производства

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность труда в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Отметим, что унифицированную форму Т-12 вправе применять любая организация независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. Кадровикам этих компаний следует использовать коды в табеле учета рабочего времени в 2021 году, которые описаны в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н (форма по ОКУД 0504421), иначе это признают нарушением требований.

Для бюджетных учреждений (больницы, поликлиники, детсады и школы, иные) таблица условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2021 году выглядит следующим образом:

Наименование показателя

Код

Выходные и нерабочие праздничные дни

В

Ночные смены

Н

Выполнение государственных обязанностей

Г

Очередные и дополнительные отпуска

О

Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам

Б

Отпуск по уходу за ребенком

ОР

Сверхурочная работа

С

Прогул

П

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

Неявки с разрешения администрации

А

Выходные по учебе

ВУ

Учебный дополнительный отпуск

ОУ

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

РП

Фактически отработанные часы

Ф

Командировки

К

Покажем пример заполнения формы Т-12 (частично), чтобы продемонстрировать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, явка, прогулы и прочие события.

Какие коды ставить: цифровые или буквенные

Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.

В каких случаях ставят код НН

Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.

Как обозначаются выходные дни в командировках

Для кодового обозначения выходных дней при командировании существуют два буквенных обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году: либо это код К (командировка), либо В (выходной день). И у первого, и у второго варианта есть разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, потому исходите из сложившейся практики.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р) или уходу за ребенком по достижении им возраста трех лет (расшифровка ОЖ в табеле) и неоплачиваемом отпуске (код ДО).

Каким образом обозначают выходные дни в отпуске

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, то в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что на основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.

Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу

Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.

Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.

Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения

Форма табеля не имеет значения, если нравится, то используйте форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), либо воспользуйтесь формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени, определять, что означает код в табеле, решать, какие обозначения использовать — буквенные или цифровые. Никто этого не запрещает, главное, чтобы учет фактически велся.

Кто отвечает за учет рабочего времени

Если организация небольшая, то табельный учет сможет вести один человек. Если структура предприятия значительная, то целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка

Единого подхода к ведению учета не существует: разрешается регистрировать (проставлять коды) все факты либо фиксировать только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

Первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй — предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

  • 2018-12-11 09:31:10
    Пожалуйста подскажите как ставить часы явок/прогулов, если в верхней строке стоит код ПВ
  • 2018-12-15 08:03:57
    При составлении ШР при работе вахтовым методом можно включить надбавку за вахтовый метод и оплату в пути на вахту и с вахты в МРОТ? Нужно ли указать районный коэффициент и северную надбавку в ШР? Если да то как? Может есть образец ШР организации с вахтовиками. Спасибо.
  • 2019-03-27 15:26:18
    у работника был суд и он осужден на 3 года, но решение суда не дали предложили придти через месяц. что ставить в табеле?
  • 2019-05-21 09:27:09
    Подскажите пожалуйста как отражать в табеле административные отпуска б/сохранения з/платы если заявление написано с 1.05.19 по 20.05.19г. в календарях т.е. в выходные тоже ставить А , а в другом случае написали с 25.04.19г. по 24.05.19г.
  • 2019-07-02 12:15:41
    Здравствуйте. Как правильно проставить, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и вышла на неполный рабочий день на работу (получает и зп и пособие)?
  • 2019-08-09 12:07:41
    Подскажите пожалуйста в форме утвержденной на нашем предприятии есть столбец Норма дней/часов, я считаю что туда нужно ставить норму по производственному календарю, а бухгалтер считает что ному по производственному календарю за минусов всех не явок (отпусков, командировок ит.д.). Таким образом норма например получается не 23 дня, а 10, т.к. сотрудник был в отпуске 13 дней.
  • 2020-04-03 01:34:59
    Здравствуйте. Скажите если в связи с коронавирусом выходные ставим В, то как сохранится заработная плата. Надо приказ делать?
  • 2020-04-03 08:15:10
    Добрый день, по идее работник не должен потерять в заработной плате, рассчитывайте ее так, как будто там стоит код ЯНа самом деле, я всем рекомендую разработать отдельный код, не В, это не выходные дни
  • 2020-04-03 15:46:23
    Добрый день! Как оплачивать работнику зп, если в табеле сейчас проставить нп? Это 100% оплата будет или урезанная 2/3?
  • 2020-04-08 08:30:41
    Добрый день! Нужно ли указывать время простоя при обозначении НП?
  • 2020-04-08 08:33:36
    Добрый день, урезанная по-вашему, см. статью 157 ТК РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
  • 2020-04-08 08:33:54
    Добрый день, да нужно
  • 2020-04-08 08:53:47
    Спасибо!
  • 2020-04-14 08:23:12
    Здравствуйте! При формировании табеля отпуск в рабочие дни проставляется с часами (ОТ 8), в следствии чего в отчете по статистике увеличиваются человекочасы, началось с марта, как исправить?
  • 2020-04-15 11:14:48
    Подскажите пожалуйста, может ли работодатель поставить в табеле НП при удаленной работы сотрудника
  • 2020-04-15 15:04:39
    Нет, это простой, если работник работает, хоть удаленно, у него код Я
  • 2020-04-15 15:06:59
    Сделайте корректирующий табель, проставьте код ОТ
  • 2020-04-16 09:59:28
    Здравствуйте! Что означает Род(рабочий оплачиваемый день) в табеле. (я учитель) Как он должен оплачиваться, снимут ли дополнительную оплату?
  • 2020-04-16 10:01:08
    Добрый день, это видимо креатив администрации учебного заведения на период самоизоляции, доплату снимать не должны
  • 2020-04-20 18:53:38
    Подскажите, каким кодом в табеле проставлять время отгулов. Человек отработал норму за учёный период раньше. По графику у него явка до конца учёного периода, а по факту должен быть отгул т. К. За отработанные часы работы он заработную плату уже получил. Кодом НВ?
  • 2020-04-21 09:08:14
    Да, код НВ
  • 2020-04-28 10:01:22
    И какой код ставить в таком случае?
  • 2020-04-28 11:00:55
    Придумайте какой нибудь, народ предпочитает НОД
  • 2020-05-08 04:38:35
    Бухгалтер прав, так как норма часов считается за минусом не рабочих периодов (больничный, отпуск и т.п.)
  • 2020-05-26 20:56:06
    Добрый день, подскажите. Подписано доп соглашение к тр договору, что с июля устанавливается сокращенная рабочая неделя в 24 часа вместо 40 (3 дня - понедельник, вторник, cреда). Так как 1 июля 2020 года это среда, мне надо будет выйти на работу в среду 1. 07. А надо ли выходить не в мои дни (четверг, пятница), чтобы выработать 24 часа в неделю? Спасибо
  • 2020-05-27 06:22:01
    Добрый день, надо с руководством решать, в принципе можно и не выходить, а отработать эти дни на другой неделе (полная)
  • 2020-06-17 06:37:36
    Как обозначается оплачиваемый отпуск на 3 дня, предоставляемый в связи со смертью близкого родственника? Спасибо!
  • 2020-06-17 08:15:27
    ДО
  • 2020-07-29 12:24:01
    в условных обозначениях пишется, что ДО -это отпуск БЕЗ СОХРАНЕНИЯ заработной платы, а здесь с сохранением идет. как быть???
  • 2020-07-29 13:11:20
    Тогда он пойдет в счет основного оплачиваемого отпуска, код ОТ
  • 2020-08-12 11:36:23
    Добрый день! Забыла поднять з/п минималку с 01.01.2020г. Прислали требование. Хочу поставить 6 часов в табеле что бы не переделывать всю отчетность.Какую букву в табеле ставить? ЛЧ?
  • 2020-08-13 15:04:49
    Согласна с Вами,так и надо было сделать,но не дождалась вашего ответа и отправила с ЛЧ. А ЛЧ совсем не из той оперы?
  • 2020-08-14 12:42:27
    что делать?
  • 2020-08-14 14:12:17
    поднимайте минималку и делайте перерасчет за это время
  • 2020-08-27 12:24:21
    Добрый день, подскажите пожалуйста, если госслужащий во время отпуска взял больничный (с 01.08.2020 по 09.08.2020 отпуск, потом с 10.08.2020 по 24.08.2020 больничный, с 25.08.2020 по 27.08.2020 продлевает отпуск на три дня), какой код указывать в табеле?
  • 2020-08-27 12:44:28
    спасибо, а в графе 15 (из них по причинам), где код? я могу поставить и О (отпуск), и Б (больничный) через дробь??
  • 2021-03-16 13:50:44
    Добрый день. Вопрос о переходящих сменах.Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле сотруднику за 2-й день, если закрытие больничного совпадает с 1-м днем переходящей смены (т.е. смена, например, с 12 на 13, а б/л закрыт 12 числа, как быть с 13? Оставить пустым - программа ругается; поставить НН - но причина ясна, и с середины смены мы работать не начинаем)
  • 2018-12-12 10:05:52
    ПВ это вынужденный прогул, значит это время будет оплачиваться по среднему, если надо ставить цифру, ставьте 8
  • 2019-03-28 10:15:19
    Если это время входит в рабочее то включайте, да, коэффициент и надбавку указывайте, в форме т-3 есть необходимые графы, можете сами сделать свою форму, специального образца для вахтовиков нет
  • 2019-03-28 10:27:02
    Посмотрите здесь, мы уже отвечали на такой вопрос https://clubtk.ru/sovet/question/129
  • 2019-05-21 10:55:00
    Да, на весь период отпуска без сохранения заработной платы
  • 2019-07-02 13:11:10
    Добрый день, если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный - Я или цифровой - 01), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный - ОЖ или цифровой - 15). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
  • 2019-08-12 07:15:08
    Считаю, что Ваш бухгалтер прав, отпуск в рабочее время не входит
  • 2020-08-12 18:52:23
    Добрый день, если хотите схитрить и сделать как будто работники у Вас работали неполный рабочий день, то внесите изменения в их ТД и ставьте Я с обозначением количества часов
  • 2020-08-13 15:06:27
    Вообще не из той
  • 2020-08-27 12:30:51
    На дни отпуска (которые не болел) ставите О на дни болезни ставите Б на дни продления отпуска ставите О
  • 2020-08-27 12:49:36
    нет, отпуск это отпуск, больничный это больничный, тем более отпуск продлен работником, там только про больничный и почему Вы пользуете форму Т-12? у Вас же госы, там форма 0504421 (то что приказ 52н)
Нерабочие дни с 1 по 7 ноября из-за COVID-19: инструкции для работодателей

С 30 октября по 7 ноября — нерабочие дни по указу президента. Подобные локдауны власти уже объявляли, и по той же причине — для предотвращения распространения коронавирусной инфекции.

Актуально Коронавирус Рабочее время Управление персоналом

21 Октября 2021 в 14:35

31 декабря: выходной или рабочий день в 2021 году

Рабочий или выходной день 31 декабря 2021 года — выходной. Но не для всех, у сменщиков и вахтовиков все зависит от утвержденного графика.

20 Октября 2021 в 14:01

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Рабочее время Коронавирус

18 Октября 2021 в 16:27

Новогодние праздники в 2022 году: как отдыхаем

Как отдыхаем на новогодние праздники — с 31 декабря по 09 января. Спокойно готовиться к встрече Нового года и не работать в последний день 2021 г. позволяет Постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648.

Актуально Рабочее время

18 Октября 2021 в 12:56

Когда выходить на работу в январе 2022 года

Какого числа выходим на работу в январе — десятого. Это первый рабочий понедельник для тех, кто трудится 5 или 6 дней в неделю. У сменщиков, сдельщиков, вахтовиков режим труда и отдыха может отличаться.

Рабочее время Кадровики советуют

15 Октября 2021 в 13:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА