Обработка персональных данных по договорам ГПХ
Работа с персональными данными требует предварительного согласия физического лица. Но на законодательном уровне установлены определенные случаи, при которых не требуется согласие, чтобы использовать персональные данные по договорам ГПХ с физическим лицом. Несоблюдение требований о работе в этой области несет риск привлечения к ответственности.
Надо ли подписывать согласие на обработку персданных при заключении договора ГПХ
Получать разрешение на обработку персональных данных не требуется в случаях: если информация необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект; если физическое лицо приобретает выгоду от сделки. Учитывая такие условия, обработка персональных данных по договору ГПХ осуществляется без специально выраженного согласия. Исключение устанавливается п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В ином случае получение согласия необходимо. Такое положение подтверждается судебной практикой: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.09.2022 № Ф01-4862/2022 по делу № А43-3538/2021, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.08.2022 № Ф02-3534/2022 по делу № А19-22534/2021.
Как получить согласие на обработку персданных по договору ГПХ
Для получения разрешения подготовьте заранее проект документа. В момент заключения договора второй стороне предоставляется на подпись согласие, чтобы защитить персданные по договорам ГПХ и избежать ответственности оператору. Субъект заполняет необходимые данные, ставит дату и подпись. Документ оформляется в одном экземпляре и остается у оператора данных.Официальный портал Роскомнадзора представляет возможность составления и проверки шаблона. Рассмотрим, как воспользоваться такой функцией:
Шаг 1. Переходим на портал Роскомнадзора. Выбираем пункт «Согласование шаблона». Подтверждаем, что ознакомлены с условиями и авторизуемся через портал государственных услуг.
Шаг 2. После авторизации откроется форма, предусматривающая выбор определенных значений. Указываем цель обработки, сведения об информационных ресурсах.
Шаг 3. Выбираем, требуется ли обработка специальных категорий персональных данных. Если требуется, то необходимо указать правовое обоснование.
Шаг 4. После заполнения всех граф переходим вниз страницы. Указываем адрес электронной почты. Нажимаем «Отправить». По результатам рассмотрения на электронную почту придет письмо.
Полезно знать:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить согласие на обработку персональных данных по ГПХ
Форма документа не определена на законодательном уровне. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в ст. 9 устанавливает, что обязательно должно содержаться в тексте. При оформлении следует включить в текст следующую информацию:
- ФИО;
- данные документа, удостоверяющего личность (номер, дата выдачи, кем выдан);
- наименование оператора, получающего разрешение;
- перечень данных, на которые предоставляется разрешение;
- ФИО лица, осуществляющего обработку данных от оператора;
- действия, которые разрешается совершать с персональными данными;
- срок, в течение которого действует разрешение;
- подпись лица.
Если лицо действует как представитель, то указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенность, приказ). Документ оформляется в письменном виде. Допускается использование электронной формы, в этом случае подписываем электронной подписью. Не допускается указывать в тексте документа о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, состоянии здоровья, религиозных убеждениях. Исключения устанавливаются п. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и имеют закрытый перечень.
Нормативная база
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
