Рейтинг@Mail.ru
Положение о КЭДО: образец 2022 года
рубрики

Образец положения о КЭДО

КонсультантПлюс

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие локальные нормативные акты регламентируют переход на КЭДО в организации

Решение руководителя о переходе на цифровые кадровые документы оформляют отдельным распоряжением. По условиям ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ в приказ на КЭДО следует включить такие обязательные данные:

  • наименование всех информационных систем, через которые планируется осуществлять электронное взаимодействие;
  • перечень документов, которые переводятся в цифровой формат;
  • список категорий работников, для которых изменятся правила документооборота;
  • лицо, ответственное за проведение подготовительной работы;
  • сроки, в течение которых каждому сотруднику выдается уведомление о переходе на КЭДО, и сроки непосредственного введения цифрового обмена данными. Учитывайте, что согласие надо получить от каждого работника, который состоял в штате компании на 31.12.2021. Если трудовой договор заключен после этой даты, то ни уведомлять об использовании КЭДО, ни получать согласия не надо.

К этому перечню обязательных сведений работодатели вправе добавлять любые иные важные подробности. Но учтите: хотя такой приказ не имеет специальной формы, при наличии профсоюза содержание распоряжения обязательно согласовывают с этой организацией.

Положение о кадровом электронном документообороте: надо ли и как составить

Из той же ст. 22.2 ТК РФ видим, что еще одним локальным нормативным актом власти считают специальный порядок осуществления обмена кадровой документацией в онлайн-виде. К его содержанию тоже есть специальные требования, и его тоже следует согласовывать с профсоюзом. Среди информации, которую следует включить в порядок:

  • сроки ознакомления и подписания работником электронных документов;
  • правила проведения инструктажа по работе с информационной системой;
  • исключительные случаи, когда документы, переведенные в электронный вид, разрешено оформлять на бумаге;
  • при наличии профсоюзной организации и сформированной комиссии по трудовым спорам необходим порядок взаимодействия работодателя с этими органами.

Эксперты полагают, что всю эту информацию следует включать в отдельное положение. Специальных требований к структуре локального нормативного акта нет, его готовят с учетом правил делопроизводства. Положение разрабатывает лицо, ответственное за внедрение КЭДО, совместно с заинтересованными лицами и специалистами организации, а утверждает руководитель.

Предлагаем для ознакомления пример положения о КЭДО:

Используйте этот пример в качестве образца, исключая лишнюю информацию и добавляя все необходимые нюансы. Уже после утверждения положения, если появится необходимость, дополните либо полностью перепишите и утвердите новый вариант правил взаимодействия.

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Инструкция: как перейти на КЭДО

Власти так разрекламировали электронный документооборот в кадровой сфере, что грех не попробовать. Но даже если в вашей компании переход на КЭДО осуществляется в экспериментальном формате, все равно придется соблюсти ряд требований по введению новых правил работы.

Делопроизводство

10 Июня 2022 в 17:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА