рубрики

Обзор изменений законодательства с 01.07.2018

Второе полугодие начинается с введения новых требований в кадровой сфере. Рассказываем, какие изменения уже вступили в силу.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Проверки ограничивают перечнем утвержденных вопросов

С 1 июля Роструд обязан проверять работодателей — юридических лиц и ИП — с использованием проверочных листов. Соответствующая норма утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 и распространяется пока только на плановые проверки.

Проверочные листы были утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 и сейчас доступны для самоконтроля на сайте сервиса «Электронный инспектор».

Подробнее: проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Главное, что должны запомнить руководители и лица, ответственные за кадровый учет в организации, — предмет проверки не может выходить за пределы вопросов, включенных в конкретный проверочный лист. А поскольку о плановых проверках контролирующие органы всегда должны уведомлять заранее (минимум за 24 часа), у работодателей есть время подготовиться к визиту инспекторов.

Подробнее: памятка о проверках для организаций

Создавать и оформлять документы нужно по новому ГОСТу

Вся организационно-распорядительная документация с 01.07.2018 должна оформляться с учетом требований нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. На основании Приказа Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст, старый ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утрачивает силу.

Специалистам необходимо знать основные изменения. Вот они:

  • в некоторых случаях необходимо указывать сначала фамилию, а затем инициалы. Такое правило работает, когда нужно указать адресата — руководителя (заместителя руководителя) организации либо физического лица (п. 5.15 стандарта), а также в случае, когда на документе должна стоять резолюция (п. 5.28 ГОСТа). Если мы говорим о заверении копии трудовой книжки, то уполномоченное лицо ставит подпись, затем расшифровывает ее, указывая сначала инициалы, а затем фамилию (п. 5.26 стандарта);
  • меняются правила заверения документа;

Подробнее: как заверить копию трудовой по новым требованиям

  • появились рекомендации к шрифтам, интервалам, форматированию, нумерации и в целом созданию документов;
  • нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы предложено оформлять с титульным листом;
  • уточняются правила нанесения отметки о подписании документа электронной подписью;
  • опускаются некоторые реквизиты, например, код организации, ИНН, КПП, и одновременно появляются новые, такие как «наименование структурного подразделения — автора документа», «наименование должности лица — автора документа».

Подробнее о ГОСТе, правилах его применения и изменениях, предусмотренных им

Заработную плату бюджетникам следует выплачивать только на карты «МИР»

Карты Национальной платежной системы «МИР» с 01.07.2018 станут единственными кредитками, на которые разрешено перечислять заработную плату работникам бюджетной сферы. Новое правило введено Федеральным законом от 01.05.2017 № 88-ФЗ.

Чтобы сотрудники получили деньги в июле, работодателям необходимо срочно проверить наличие соглашений с любым кредитным учреждением, которое выпускает карты «МИР». Эта рекомендация актуальна пока только для бюджетных организаций, подразделений внебюджетных фондов, государственных и муниципальных органов. В то же время она не распространяется на работников, которые постоянно проживают и выполняют свои трудовые обязанности за пределами РФ.

Также напомним, что работодатель не имеет права навязывать работнику банк, через который он будет получать заработную плату. Сотрудник может по заявлению попросить переводить его деньги на карту в другом банке. Однако подчиненному надо объяснить, что это обязательно должна быть карта «МИР».

Подробнее: зарплату придется выдавать по новым правилам

Работникам надо обеспечить комфортные условия труда

Это не новое требование. А небольшое напоминание всем работодателям о необходимости соблюдать требования СанПиН 2.2.4.3359-16. Если на рабочем месте аномально высокая температура (выше 28,5 градусов), компания должна позаботиться о своих сотрудниках. Самое лучшее, но дорогое решение — обеспечить снижение температуры до комфортной (установить кондиционеры, вентиляторы). Но если такой возможности нет, допустимо сокращать рабочий день, увеличивать перерывы для отдыха, позволить подчиненным работать дома.

Подробнее о том, что еще следует знать работодателям о температурном режиме и микроклимате в рабочих помещениях

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Решения ФСС надо будет оспаривать в досудебном порядке

ФСС — государственный внебюджетный фонд, который занимается, в том числе, назначением страховых выплат после несчастного случая на производстве. У недовольных вынесенным решением есть только один выход — обжаловать его в суде. Но уже со следующего года ситуация может измениться, и соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком станет обязательным.

Актуально Законодательство

29 Июля 2019 в 21:15

Сроки проверок трудовой инспекции хотят уточнить

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции — это способы контроля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых есть работники, оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Услышав слова «трудовая инспекция», «внеплановая проверка», многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Но вместо того, чтобы паниковать, стоит разобраться, что и как будут проверять инспекторы, и насколько страшны санкции, предусмотренные за нарушения.

Законодательство Проверки

24 Июля 2019 в 17:43

Роструд сможет взыскивать задолженность по зарплате без суда

Чиновники продолжают искать способы заставить работодателей регулярно платить заработную плату. Очередное их предложение — позволить государственным инспекторам труда принимать решения о принудительном взыскании задолженности.

Законодательство Актуально Расчеты с персоналом Оплата труда

23 Июля 2019 в 13:07

Работодатели: их права и ответственность

Основные права и обязанности работодателя – это следование нормам закона или правилам поведения организаций, которые заключили трудовые договоры с гражданами. Они прописаны в статьях Трудового и Налогового кодексов, федеральных законах, иных нормативных актах. Что касается ответственности, то она предусмотрена не только в трудовом, но и административном, гражданском и уголовном законодательстве.

Законодательство

19 Июля 2019 в 10:10

Что изменилось с 1 июля в законодательстве

Изменения в законодательстве с 1 июля 2019 года — это нововведения, о которых следует знать во избежание штрафных санкций. Поправки внесены в порядок подтверждения квалификации, правила выхода на пенсию, способы подачи документов на регистрацию и снятие с учета страхователей.

Актуально Законодательство

09 Июля 2019 в 11:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА