рубрики

Обзор изменений законодательства с 01.07.2018

01 Июля 2018 в 11:49
Второе полугодие начинается с введения новых требований в кадровой сфере. Рассказываем, какие изменения уже вступили в силу.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Проверки ограничивают перечнем утвержденных вопросов

С 1 июля Роструд обязан проверять работодателей — юридических лиц и ИП — с использованием проверочных листов. Соответствующая норма утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 и распространяется пока только на плановые проверки.

Проверочные листы были утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 и сейчас доступны для самоконтроля на сайте сервиса «Электронный инспектор».

Подробнее: проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Главное, что должны запомнить руководители и лица, ответственные за кадровый учет в организации, — предмет проверки не может выходить за пределы вопросов, включенных в конкретный проверочный лист. А поскольку о плановых проверках контролирующие органы всегда должны уведомлять заранее (минимум за 24 часа), у работодателей есть время подготовиться к визиту инспекторов.

Подробнее: памятка о проверках для организаций

Создавать и оформлять документы нужно по новому ГОСТу

Вся организационно-распорядительная документация с 01.07.2018 должна оформляться с учетом требований нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. На основании Приказа Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст, старый ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утрачивает силу.

Специалистам необходимо знать основные изменения. Вот они:

  • в некоторых случаях необходимо указывать сначала фамилию, а затем инициалы. Такое правило работает, когда нужно указать адресата — руководителя (заместителя руководителя) организации либо физического лица (п. 5.15 стандарта), а также в случае, когда на документе должна стоять резолюция (п. 5.28 ГОСТа). Если мы говорим о заверении копии трудовой книжки, то уполномоченное лицо ставит подпись, затем расшифровывает ее, указывая сначала инициалы, а затем фамилию (п. 5.26 стандарта);
  • меняются правила заверения документа;

Подробнее: как заверить копию трудовой по новым требованиям

  • появились рекомендации к шрифтам, интервалам, форматированию, нумерации и в целом созданию документов;
  • нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы предложено оформлять с титульным листом;
  • уточняются правила нанесения отметки о подписании документа электронной подписью;
  • опускаются некоторые реквизиты, например, код организации, ИНН, КПП, и одновременно появляются новые, такие как «наименование структурного подразделения — автора документа», «наименование должности лица — автора документа».

Подробнее о ГОСТе, правилах его применения и изменениях, предусмотренных им

Заработную плату бюджетникам следует выплачивать только на карты «МИР»

Карты Национальной платежной системы «МИР» с 01.07.2018 станут единственными кредитками, на которые разрешено перечислять заработную плату работникам бюджетной сферы. Новое правило введено Федеральным законом от 01.05.2017 № 88-ФЗ.

Чтобы сотрудники получили деньги в июле, работодателям необходимо срочно проверить наличие соглашений с любым кредитным учреждением, которое выпускает карты «МИР». Эта рекомендация актуальна пока только для бюджетных организаций, подразделений внебюджетных фондов, государственных и муниципальных органов. В то же время она не распространяется на работников, которые постоянно проживают и выполняют свои трудовые обязанности за пределами РФ.

Также напомним, что работодатель не имеет права навязывать работнику банк, через который он будет получать заработную плату. Сотрудник может по заявлению попросить переводить его деньги на карту в другом банке. Однако подчиненному надо объяснить, что это обязательно должна быть карта «МИР».

Подробнее: зарплату придется выдавать по новым правилам

Работникам надо обеспечить комфортные условия труда

Это не новое требование. А небольшое напоминание всем работодателям о необходимости соблюдать требования СанПиН 2.2.4.3359-16. Если на рабочем месте аномально высокая температура (выше 28,5 градусов), компания должна позаботиться о своих сотрудниках. Самое лучшее, но дорогое решение — обеспечить снижение температуры до комфортной (установить кондиционеры, вентиляторы). Но если такой возможности нет, допустимо сокращать рабочий день, увеличивать перерывы для отдыха, позволить подчиненным работать дома.

Подробнее о том, что еще следует знать работодателям о температурном режиме и микроклимате в рабочих помещениях

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Государство материально стимулирует трудовую мобильность

Программа повышения мобильности трудовых ресурсов — государственная кампания по привлечению граждан в населенные пункты, нуждающиеся в дополнительной рабочей силе. Хотя она действует уже несколько лет, чиновники недовольны ее результатами, поэтому дорабатывают правила выдачи денег работодателям, которые участвуют в ней. Что именно изменится для работников и работодателей, читайте в статье.

Актуально Законодательство Управление персоналом

17 Июня 2019 в 17:53

Виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

Разглашение коммерческой тайны — это действие или бездействие, в результате которых секретная информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя таких сведений либо вопреки заключенному трудовому или гражданско-правовому договору. Расскажем, что можно предпринять, если работник разгласил коммерческую тайну вашей компании.

Законодательство Конфиденциальность

31 Мая 2019 в 14:29

Как ввести режим коммерческой тайны в организации

Порядок установления режима коммерческой тайны — это система мер по введению режима конфиденциальности в отношении информации, имеющей действительную или потенциальную рыночную ценность для компании в силу ее неизвестности третьим лицам. Расскажем, как организации защитить свои тайны и обеспечить соблюдение секретности своими сотрудниками и иными лицами.

Конфиденциальность

29 Мая 2019 в 10:28

Что делать, если нарушен договор о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности — это действия, в результате которых секретные сведения стали известны другим гражданам или организациям без согласия их владельца. Не выполнить соглашение можно различными способами. При этом возможная ответственность будет зависеть от размера причиненного вреда. Также имеет значение, насколько детально составлен документ о конфиденциальности.

Договоры Конфиденциальность

19 Мая 2019 в 15:36

Кто такие самозанятые и что их ожидает

Самозанятые — это граждане, которые не регистрируются в качестве ИП, но в то же время оказывают услуги или выполняют работы для физических и юридических лиц, а значит, получают доход и должны делиться с государством. Чем эта категория отличается от предпринимателей и работников по договорам ГПХ, почему за нее взялись власти, какие отчисления делает самозанятый гражданин и чего ему ожидать в ближайшей перспективе, расскажем в статье.

Актуально Законодательство

22 Апреля 2019 в 13:05

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА