рубрики

Обзор изменений законодательства с 01.07.2018

Второе полугодие начинается с введения новых требований в кадровой сфере. Рассказываем, какие изменения уже вступили в силу.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Проверки ограничивают перечнем утвержденных вопросов

С 1 июля Роструд обязан проверять работодателей — юридических лиц и ИП — с использованием проверочных листов. Соответствующая норма утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 и распространяется пока только на плановые проверки.

Проверочные листы были утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 и сейчас доступны для самоконтроля на сайте сервиса «Электронный инспектор».

Подробнее: проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Главное, что должны запомнить руководители и лица, ответственные за кадровый учет в организации, — предмет проверки не может выходить за пределы вопросов, включенных в конкретный проверочный лист. А поскольку о плановых проверках контролирующие органы всегда должны уведомлять заранее (минимум за 24 часа), у работодателей есть время подготовиться к визиту инспекторов.

Подробнее: памятка о проверках для организаций

Создавать и оформлять документы нужно по новому ГОСТу

Вся организационно-распорядительная документация с 01.07.2018 должна оформляться с учетом требований нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. На основании Приказа Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст, старый ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утрачивает силу.

Специалистам необходимо знать основные изменения. Вот они:

  • в некоторых случаях необходимо указывать сначала фамилию, а затем инициалы. Такое правило работает, когда нужно указать адресата — руководителя (заместителя руководителя) организации либо физического лица (п. 5.15 стандарта), а также в случае, когда на документе должна стоять резолюция (п. 5.28 ГОСТа). Если мы говорим о заверении копии трудовой книжки, то уполномоченное лицо ставит подпись, затем расшифровывает ее, указывая сначала инициалы, а затем фамилию (п. 5.26 стандарта);
  • меняются правила заверения документа;

Подробнее: как заверить копию трудовой по новым требованиям

  • появились рекомендации к шрифтам, интервалам, форматированию, нумерации и в целом созданию документов;
  • нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы предложено оформлять с титульным листом;
  • уточняются правила нанесения отметки о подписании документа электронной подписью;
  • опускаются некоторые реквизиты, например, код организации, ИНН, КПП, и одновременно появляются новые, такие как «наименование структурного подразделения — автора документа», «наименование должности лица — автора документа».

Подробнее о ГОСТе, правилах его применения и изменениях, предусмотренных им

Заработную плату бюджетникам следует выплачивать только на карты «МИР»

Карты Национальной платежной системы «МИР» с 01.07.2018 станут единственными кредитками, на которые разрешено перечислять заработную плату работникам бюджетной сферы. Новое правило введено Федеральным законом от 01.05.2017 № 88-ФЗ.

Чтобы сотрудники получили деньги в июле, работодателям необходимо срочно проверить наличие соглашений с любым кредитным учреждением, которое выпускает карты «МИР». Эта рекомендация актуальна пока только для бюджетных организаций, подразделений внебюджетных фондов, государственных и муниципальных органов. В то же время она не распространяется на работников, которые постоянно проживают и выполняют свои трудовые обязанности за пределами РФ.

Также напомним, что работодатель не имеет права навязывать работнику банк, через который он будет получать заработную плату. Сотрудник может по заявлению попросить переводить его деньги на карту в другом банке. Однако подчиненному надо объяснить, что это обязательно должна быть карта «МИР».

Подробнее: зарплату придется выдавать по новым правилам

Работникам надо обеспечить комфортные условия труда

Это не новое требование. А небольшое напоминание всем работодателям о необходимости соблюдать требования СанПиН 2.2.4.3359-16. Если на рабочем месте аномально высокая температура (выше 28,5 градусов), компания должна позаботиться о своих сотрудниках. Самое лучшее, но дорогое решение — обеспечить снижение температуры до комфортной (установить кондиционеры, вентиляторы). Но если такой возможности нет, допустимо сокращать рабочий день, увеличивать перерывы для отдыха, позволить подчиненным работать дома.

Подробнее о том, что еще следует знать работодателям о температурном режиме и микроклимате в рабочих помещениях

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как признать договор недействительным

Признание сделки ничтожной — это отмена ранее установленных договоренностей по какому-либо вопросу из-за того, что условия не соответствовали нормам закона или существенно ущемляли права и интересы одной из сторон. Чтобы добиться нужного результата, необходимо выполнить ряд требований.

Договоры Законодательство

18 Декабря 2019 в 12:51

В каких случаях подавать коллективный иск

Коллективный гражданский иск — это консолидированное заявление в суд к одному ответчику от группы лиц с аналогичными требованиями. Документ имеет нюансы подготовки, подачи и оплаты госпошлины и не может быть распространен на некоторые категории дел.

Законодательство

16 Декабря 2019 в 13:26

Роструд получил право взыскивать задолженность по зарплате без суда

Взыскание задолженности по зарплате — процедура, получившая внесудебный порядок. С середины декабря государственные инспекторы труда вправе выдавать аналоги исполнительных листов и удерживать с работодателей долги без дополнительных судебных разбирательств.

Законодательство Актуально Расчеты с персоналом Оплата труда

11 Декабря 2019 в 17:03

Как узнать категорию риска предприятия

Риск — это экономическая категория, отражающая вероятность возникновения неблагоприятных последствий с учетом влияния обстоятельств, которые можно или нельзя контролировать. Например, наниматели рискуют быть наказанными, если они игнорируют нормы ТК РФ. С 2018 года при проверке работодателей на предмет соблюдения трудового законодательства используется риск-ориентированный подход, а все организации и ИП делятся по категориям риска.

Проверки

21 Ноября 2019 в 18:43

План проверок ГИТ в 2019 году

Государственная инспекция труда ежегодно контролирует юридических лиц, и к этому событию лучше готовиться заранее. С октября 2019 года изменился регламент, в соответствии с которым компании будут инспектировать сотрудники Роструда. Происходят плановые проверки в соответствии с официально утвержденными планами и графиками. Но иногда от имени ГИТ приходят мошенники, поэтому не теряйте бдительности.

Законодательство Проверки Актуально

07 Ноября 2019 в 08:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА