Обзор изменений законодательства за 13-19 апреля 2020 года

Правительство требует от работодателей сведений о занятости

Правительство обязало работодателей зарегистрироваться на сайте «Работа в России», чтобы с 13 апреля по 31 декабря 2020 года передавать в центры занятости населения информацию о:

• ликвидации организации;
• сокращении численности или штата;
• возможном расторжении трудовых договоров;
• иных сведениях о занятости.

Полный перечень требуемой информации и формат ее представления позже утвердят Минтруд и Роструд.

Как заявлено во временных правилах представления работодателями информации, если сведения изменятся, новые данные фиксируются на портале не позднее следующего рабочего дня.

4-ФСС за I квартал сдаем в мае

ФСС уведомил, что крайний срок сдачи 4-ФСС и РСВ за I квартал 2020 года переносит на 15 мая 2020 года. Такое решение согласовано с Минтрудом.

В фонде еще сообщили, последний день, когда можно подтвердить основной вид экономической деятельности для взносов на травматизм, — 6 мая 2020 года. Но перенос касается только тех, кто не работает из-за указов президента до 30.04. Те страхователи, которые продолжают функционировать, подтверждают основной вид деятельности в обычные сроки – не позднее 15 апреля 2020 года.

Работающих пенсионеров оставили на больничных по карантину

Правительство дополнило временные правила оформления листков нетрудоспособности работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше (постановление от 16.04.2020 №517). Работодателям предлагают отправлять таких сотрудников на еще один больничный – с 20 по 30 апреля 2020 года. Списки тех, кто продолжит находиться на карантине, организации обязаны подать в ФСС заново.

Иностранцам разрешили работать без документов

Работодатели вправе трудоустраивать иностранных сотрудников без документов, разрешающих находиться и работать в стране. Об этом сказано в Указе президента от 18.04.2020 №274.

Одновременно власти решили продлить сроки действия уже выданных документов до 15 июня. Речь идет о:

• миграционных картах;
• разрешениях на работу и на привлечение иностранных работников;
• патентов;
• разрешениях на временное проживание и видах на жительства;
• свидетельствах участников программы переселения;
• удостоверениях беженцев;
• визах;
• иных бумагах.

За невыполнение плана наказывать сотрудника нельзя

Менеджера региональных продаж неоднократно наказали за невыполнение планов по заключению новых договоров и по продаже продукции в необходимом объеме. В итоге его уволили за неоднократное неисполнение обязанностей, но сотрудник оспорил такое решение.

Суд первой инстанции поддержал работодателя, поскольку работника знакомили с индивидуальными планами задач, но он их не выполнял без уважительных причин. Но апелляция посчитала приказы о дисциплинарных взысканиях незаконными. Судьи указали на такие нюансы:

• требовать достижения определенного результата допустимо в рамках гражданско-правовых отношений, а не трудовых;
• ни один из сотрудников не справился с планом в полном объеме, и поэтому делается вывод, что план невыполним;
• на результат работы (заключение договоров) влияла воля третьих лиц, финансовая обстановка в стране, ценообразование и иные причины, не связанные с работником.

Сотрудник остался отдыхать в месте командировки. На обратный билет начисляют взносы

Если работник проводит выходные или праздничные дни в городе, где выполнял служебное задание, оплату обратного билета нельзя рассматривать как компенсацию командировочных расходов. Такая выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и облагается страховыми взносами, считают в Минфине.

Ведомство объясняет это тем, что дата окончания командировки и дата обратного билета не совпадают.

СЗВ-СТАЖ: ошибки, за которые не оштрафуют

Работодатель сдал отчетность по форме СЗВ-СТАЖ с ошибками: периоды работы и периоды отпусков он указал в неправильном порядке. По уведомлению ПФР организация внесла исправления, но опять допустила неточность. Когда фонд принял отчетность, пятидневный срок прошел, и на этом основании работодателя привлекли к ответственности за представление недостоверных сведений.

Но Арбитражный суд Центрального округа посчитал, что указание в неправильном порядке периодов не влияет на достоверность сведений, и такие недочеты не образуют состава правонарушения. Суд обратил внимание и на то, что организация оперативно исправила отдельные позиции отчета, что говорит о ее добросовестном поведении.

Если СОУТ не проведена, в трудовом договоре указывают общие условия труда

Если организация создала рабочее место, но спецоценка на нем еще не проводилась, то в трудовом договоре с сотрудником указывают общую характеристику условий труда, считает Минтруд. В документе следует описать рабочее место, оборудование и особенности работы с ним. Когда спецоценка завершится, оформляют дополнительное соглашение, где прописывают недостающие сведения – класс условий труда, выявленные вредные и (или) опасные факторы, гарантии и компенсации за работу с ними.

Предупредить работника об изменении условий труда следует не позднее чем за два месяца. Такое уведомление не заменяет ознакомления сотрудника с результатами спецоценки. С ними подчиненного знакомят не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о СОУТ.

Оплата нерабочих дней и увольнения в период самоизоляции: уточнения Минтруда

Ведомство дополнило ответы на вопросы об оформлении и оплате нерабочих дней.

Сотрудники, на которых распространяются указы о нерабочих днях, должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. В нее иногда включен не только должностной оклад, но и компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты. В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы полностью отработал нерабочие дни: выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Зарплату необходимо выплачивать в обычные сроки, установленные работодателем, подчеркнули чиновники.

Что касается увольнений, Минтруд указал: если организация не работает, никого не увольняют. Но расторгнуть трудовой договор с сотрудником возможность есть, если:

• работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а работодатель принял его (например, отдел кадров функционирует удаленно);
• достигнуто соглашение сторон;
• истек срок действия срочного трудового договора.

Для заполнения расчета по взносам МСП используют временные коды

Плательщики страховых взносов, которые имеют статус субъекта малого и среднего предпринимательства, с 1 апреля уплачивают пониженные тарифы страховых взносов с выплат физлицам за месяц, которые превышают МРОТ. Пока ФНС не утвердила изменения в перечни кодов тарифа плательщика страховых взносов и категории застрахованного лица, налоговики предлагают пользоваться временными кодами. Их надо использовать при подготовке расчета по страховым взносам за первое полугодие 2020 года.

Для пониженного тарифа с части выплат, которая превышает МРОТ, код — 20.

Для застрахованных лиц коды:

• МС — физлица;
• ВЖМС — застрахованные в пенсионной системе иностранцы и лица без гражданства, которые временно проживают в России, а также временно пребывающие в России иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
• ВПМС — иностранцы и лица без гражданства, которые временно пребывают в РФ (исключение – высококвалифицированные специалисты).

О приеме и увольнении сообщать в ПФР надо сразу

Правительство утвердило временные правила регистрации граждан в качестве безработных, в которых прописано, что работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о приеме и увольнении гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Чиновники требуют отчитываться по форме, утвержденной фондом, но пока отдельного отчета для данной ситуации нет, работодатели используют СЗВ-ТД.

Временные правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.

Включать в график отпусков необходимо, даже если сотрудник увольняется в январе

Министерство труда считает, что в график отпусков следует включать всех сотрудников, работающих в организации на день его утверждения. В том числе тех, у кого срок трудового договора истекает в течение следующего года, включая январь.

Обязательные медосмотры в регионах, где они запрещены: разъяснения Минтруда

Во многих регионах временно запретили или ограничили проведение предварительных и периодических медосмотров. Но эти запреты не должны касаться проверки здоровья работников, деятельность которых связана:

• с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
• воспитанием и обучением детей;
• коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
• работами на высоте;
• занятостью на рабочих местах с подклассом условий труда 3.3 и 3.4.

Нельзя обойтись без медосмотров, которые проводятся в начале, в течение или в конце рабочего дня (смены).

Во всех остальных случаях за допуск к работе без медосмотров, проведение которых в субъекте РФ ограничено, не накажут.

Если в вашем регионе установлен запрет на медосмотры, но Минтруд считает их обязательными и необходимыми, обратитесь за разъяснениями в ГИТ субъекта и управление Роспотребнадзора.

В сервисе «Прозрачный бизнес» появилось больше доступной информации

Налоговая служба расширила состав сведений, которые доступны с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Из него теперь узнают о:

• среднесписочной численности работников организации;
• уплаченных налогах;
• сумме недоимки и задолженности по пеням и штрафам;
• совершенных правонарушениях;
• суммах доходов и расходов.

Одновременно появилась возможность узнать о подаче документов на госрегистрацию юрлиц и ИП и оценить налоговую нагрузку с учетом масштаба деятельности налогоплательщика с помощью специального калькулятора.