Правительство требует от работодателей сведений о занятости
Правительство обязало работодателей зарегистрироваться на сайте «Работа в России», чтобы с 13 апреля по 31 декабря 2020 года передавать в центры занятости населения информацию о:
- ликвидации организации;
- сокращении численности или штата;
- возможном расторжении трудовых договоров;
- иных сведениях о занятости.
Полный перечень требуемой информации и формат ее представления позже утвердят Минтруд и Роструд.
Как заявлено во временных правилах представления работодателями информации, если сведения изменятся, новые данные фиксируются на портале не позднее следующего рабочего дня.
Документ: Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 №486
Подробнее: Как заполнить форму по численности работников на портале «Работа в России»
4-ФСС за I квартал сдаем в мае
ФСС уведомил, что крайний срок сдачи 4-ФСС и РСВ за I квартал 2020 года переносит на 15 мая 2020 года. Такое решение согласовано с Минтрудом.
В фонде еще сообщили, последний день, когда можно подтвердить основной вид экономической деятельности для взносов на травматизм, — 6 мая 2020 года. Но перенос касается только тех, кто не работает из-за указов президента до 30.04. Те страхователи, которые продолжают функционировать, подтверждают основной вид деятельности в обычные сроки – не позднее 15 апреля 2020 года.
Работающих пенсионеров оставили на больничных по карантину
Правительство дополнило временные правила оформления листков нетрудоспособности работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше (постановление от 16.04.2020 №517). Работодателям предлагают отправлять таких сотрудников на еще один больничный – с 20 по 30 апреля 2020 года. Списки тех, кто продолжит находиться на карантине, организации обязаны подать в ФСС заново.
Иностранцам разрешили работать без документов
Работодатели вправе трудоустраивать иностранных сотрудников без документов, разрешающих находиться и работать в стране. Об этом сказано в Указе президента от 18.04.2020 №274.
Одновременно власти решили продлить сроки действия уже выданных документов до 15 июня. Речь идет о:
- миграционных картах;
- разрешениях на работу и на привлечение иностранных работников;
- патентов;
- разрешениях на временное проживание и видах на жительства;
- свидетельствах участников программы переселения;
- удостоверениях беженцев;
- визах;
- иных бумагах.
За невыполнение плана наказывать сотрудника нельзя
Менеджера региональных продаж неоднократно наказали за невыполнение планов по заключению новых договоров и по продаже продукции в необходимом объеме. В итоге его уволили за неоднократное неисполнение обязанностей, но сотрудник оспорил такое решение.
Суд первой инстанции поддержал работодателя, поскольку работника знакомили с индивидуальными планами задач, но он их не выполнял без уважительных причин. Но апелляция посчитала приказы о дисциплинарных взысканиях незаконными. Судьи указали на такие нюансы:
- требовать достижения определенного результата допустимо в рамках гражданско-правовых отношений, а не трудовых;
- ни один из сотрудников не справился с планом в полном объеме, и поэтому делается вывод, что план невыполним;
- на результат работы (заключение договоров) влияла воля третьих лиц, финансовая обстановка в стране, ценообразование и иные причины, не связанные с работником.
Сотрудник остался отдыхать в месте командировки. На обратный билет начисляют взносы
Если работник проводит выходные или праздничные дни в городе, где выполнял служебное задание, оплату обратного билета нельзя рассматривать как компенсацию командировочных расходов. Такая выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и облагается страховыми взносами, считают в Минфине.
Ведомство объясняет это тем, что дата окончания командировки и дата обратного билета не совпадают.
СЗВ-СТАЖ: ошибки, за которые не оштрафуют
Работодатель сдал отчетность по форме СЗВ-СТАЖ с ошибками: периоды работы и периоды отпусков он указал в неправильном порядке. По уведомлению ПФР организация внесла исправления, но опять допустила неточность. Когда фонд принял отчетность, пятидневный срок прошел, и на этом основании работодателя привлекли к ответственности за представление недостоверных сведений.
Но Арбитражный суд Центрального округа посчитал, что указание в неправильном порядке периодов не влияет на достоверность сведений, и такие недочеты не образуют состава правонарушения. Суд обратил внимание и на то, что организация оперативно исправила отдельные позиции отчета, что говорит о ее добросовестном поведении.
Если СОУТ не проведена, в трудовом договоре указывают общие условия труда
Если организация создала рабочее место, но спецоценка на нем еще не проводилась, то в трудовом договоре с сотрудником указывают общую характеристику условий труда, считает Минтруд. В документе следует описать рабочее место, оборудование и особенности работы с ним. Когда спецоценка завершится, оформляют дополнительное соглашение, где прописывают недостающие сведения – класс условий труда, выявленные вредные и (или) опасные факторы, гарантии и компенсации за работу с ними.
Предупредить работника об изменении условий труда следует не позднее чем за два месяца. Такое уведомление не заменяет ознакомления сотрудника с результатами спецоценки. С ними подчиненного знакомят не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о СОУТ.
Оплата нерабочих дней и увольнения в период самоизоляции: уточнения Минтруда
Ведомство дополнило ответы на вопросы об оформлении и оплате нерабочих дней.
Сотрудники, на которых распространяются указы о нерабочих днях, должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. В нее иногда включен не только должностной оклад, но и компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты. В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы полностью отработал нерабочие дни: выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Зарплату необходимо выплачивать в обычные сроки, установленные работодателем, подчеркнули чиновники.
Что касается увольнений, Минтруд указал: если организация не работает, никого не увольняют. Но расторгнуть трудовой договор с сотрудником возможность есть, если:
- работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а работодатель принял его (например, отдел кадров функционирует удаленно);
- достигнуто соглашение сторон;
- истек срок действия срочного трудового договора.
Для заполнения расчета по взносам МСП используют временные коды
Плательщики страховых взносов, которые имеют статус субъекта малого и среднего предпринимательства, с 1 апреля уплачивают пониженные тарифы страховых взносов с выплат физлицам за месяц, которые превышают МРОТ. Пока ФНС не утвердила изменения в перечни кодов тарифа плательщика страховых взносов и категории застрахованного лица, налоговики предлагают пользоваться временными кодами. Их надо использовать при подготовке расчета по страховым взносам за первое полугодие 2020 года.
Для пониженного тарифа с части выплат, которая превышает МРОТ, код — 20.
Для застрахованных лиц коды:
- МС — физлица;
- ВЖМС — застрахованные в пенсионной системе иностранцы и лица без гражданства, которые временно проживают в России, а также временно пребывающие в России иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
- ВПМС — иностранцы и лица без гражданства, которые временно пребывают в РФ (исключение – высококвалифицированные специалисты).
О приеме и увольнении сообщать в ПФР надо сразу
Правительство утвердило временные правила регистрации граждан в качестве безработных, в которых прописано, что работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о приеме и увольнении гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Чиновники требуют отчитываться по форме, утвержденной фондом, но пока отдельного отчета для данной ситуации нет, работодатели используют СЗВ-ТД.
Временные правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.
Документ: Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 №460
Подробнее: Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция
Включать в график отпусков необходимо, даже если сотрудник увольняется в январе
Министерство труда считает, что в график отпусков следует включать всех сотрудников, работающих в организации на день его утверждения. В том числе тех, у кого срок трудового договора истекает в течение следующего года, включая январь.
Обязательные медосмотры в регионах, где они запрещены: разъяснения Минтруда
Во многих регионах временно запретили или ограничили проведение предварительных и периодических медосмотров. Но эти запреты не должны касаться проверки здоровья работников, деятельность которых связана:
- с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- воспитанием и обучением детей;
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
- работами на высоте;
- занятостью на рабочих местах с подклассом условий труда 3.3 и 3.4.
Нельзя обойтись без медосмотров, которые проводятся в начале, в течение или в конце рабочего дня (смены).
Во всех остальных случаях за допуск к работе без медосмотров, проведение которых в субъекте РФ ограничено, не накажут.
Если в вашем регионе установлен запрет на медосмотры, но Минтруд считает их обязательными и необходимыми, обратитесь за разъяснениями в ГИТ субъекта и управление Роспотребнадзора.
В сервисе «Прозрачный бизнес» появилось больше доступной информации
Налоговая служба расширила состав сведений, которые доступны с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Из него теперь узнают о:
- среднесписочной численности работников организации;
- уплаченных налогах;
- сумме недоимки и задолженности по пеням и штрафам;
- совершенных правонарушениях;
- суммах доходов и расходов.
Одновременно появилась возможность узнать о подаче документов на госрегистрацию юрлиц и ИП и оценить налоговую нагрузку с учетом масштаба деятельности налогоплательщика с помощью специального калькулятора.