Обзор изменений законодательства за 31 августа — 6 сентября

Суд объяснил, как считать срок на исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

АС Северо-Западного округа разбирал спор между организацией (страхователем) и ПФР. Из материалов дела следует, что страхователь получил уведомление о необходимости исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ только спустя 12 дней после его попадания на сервер. ПФР решил, что организация намеренно уклонялась от получения уведомления и подачи верных данных, и на этом основании оштрафовал страхователя.

Но в суде организация предоставила скриншот сообщения информационной системы о дате доставки уведомления из ПФР, чем доказала, что не имела возможности ранее исправить ошибки. На этом основании суд решил: 5 дней на исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ следует исчислять с даты, когда страхователь получил уведомление. Дата поступления документа на сервер роли не играет.

ЦБ: не использованные подотчетником наличные надо положить на счет

Центральный банк выпустил письмо, в котором уточнил, что часть аванса, которую подотчетное лицо возвращает в кассу, следует положить на банковский счет, поскольку это не те средства, которые разрешено брать из кассы и расходовать без предварительного зачисления на банковский счет.

Электронный европротокол распространили на ДТП с участием ТС юрлиц

Банк России отменяет с 1 ноября правило, по которому электронный европротокол составляют только при авариях с транспортными средствами физлиц. Такая поправка позволит быстро оформлять извещение о ДТП в мобильном приложении «Помощник ОСАГО».

Еще одно новшество: с 1 ноября европротокол разрешат оформлять участникам ДТП, у которых есть разногласия по поводу обстоятельств, перечня и характера видимых повреждений во время аварии. Но только при условии, что сумма страхового возмещения не превышает 100 000 руб.

Дистанционная работа не повод платить пособие по уходу за ребенком

ВС РФ отказался пересматривать спор, в котором ФСС не засчитал пособия по уходу за ребенком, выплаченные дистанционным работникам при сокращении рабочего дня на час. Работодатель настаивал: сотрудники работали дома, поэтому могли присматривать за детьми, и пособие по уходу им выплачивали правомерно.

Но ВС РФ поддержал в споре позицию ФСС. Также суд сослался на то, что ни в одном из документов, заключенных с дистанционными сотрудниками, не указано, что они работают из дома. Если бы такой факт был зафиксирован, шансы отстоять пособие увеличились бы, поскольку удалось бы доказать, что работающий родитель фактически имел возможность ухаживать за ребенком.

Суд подтвердил: при получении второго высшего образования право на учебный отпуск отсутствует

Работодатель отказался предоставить учебный отпуск для прохождения аттестации в магистратуре сотруднику, у которого уже имеется диплом специалиста. Работник решил оспорить такое решение.

И первая, и вторая инстанции согласились с работодателем: получение второго высшего образования не дает права на учебный отпуск. Кассация с таким решением тоже согласилась, но сделала еще один вывод. Квалификация «дипломированный специалист», присвоенная до прекращения обучения по этим программам, приравнена к современному «специалисту». Поскольку магистратура и специалитет отнесены к одному уровню высшего образования и у работника уже есть диплом специалиста, учебный отпуск ему не нужен.

Сотрудники старше 40 лет смогут проходить диспансеризацию ежегодно

С 11 августа вступили в силу внесенные в ТК РФ поправки, позволяющие работникам старше 40 лет ежегодно проходить диспансеризацию. На эти цели им предоставляют 1 рабочий день с сохранением среднего заработка и рабочего места.

Вместе с тем у работодателей появилось право требовать от персонала медицинскую справку, подтверждающую прохождение диспансеризации. Но правило предъявлять ее необходимо предусмотреть в локальном нормативном акте.

Суд: в межсезонье зарплату уменьшать нельзя

Сотрудникам котельной после окончания отопительного сезона объявили простой по не зависящим от сторон причинам и снизили зарплату. Они обратились в суд.

Первая инстанция решила, что работодатель неправильно определил причины простоя. Руководство знало, что котельная обеспечивает дополнительную подачу тепла в межотопительный период и в это время работает не всегда. Поэтому объявленный простой — не по независящим причинам, а по вине работодателя.

Апелляция и кассация тоже согласились, что приостановка деятельности не носила непредвиденный и временный характер. Никакие меры по восстановлению работы до нового отопительного сезона руководство не собиралось проводить. А раз так, то объявлять простой и уменьшать зарплату нельзя.

Суды обратили внимание и на тот факт, что работа в котельной относится к сезонным, но это условие в трудовых договорах указано не было.

ФСС напомнил особенности финансирования предупредительных мер

ФСС выпустил письмо, в котором напомнил, что срок подачи документов на финансирование предупредительных мер в этом году продлили до 1 октября. Помимо этого, страхователи вправе возместить больше расходов на закупку СИЗ, в том числе на покупку масок, кожных антисептиков и оплату тестирования работников на коронавирус.

Еще несколько важных моментов:

• отчет об использовании закупленных СИЗ желательно подавать по рекомендованной форме;
• категории работников, для которых закупаются СИЗ в целях предупреждения заражения новой коронавирусной инфекцией, и условия труда на рабочих местах неважны;
• для обоснования затрат нужен перечень мероприятий по предупреждению распространения коронавируса, основанный на рекомендациях Роспотребнадзора;
• допускается, чтобы средства профилактики и защиты от коронавирусной инфекции имели иностранное происхождение, а заключения Минпромторга не требуются;
• для возмещения расходов на СИЗ необходим их перечень с указанием количества и стоимости, а также числа работников, которым они положены; перечень лучше составлять с учетом норм выдачи СИЗ согласно рекомендациям Роспотребнадзора;
• расходы на лабораторное обследование работников на COVID-19 возместят, но при условии, что у медорганизации имеется лицензия на работу с микроорганизмами II степени опасности.

Все поданные заявления и отчеты ФСС обещает рассмотреть в течение месяца.

При зачете переплат вид налога уже не важен

С 1 октября суммы излишне уплаченных налогов и сборов разрешат зачесть без ограничения по виду. К примеру, переплату по федеральным налогам смогут зачесть в счет недоимки по региональным.

Как уточняет Минфин, решения о подобном зачете инспекция вправе принять только с 1 октября. Но поправка коснется и тех сумм, которые излишне уплачены до этой даты.

Минтруд запретил переносить 31 декабря на предыдущий выходной

Чиновники выпустили письмо, в котором напомнили, что работающим гражданам положен отдых в течение 42 часов подряд каждую неделю. Считать надо от времени окончания работы перед выходными до ее начала на следующей рабочей неделе.

Если перенести рабочий день с 31 декабря на выходной, который ему предшествует, сотрудник лишается такого отдыха.

Как считать больничные по временным правилам: пример от ФСС

Фонд привел пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в ситуации, когда больничный открыли 20 марта 2020 года, а закрыли 5 апреля. Проблемы с расчетами возникли из-за того, что с 1 апреля действует временный порядок, требующий сравнивать пособие за месяц с МРОТ.

В примере ФСС показывает, как правильно считать пособие по «переходящему» больничному:

• за период с 20 по 31 марта пособие считают без учета требований временного порядка;
• за дни с 1 по 5 апреля применяют временные правила, поэтому пособие за этот период равно или больше 2 021,66 руб. (для подсчета нужно МРОТ разделить на 30 дней в месяце и умножить на 5 дней болезни: 12 130 / 30 * 5 = 2 021,66 руб.).

Временный порядок расчета пособий сохранится до конца года.

Суд: расходы на обучение при повышении квалификации не взыскивают

Сотрудника направили на повышение квалификации за счет работодателя. Дополнительно подписали соглашение к трудовому договору, по которому обязали отработать 3 года после обучения либо возместить расходы. Работник уволился по собственной инициативе раньше, поэтому организация решила через суд взыскать с него расходы на обучение.

Несмотря на то что первая инстанция встала на сторону работодателя и потребовала вернуть организации деньги, апелляция и кассация решение изменили. Судьи напомнили, что повышение квалификации нельзя сделать предметом ученического договора. Работник не получил новую профессию, его специальность и квалификация не изменились, и их не надо подтверждать. В связи с этим расходы организации нельзя отнести к затратам на обучение, и сотрудник их возмещать не должен.

Минфин и ФНС требуют заплатить допвзносы за 2 квартал

Минфин и ФНС собираются взыскивать с малого и среднего бизнеса дополнительные взносы за 2 квартал. Чиновники объясняют: в связи с коронавирусом некоторым организациям утвердили нулевые тарифы страховых взносов. Но они не распространяются на дополнительные взносы работодателей, которые начисляют за сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, за некоторых работников угольной промышленности и членов летных экипажей гражданских воздушных судов. Эти взносы рассчитывают по общим правилам.

Отметим, что поскольку правительство перенесло сроки уплаты взносов, допвзносы за 2 квартал налоговики ждут в декабре.

Минфин: доход в виде оплаты вынужденного простоя облагают страховыми взносами

Министерство финансов выпустило письмо, в котором разъяснило, почему работодатель обязан платить страховые взносы с сумм, перечисленных сотруднику как плату за вынужденный простой.

Ведомство напоминает: если простой произошел не по вине работодателя или работника, выплата за этот период не относится к компенсационным. Она не возмещает расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Кроме того, такая выплата не включена в перечень сумм, не облагаемых взносами.

Работникам федеральных учреждений поднимают зарплаты

С 1 октября федеральные госорганы обязаны на 3% повысить зарплаты работникам подведомственных казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Индексация коснется еще работников федеральных госорганов и гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Что нас ждет: законодательные инициативы

Получить социальный вычет у работодателей станет проще

Минфин предлагает упростить порядок получения физлицами некоторых вычетов по НДФЛ. Речь идет о:

• социальных вычетах на обучение и лечение;
• имущественных вычетах на покупку или строительство жилья и по процентам по целевым займам и кредитам;
• инвестиционных вычетах.

Ведомство предлагает отказаться от декларации по форме 3-НДФЛ и ввести взамен заявление, которое разрешат подавать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Сведения о доходах инспекции смогут получать напрямую от работодателей, а о расходах — из чеков или иных документов.

Если поправки одобрят, то подтверждение социального вычета на обучение или лечение работодателю направит сама инспекция.

Сроки подачи иска о компенсации морального вреда уточнят

Минтруд предлагает внести поправки в ТК РФ, которые помогут работникам получить компенсацию морального ущерба. В законодательстве планируется уточнить, что работник сможет заявить требование о компенсации морального вреда:

• одновременно с требованием о восстановлении прав с соблюдением общих сроков подачи иска;
• в течение 3 месяцев с момента вступления в силу решения суда, которым полностью или частично восстановлены права.

Ведомство напоминает, что на необходимость внести поправки указал КС РФ. Это позволит избежать ситуации, когда сотрудник выигрывает основной спор, но после этого не может возместить моральный вред из-за того, что срок обращения в суд пропущен.

Минфин назвал размеры фиксированных платежей по взносам для ИП на 2022–2023 годы

Минфин представил проект, устанавливающий размеры фиксированных платежей в ПФР и ФФОМС, которые ИП платят за себя. Если документ утвердят в неизмененном виде, в ближайшие три года предпринимателям придется платить:

Правила охраны труда на автотранспорте обновят

Минтруд разработал новые требования охраны труда при использовании, техобслуживании, ремонте и проверке состояния транспортных средств. Одно из изменений — отказ от проведения инструктажа персонала 1 раз в 3 месяца. Если предложенный проект примут, инструктаж разрешат проводить 1 раз в полгода.

Правила подсчета и подтверждения стажа для расчета пособия по больничному изменят

Минтруд представил общественности проект новых правил, по которым придется рассчитывать и подтверждать страховой стаж при определении размеров пособий по временной нетрудоспособности, включая пособия по беременности и родам.

Впрочем кадровикам переживать не стоит: изменения в основном технические. К примеру, периоды работы разрешат подтверждать сведениями из электронной трудовой книжки.