рубрики

Обзор законодательства: все самое важное за 2020 год и что нас ждет в 2021 году

КонсультантПлюс

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений государственных органов. Охватить все невозможно, но самые важные изменения в законодательстве за прошедший 2020 год и те, что начнут действовать в наступившем 2021 году, мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • правилах проведения проверок;
  • поправках, касающихся начисления и удержания страховых взносов и НДФЛ;
  • новом перечне работ, запрещенных для женщин;
  • изменениях в формах уведомления о приеме и увольнении иностранных работников;
  • требованиях к режиму труда и отдыха водителей;
  • многом другом.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для выхода на пенсию по старости нужен стаж более 12 лет

С 2021 года продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, составляет 12 лет. Одновременно меняется максимальное значение индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) для застрахованных лиц, за которых страховые взносы на формирование накопительной пенсии не начисляются и не уплачиваются, до 10,00. Для застрахованных лиц, за которых страховые взносы на формирование накопительной пенсии начисляются и уплачиваются, ИПК в 2021 году составляет 6,25.

Помимо этого, увеличивается возраст выхода на пенсию. Госслужащие-женщины смогут уйти в 57,5 года, мужчины — 62,5. Тем, кто не занимает государственной должности, разрешат не трудиться после исполнения 56,5 и 61,5 года соответственно.

Документ: Федеральный закон №400-ФЗ от 28.12.2013

Все регионы переходят на «Прямые выплаты»

В проект ФСС «Прямые выплаты» с нового года включены все без исключения регионы. Таким образом, все работодатели оплачивают только первые три дня больничного, дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и пособие на погребение. Остальные пособия платит фонд, но от страхователей понадобятся необходимые сведения и документы.

Документы:

В 4 раза сокращен перечень работ, на которых запрещено трудиться женщинам

Минтруд сократил перечень производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин. По сравнению с прежним списком количество запрещенных профессий уменьшилось с 456 до 100. Среди исключенных позиций:

  • водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;
  • член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;
  • машинист электропоезда;
  • газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 метров и верхолазных работах;
  • монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций при работе на высоте и верхолазных работах;
  • электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи, занятый на верхолазных работах ремонтом высоковольтных линий электропередачи.

Документ: Приказ Минтруда №512н от 18.07.2019

При приеме на работу впервые трудовую не оформляют

В связи с переходом на электронные трудовые книжки гражданам, которые трудоустраиваются впервые после 01.01.2021, бумажные трудовые не оформляют. Все сведения об их трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде.

Документ: Федеральный закон №439-ФЗ от 16.12.2019

Сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год подавать отдельно не надо

С 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подают в налоговые органы в составе расчета по страховым взносам. Необходимые изменения в форму и порядок заполнения расчета уже внесены, а приказ ФНС №ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007, утвердивший форму сведений о среднесписочной численности работников, утрачивает силу.

Документы:

Определены особенности представления сведений в ПФР о работающих лицах

С 1 января 2021 года страхователи обязаны передавать сведения о работающих застрахованных лицах в следующем порядке:

  1. Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место:
    • перевод на другую постоянную работу;
    • подача заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности.
  2. Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Одновременно вводится административная ответственность за непредоставление либо нарушение сроков предоставления указанных сведений. Это правонарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Документы:

Новые правила выплат при сокращении штата или ликвидации организации

Прежде чем ликвидировать компанию или сократить штат, руководству следует помнить, что с 13.08.2020 действует новый порядок выплаты компенсаций увольняемым.

Так, если бывший сотрудник не смог найти новую работу, за выплатой среднего заработка он вправе обратиться в течение 15 рабочих дней после окончания оплачиваемого месяца. На выплату положенной компенсации у организации есть 15 календарных дней.

При ликвидации необходимо полностью рассчитаться с сотрудниками до завершения всей процедуры. Для этого работодатель перечисляет единовременную выплату в размере двух средних заработков (для Крайнего Севера — пяти) либо компенсирует средний заработок сотрудника за период трудоустройства.

Документы:

Обновили формы заявлений для оформления разрешения на работу и форму ходатайства для ВКС

С нового года заинтересованные лица обязаны пользоваться новыми бланками для:

  • оформления разрешения на работу для иностранцев;
  • продления такого разрешения;
  • выдачи его дубликата;
  • внесения в разрешение изменений;
  • оформления ходатайства о привлечении иностранца в качестве высококвалифицированного специалиста.

Приказ МВД №637 от 14.08.2017 и приказ МВД №363 от 04.06.2019 утрачивают силу.

Документы:

Изменились уведомления о приеме и увольнении иностранцев

С 1 января компании и ИП, которые привлекают иностранных работников, обязаны подавать уведомления о приеме и увольнении по новым формам. Хотя изменения технические, пользоваться прежними бланками запрещено: сведения не примут и оштрафуют за нарушение закона.

Документ: Приказ МВД №536 от 30.07.2020

Работникам старше 40 лет предоставляют выходной на диспансеризацию ежегодно

С 11 августа 2020 года работодателей обязали предоставлять работникам 1 рабочий день с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации ежегодно. Сотрудник обязан предварительно согласовать с руководством, в какой день он сможет посетить поликлинику.

Медсправку о прохождении диспансеризации законодатель разрешил требовать, если такая обязанность закреплена в локальном акте организации.

Документ: Федеральный закон №261-ФЗ от 31.07.2020

Обновлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

В путевой лист теперь следует включать сведения о перевозке, виде сообщения и виде перевозок. Помимо этого, в раздел со сведениями о транспортном средстве включают его марку и модель.

Чиновники уточнили, что по результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляет должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Ставится отметка «Выпуск на линию разрешен», которая заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов должностного лица.

Журнал регистрации путевых листов разрешено вести на бумажном и электронном носителе. При ведении документа на бумаге его страницы обязательно шнуруют и нумеруют. Если журнал электронный, должна быть возможность его распечатать. При этом сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документ: Приказ Минтранса №368 от 11.09.2020

Меняется форма справки о доходах

За 2021 год налоговые агенты выдают справки о доходах работникам по новой форме. Если лицо обращается за справкой за прошлые годы, ее оформляют на действующем в тот период бланке.

По сравнению с прошлой версией существенных изменений в новой форме немного, к примеру появился номер по КНД. Тем не менее пользоваться необходимо только обновленным шаблоном.

Документ: Приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020

Обновлены требования к режиму рабочего времени и времени отдыха водителей

Министерство транспорта обновило условия труда водителей автомобилей. По общим правилам в течение 24 часов время управления автомобилем не должно превышать 9-10 часов. Разрешается его увеличить для завершения перевозки и/или следования к стоянке не более чем на 2 часа.

Если водитель согласен, его рабочий день разрешено делить на части. В таком случае суммарное время перерывов между частями не должно превышать:

  • 3 часа — для водителей, осуществляющих регулярные перевозки пассажиров и багажа в городском и пригородном направлениях;
  • 5 часов — для остальных водителей.

Еженедельный отдых по решению чиновников увеличен с 42 до 45 часов. Его следует предоставлять не позднее шестого дня непрерывной работы.

Новые правила не коснутся водителей:

  • осуществляющих перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов власти;
  • занятых на международных перевозках, водителей, осуществляющих перевозки в пределах границ территории предприятия, не выезжающих на дороги общего пользования;
  • работающих в ведомственной охране, пожарных частях и аварийно-спасательных подразделениях;
  • задействованных в ликвидации последствий либо предупреждении ЧС;
  • при работе в органах, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

Документ: Приказ Минтранса №424 от 16.10.2020

Изменена допустимая доля иностранных работников

С 2021 года расширяется перечень видов деятельности, для которых установлено ограничение по количеству иностранных работников. В частности, вводится доля в размере 50% в следующих сферах:

  • лесоводство и лесозаготовки;
  • обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения;
  • торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами;
  • торговля оптовая пиломатериалами.

Доля в размере 70% устанавливается для деятельности по обслуживанию зданий и территорий.

Одновременно меняется с 26 до 24% допустимая доля иностранцев в компаниях из сфер прочего сухопутного пассажирского транспорта и деятельности автомобильного грузового транспорта.

Документ: Постановление правительства №1823 от 12.11.2020

Введена прогрессивная шкала для НДФЛ

С 1 января 2021 года в НК РФ предусмотрены следующий налоговые ставки НДФЛ:

  • 13%, если сумма доходов за налоговый период составляет не более 5 млн рублей;
  • 650 000 рублей и 15% от суммы доходов, превышающих 5 млн рублей, если сумма соответствующих доходов за налоговый период превышает 5 млн рублей.

В 2021–2022 гг. налоговые агенты не суммируют все доходы физлица, а лишь используют комбинированную ставку при превышении суммы выплаты в 5 млн рублей.

Работодателям следует учитывать, что при применении комбинированных ставок меняется и порядок уплаты налога: в зависимости от уже уплаченной суммы придется формировать одно или два разных платежных поручения.

Документ: Федеральный закон №372-ФЗ от 23.11.2020

Увеличена предельная величина дохода, с которого уплачиваются взносы

В 2021 году вырастет предельная величина базы для исчисления страховых взносов:

  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством она составит 966 000 рублей нарастающим итогом с начала года;
  • на обязательное пенсионное страхование — 1 465 000 рублей нарастающим итогом.

Документ: Постановление правительства №1935 от 26.11.2020

Введены особенности проверок юридических лиц и ИП

Постановлением правительства в 2021 году разрешено проводить проверки с использованием средств дистанционного взаимодействия, в том числе аудио- или видеосвязи.

При формировании ежегодных графиков проведения плановых проверок в них запрещены визиты к юридическим лицам и ИП, отнесенным к субъектам малого предпринимательства. Но есть ряд исключений. Так, контроля не избежать малому бизнесу в следующих случаях:

  • он привлекался к административной ответственности в виде приостановления деятельности;
  • с момента окончания проверки, по итогам которой применялось наказание, прошло менее 3 лет;
  • имеет объекты чрезвычайно высокого или высокого рисков.

Помимо этого, во втором полугодии до 10 рабочих дней сокращается продолжительность проведения проверки, а при возможности инспекторы вправе заменить ее на инспекционный визит, который длится 1 рабочий день в одном месте осуществления деятельности (на одном производственном объекте). При этом предельный срок плановых проверок по-прежнему 60 рабочих дней.

Документ: Постановление правительства №1969 от 30.11.2020

Для удаленной работы предусмотрели специальные правила

С 1 января 2021 года вступили в силу правила, регламентирующие удаленную работу. Теперь в ТК РФ, помимо постоянной дистанционной работы, появилось еще два вида временной — непрерывная «удаленка» сроком не более полугода и чередование работы дистанционно и в офисе.

Работодателям позволили по собственной инициативе временно переводить персонал на дистанционную работу в 2 случаях:

  • если есть решение органов власти;
  • если жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, в период эпидемии).

Независимо от оснований перевода на удаленку снижать заработную плату (при условии выполнения тех же обязанностей) запрещено.

Вместе с тем работодателей обязали обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Работник вправе использовать собственные либо арендованные средства с согласия (ведома) работодателя. Во втором случае работодатель обязан компенсировать расходы на аренду. Порядок выплаты, сроки и размеры компенсации оговариваются сторонами отдельно.

Важное уточнение в законодательстве: дистанционного работника разрешили увольнять, если он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд. Еще одно основание для увольнения — смена местности выполнения трудовых обязанностей, если это мешает исполнять оговоренные функции.

Документ: Федеральный закон №407-ФЗ от 08.12.2020

Карты «МИР» сделали обязательными с 1 июля

В очередной раз перенесли требование о необходимости перечислять детские пособия только на карту «МИР». Как уточнил Центробанк, до 1 июля банки за перечисление детских выплат на карту Visa или Mastercard.

Чтобы сотрудники по-прежнему вовремя получали выплаты, необходимо до июля оформить карту «МИР» и написать заявление о перечислении средств по другим реквизитам.

Документ: Информационное письмо Банка России №ИН-04-45/175 от 18.12.2020

Взносы на травматизм не увеличатся

В 2021–2023 гг. страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сохранятся на прежнем уровне. ИП оставили и льготы в отношении выплат сотрудникам, являющимся инвалидами I, II и III групп.

Документ: Федеральный закон №434-ФЗ от 22.12.2020

Временные правила работы вахтовиков сохранили еще на год

До 1 января 2022 года продолжают действовать ранее утвержденные в связи с распространением коронавируса особенности вахтовой работы. Одновременно работодателям разрешили увеличивать длительность вахты не более чем на 1 месяц сверх максимума (при соблюдении остальных условий), хотя ранее позволялось выходить за пределы на срок до 3 месяцев.

Документ: Постановление правительства №2310 от 28.12.2020

МРОТ вырос

С 1 января МРОТ вырос с 12 130 до 12 792 рублей. Благодаря изменениям, которые внесли накануне новогодних праздников, минимальную зарплату с 2021 года начинают считать по-новому, убрав ее зависимость от прожиточного минимума и привязав к медианной зарплате.

Документ: Федеральный закон №473-ФЗ от 29.12.2020

Для НКО уточнили правила регулирования труда

Работодатель-НКО вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу. При этом все неоговоренные в ЛНА моменты включаются в трудовые договоры с работниками.

Под работодателями-НКО понимаются некоммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций), среднесписочная численность работников (не более 35 человек) и величина дохода которых за предшествующий календарный год не превышают предельных значений, установленных правительством. Если организация перестала соответствовать указанным требованиям, в течение 4 месяцев ей необходимо перейти на общие правила работы и утвердить все необходимые ЛНА.

Документ: Федеральный закон №477-ФЗ от 29.12.2020

Актуализирован порядок исчисления больничного

Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая (при необходимости МРОТ плюс районные коэффициенты), больничный исчисляется в следующем порядке:

  1. Размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ, действующего на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.
  2. Размер пособия исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, размер больничного определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Документ: Федеральный закон №478-ФЗ от 29.12.2020

В Росстат надо отчитываться только в электронной форме

Все статистические отчеты бизнес теперь сдает в электронной форме. Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства: им разрешено до 1 января 2022 года отчитываться на бумаге.

Если нигде не установлено, какую электронную подпись использовать, это определит Росстат.

Документ: Федеральный закон №500-ФЗ от 30.12.2020

Декларацию по СОУТ сделали бессрочной

Законодатель поправил условия, при которых следует заново оформлять декларацию соответствия условий труда нормативам. Если условия труда не меняются, документ переоформлять не придется. Новый придется получить, если:

  • на рабочем месте произошел несчастный случай не по вине третьих лиц;
  • у работника выявили профзаболевание из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов;
  • в отношении сотрудника или на его рабочем месте нарушались требования охраны труда.

Документ: Федеральный закон №503-ФЗ от 30.12.2020

До 31 марта передают сведения о занятости через портал «Работа в России»

Чиновники сохранили до 31 марта 2021 года обязанность размещать информацию о ликвидации организации, сокращении численности или штата, возможном расторжении трудовых договоров и иные данные о занятости на портале «Работа в России». Порядок и сроки передачи сведений не меняются: подавать данные следует при наличии новой информации не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения.

Документ: Постановление правительства №2401 от 31.12.2020

Обновлены правила охраны труда в различных сферах

С нового года Министерство труда вводит поправки в правила охраны труда. Изменения коснутся следующих сфер:

Помимо специфичных моментов для каждой сферы, чиновники ввели и некоторые единые нормы. В частности, во всех правилах по охране труда предусмотрено, что работодатель вправе в целях контроля за безопасным производством работ применять приборы, устройства, оборудование и (или) комплекс (систему) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ. Одновременно работодателям разрешили вести документооборот в области охраны труда в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений

Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Обзор законодательства за период с 18 по 24 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • в каком случае удастся оспорить штраф за нарушение порядка сдачи СЗВ-ТД;
  • как обжаловать решения должностных лиц Роструда;
  • разрешено ли продлевать срочный трудовой договор всего на несколько дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Госслужба Договоры Оплата труда Прием на работу Управление персоналом

25 Октября 2021 в 17:34

Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • обязан ли работодатель выдавать копии ЛНА сотрудникам;
  • сколько процентов работающих граждан собираются вакцинировать власти Подмосковья;
  • как изменятся квоты на привлечение иностранных работников в 2022 году.

Актуально Законодательство Иностранные работники Коронавирус Охрана труда Управление персоналом

19 Октября 2021 в 11:31

Работодателей обяжут оплачивать ПЦР-тесты работников, отказавшихся от вакцинации

Без прохождения ПЦР-теста непривитых работников не допустят к работе:

  • в Ленинградской области;
  • в Крыму;
  • в Свердловской области;
  • в Татарстане.

Другие регионы пока думают над введением подобной меры.

Актуально Коронавирус Охрана труда

13 Октября 2021 в 19:11

Обзор законодательства за период с 4 по 10 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные и актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • почему надо оценивать нагрузку на персонал;
  • каким работникам пересмотрят заработную плату;
  • почему у бывшего супруга-госслужащего лучше не принимать сведения о доходе и имуществе.

Госслужба Оплата труда Трудовые споры Увольнение Управление персоналом Актуально

11 Октября 2021 в 15:41

Обзор законодательства за период с 27 сентября по 3 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные и актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • какие расходы в однодневных командировках не облагаются НДФЛ;
  • трудоустройство каких иностранцев упростят;
  • кому запретят работать водителями в городском транспорте и такси.

Актуально Госслужба Иностранные работники Оплата труда Охрана труда Управление персоналом

05 Октября 2021 в 10:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА