Обзор законодательства за период с 10 по 16 января

Суд: надбавки и доплаты при работе в выходной или праздник не удваиваются

Работодатель привлек к работе сотрудника в выходные и праздники, выплатил за эти дни двойную заработную плату, но доплату за труд во вредных условиях и надбавку за интенсивность труда не увеличил (ответчик произвел начисление компенсационных и стимулирующих выплат в одинарном размере). Работник решил, что это нарушает его права, и обратился в суд.

Первая инстанция и апелляция поддержали позицию истца, требовавшего пересчитать сумму выплаты. Они считали, что за работу в выходные и праздники надо начислять в двойном размере не только окладную часть, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Но кассация решила, что это неправильно, и направила дело на новое рассмотрение. Суд разъяснил: в трудовом законодательстве нет требования, чтобы в двойном размере оплачивались компенсационные и стимулирующие выплаты работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Это возможно, если такая норма предусмотрена внутренним документом компании, но в данном случае такого нет.

Суд уточнил, какие выплаты при разъездной работе облагают НДФЛ

Работодатель компенсировал работникам с разъездным характером некоторые расходы. Но при проверке налоговики решили, что это с таких выплат следует удержать НДФЛ, поскольку это часть заработной платы, а не компенсации.

Суды поддержали инспекцию. Хотя организация в качестве подтверждения представила и табели учета рабочего времени, и бухгалтерские справки, и ежемесячные приказы о компенсациях пропорционально времени работы. Но судьи остались непреклонны: такими документами нельзя подтвердить расходы при разъездах. Нужны бумаги о произведенных расходах, например на проживание, проезд, оплату топлива.

Роструд разрешил наказывать работника за отсутствие военного билета

Ведомство выпустило письмо, в котором указало, что сотрудника, который не представил документы воинского учета, разрешено привлечь к дисциплинарной ответственности. Но надо учитывать тяжесть проступка и степень вины работника. В Роструде напомнили: у граждан есть обязанность представить такие документы при поступлении на работу (для военнообязанных) и в период работы, если это прописано в ЛНА работодателя.

Роструд: с иностранцем, ставшим гражданином РФ, трудовой договор не перезаключают

ТК РФ не предусматривает приобретение российского гражданства в качестве основания для расторжения трудового договора, напомнил Роструд. Но, чтобы правильно отражались сведения о сотруднике, работодателю следует внести изменения в документ. К примеру, путем подписания дополнительного соглашения.

Утвержден новый порядок обучения и проверки знаний по охране труда

С 1 сентября вступит в силу документ, которым утверждены новые правила обучения и проверки знаний по охране труда. Правительство решило, что оказанию первой помощи пострадавшим теперь надо обучать большее количество работников – в новый список включены не только сотрудники рабочих профессий, но и специалисты по охране труда.

Еще одна поправка – обучение по специальной программе работников, которым положены средства индивидуальной защиты. Примерные перечни тем для проработки чиновники приложили, теперь работодателям надо либо обновить имеющиеся планы, либо составить отдельную программу. Обучать работников-вредников придется не реже 1 раза в 3 года.

Документы, подтверждающие проверку знаний по охране труда, которые будут действительны на дату 01.09.2022, разрешат использовать до истечения срока. Переобучать правилам не придется.

Но с 1 марта 2023 года власти собираются вести 3 новых реестра:

• организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда;
• работодателей, которые обучают сотрудников самостоятельно;
• обученных сотрудников.

В этих реестрах планируется фиксировать в том числе документы, выданные после проверки знаний по охране труда.

ФСС рассказал о работе с бумажными больничными 2021 года

Если работник принесет больничный лист на бумаге, открытый в 2021 году, то работодатель обязан его принять, а фонд – оплатить. Но если такой листок нетрудоспособности решат продлить в этом году, то сделают это уже исключительно электронно.

Электронным будет и дубликат документа, выданного в 2021 году, подчеркивают в ФСС.

Минтруд представил новую методичку о правилах отчетности о доходах госслужащих за 2021 год

Большая часть рекомендаций сохранилась, но чиновники дополнили разъяснения с учетом изменений в нормативных актах. В частности, государственным и муниципальным служащим следует указывать в разделе «Иные доходы»:

• компенсации, по которым не подают отчеты о целевом использовании;
• выплаты на погашение ипотеки семьям с детьми;
• любые меры поддержки федерального и регионального уровня в связи с пандемией.

При этом доходами не признают туристический и детский кешбэк, суммы, полученные по программе «Пушкинская карта».

В сведениях о счетах в банках служащим не надо указывать деньги, зарезервированные по одобренным операциям. В то же время нельзя уменьшать сумму остатка на счете, если деньги арестованы или операции по нему временно приостановлены.

Отдельно Минтруд рассказал, как корректно раскрывать информацию о цифровых финансовых активах и цифровых правах.

Что нас ждет: законодательные инициативы

С 1 февраля пособия увеличат на 8,4 %

Минтруд представил проект постановления правительства, в котором предложен коэффициент индексации социальных пособий в размере 1,084 – уровень инфляции за 2021 год.

Если документ поддержат, то с 1 февраля на 8,4 % увеличатся следующие выплаты:

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• компенсации в связи с утратой трудоспособности при травме на производстве;
• социальные выплаты чернобыльцам;
• материнский капитал.

Работодателям расскажут, как выполнить квоты для приема инвалидов

Правительство разработало документ, которым утверждаются правила подтверждения выполнения квоты для приема на работу инвалидов. Предложено исчислять квоту ежегодно на январь. Чтобы выполнить обязанности по соблюдению квот, работодателям придется подтвердить, что:

• заключен трудовой договор с работником-инвалидом, в том числе срочный;
• есть договоренность с другим работодателем о заключении трудового договора с инвалидом.

Правительство устанавливает и срок выполнения квоты — полгода с момента возникновения такой обязанности.