Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля

Роскомнадзор перечислил обязательные сведения в согласии на обработку персданных

1 марта вступил в силу закон об особенностях обработки общедоступных персданных. Чтобы организации смогли корректно составить согласие на обработку такой информации, Роскомнадзор установил обязательные требования к этому документу.

Чиновники предлагают включить в согласие следующие сведения:

• Ф.И.О. субъекта персональных данных и его контакты;
• данные оператора и информационные ресурсы, которыми он владеет;
• категории и перечень собираемых персданных;
• цель обработки;
• срок действия согласия.

Новые требования вступят в силу 01.09.2021.

Утверждены формы документов для выплаты соцпособий

В 2021 г. большинство социальных пособий выплачивает ФСС. Для обращения за выплатами Фонд утвердил необходимые документы, среди которых:

• сведения о застрахованном лице;
• уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• извещение о внесении исправлений в больничный;
• опись предоставленных документов;
• заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами;
• справка-расчет о размере оплаты отпуска;
• решение об отказе в выплате больничного и иные.

Если до 2021 г. регион участвовал в пилотном проекте «Прямые выплаты», и работодатели уже пользовались некоторыми документами, сейчас их направлять в ФСС нельзя. Со 2 мая Фонд примет информацию, вписанную только в новые бланки.

Минфин разъяснил порядок налогообложения компенсации за использование имущества сотрудника на удаленке

Министерство финансов считает, что НДФЛ и страховые взносы не начисляют на компенсацию дистанционному работнику за использование собственного оборудования, программ и средств защиты. Но размер компенсации обязательно устанавливают в коллективном или трудовом договоре, допсоглашении к нему, ЛНА организации. Еще одно условие — расходы необходимо подтвердить документально.

ФСС ввел новый порядок регистрации и снятия с учета юрлиц

Фонд социального страхования обновил порядок регистрации юридических лиц в качестве страхователей и снятия их с учета. По сравнению с прошлыми правилами, теперь организации получат уведомления о страховом тарифе в течение 3 рабочих дней со дня получения сведений из ЕГРЮЛ. В такие же сроки ФСС регистрирует организацию.

Датой постановки на учет нового страхователя считают день внесения сведений в ЕГРЮЛ. Аналогичное правило применяется при смене адреса организацией.

Минтруд разъяснил, когда служащие вправе стать самозанятыми

В Министерстве труда напомнили, что налог на профессиональный доход вправе применять и граждане, в отношении которых законом приняты различные ограничения, запреты, требования и обязанности. В частности, государственным и муниципальным служащим разрешается применять этот режим, если они сдают жилье в аренду.

С согласия комиссии по урегулированию конфликта интересов бывшие государственные и муниципальные служащие вправе применять НПД и заключать договоры подряда или возмездного оказания услуг. Согласие в этом случае получают в обычном порядке.

Правительство определило, какие НКО вправе упростить кадровый документооборот

Чиновники утвердили критерии НКО, которым разрешено отказаться от принятия кадровых нормативных документов. Они следующие:

• среднесписочная численность сотрудников за прошлый год не превышает 15 человек;
• доходы НКО за прошлый год составили не более 120 млн руб.

Напомним, при отказе от ЛНА все необходимые условия оговаривают в трудовых договорах с сотрудниками. Сам документ следует составлять по типовой форме, утвержденной постановлением правительства РФ от 27.08.2016 № 858, которая ранее действовала только для микропредприятий.

Утверждены условия допуска к работе в области промышленной безопасности

С 1 мая в ТК РФ появятся требования к труду в области промбезопасности, безопасности гидротехнических сооружений, электроэнергетики и теплоснабжения. С начала месяца, чтобы работать в сфере теплоснабжения, персонал необходимо подготовить к труду, в области промбезопасности и безопасности гидротехнических сооружений — провести аттестацию, а в сфере электроэнергетики — и подготовить, и провести аттестацию.

Законодатель разрешил часть мероприятий по вопросам безопасности совместить. Так, работников электроэнергетики и теплоснабжения позволили обучать охране труда в рамках аттестации или подготовки к работе.

Независимую оценку квалификации разрешили проводить по инициативе сторон, но только одновременно с основными проверками.

Обновили правила получения вычетов НДФЛ

Вычеты, положенные гражданам по итогам 2020 года, разрешат получать непосредственно через личный кабинет, без подачи документов на бумаге. Новшества коснутся следующих вычетов НДФЛ:

• на обучение и лечение;
• на покупку и строительство жилья;
• по процентам по ипотечным кредитам;
• инвестиционных.

Для работодателей важно то, что подтверждение вычета они теперь начнут получать прямо из налоговой инспекции, а не от сотрудника.

Президент ввел майские каникулы

Глава государства подписал Указ, которым объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими. За сотрудниками следует сохранить зарплату, следует из документа. Решение ввести продолжительные майские каникулы связано с необходимостью стабилизировать эпидемиологическую обстановку.

Отметим, что граждане, работающие 6 дней в неделю, 8 мая трудятся, но для них это сокращенный рабочий день. Что касается нерабочих дней с 4 по 7 мая, окончательное решение по ним выносится в каждой компании самостоятельно.

Что нас ждет: законодательные инициативы

Вакансии обяжут размещать на платформе «Работа в России»

Депутаты Госдумы утвердили в первом чтении законопроект, который предусматривает обязательное размещение вакансий на портале «Работа в России». Поправки в закон о занятости коснутся:

• работодателей, у которых трудятся более 25 сотрудников,
• органов государственной власти;
• органов местного самоуправления.

Одновременно предложено использовать портал для уведомления о приеме на работу (отказе в трудоустройстве) соискателя, направленного службой занятости.