Обзор законодательства за период с 19 по 25 октября

МВД обновляет формы уведомлений о приеме и увольнении иностранца

С 2021 года вступает в силу приказ МВД, которым утверждены новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Особых изменений чиновники не внесли, но отчитываться все же следует по актуальным бланкам.

Помимо этого, с 2021 года вводят новый порядок уведомления. Основная поправка касается правил оформления заверительной надписи на документе, состоящем из 2-х и более листов. В таком случае после прошивки и нумерации на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое представляет уведомление, обязано указать количество листов, свою фамилию и инициалы, а затем поставить подпись.

Минтруд: сотрудник не обязан доказывать, что не проходил диспансеризацию у прежнего работодателя

Законом не предусмотрена проверка прохождения сотрудником диспансеризации на предыдущей работе. Потому запрашивать сведения, ходил ли работник к врачу для проверки состояния здоровья в течение года, запрещено. И даже если ранее гарантией в виде оплачиваемого выходного для диспансеризации работник воспользовался, ему все равно необходимо предоставить день (или два) для обращения в медорганизацию.

Если в локальном нормативном акте работодателя это прописано, с сотрудника требуют справку о прохождении диспансеризации в день освобождения от работы.

Следите за изменениями в работе с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и поправках сразу, как они появляются. Инструкции в системе обновляются сразу после изменений и всегда актуальны. Попробуйте бесплатно 2 дня!

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Суд: увольнение в последний день испытания, выпавший на выходной, — не запрещено

Сотрудник пытался оспорить в суде увольнение за непрохождение испытания. Один из его аргументов — трудовой договор расторгнут в выходной.

Но кассационный суд не увидел нарушений. В определении суд напомнил, что закон не запрещает увольнять сотрудника в выходной, если в этот день истекает испытательный срок. Поскольку выходные у конкретного работника и в организации могут не совпадать, ничего не мешало работодателю издать приказ о расторжении трудового договора в последний день испытания, который выпал на выходной день для сотрудника.

Минтруд объяснил, как считать зарплату на время диспансеризации

Представители Минтруда выпустили письмо, в котором прокомментировали порядок сохранения заработной платы на период диспансеризации работника. По их мнению, при освобождении от труда для диспансеризации законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня — 8 часов, и за сотрудником сохраняется зарплата за 8-часовой рабочий день. Если фактически рабочий день длится дольше, то оставшиеся часы работник обязан отработать в дальнейшем с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени в связи с диспансеризацией норма труда в учетном периоде уменьшается на 8 часов.

Если же сотрудник проходит диспансеризацию в собственный выходной, заработок за ним сохранять не нужно, указывают чиновники.

Минфин уточнил, как платить налоги и взносы с выплат вахтовикам, находящимся на изоляции

В течение 2020 года работодателей обязали отправлять вахтовиков на временную изоляцию (обсервацию) до того, как они отправятся на работу. Финансисты разъяснили, как в таком случае платить налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы.

В Минфине считают, что такие расходы на доставку и проживание вахтовиков допустимо учитывать в прочих расходах. Но при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы.

В отношении компенсаций, которые выплачивают вахтовикам за пребывание в изоляции, — она не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами, поскольку это время включается в период нахождения в пути. Если же компания решит доплачивать за эти дни, то с надбавки (с суммы выше дневной ставки) придется удержать и взносы, и подоходный налог.

Минтруд: независимо от количества отработанных в выходной часов, сотруднику положен весь день отдыха

В Министерстве труда считают, что работник за работу в выходной или праздничный день вправе выбрать для отдыха любой другой день. Причем, предоставить ему следует целый день, независимо от того, сколько он отработал в выходной.

Если же работник просит оплатить отработанный день, то оплачивается только то время, которое отработано, уточняют чиновники.

Минфин: с доплат за классное руководство удерживают НДФЛ

Министерство финансов напомнило, что выплаты в размере 5000 рублей классным руководителям в региональных и муниципальных общеобразовательных организациях облагаются НДФЛ в общем порядке. Их следует учитывать при определении налоговой базы, поскольку в перечне сумм, не облагаемых НДФЛ, таких выплат нет.

Ранее Минпросвещения отмечало, что выплаты за классное руководство облагаются страховыми взносами, их учитывают при расчете среднего заработка. Размер выплаты меняется, если педагог трудится в регионе, где установлены районные коэффициенты.

Минфин объяснил, как учесть расходы на вакцинацию сотрудников

Если организация по закону обязана проводить вакцинацию или ее предписывает проводить Роспотребнадзор, то расходы на эти цели разрешено учитывать в базе по налогу на прибыль.

Если вакцинация — решение компании, то признавать расходы при налогообложении прибыли нельзя. Либо эту возможность придется отстаивать в суде.

Ответы онлайн-инспекции за сентябрь

Представляем обзор наиболее интересных ответов онлайн-инспекции на вопросы работников и работодателей в сентябре. Возможно, некоторые моменты будут полезны конкретно вашей организации.

Как в книге учета движения трудовых книжек указать переход работника на электронный вариант?

Роструд советует в графе 13 книги написать так:

Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О. работника) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона №439-ФЗ).

Нужно ли завести журнал выдачи работникам СТД-Р?

СТД-Р выдают при увольнении тем, кто отказался от ведения трудовой книжки. Подтвердить выдачу справки поможет подпись работника. Для удобства стоит завести отдельный журнал, считают в онлайн-инспекции.

Обязан ли менеджер по продажам проходить медосмотр?

Все работники организаций торговли должны проходить обязательные медосмотры.

Работник хочет взять отпуск за собственный счет на одну смену, которая длится 2 календарных дня. Какую дату указать в заявлении?

Сотруднику достаточно указать только день, с которого начинается смена, считают чиновники.

Работники трудятся с понедельника по четверг 8 ч. 15 мин., а в пятницу — 7 ч. Необходимо ли вести суммированный учет рабочего времени?

Роструд говорит, что нет. Закон не запрещает устанавливать разную длительность рабочих дней в пределах 5-дневной недели, если персонал в общей сложности трудится 40 часов. Суммированный учет вводят, когда эта норма не соблюдается.

Что нас ждет: законодательные инициативы

О заморозке счета уведомят заранее

Депутаты приняли во втором и сразу в третьем чтении поправки к НК РФ, которые предусматривают возможность уведомлять налогоплательщиков, которые не подали отчет или расчет, о возможной блокировке счета. Срок уведомления — 14 дней до принятия решения о заморозке. Дополнительно период, после которого налоговики заморозят счет, увеличат с 10 до 20 рабочих дней.

Изменения должны вступить в силу с 1 июля 2021 года.

НДФЛ с доходов выше 5 млн рублей вырастет

Начиная с доходов за 2021 год, которые превысят 5 млн рублей, ставка НДФЛ поднимется до 15%. Соответствующее решение приняла Госдума в первом чтении.

Депутаты и чиновники планируют ввести ряд исключений. Так, под повышенную ставку не попадут:

• «разовые» доходы от продажи недвижимости и иного личного имущества граждан (кроме ценных бумаг);
• страховые выплаты.

Планируется, что ставку в 15% начнут применять только после того, как годовые доходы превысят 5 млн рублей. С меньшей суммы по-прежнему возьмут 13% подоходного налога. Если налоговый агент не удержит положенный НДФЛ, налоговики самостоятельно исчислят и направят гражданину уведомление о необходимости доплатить налог по итогам года.

Прямые выплаты: Минтруд подготовил изменения для пилотного проекта

С 2021 года в пилотный проект предложено включить:

• Москву;
• Санкт-Петербург;
• Краснодарский и Пермский края;
• Московскую, Свердловскую и Челябинскую области.

Все остальные субъекты РФ уже участвуют в проекте.

Помимо этого, Минтруд предлагает скорректировать порядок прямых выплат. В частности, от застрахованного лица больше не потребуется заявление, а только документы, на основании которых назначают и выплачивают пособия (если их нет). Дополнительно ФСС утвердит форму, по которой застрахованному лицу придется сообщать персональные данные, необходимые для выплаты страхового обеспечения.

Обнародованы предельные базы по взносам на 2021 год

Минфин выставил на общественное обсуждение проект о предельных размерах базы для начисления страховых взносов. Планируется, что в следующем году они составят:

• 966 000 рублей для взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 1 465 000 рублей для пенсионных взносов.