Обзор законодательства за период с 23 по 29 ноября

Новые требования к водителям

Требования к водителям — работникам организаций и ИП, занятых коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд на автобусах и грузовиках, с 2021 года повысятся. Им, в частности, придется знать и уметь:

• оказывать помощь при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов;
• использовать основы погрузки, разгрузки, размещения и крепления грузовых мест и багажа в машине.

Одновременно Минтранс сократил список должностей, к которым предъявляются новые требования. Теперь в нем нет диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта.

Ведомство утвердило и новый порядок отбора и профобучения сотрудников для организаций и ИП, деятельность которых связана с эксплуатацией транспортных средств. Чтобы человека допустили к работе с автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, ему понадобится подтвердить, что он соответствует профессиональным и квалификационным требованиям и пройти испытание. Сейчас работодатели проводят только собеседования, а в отдельных случаях — стажировку.

Новые нормы начнут действовать с 1 января 2021 года и просуществуют до 1 января 2027 года.

Документ: Приказ Минтранса №264 от 29.07.2020

Документ: Приказ Минтранса №282 от 31.07.2020

ФНС объяснила, надо ли платить взносы со штрафа за нарушение ПДД

Если нарушение зафиксировано камерами, к ответственности привлекают собственника автомобиля. Если работодатель и есть собственник ТС, то взносы со штрафа не платят.

Если же постановление по делу об административном правонарушении вынесено в отношении водителя, то работодатель, который уплатит штраф за сотрудника, должен перечислить и взносы. По мнению налоговиков, для работника это выплата в рамках трудовых отношений.

Документ: Письмо ФНС №БС-4-11/15738@ от 28.09.2020

Суд: приказ об увольнении по инициативе работника допустимо выпустить раньше

В суде разбирали следующий спор: сотрудник заявил, что его вынудили уволиться, хотя ранее он сам подал заявление об уходе по собственному желанию.

Первая инстанция посчитала, что организация нарушила порядок увольнения, поскольку выпустила приказ о расторжении трудового договора за 3 дня до ухода работника, т. е. до истечения срока, когда он мог передумать уходить.

Но апелляция и кассация с такой позицией не согласились. Дату увольнения работник указал в заявлении. Он еще имел возможность отозвать его даже после того, как приказ выпустили, но не сделал этого. Исходя из этого, нарушений нет, увольнение законно.

Документ: Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.10.2020 по делу №88-14897/2020

Росстат изменил правила заполнения статотчетов

С 2021 года меняются указания по заполнению ряда базовых форм для организаций, в том числе П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В частности, если у респондента изменилось фактическое место деятельности, то данные за отчетный период приводят по новой структуре юрлица. Когда деятельность перенесена в другой субъект РФ, сведения за период с начала года придется вносить с момента начала работы в другом месте.

Одновременно Росстат расширил перечень работников, которые учитываются при расчете среднесписочной численности. В него добавили беременных женщин, освобожденных от труда до предоставления им другой работы без неблагоприятных производственных факторов.

Помимо этого, уточнили, что в графе 10 не учитывают оплату труда самозанятых граждан.

Документ: Приказ Росстата №706 от 17.11.2020

Налоговики ответили, как с ЕНВД перейти на другие режимы

Единый налог на вмененный доход с 1 января 2021 года отменяют. Налогоплательщикам, которые сейчас пользуются им, придется перейти на один из других режимов налогообложения. Как все правильно сделать, объяснила ФНС в отдельном письме.

Налоговики уточнили, что подавать отдельное заявление о снятии с учета плательщика ЕНВД организации и ИП не надо. Но отчитываться по итогам 2020 года придется по общим правилам — не позднее 20 января 2021 года в инспекцию по месту учета. Уплатить налог следует не позже 25.01.2021.

Что касается перехода на другие режимы, организации и ИП вправе выбрать либо льготные системы (УСН, патент, налог на профессиональный доход при отсутствии работников), либо основную.

Тем налогоплательщикам, которые уже совмещают УСН и ЕНВД, ничего делать не придется. А тем, кто собирается перейти на упрощенку, нужно подать уведомление в срок до 31 декабря 2020 года. В уведомлении следует указать объект налогообложения, остаточную стоимость основных средств и размер доходов по состоянию на 1 октября. ФНС привела и подробности, как считать доходы и расходы.

Если предприниматель решил перейти на ПСН, то в срок до 17 декабря он обязан подать заявление на получение патента.

Документ: Письмо ФНС №СД-4-3/19053@ от 20.11.2020

Утвердили прогрессивную ставку НДФЛ

С 2021 года физическим лицам придется платить НДФЛ по ставке 15% с доходов, превышающих 5 млн руб. Президент подписал закон о внесении таких поправок в НК РФ. Доходы считают нарастающим итогом с начала года.

Документ: Федеральный закон №372-ФЗ от 23.11.2020

Столичных работодателей обязали оставить персонал на удаленке до 15 января

Мэр Москвы продлил некоторые меры по борьбе с коронавирусом до 15 января 2021 года. Среди них — требование оставить не менее 30% сотрудников на дистанционке и еженедельно подавать отчеты, если показатели меняются.

Для граждан старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями до середины января продлили режим самоизоляции. Каникулы сохранили и для организаций, которые предоставляют услуги по допобразованию и спортивной подготовке. Исключение сделано для электронных образовательных программ, аттестацию по которым допускается проводить дистанционно.

Сохранился и запрет на посещение детских досуговых организаций, которые подчиняются городским властям.

Документ: Указ мэра Москвы №114-УМ от 26.11.2020

Что нас ждет: законодательные инициативы

ФНС скорректирует коды видов доходов и вычетов по НДФЛ

Налоговики представили проект, в котором уточняются и дополняются коды видов доходов и видов вычетов по НДФЛ. Среди новых кодов видов доходов:

• 2017 — для сверхнормативных суточных (больше 700 руб. в день в командировке по России и 2500 руб. в день — за рубежом);
• 2004 — для ежемесячного денежного вознаграждения за классное руководство из федерального бюджета;
• 2763 — для матпомощи, которую организация профобразования оказывает студентам, аспирантам и т. д.;
• 1401 — для доходов от сдачи в аренду жилой недвижимости (вместо 1400);
• 1402 — для доходов от предоставления в аренду любых иных объектов (вместо 2400).

Что касается кодов видов вычетов, то здесь изменения касаются расходов на приобретение и хранение ценных бумаг.

Сейчас проект проходит общественное обсуждение, когда он вступит в силу, пока неизвестно.

Документ: Проект приказа ФНС России

Появится новая форма 4-ФСС

ФСС разработал новую форму расчета взносов на травматизм, которую придется применять уже с отчетности за I квартал 2021 года. Среди изменений:

• из 4-ФСС исключат сведения о расходах на выплату страхового обеспечения;
• в таблице 1 «Расчет сумм страховых взносов» добавят строку «Исчислено страховых взносов» вместо «Дата установления надбавки»;
• исключают таблицы 2 и 3 с расчетами взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами;
• появится новая таблица, в которой придется расшифровывать сведения об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с подразделениями;
• для страхователей, которые предоставляют персонал, скорректировали таблицу сведений для расчета взносов; в ней появятся столбцы для указания КПП принимающей организации, численности инвалидов среди временно направленных работников, скидки и надбавки к страховому тарифу.

Документ: Проект приказа ФСС РФ

Изменения в дистанционной работе

С 2021 года в ТК РФ появятся изменения, связанные с нормами, касающимися удаленной работы. Законопроект уже одобрен Госдумой в третьем чтении, потому кадровикам следует ознакомиться с основными поправками.

Так, законодатель решил ввести постоянную дистанционную работу и временную двух видов:

• непрерывная удаленка сроком не более полугода;
• чередование работы дистанционно и в офисе.

Чтобы упорядочить взаимодействие сторон, в ряде случаев работодателю и работнику придется использовать усиленную квалифицированную ЭП. Она необходима для заключения, изменения или расторжения в электронном виде:

• трудового договора;
• допсоглашения к нему;
• договора о матответственности;
• ученического договора.

В остальных случаях сторонам разрешено обмениваться бумагами любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Но этот способ необходимо закрепить в ЛНА или трудовом договоре.

Что касается условий работы, то их указывают в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди основных вопросов, которые придется обговорить:

• режим рабочего времени;
• порядок передачи сотрудником результатов работы и отчетов о ней;
• условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
• порядок предоставления отпуска.

В законопроекте указано, что организация предоставляет сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т. д. Дистанционщик вправе использовать собственные либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. В последнем случае работнику компенсируются расходы на аренду.

Законодатели ввели и дополнительные основания для увольнения дистанционного работника. Расторгнуть договор разрешат, если он:

• без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодателям разрешается установить более длительный срок);
• переехал в другую местность и не имеет возможности трудиться на прежних условиях.

В связи с опытом, полученным в период пандемии коронавируса, в законопроект включили условия для перевода на удаленную работу по инициативе работодателя. Отправить персонал на дистанционный труд работодатель сможет, если:

• решение о переводе принял орган госвласти или местного самоуправления;
• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).

Чтобы осуществить перевод, принимают приказ (распоряжение) с указанием причин, срока перевода, списка удаленщиков. Получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется. Если из-за специфики работы сотрудника нельзя перевести на дистанционный труд, то время, пока сотрудник не выполняет обязанности, придется оплачивать как простой по не зависящим от сторон причинам в размере не менее 2/3 ставки (оклада).

Документ: Проект федерального закона №973264-7

Рекомендации Роспотребнадзора по работе во время пандемии COVID-19 заменят на обязательные правила

Председатель правительства поручил Роспотребнадзору в кратчайшие сроки утвердить обязательные правила работы разных отраслей экономики во время пандемии. Ведомство возьмет за основу выпущенные методрекомендации. Проблема в том, что они не всегда и не везде соблюдаются, а процент заболеваемости коронавирусом по-прежнему высокий, потому рекомендации решили сделать обязательными правилами.

Напомним, Роспотребнадзор выпустил рекомендации для общепита, производителей и перевозчиков пищевых продуктов, фитнес-клубов и бизнеса в некоторых других сферах.

Документ: Информация правительства от 24.11.2020

В Москве начнут выдавать паспорта с микрочипами

С 1 декабря 2021 года в Москве начнут выдавать паспорт гражданина РФ нового образца. Это будет пластиковая карточка размером с банковскую, оснащенная микрочипом, в котором запишут все паспортные данные. Основные из них напечатают на самой карточке, а остальную информацию удастся считать с помощью бесплатного мобильного приложения.

МВД, которое инициирует эксперимент, планирует, что новые паспорта с микрочипами и приложение станут ключом к государственным и коммерческим услугам, обеспечат всех граждан квалифицированной электронной подписью.

Сначала выдавать новые паспорта будут только в Москве. После эксперимента такие документы планируют выпускать и в других регионах.

Подробнее: Информацию о компаниях и людях соберут в единую базу

Документ: Информация МВД от 27.11.2020