рубрики

Обзор законодательства за период с 25 по 31 января

КонсультантПлюс

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • новом порядке проведения обязательных медосмотров;
  • правилах уведомления ФСС о необходимости удержать алименты с пособий;
  • поправках в статистическую форму о распределении численности работников по размерам заработной платы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Суд: оплата проезда служащему возможна и по билету без обязательного реквизита

При проверке Казначейство не приняло билеты в качестве подтверждения командировочных расходов федеральных служащих. Как объяснили проверяющие, в проездных документах отсутствовали все обязательные реквизиты.

Но госорган доказал в суде, что порядок возмещения командировочных расходов федеральных служащих разрешает использовать иные документы транспортных организаций. Поэтому суд согласился, что на основании предъявления билетов с некорректным составом реквизитов допустимо компенсировать расходы.

Вернуться к бумажной трудовой книжке возможности нет

Министерство труда выпустило письмо, в котором напомнило, что после подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку передумать работник уже не может. Работодатель не должен выполнять просьбу сотрудника и заново вести бумажный документ.

Суд подтвердил: СЗВ-М подают, даже если нет начислений

Организация не подавала сведения за периоды без зарплаты. ПФР оштрафовал компанию, и суды поддержали такое решение.

В суде напомнили: страхователь обязан ежемесячно подавать СЗВ-М на работников, включая тех, кто оформлен по ГПД. При нарушении предусмотрен штраф 500 руб. за каждое неуказанное лицо.

ВС РФ против смягчения штрафа за ошибку в уведомлении о приеме иностранца

Несоблюдение правил заполнения и формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином повлекло серьезные затраты для организации. Так, ВС РФ согласился со штрафом в 450 000 руб. за то, что работодатель не указал дату заключения трудового договора. Менять штраф на предупреждение по просьбе работодателя судьи отказались.

ФСС принимает только исполнительные листы для уплаты алиментов

Фонд социального страхования уточнил в письме, что алименты удерживает исключительно по исполнительным листам и иным документам, которые выдают судебные приставы, взыскатели или суды. Даже если страхователь направит копии таких бумаг в ФСС, чиновники не будут удерживать долги с выплат.

Роструд предупреждает о мошенниках

Ведомство выпустило письмо, в котором напомнило, что никаких платных услуг не оказывает. Если их предлагают, это делают только мошенники.

Домен rostrud.online и все поступающие с него сообщения не имеют к ведомству отношения, Роструд использует почтовые сервисы доменов rostrud.ru и rostrud.gov.ru, напомнили чиновники.

По всем вопросам работодателям предложили обращаться в онлайн-инспекции, например через сервис «Дежурный инспектор» либо в региональные ГИТ.

Росстат изменил статформу о распределении численности работников по размерам зарплаты

С отчета за апрель 2021 года организации сдают обновленную форму №1, в которой содержатся сведения о распределении численности сотрудников по размерам заработной платы. Отчет периодический — его сдают организации, выбранные Росстатом, 1 раз в 2 года. В прошлый раз по нему отчитывались в апреле 2019 года.

Изменения в отчете связаны с внесением поправок в законодательство. Так, в строке 01 отражают сведения о зарплате ниже действующего МРОТ (12 792 руб.). Уточнены и границы наиболее высокой заработной платы: ранее это 1 млн, а сейчас — 3 млн руб.

Обновлен порядок обязательных медосмотров и перечень вредных факторов и работ

Чиновники утвердили новый перечень производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медосмотры, и одновременно обновили порядок проведения таких медосмотров. Оба нормативных акта с поправками вступят в силу 1 апреля 2021 г.

В перечне вредных факторов и работ большинство положений совпадает. Из нового:

  • в число физических факторов вновь включили электромагнитное поле широкополосного спектра частот (от 5 Гц до 2 кГц, от 2 кГц до 400 кГц), но уже без оговорки, что его учитывают только при превышении ПДУ;
  • уточнили, что проводить предварительные и периодические медосмотры необходимо, если выполняются работы в отдаленных географических районах, откуда до медучреждений добираться более 60 минут.

Что касается порядка проведения медосмотров, его тоже пересмотрели незначительно. Среди существенных изменений:

  1. Периодические осмотры разрешено проводить мобильным бригадам врачей. Для этого работникам придется предварительно пройти диагностические обследования в медицинской организации.
  2. Начнут учитывать результаты осмотров, которые работник прошел менее года назад, но только при условии, что нет показаний для повторных исследований или обследований. Сейчас предыдущие осмотры учитывать необязательно.
  3. Работодатели смогут сэкономить на предварительных осмотрах. Врачебной комиссии разрешат предоставлять результаты первого этапа диспансеризации и ежегодного профосмотра взрослого населения, которые оплачиваются из бюджета ОМС.

Документы:

Власти Москвы отменили обязательную удаленку

С 27 января в столице смягчили ограничения, введенные ранее из-за обострения пандемии коронавируса. Одно из требований — перевести на дистанционную работу не менее 30% персонала — исключили. Работодатели оставляют на удаленке только сотрудников старше 65 лет и тех, у кого есть заболевания из перечня, утвержденного властями. Для всех остальных сотрудников период обязательной удаленной работы закончился, работодателям лишь рекомендуют его продлить, но не обязывают.

Приняты аналогичные послабления и в отчетности. Обязательно передавать сведения на сайте mos.ru о работающих пенсионерах и лицах с заболеваниями.

Что нас ждет: законодательные инициативы

Лицам без гражданства дадут временное удостоверение личности

В Госдуме обсуждают законопроект о предоставлении лицам без гражданства временного удостоверения личности сроком на 10 лет. Если инициативу поддержат, форму и описание удостоверения утвердит МВД. Предполагается, что это будет только бумажный бланк.

На основании таких удостоверений работодатели смогут заключать трудовые договоры и договоры ГПХ с лицами без гражданства без разрешений и патентов. Помимо этого, временное удостоверение личности смогут использовать банки, страховщики, МФО и все остальные компании, которые запрашивают удостоверение личности.

На занятия физкультурой предоставят социальный вычет

Депутаты утвердили в первом чтении законопроект, который позволит гражданам, заплатившим за физкультурно-оздоровительные услуги, получить дополнительный вычет по НДФЛ. Его максимальный размер с учетом других социальных вычетов — 120 000 руб. в год.

Льготу получат физлица, если:

  • услуга включена в правительственный перечень, который утвердит правительство;
  • договор заключен с ИП или организацией, включенной в специальный список Министерства спорта.

Вычет разрешат получить самостоятельно в налоговой инспекции либо через работодателя.

Переход на прямые выплаты пособий запланирован на 2022 год

Госдума рассмотрела в первом чтении пакет поправок к законам по обязательному социальному страхованию, которые закрепят законодательно прямые выплаты пособий ФСС. Таким образом, с 2022 года зачетный механизм отменяется.

Некоторые изменения уже одобрены, и фактически 2021 год — переходный, а ФСС уже выплачивает пособия напрямую гражданам. Но есть и новшества, о которых стоит сказать отдельно. Так, ФСС просит предоставить ему возможность запрашивать в медорганизациях сведения и документы для проверки наступления страхового случая и порядка формирования больничных. Принимать к зачету расходы страхователя в счет уплаты взносов фонд не сможет.

Страхователи не смогут обращаться в ФСС за средствами на страховые выплаты работникам сверх начисленных взносов по ВНиМ, и им не придется исполнять решения фонда о страховых выплатах по травматизму и профзаболеваниям.

Из новых обязанностей — работодателям придется возмещать страховщику суммы излишне понесенных им расходов на выплаты страхового обеспечения, если переплата произошла из-за недостоверных или неполных сведений, поданных страхователем.

Что касается порядка выплат, то он повторяет механизм эксперимента с прямыми выплатами. Работодателям оставят обязанность платить только за первые 3 дня больничного, остальное начислит и заплатит ФСС. Причем деньги гражданам планируется переводить только безналичным способом.

Чтобы упростить процедуру обмена документами для назначения и выплаты пособий, планируется оформлять в основном электронные больничные. Случаи для оформления бумажных бланков предусмотрят в отдельном законе. По заявлению пациента ему предоставят выписку из электронного больничного.

Еще один момент — сведения о назначении и выплате пособий ФСС начнет размещать в Единой государственной информационной системе социального обеспечения. Через эту же систему разрешат подавать необходимые документы. Часть бумаг придется передавать работодателям, причем в строго определенные сроки — 3–5 дней со дня, когда страхователь узнал о возникновении права на выплаты.

В случае отказа предоставить необходимые сведения работодателям грозит штраф 200 руб. за каждый документ. Подача неполных или некорректных сведений обернется штрафом в размере 20% от суммы переплаты застрахованному лицу, но не менее 1000 руб. и не более 5000 руб. За нарушение сроков предоставления информации придется заплатить 500 руб.

В ТК РФ появится раздел об охране труда

В первом чтении одобрен законопроект, которым планируется улучшить механизмы предупреждения производственного травматизма и профзаболеваний. Организациям придется регулярно проводить анализ рисков, их источники и условия возникновения, возможные последствия.

Дополнительно работодателей обяжут вести учет микротравм — ссадин, ушибов, иных повреждений, которые не привели к расстройству здоровья или к временной нетрудоспособности. Их придется рассматривать, чтобы разобраться в причинах произошедшего. Анализировать обстоятельства предстоит в случае обращения пострадавшего к руководству.

В ТК РФ предлагают ввести норму об электронном документообороте в области охраны труда. А чтобы проще было контролировать рабочие процессы и соблюдение мер безопасности на местах, работодателям разрешат фиксировать их с помощью видео.

Порядок получения вычетов по НДФЛ изменят

В Государственной думе рассматривают законопроект, который упростит порядок получения физлицами таких вычетов по НДФЛ, как:

  • социальные вычеты на обучение и лечение;
  • имущественные вычеты на покупку или строительство жилья и по процентам по целевым займам и кредитам;
  • инвестиционные вычеты.

Поправками предложено отказаться от декларации по форме 3-НДФЛ, а возвращать уплаченный налог на основании заявлений. Все подтверждающие документы налоговики запросят у работодателей и банков. Если они подадут некорректные сведения, им грозит штраф.

Еще одно изменение: если налоговая инспекция согласится предоставить вычет через работодателя, то подтверждение компания получит из ИФНС, а не от сотрудника, как это делается сейчас.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Процедуру компенсации работодателями морального вреда работникам упростят

В России будет упрощено истребование с работодателей компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав работников. Правительственный законопроект разработан с учетом позиции Конституционного суда РФ.

Анонсы Гарантии и компенсации Законодательство Трудовые споры Управление персоналом

12 Апреля 2021 в 12:07

Обзор законодательства за период с 8 по 14 марта

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • новых правилах предоставления отпусков;
  • изменениях в порядке заполнения путевых листов;
  • ужесточении ответственности за нарушение правил пожарной безопасности.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Документооборот Законодательство Инструкции по охране труда Отпуска Трудовые споры Управление персоналом

15 Марта 2021 в 16:31

Социальные пенсии вырастут с 1 апреля 2021 года

Размер социальной пенсии с 01.04.2021 — 10 183 рубля. Индексация запланирована на 3,4%. 

12 Марта 2021 в 11:39

Что включают в общий стаж работы

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность работы гражданина. Его используют для определения размера пенсии за период до 01.01.2002.

Гарантии и компенсации Законодательство

01 Марта 2021 в 11:09

Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий

В России создают Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений на базе уже действующей базы вакансий Роструда «Работа в России». Размещение вакансий на ресурсе станет для работодателей обязательным, когда примут поправки в закон о занятости. 

Законодательство Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

25 Февраля 2021 в 12:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА