Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Вводят новую форму декларации по СОУТ

Министерство труда разработало приказ, которым устанавливается новая форма декларации на соответствие условий труда требованиям по охране труда. Документ начнет действовать с 01.03.2022.

Изменения, которые внесли чиновники, связаны с поправками в статьи 8 и 11 Федерального закона «О специальной оценке условий труда». Речь идет о том, что декларацию сделали бессрочной, и бланк подкорректировали с учетом этой нормы.

Одновременно в приказе Минтруда представлены:

• порядок подачи декларации;
• правила формирования и ведения реестра деклараций.

Особых изменений в этих процедурах нет.

Сокращаемый сотрудник, который в последний момент согласился на перевод, не вернул выходное пособие

Работника решили сократить и в уведомлении предложили вакантную должность, но он от нее отказался. В связи с этим ему выплатили выходное пособие. После этого сотрудник взял больничный и все-таки согласился на перевод. Работодатель решил, что в такой ситуации работник обязан вернуть выплаченное пособие, и обратился в суд.

В первой инстанции работодатель проиграл, а апелляция и кассация встали на сторону организации. Точку в споре поставил Верховный Суд, постановив, что взыскать выходное пособие с работника нельзя.

Судьи объяснили: выходное пособие — по сути заработная плата. Закон позволяет взыскать такие средства, только если закралась счетная ошибка или доказана недобросовестность работника. Ни одного из этих обстоятельств нет, потому выходное пособие остается у сотрудника.

Кассация подтвердила: во время прогула не включают обеденный перерыв

Госслужащего уволили за прогул, поскольку он отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 13:07. В часть этого времени входит перерыв на обед.

Суды двух инстанций посчитали, что работник не совершал прогула, поскольку перерыв нельзя включать в рабочее время.

Кассация с такими выводами коллег согласилась (подробнее см. Определение 2-го КСОЮ от 06.07.2021 по делу № 2-4416/2020).

Работодателям напомнили, когда они обязаны проводить медосмотры

Минтруд и Минздрав выпустили совместно письмо, в котором напомнили, что с 1 апреля обновлен перечень вредных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медосмотры. Одновременно уточнили и порядок проведения такого вида контроля.

С учетом поправок работодатели обязаны направлять персонал на медицинские осмотры в следующих случаях:

• если по результатам спецоценки на рабочем месте определены вредные условия труда либо выявлены опасные химические вещества, в том числе аллергены, канцерогены;
• независимо от класса условий при выполнении работ из раздела VI перечня, например, подземных или высотных.

Обязанность направлять сотрудников на медосмотры появляется и том случае, если они заняты на работах, перечисленных в пунктах 23-27 приложения к порядку (воспитатели, продавцы, иные категории работников).

С 2023 года придется вести новые трудовые книжки

Уже с сентября вступит в силу приказ Минтруда, устанавливающий новую форму трудовых книжек, порядок их ведения и хранения. Вместе с тем трудовые книжки нового образца станут обязательными только через полтора года — с 01.01.2023, решили в правительстве.

Интересно, что обменивать документы, которые имеются у сотрудников, не придется. Помимо этого, если у работодателя останутся старые бланки книжек или вкладышей к ним, он вправе использовать их без ограничения по сроку.

В Санкт-Петербурге установлены новые требования по вакцинации сотрудников

Губернатор Санкт-Петербурга ввел дополнительные условия работы для фуд-кортов, фуд-плейсов, парков с аттракционами, торговых островков в ТЦ.

Всем перечисленным организациям (ИП) разрешат вести деятельность, если выполнять определенные условия по обеспечению безопасности посетителей и вакцинируют 100% сотрудников. Получение прививки компании смогут подтвердить в августе сертификатом о получении первого компонента вакцины, QR-кодом либо справкой о том, что работник переболел коронавирусной инфекцией менее полугода назад. С 1 сентября для подтверждения не разрешат предоставлять сертификат о вакцинации первым компонентом, только QR-код и справку о перенесенном заболевании.

В том же постановлении указано, что с 1 октября продолжат функционировать компании при наличии 80% вакцинированных или переболевших сотрудников из следующих сфер:

• плавательные бассейны;
• фитнес-центры;
• кинотеатры;
• общепит и доставка продуктов питания;
• парикмахерские и салоны красоты;
• бани.

До 1 октября не менее 80% вакцинированных сотрудников должны быть в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга, госучреждениях и ГУП.

С 15 октября требование о вакцинации не менее 80% сотрудников распространят еще на:

• розничную торговлю;
• туристские компании, в том числе оказывающие экскурсионные услуги;
• гостиницы;
• оказание бытовых услуг;
• перевозку пассажиров и багажа;
• образовательные и медицинские компании;
• организации в сфере социальной защиты и социального обслуживания.

Чиновники обращают внимание, что QR-код о вакцинации необходимо получать через специализированное приложение единого портала госуслуг.

Что нас ждет: законодательные инициативы

Изменится расчет по взносам

С отчетности за 1 квартал 2022 года организациям и ИП придется готовить обновленную форму расчета по взносам. Все планируемые изменения связаны с переходом на прямые выплаты. К примеру, из приложений к разделу 1 исключат информацию о выплатах пособий, подлежащих возмещению ФСС, поля для признака выплат и расходов на выплату пособий. Одновременно откажутся от строк, где ранее страхователи отражали суммы, превышающие расходы над взносами.

Скорректируют расчет 6-НДФЛ

Налоговая служба разработала проект обновленного расчета по форме 6-НДФЛ. Изменений немного, некоторые из них не представляют интереса, другие — понадобятся при заполнении отчетности.

Среди новшеств, которые появятся в форме:

• новые штрихкоды;
• строки для сведений о работниках — высококвалифицированных специалистах;
• поля сумм налога на прибыль, который учитывают при расчете НДФЛ.

Когда вступит в силу обновленная форма, налоговики пока не уточняют, но, скорее всего, отчитываться по ней придется уже по итогам 1 квартала 2022 года.