Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря

Суд требует повторно заключать договор о матответственности при переводе на другую должность

При трудоустройстве с работником заключили договор о полной матответственности. Его несколько раз переводили на другую должность, но договор не перезаключали. Когда работника уволили, то выявили недостачу и решили взыскать ущерб с сотрудника. Поскольку работник отказался платить, организация обратилась в суд.

Но судьи посчитали, что работник не являлся материально ответственным лицом, поскольку действующего договора о матответственности с ним нет (Определение 4-го КСОЮ от 14.09.2021 № 88-22632/2021).

Для женщин обновили нормы нагрузок при подъеме и перемещении тяжестей

С 01.03.2022 начнет действовать приказ Минтруда с новыми предельно допустимыми нормами нагрузок для женщин. Как и сейчас, им разрешат поднимать и перемещать вручную:

• до 10 кг — не более 2 раз в час, чередуя эту работу с другой;
• до 7 кг — постоянно в течение смены.

Одновременно чиновники разрешили дамам разово поднимать груз весом до 15 кг. В течение часа работы женщинам позволено поднимать с пола не более 175 кг, а с рабочей поверхности — не более 350 кг.

Минтруд разработал примерное положение о комитете по охране труда

Чиновники требуют, чтобы с 01.03.2022 при утверждении внутреннего документа о комитете (комиссии) по охране труда работодатели пользовались новым примерным положением. Многие нормы в документе совпадают с действующими, но есть и новшества. В частности, комитету придется помогать рассматривать обстоятельства микротравм и выявлять их причины.

Правила и инструкции по охране труда придется писать по новым требованиям

С 01.03.2022 правила и инструкции по охране труда придется разрабатывать и утверждать в соответствии с требованиями Минтруда. Чиновники требуют фиксировать в НПА критерии обеспечения безопасности труда и порядок контроля выполнения работ. Эти требования следует разрабатывать с учетом специфики деятельности и результатов оценки профессиональных рисков.

Определен перечень документов для назначения пособий

В связи с окончательным переходом на прямые выплаты правительство утвердило перечни документов, которые придется подавать в 2022 году для назначения пособий по больничным, в том числе по беременности и родам и отпускам по уходу за ребенком.

В документе прописан следующий порядок взаимодействия страхователей, застрахованных лиц и ФСС:

• застрахованное лицо предоставляет работодателю либо напрямую в Фонд документы и сведения, подтверждающие наступление страхового случая;
• в течение 3 рабочих дней работодатель передает информацию в ФСС;
• 5 рабочих дней дается на предоставление недостающих сведений.

Среди документов, которые потребуются для назначения социальных выплат:

• листок нетрудоспособности;
• документы о стаже;
• все выплаты, с которых удерживали страховые взносы;
• районный коэффициент;
• сведения о замене лет;
• период простоя (если таковой имелся);
• данные о начале и окончании отпуска по уходу за ребенком;
• информация о продолжительности рабочего времени, если работник трудился неполный день.

Организации в области охраны труда оценят

Минтруд собирается ежегодно проводить рейтинги организаций, работающих в области охраны труда. Планируется оценивать деятельность крупного бизнеса и субъектов МСП отдельно. Чиновники считают, что надо учитывать эффективность функционирования систем управления охраной труда за прошлый год и выявлять те компании, которые добились более высоких показателей.

Участие во всероссийских рейтингах пока добровольное. Но чтобы стать участником, надо зарегистрироваться по ссылкам:

• https://eisot.creatium.site/rating-average-small — для компаний среднего и малого бизнеса;
• https://eisot.creatium.site/rating-large — для крупных предприятий.

Топ-3 победителей поощрят и наградят медалями, дипломами.

Росстат обновил порядок заполнения формы П-4

С отчетности за январь будущего года меняются указания по заполнению формы П-4 о численности и заработной плате работников. Чиновники уточнили, что к соцвыплатам следует относить оплату расходов работника на собственное лечение. Вместе с тем не отчитываются о компенсациях дистанционным работникам за использование оборудования, программ и т. п.

В Росстате уточнили, как при расчете численности учитывать:

• работников, которые трудятся неполное рабочее время на основной работе и заняты как внешние совместители. При расчете среднесписочной численности их учитывать пропорционально отработанному времени, включая время труда по совместительству;
• внешних совместителей, трудящихся по ГПХ. Их следует включить в среднюю численность внешних совместителей, а выплачиваемую им зарплату и вознаграждение по ГПД — в фонд зарплаты внешних совместителей.

Что нас ждет: законодательные инициативы

Правила обращения с документами для служебного пользования перепишут

Чиновники разработали проект документа, который заменит положение о порядке обращения со служебной информацией (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233). Его содержание сейчас обсуждают на едином портале размещения проектов нормативных актов. Если документ одобрят в нынешнем виде, он станет обязательным для органов власти, госкорпораций, внебюджетных фондов, подведомственных им учреждений и организаций.

Планируется, что организация утвердит внутренний порядок обращения с документами для служебного пользования (ДСП), включая порядок:

• создания;
• передачи;
• приема;
• использования;
• хранения;
• уничтожения документов.

Руководителю предстоит дополнительно определить категории лиц, работающих с ДСП, правила защиты документации, особенности для электронных документов.

Новый проект подробно описывает все стадии обращения с ДСП, уточняет, как снять ограничение на распространение, в каких случаях работнику грозит ответственность за нарушение порядка работы с ДСП.

Роструд пересмотрел чек-листы для проверки работодателей

Ведомство подготовило проект, в котором представило 75 новых форм проверочных листов вместо действующих 132. Изменения коснутся и содержания чек-листов. В них добавят вопросы о том, как ведутся трудовые книжки и формируются сведения о трудовой деятельности, соблюдаются ли нормы в отношении дистанционных работников.

Одновременно Роструд уточняет, что чек-листы — лишь вспомогательный инструмент, и контролеры вправе во время плановой выездной проверки задавать вопросы, которые не входят в проверочные листы.