Обзор законодательства за период с 6 по 12 декабря
Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете о:
- правилах работы вахтой после нового года;
- особенностях заполнения форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
- переводе кадровой документации на госслужбе в электронный вид.
ПФР уточнил правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ
С 12 декабря отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ придется в соответствии с новым порядком. Так, если в графе 11 указан код «ПРОСТОЙ», то графы 8, 9 и 12 не заполняют. Если работника отправили на повышение квалификации с отрывом от производства и в графе 11 указан код «КВАЛИФ», то кадровику следует заполнить поля с особыми условиями труда и условиями досрочного назначения пенсии.
Утверждены мероприятия по охране здоровья тех, кто трудится у другого работодателя
С 1 марта 2022 года вступит в силу приказ Минтруда, в котором описаны мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья работников, трудящихся у другого работодателя. Чиновники требуют, чтобы и контролирующий, и зависимый работодатели составляли перечни вредных и опасных факторов на производстве, назначали ответственных за безопасность, готовили план мероприятий по эвакуации и спасению работников в случае аварии.
Помимо этого, работодателям объяснили, как технически подготовиться к приему (отправке) работника в другую компанию, как обеспечить его средствами индзащиты, какие лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия предусмотреть.
Напомним, что новая обязанность по согласованию таких мероприятий появится у организаций в марте, потому чиновники и утвердили перечень мер и документов, нуждающихся в согласовании.
ПФР объяснил, как в СЗВ-ТД отразить перевод работника
Сотрудники Пенсионного фонда рассмотрели ситуацию, когда временный перевод признали постоянным. В таком случае алгоритм заполнения СЗВ-ТД следующий:
- В графе 2 указать дату, когда работник начал исполнять обязанности в связи со временным переводом.
- В графу 3 вписывают кадровое мероприятие «Перевод».
- В графе 5 следует уточнить наименование новой должности.
- А в графы 8–10 вписывают реквизиты приказов о временном переводе и о переводе на постоянную работу.
В ПФР отметили: не возникнет ошибки, если при заполнении электронного отчета СЗВ-ТД кадровик укажет реквизиты одновременно двух распоряжений.
Временные правила работы вахтовиков продлили еще на год
Правительство продлило до 1 января 2023 года специальные правила работы вахтовым методом, чтобы не допустить распространения коронавирусной инфекции. Среди норм, которые сохранили для работодателей:
- обязательная двухнедельная изоляция перед вахтой, которую засчитывают как время нахождения в пути и оплачивают не ниже дневной ставки;
- возможность менять продолжительность вахты, вводить иной учетный период и график работы, если из-за введенных ограничений персонал не успевают привезти к месту работы.
Что нас ждет: законодательные инициативы
ФСС предлагает особый порядок обмена электронными документами
Фонд социального страхования представил проект документа, регламентирующего электронный документ между ведомством, страхователями и операторами ЭДО. Правила, представленные в проекте, описывают взаимодействие сторон в случае отправки запроса о предоставлении дополнительных документов при проверке деятельности страхователя.
ФСС и страхователи смогут через операторов обмениваться следующими документами:
- требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
- решение о взыскании задолженности;
- акт проверки;
- решение о привлечении или отказе от привлечения к ответственности за совершение правонарушения;
- требование о представлении документов;
- решение или требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Если проект приказа ФСС утвердят, то страхователям придется хранить отправленные, принятые и технологические электронные документы не меньше 5 лет.
На госслужбе предложено внедрить кадровый электронный документооборот
В Закон о госслужбе предложено внести поправки, которые позволят перевести в электронный формат документы о поступлении на госслужбу. В проекте, вынесенном на общественное обсуждение, предлагается вести по новым правилам следующие документы:
- служебный контракт и все изменения к нему;
- уведомление об изменении существенных условий контракта;
- предупреждение о расторжении срочного контракта, сокращении или упразднении госоргана;
- заключение о результатах служебной проверки и объяснения при ее проведении;
- согласия на перевод или на замещение иной должности, отказ от замещения иной должности;
- заявление на увольнение;
- объяснения при наложении взыскания.
Помимо этого, предлагается предоставлять в электронном виде претендентам на госслужбу анкету, заявление и сведения о доходах.
Если законопроект одобрят, то работу с электронной кадровой документацией организуют через ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом госслужбы РФ», информационные системы субъектов и иные системы, которые определит президент и Кабмин. Процесс перехода на новые правила предусматривает несколько этапов. На первом подключатся только определенные госорганы — с 1 июля 2023 г., еще год — все федеральные органы, а с 1 января 2025 г. — государственные и региональные органы субъектов.
