Обзор законодательства за период с 7 по 13 декабря

Новый порядок оформления и выдачи больничных

С 14 декабря вступает в силу приказ Минздрава, который вводит некоторые изменения в порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Из поправок следует, что работнику, который на момент выдачи больничного занят у нескольких работодателей, оформят несколько бумажных, но только 1 электронный листок. Бумажные документы работник приносит в каждую организацию, а при получении электронного документа он сообщает в компании единый номер.

Еще одно изменение — работник вправе просить о продлении больничного в ином виде: если открыт электронный листок, при продлении его разрешается заменить на бумажный.

Для работодателей нововведения касаются правил исправления ошибок в электронном больничном. Если допущена неточность, необходимо не только внести изменения, но и направить документ в ФСС повторно. Дополнительно необходимо предоставить пояснения причин допущенных ошибок. Документы при отправке придется заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Документ: Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н

Дополнены реквизиты в фискальных документах

С 21 декабря начинает действовать приказ ФНС, которым установлены дополнительные реквизиты в кассовый чек коррекции и бланк строгой отчетности (БСО) коррекции. Среди них:

• наименование и ИНН покупателя;
• порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
• признак расчета;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.

Обращаем внимание, что новые реквизиты появились не только в чеке и БСО коррекции, но и:

• в запросе о коде маркировки;
• уведомлении о реализации маркированного товара;
• ответе на запрос;
• квитанции на уведомление.

Документ: Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Уточнены требования к режиму труда и отдыха водителей

В 2021-2026 гг. будут действовать новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. Так, суточное время управления автомобилем разрешили с нового года увеличить до 10 ч., но не более 2 раз за неделю. Сейчас это допустимо только при суммированном учете рабочего времени. Дополнительные 2 часа разрешено использовать для завершения перевозки и приезда на стоянку.

Одновременно Минтранс расширил список категорий водителей с разрешенной продолжительностью ежедневной работы или смены 12 ч. В него вошли водители легковых такси и те, кто трудится в вахтовых бригадах.

С согласия сотрудника рабочий день разрешено разделить на части со следующими перерывами:

• 3 часа — для водителей, занятых регулярными перевозками пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении;
• 5 часов — для остальных водителей.

При этом первый перерыв необходим не позже чем через 5 ч. после начала работы.

Время между частями смены не включается в рабочее.

Сейчас подобное разделение рабочего дня предусмотрено при перевозках автобусами на регулярных городских и пригородных маршрутах и при перевозках должностных лиц госорганов на служебных машинах.

Чиновники увеличили еженедельный отдых водителя с 42 до 45 часов, и предоставлять его придется не реже чем через каждые 6 рабочих смен. Период отдыха разрешили уменьшать до 24 ч., но максимум раз в 2 недели. Оставшиеся часы водитель обязан использовать в течение следующих 3 недель. Они присоединяются к ежедневному или еженедельному отдыху.

Что касается ежедневного отдыха, то после 4,5 часа нахождения в пути водитель обязан отдохнуть минимум 45 минут. Это время разрешается разделить на 2 части, но так, чтобы первый перерыв составлял не менее 15 минут, а последний — не менее 30 минут.

При суммированном учете рабочего времени ежедневный отдых сократили на час — до 11 часов. Это время разрешено сокращать до 9 ч., но не более 3 раз в период между еженедельными отдыхами. Ежедневный отдых тоже допускается делить на части, но продолжительность первой — не менее 3 часов, а последней — не менее 9 часов.

Документ: Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424

Сроки подачи заявления на патент продлили до конца года

Налоговая служба перенесла сроки подачи заявлений на патентную систему налогообложения с 17 на 31 декабря. Как уточнили в ведомстве, это сделано, чтобы предприниматели, которые пользовались в текущем году ЕНВД, успели оформить все необходимые документы.

Напомним, в связи с отменой ЕНВД компаниям и ИП необходимо выбрать иную систему налогообложения. Если осознанного выбора не сделать, ФНС автоматически переведет на общую систему уплаты налогов.

Документ: Письмо ФНС России от 09.12.2020 № СД-4-3/20310@

ВС РФ обобщил практику по спорам об увольнении по инициативе работодателя

Президиум Верховного суда напомнил основные выводы из споров о незаконном расторжении трудового договора, рассмотренных в 2018-2020 годах. Расскажем о самых полезных.

Сокращение

Работодатель не вправе решать, кому из персонала, попавшего под сокращение, предлагать вакансию. Вместе с тем работник вправе выбрать любую подходящую свободную должность из имеющихся. Но если на одно место претендуют несколько сотрудников, выбор делают с учетом преимущественного права на оставление на работе.

Если сокращаются должности в филиале, работодатель обязан предлагать вакансии, в том числе в иных обособленных структурных подразделениях организации в данной местности.

Нарушение дисциплины

В период временной нетрудоспособности нельзя требовать от работника объяснений о совершенных ранее проступках и увольнять его в день выхода с больничного. Причина — ТК РФ специально исключает время болезни из срока применения дисциплинарного взыскания.

При подготовке приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель обязан указывать проступок, ставший поводом для наказания.

Прогул

Всегда следует проверять, по какой причине отсутствовал работник. Среди уважительных обстоятельств — необходимость сопроводить несовершеннолетнего в больницу.

Не получится уволить за прогул, если работодатель устно договорился с офисным сотрудником о работе дистанционно.

Увольнение за прогул признают незаконным, если работодатель согласовал неоплачиваемый отпуск, но не издал нужный приказ.

Иные основания увольнения

Если обособленное структурное подразделение закрывается и работник отказался переехать и трудиться в головном офисе в другой местности, расторгать договор необходимо в связи с ликвидацией, а не отказом сотрудника перевестись в другое подразделение.

Еще одна ситуация: работодатель выявил нарушения, допущенные сотрудником, перед концом испытательного срока, но уведомил о непрохождении испытания позже, чем требуется. ВС РФ указал: это не влияет на законность увольнения сотрудника, не прошедшего испытание.

Документ: Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. президиумом ВС РФ 09.12.2020)

Претенденты на должности федеральных госслужащих начнут отчитываться о криптовалюте

Со следующего года у претендентов на должности федеральной госслужбы и госдолжности РФ и федеральных госслужащих, которые претендуют на должности из перечня, утвержденного указом президента № 557, появится новая обязанность — предоставить сведения о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах и цифровой валюте, которые принадлежат им, их супругам или детям. Уведомления необходимо предоставить одновременно со справкой о доходах, расходах, имуществах и обязательствах имущественного характера в срок с 1 января по 30 июня 2021 года. Форма уведомления и порядок ее заполнения приведены в указе президента.

Сведения о криптовалюте начнут подавать и сотрудники федеральных, региональных госорганов, органов местного самоуправления. С 01.07.2021 их включат в состав справки о доходах.

Документ: Указ президента РФ от 10.12.2020 № 778

ФНС напомнила правила уплаты НДФЛ через одно подразделение в муниципалитете

Если налоговый агент в следующем году не собирается менять налоговый орган для уплаты подоходного налога и подачи отчетности, ему никаких дополнительных действий предпринимать не надо. Но если планируются изменения, до 11 января необходимо подать уведомление с кодом 03.

В этот же срок подают уведомления те организации, которые хотят с 2021 года перейти на централизованный порядок уплаты НДФЛ и подачи отчетности. Сам налог уже с 1 января следует перечислять по реквизитам выбранного обособленного подразделения. Если реквизиты иные, их разрешено скорректировать. Для этого подают заявление об уточнении платежа, изменении КПП плательщика, ИНН, КПП и наименования получателя платежа.

Документ: Информация ФНС России

Что нас ждет: законодательные инициативы

Подавать сведения о занятости придется еще год

Минтруд предлагает сохранить обязанность по размещению информации о занятости на портале «Работа в России» до 31.03.2022. От работодателей требуют предоставлять сведения:

• о ликвидации организации;
• сокращении численности или штата;
• возможном расторжении трудовых договоров.

По действующему законодательству, временные правила предоставления информации о занятости прекращают работать 31.12.2020.

Документ: Проект постановления правительства РФ

Для обеспечения безопасности труда введут больше мер

В Госдуму внесен законопроект, предусматривающий введение новой редакции главы ТК РФ об охране труда. Среди поправок, предложенных авторами:

• учет микротравм — работодателям придется регистрировать и рассматривать обстоятельства появления полученных ссадин, ушибов и других повреждений, которые не привели к расстройству здоровья или к временной нетрудоспособности. Поводом для проведения проверки послужит обращение пострадавшего сотрудника к руководству;
• систематические мероприятия по выявлению опасностей. Для этого предстоит обнаруживать, распознавать и описывать опасности, их источники, условия возникновения и потенциальные последствия при управлении профрисками.

Документ: Проект Федерального закона № 1070354-7