Обзор законодательства за период с 8 по 14 марта

Новые требования к комплектации аптечек первой помощи

С 1 сентября вступают в силу новые требования к аптечке для оказания первой помощи сотрудникам. В нее работодатели обязаны вложить:

• 10 медицинских нестерильных одноразовых масок вместо двух, которые требуются сейчас;
• 4 марлевых медицинских бинта размером не менее 5 м х 10 см вместо одного, который есть сейчас в аптечке;
• 2 упаковки марлевых стерильных салфеток размером не менее 16 х 14 см №10 (сейчас по нормам вкладывают только 1 упаковку);
• 2 спасательных изотермических покрывала размером 160 х 210 см (сейчас только 1 покрывало).

Новые требования просуществуют до 1 сентября 2027 года.

Суд позволил возместить командированным плату за бронирование номеров

Учредитель проверил учреждение и установил, что работникам оплачивали стоимость проживания в командировках. Поскольку стоимость бронирования в документах не выделена отдельно, учредитель решил, что документы оформлены неверно, а сама компенсация незаконна. В качестве обоснования позиции проверяющие напомнили еще, что вознаграждение за бронирование не предусмотрено ни порядком возмещения командировочных в учреждении, ни нормами ТК РФ.

Но учреждение с такими выводами не согласилось и обратилось в суд. Судьи трех инстанций поддержали истца, подчеркнув, что расходы подтверждены документально чеками и актами. Более того — по правилам предоставления гостиничных услуг бронирование направлено на получение номера для проживания. Поскольку у сотрудников отсутствует личная выгода от услуги бронирования, расходы нельзя назвать необоснованными.

Компенсацию за досрочное увольнение при сокращении не облагают НДФЛ и взносами

Минфин выпустил письмо, в котором напомнил, что при сокращении учреждение вправе досрочно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, выплатив ему компенсацию в размере среднего заработка. В таком случае на выплаченную сумму ни подоходный налог, ни страховые взносы не начисляют.

По мнению финансистов, прибавлять указанную выплату к другим, положенным работнику, чтобы определить, не превышен ли необлагаемый лимит (трехкратный среднемесячный заработок, а для районов Крайнего Севера — шестикратный), тоже нет необходимости.

Минфин требует облагать взносами социальные выплаты работникам

Выплаты в пользу сотрудников в рамках соцпакета не указаны в перечне не облагаемых взносами. По этой причине платить страховые взносы следует с компенсаций за:

• питание;
• проезд к месту работы и обратно;
• участие в конкурсах профессионального мастерства.

В этот же список Минфин включил премии к праздникам и юбилеям.

Отметим, что, хотя такой подход у Минфина давно, все чаще работодатели выигрывают суды в спорах с финансистами. Судьи всегда обращали внимание на то, что социальные выплаты не зависят ни от квалификации работников, ни от сложности выполняемой работы, ни от иных факторов.

Минтранс разъяснил, как заполнять путевые листы

Чиновники напомнили, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса №368 от 11.09.2020. Среди основных изменений, на которые они обратили внимание, новая графа — «Вид перевозки».

В ней необходимо указать один из вариантов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка грузов;
• перевозка для собственных нужд.

Выбрать необходимо только один вариант. К примеру, при организованной перевозке группы детей не указывают «перевозку пассажиров и багажа по заказу», а если детей везут от образовательной организации на соревнования или в культурное учреждение, то стоит написать «перевозка для собственных нужд».

У большего числа работников появится право на выбор времени отпуска

Сотрудникам, у которых трое и более детей до 18 лет, разрешили выбирать время для ухода в ежегодный отпуск. Такая возможность сохранится до тех пор, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.

Закон вступает в силу с 20 марта. До этой даты льгота распространяется на многодетных работников с детьми младше 12 лет.

Ответственность за нарушение правил пожарной безопасности ужесточили

С 20 марта вступают в силу поправки, устанавливающие штрафы за повторное нарушение требований пожарной безопасности на объектах чрезвычайно высокого, высокого или значительного риска. Наказание для должностных лиц составит от 15 000 до 20 000 руб., ИП заплатят от 30 000 до 40 000 руб., а компании — от 200 000 до 400 000 руб. Вместо штрафа деятельность юрлиц и ИП разрешено приостановить на срок до 30 суток.

В законе уточняется, что повторным нарушением посчитают нерабочее состояние:

• источников противопожарного водоснабжения;
• электроустановок и электрооборудования;
• автоматических или автономных установок пожаротушения;
• систем пожарной сигнализации или противодымной защиты;
• средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Аналогичный штраф выпишут за несоответствие требованиям эвакуационных путей и выходов.

Одновременно законодатели уточнили ответственность за нарушение требований, которое привело к пожару и уничтожению или повреждению чужого имущества либо причинению легкого или среднего вреда здоровью. Если ранее ИП штрафовали на ту же сумму, что и должностных лиц, то с 20 марта санкции вырастут до 50 000–60 000 руб. Для юрлиц размеры штрафов сохранили (от 350 000 до 400 000 руб.), но и для ИП, и для компаний ввели альтернативу денежному наказанию — приостановление деятельности на срок до 30 суток.

Что нас ждет: законодательные инициативы

За коррупцию при форс-мажоре чиновников не накажут

В Госдуме поддержали инициативу не наказывать чиновников за факты коррупции, зафиксированные при форс-мажоре. Так, не накажут, если служащий:

• не выполнил обязанности по противодействию коррупции;
• не соблюдал антикоррупционные ограничения и запреты;
• нарушил требование предотвратить или урегулировать конфликт интересов.

Ответственность не наступит, если обстоятельства не зависели от действий виновного (например, в период пожаров, стихийных бедствий, массовых заболеваний). Оценит обстоятельства, когда допущены факты коррупции, отдельная комиссия по соблюдению требований к служебному поведению госслужащих (муниципальных служащих).

Чиновника планируется обязать в течение 3-х рабочих дней со дня, когда он узнал об особых обстоятельствах, подать в комиссию уведомление и подтверждающие документы. Уведомление сможет подать и подразделение кадровой службы по профилактике коррупционных и иных нарушений.

Устранить нарушения придется не позднее чем через 1 месяц со дня, когда действие обстоятельств прекратится.

Документы:

Эксперимент с электронными кадровыми документами продлят

Власти предлагают продлить до 15 ноября эксперимент по отказу от бумажных кадровых документов. Предполагается, что за это время работодатели адекватно оценят преимущества и недостатки ведения документов исключительно в электронном формате.

Напомним, на основании Федерального закона от 24.04.2020 №122-ФЗ отказаться разрешено от таких бумажных документов, как трудовой договор, соглашение к нему или ученический договор. Создавать, использовать и хранить электронные кадровые документы работодателям разрешено либо в собственной информационной системе, либо на портале «Работа в России», либо в обеих системах одновременно.