Обзор законодательства за период с 9 по 15 августа

Минтруд напомнил о возможности поощрять вакцинированных сотрудников

По мнению Минтруда, работодатель вправе предоставлять компенсации и дополнительные гарантии тем сотрудникам, которые участвуют в мероприятиях по предотвращению распространения новой инфекции. По желанию можно поощрить или дать оплачиваемые выходные.

Чтобы соблюсти требования закона, подобные гарантии и компенсации устанавливают в коллективном договоре либо локальном нормативном акте организации.

Роструд разъяснил, как уволить сотрудника с разъездной работой за прогул

Если сотрудник отсутствовал в месте, где обязан выполнять обязанности, например, не пришел на встречу с клиентами, то работодатель вправе его наказать. Но чтобы обосновать законность прогула сотрудника с разъездным характером работы, надо:

• вести учет рабочего времени;
• оформлять в письменном виде все указания сотруднику, если для их исполнения он покидает организацию;
• при наличии возможности ввести требование появляться в определенные часы в основном офисе;
• доказать необходимость нахождения сотрудника в указанную дату по определенному адресу.

По мнению представителей Роструда, в трудовом договоре работодателю следует указать населенный пункт или территорию, в пределах которых сотрудник исполняет обязанности.

Роспотребнадзор выпустил рекомендации к очередному сезону гриппа и ОРВИ

С 22 августа вступит в силу постановление главного государственного санитарного врача, в котором содержатся рекомендации по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в эпидемическом сезоне 2021–2022 гг. Работодателям предлагают:

• перед началом смены, а если необходимо, то и в течение смены измерять сотрудникам температуру;
• провести кампанию по вакцинации против гриппа;
• обеспечить необходимые условия для обогрева и приема пищи тем, кто в холодный период трудится на открытом воздухе;
• поддерживать оптимальную температуру на рабочих местах;
• отстранять от работы лиц с признаками заболевания.

В период подъема заболеваемости всех сотрудников, кто работает с населением, следует обеспечить индивидуальными СИЗ — масками, респираторами, перчатками.

Если эпидемиологическая ситуация ухудшится, то Роспотребнадзор предлагает региональным властям вводить ограничения.

Минфин согласен: компенсацию в размере четырехмесячного содержания госслужащего не облагают НДФЛ

Министерство финансов изменило мнение относительно порядка налогообложения компенсации, которую получают госслужащие при сокращении штата, упразднении госоргана и некоторых других случаях увольнения. Ранее чиновники заявляли, что НК РФ позволяет не удерживать НДФЛ только с выходного пособия и среднемесячной зарплаты на период трудоустройства в пределах 3 среднемесячных заработков (для северян — 6).

Но сейчас в Минфине уточняют: закон о госслужбе предусматривает выплату 4 среднемесячных заработков, и это отдельный вид выплат, а не выходное пособие. Потому от налога допустимо освободить всю сумму полностью.

Минфин уточнил, когда с компенсации расходов на поездки дистанционных работников не платят взносы и НДФЛ

В ведомство обратились с вопросом, надо ли платить страховые взносы и НДФЛ с компенсации расходов дистанционным сотрудникам из других городов в случае их привлечения к работе в головном офисе. Из запроса следует, что компенсация расходов на проезд, проживание и выплата суточных предусмотрены в ЛНА работодателя и трудовых договорах с дистанционными сотрудниками.

Минфин заявил: если по трудовому законодательству поездка дистанционного работника рассматривается как командировка, то выплаченные компенсации не облагают ни взносами, ни подоходным налогом. Это правило действует и в том случае, если сотрудника вызвали для выполнения функций в офисе или ином месте, отличном от обычного места выполнения обязанностей.

Правительство утвердило новые правила возмещения расходов на оплату допвыходных для ухода за детьми-инвалидами

С 2022 года заработают новые правила возмещения расходов работодателям, которые предоставляют дополнительные оплачиваемые дни сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов. В целом порядок сохраняется, но правительство добавило перечень оснований для отказа в возмещении и сроки для такого отказа. В частности, отказать ФСС сможет, если расходы не подтверждены документами. Что касается сроков для отказа, фонд обязан вынести мотивированное решение в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от работодателя. Еще 5 рабочих дней им дается на передачу уведомления об отказе заявителю.

В Москве отказались от перевода на дистанционку

С 13 августа работодатели в Москве более не обязаны переводить сотрудников на удаленный режим работы, но власти все равно рекомендуют не отказываться от него и по возможности сократить до минимума очное присутствие персонала. В зоне риска по-прежнему лица старше 65 лет и те, кто имеет хронические заболевания из специального перечня.

Помимо этого, власти разрешили измерять температуру только при допуске сотрудников на рабочие места (ранее дополнительно требовали проверять ее в течение дня) и более не требуют направлять персонал на тестирование каждые 15 дней.

ФСС назвал основания для проверок по взносам на травматизм

Фонд разработал критерии, по которым легко определить риск попадания в план выездных проверок по взносам на травматизм. В него попали следующие факторы:

• средняя зарплата ниже среднего уровня в отрасли;
• страхователь не представил пояснения о несоответствии показателей деятельности или запрашиваемые документы в ходе камеральной проверки;
• компания часто подает уточненные расчеты, в которых величина базы меняется более чем на 10 %;
• зафиксирована «миграция» между отделениями: страхователь несколько раз снимался с учета, а затем заново регистрировался в другом отделении фонда;
• размер тарифа менялся, хотя основной вид деятельности сохранился;
• фонд оплаты труда для расчета взносов меньше фонда оплаты труда для определения взносов на случай временной нетрудоспособности и беременности;
• расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют половину от начисленных взносов.

Отметим, что для каждого критерия чиновники разработали формулу расчета. Но страхователям ФСС рекомендует анализировать информацию из форм 4-ФСС и РСВ.

Что нас ждет: законодательные инициативы

За работоспособностью водителей проследят с помощью спецсредств

В законодательстве предлагается закрепить требование о контроле работоспособности водителей с помощью подключенных к тахографам спецсредств. Если инициативу одобрят, то она заработает для водителей легковых такси, автобусов (перевозки внутри страны) и грузовиков с разрешенной максимальной массой свыше 3500 кг.

Если система зафиксирует опасный уровень усталости, то работнику потребуется остановиться. Подобные средства мониторинга уже протестированы в некоторых регионах, в том числе в столице.

Планируется, что поправки заработают с 1 марта 2023 года. Установка и техобслуживание одной такой новой системы в течение 3 лет обойдется в 25–80 тысяч рублей.

Банки и страховщики смогут собирать биометрические персональные данные в собственных системах

Минцифры предлагает утвердить закрытый перечень случаев, в которых разрешат собирать, обрабатывать и использовать биометрические персональные данные граждан вне общей системы. Если проект поддержат, то с 2022 года банки, страховые компании и некоторые другие организации смогут собирать биометрическую персональную информацию в специальных системах. Юридическим лицам и ИП откроют доступ к этим системам, и они смогут использовать данные с согласия граждан.

Новые правила предлагают ввести для:

• проведения собраний гражданско-правовых сообществ (участников юрлиц, кредиторов при банкротстве, собственников жилья);
• идентификации таксистов и водителей каршеринга;
• прохода на территорию организаций.