100 0

Оформление электронной доверенности для Почты России

Образцы документов Делопроизводство

Не так давно появилась услуга по оформлению электронной доверенности для Почты России, действующая на территории практически всей страны. Ее прелесть в том, что она совершенно бесплатна, а полученное разрешение приравнено к нотариально заверенной бумаге.

Содержание

Что это за разрешение и зачем оно нужно

Заказные письма и посылки сотрудники почтовых отделений вручают получателям лично либо через представителя, имеющего специальное разрешение. До лета 2021 года такой документ оформляли у нотариуса, иначе не разрешалось. Но потом появилась электронная доверенность на получение посылки на почте, она приравнена к бумажному документу — с ее помощью доверенное лицо получает все те отправления, которые адресованы доверителю. Это удобно, если вы куда-то уезжаете надолго (в командировку, на лечение, в отпуск) и не имеете возможности самостоятельно забирать отправления. Пришедшую на ваше имя посылку или конверт по электронной доверенности выдадут другому человеку — вашему доверенному лицу.

ВАЖНО!
Сейчас возможность оформить электронную доверенность на получение писем на Почте России есть для физических лиц. Руководство государственной компании заявляет, что скоро появится функционал, который позволит распространить действие этого сервиса и на организации, но о конкретных сроках не сообщает.

Как передать право на получение посылок

Чиновники разработали специальный алгоритм, как включить электронную доверенность для Почты России, процедура подключения не занимает много времени. Единственное условие — пройти все шаги надо и доверителю, и доверенному лицу.

Алгоритм, как сделать электронную доверенность для Почты России, включает следующие этапы:

Этап 1. Гражданину необходимо получить простую электронную подпись (ПЭП), например через портал госуслуг (для этого заявителю потребуется уже подтвержденная учетная запись) или на сайте Почты России (предварительной регистрации нигде не нужно). Либо обратитесь в почтовое отделение, где тоже помогут.

Регистрация предельно проста: потребуется указать персональные данные (Ф. И. О.), номер телефона, адрес проживания, чтобы выбрать почтовое отделение для доставки.

ВАЖНО!
Получение ПЭП — очень полезная услуга. С ее помощью вы не только перестанете заполнять бланки на выдачу отправлений, но и сможете отправлять посылки гражданам по номерам их телефонов. Это, правда, возможно, если ранее получатель зарегистрировался в базе данных Почты России и получил такую подпись.

Этап 2. Требуется скачать и установить на смартфон мобильное приложение госкомпании. После этого выполните следующие шаги:

  1. Найдите «Мой профиль».
  2. Перейдите в раздел «Электронные доверенности».
  3. Уточните срок действия разрешения на получение писем и посылок (максимальный — год).
  4. Укажите номер телефона доверенного лица.
  5. Введите код из полученного СМС для подтверждения подключения сервиса.

После этого остается лишь научиться, как пользоваться электронной доверенность для Почты России, только убедитесь, что ваше доверенное лицо тоже подключилось к сервису.

ВАЖНО!
У некоторых граждан, даже если они разобрались, как подключить электронную доверенность для Почты России, сервис не работает. В частности, он пока недоступен жителям Крымского полуострова. Но ПЭП оформляют, и она заменяет бумажный бланк, который заполняют для получения писем и посылок.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отменить доверенность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как пользоваться электронной доверенностью

Если на ваше имя пришло заказное письмо и вы не можете получить его лично, вы сообщаете своему «помощнику» трек-номер, по которому ему выдадут отправление. Никаких сложностей с тем, как получить посылку по электронной доверенности, нет: надо предъявить почтовому работнику паспорт и назвать Ф. И. О. фактического получателя (если нет трек-номера). В системе отразится оформление необходимых разрешений, и посылку вам отдадут.

ВАЖНО!
При наличии разрешительного документа работники почтовых отделений обязаны выдавать все без исключения виды посылок, писем, возвратов. Однако вы не сможете получить за гражданина пенсию, как и принять денежный перевод на его имя.

В том же разделе, где вы настраивали подключение к сервису, есть возможность отозвать документ либо изменить доверенное лицо. В последнем случае придется пройти шаги 3, 4, 5 второго этапа алгоритма, как оформить электронную доверенность для Почты России, и проверить, что доверенное лицо тоже зарегистрировалось и установило мобильное приложение.

100
Комментарии
  • 2022-04-29 12:46:36
    Поскольку электронная доверенность на получение посылки на почте оформляется бесплатно, ее можно оформить заранее, но не пользоваться. В крайнем случае, когда не удается забрать посылку самостоятельно до истечения срока хранения, попросить друга или родственника ее забрать.
Мотрой Алена
Мотрой Алена
616 Публикаций
2315 Дней на портале
5 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Полный перечень налогов, входящих в ЕНП, не дан в законодательных актах и разъяснениях Минфина. Чтобы понять, что относится к нему, а что — нет, необходимо проанализировать положения нескольких статей НК РФ.

Читать дальше

Оформление такого документа, как учетная карточка иностранного гражданина, — одна из обязанностей сотрудников ОВМ. Разбираемся, как она выглядит, кто и в каких случаях ее оформляет.

Читать дальше

Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам состоят из формул и показателей для проверки внесенных страхователем сведений. В 2023 году в ФНС обновили проверочные значения.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38646
Red Fox
Red Fox
Red Fox
16:37
Здравствуйте, я не спец.по охране труда, но тоже приходится разбираться. У вас в ходе спецоценки выявлено что есть воздействие? Чем-то подтверждается воздействие (сертификаты, инструкции)?
Наталья Ульянова
Наталья Ульянова
Наталья Ульянова
17:09
Добрый день. Коллеги, вопрос: создаем новый отдел, могут ли работники сами написать заявление на перевод из другого отдела в новый? Или необходимо сделать им предложение о переводе в новый отдел?
Виктория Щур
Виктория Щур
Виктория Щур
17:17
Могут сами написать заявление о переводе
Ольга Семилуцкая
Ольга Семилуцкая
Ольга Семилуцкая
17:27
В карте соут нет указания на проведение медосмотров, протоколы замере магнитного поля тоже нет
Ольга Семилуцкая
Ольга Семилуцкая
Ольга Семилуцкая
17:27
Воздействие не выявлено вроде
Присоединиться к беседе