Рейтинг@Mail.ru
Как оформить электронную доверенность для Почты России в 2022 году. Электронная доверенность на получение на Почте России
рубрики

Оформление электронной доверенности для Почты России

КонсультантПлюс

Не так давно появилась услуга по оформлению электронной доверенности для Почты России, действующая на территории практически всей страны. Ее прелесть в том, что она совершенно бесплатна, а полученное разрешение приравнено к нотариально заверенной бумаге.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за разрешение и зачем оно нужно

Заказные письма и посылки сотрудники почтовых отделений вручают получателям лично либо через представителя, имеющего специальное разрешение. До лета 2021 года такой документ оформляли у нотариуса, иначе не разрешалось. Но потом появилась электронная доверенность на получение посылки на почте, она приравнена к бумажному документу — с ее помощью доверенное лицо получает все те отправления, которые адресованы доверителю. Это удобно, если вы куда-то уезжаете надолго (в командировку, на лечение, в отпуск) и не имеете возможности самостоятельно забирать отправления. Пришедшую на ваше имя посылку или конверт по электронной доверенности выдадут другому человеку — вашему доверенному лицу.

ВАЖНО!
Сейчас возможность оформить электронную доверенность на получение писем на Почте России есть для физических лиц. Руководство государственной компании заявляет, что скоро появится функционал, который позволит распространить действие этого сервиса и на организации, но о конкретных сроках не сообщает.

Как передать право на получение посылок

Чиновники разработали специальный алгоритм, как включить электронную доверенность для Почты России, процедура подключения не занимает много времени. Единственное условие — пройти все шаги надо и доверителю, и доверенному лицу.

Алгоритм, как сделать электронную доверенность для Почты России, включает следующие этапы:

Этап 1. Гражданину необходимо получить простую электронную подпись (ПЭП), например через портал госуслуг (для этого заявителю потребуется уже подтвержденная учетная запись) или на сайте Почты России (предварительной регистрации нигде не нужно). Либо обратитесь в почтовое отделение, где тоже помогут.

Регистрация предельно проста: потребуется указать персональные данные (Ф. И. О.), номер телефона, адрес проживания, чтобы выбрать почтовое отделение для доставки.

ВАЖНО!
Получение ПЭП — очень полезная услуга. С ее помощью вы не только перестанете заполнять бланки на выдачу отправлений, но и сможете отправлять посылки гражданам по номерам их телефонов. Это, правда, возможно, если ранее получатель зарегистрировался в базе данных Почты России и получил такую подпись.

Этап 2. Требуется скачать и установить на смартфон мобильное приложение госкомпании. После этого выполните следующие шаги:

  1. Найдите «Мой профиль».
  2. Перейдите в раздел «Электронные доверенности».
  3. Уточните срок действия разрешения на получение писем и посылок (максимальный — год).
  4. Укажите номер телефона доверенного лица.
  5. Введите код из полученного СМС для подтверждения подключения сервиса.

После этого остается лишь научиться, как пользоваться электронной доверенность для Почты России, только убедитесь, что ваше доверенное лицо тоже подключилось к сервису.

ВАЖНО!
У некоторых граждан, даже если они разобрались, как подключить электронную доверенность для Почты России, сервис не работает. В частности, он пока недоступен жителям Крымского полуострова. Но ПЭП оформляют, и она заменяет бумажный бланк, который заполняют для получения писем и посылок.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отменить доверенность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как пользоваться электронной доверенностью

Если на ваше имя пришло заказное письмо и вы не можете получить его лично, вы сообщаете своему «помощнику» трек-номер, по которому ему выдадут отправление. Никаких сложностей с тем, как получить посылку по электронной доверенности, нет: надо предъявить почтовому работнику паспорт и назвать Ф. И. О. фактического получателя (если нет трек-номера). В системе отразится оформление необходимых разрешений, и посылку вам отдадут.

ВАЖНО!
При наличии разрешительного документа работники почтовых отделений обязаны выдавать все без исключения виды посылок, писем, возвратов. Однако вы не сможете получить за гражданина пенсию, как и принять денежный перевод на его имя.

В том же разделе, где вы настраивали подключение к сервису, есть возможность отозвать документ либо изменить доверенное лицо. В последнем случае придется пройти шаги 3, 4, 5 второго этапа алгоритма, как оформить электронную доверенность для Почты России, и проверить, что доверенное лицо тоже зарегистрировалось и установило мобильное приложение.

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА