рубрики

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

03 Августа 2018 в 16:55
Общие требования к текстовым документам, декларируемые ГОСТ 2.105-95, — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения бумаг. Разработанный 01.07.1996, межгосударственный стандарт отражает нормы, которым должны быть подчинены структура и состав текстов, сопровождающих изделия строительства, приборостроения и машиностроения.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом, в соответствии с ГОСТ 13.1.002;
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304;
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004;
  • на электронных носителях информации.

Техническое оформление: общие требования

В ГОСТ общие требования к текстовым документам обозначены в третьем разделе. Основные правила выглядят следующим образом:

  • высота символов — не менее 2,5 мм;
  • допускается использование исключительно черного цвета при написании или печати текста;
  • расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм;
  • абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15-17 мм;
  • от нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм;
  • между строками должен быть интервал не менее 8 мм.

Отдельно следует выделить установленные ГОСТ требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, также наделяющихся номером и наименованием;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Нумерация документа может быть как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Отдельно следует отметить требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В пунктах 4.2.3 и 4.2.4 документа содержится исчерпывающий список того, что запрещено употреблять в тексте. Нельзя использовать:

  • свойственные разговорной речи обороты, а также слова и термины, попадающие в категорию техницизмов и профессионализмов;
  • синонимы научных терминов, которые некорректно отражают суть используемого понятия, а также иностранные слова, имеющие русский аналог;
  • словообразования, составленные произвольно;
  • сокращения, противоречащие правилам орфографии, а также установленным ГОСТ требованиям;
  • сокращенные названия величин, если перед ними не используются числовые значения. Исключение может быть сделано при заполнении таблиц;
  • знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркнутый круг в качестве обозначения диаметра;
  • математические знаки без числового сопровождения;
  • индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент документа должен быть оформлен в соответствии с правилами ГОСТа. Отклонение от обязательных требований не допускается.

Пример выполнения текстового документа

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Делопроизводство Документооборот

15 Марта 2019 в 16:30

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).

Делопроизводство

10 Февраля 2019 в 09:07

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить документы и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Делопроизводство Документооборот

07 Февраля 2019 в 10:30

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Номенклатура дел - сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Архивное хранение Делопроизводство

30 Января 2019 в 17:40

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты.

Делопроизводство Документооборот

26 Января 2019 в 14:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА