рубрики

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

03 Августа 2018 в 16:55
Общие требования к текстовым документам, декларируемые ГОСТ 2.105-95, — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения бумаг. Разработанный 01.07.1996, межгосударственный стандарт отражает нормы, которым должны быть подчинены структура и состав текстов, сопровождающих изделия строительства, приборостроения и машиностроения.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом, в соответствии с ГОСТ 13.1.002;
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304;
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004;
  • на электронных носителях информации.

Техническое оформление: общие требования

В ГОСТ общие требования к текстовым документам обозначены в третьем разделе. Основные правила выглядят следующим образом:

  • высота символов — не менее 2,5 мм;
  • допускается использование исключительно черного цвета при написании или печати текста;
  • расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм;
  • абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15-17 мм;
  • от нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм;
  • между строками должен быть интервал не менее 8 мм.

Отдельно следует выделить установленные ГОСТ требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, также наделяющихся номером и наименованием;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Нумерация документа может быть как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Отдельно следует отметить требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В пунктах 4.2.3 и 4.2.4 документа содержится исчерпывающий список того, что запрещено употреблять в тексте. Нельзя использовать:

  • свойственные разговорной речи обороты, а также слова и термины, попадающие в категорию техницизмов и профессионализмов;
  • синонимы научных терминов, которые некорректно отражают суть используемого понятия, а также иностранные слова, имеющие русский аналог;
  • словообразования, составленные произвольно;
  • сокращения, противоречащие правилам орфографии, а также установленным ГОСТ требованиям;
  • сокращенные названия величин, если перед ними не используются числовые значения. Исключение может быть сделано при заполнении таблиц;
  • знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркнутый круг в качестве обозначения диаметра;
  • математические знаки без числового сопровождения;
  • индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент документа должен быть оформлен в соответствии с правилами ГОСТа. Отклонение от обязательных требований не допускается.

Пример выполнения текстового документа

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как проследить заказное письмо по номеру квитанции

Современные программные достижения позволяют удаленно контролировать перемещения почтовых отправлений. Поэтому в современном мире можно спокойно доверять ценные грузы и документы классической почтовой пересылке.

Кадровики советуют

07 Декабря 2018 в 12:18

Архивное делопроизводство и номенклатура

Архивное делопроизводство — это отдельный и достаточно большой раздел в документообороте любого предприятия. Принципы его ведения изложены в ряде нормативно-правовых документов. Ниже перечислим их и рассмотрим практические аспекты их применения.

Архивное хранение

23 Октября 2018 в 10:57

Как навести порядок при обмене документами между подразделениями

Как часто конфликты между различными подразделениями и отдельными работниками случаются из-за утерянных или несвоевременно переданных документов? Возможно ли их избежать, или следует принять как данность и перестать понапрасну тратить нервы и сажать голосовые связки?

Делопроизводство Разбираем на примерах

02 Июля 2018 в 14:24

Зачем нужен учет печатей

Иногда создается впечатление, что все делопроизводство с журналами учета — работа ради работы и перевода бумаги. Всегда ли это мнение верно?

Делопроизводство Разбираем на примерах

30 Марта 2018 в 15:02

Делопроизводителей заставят работать по инструкции

Для делопроизводителей государственных организаций подготовили новую инструкцию по работе с бумажными и электронными документами, начиная от их приема и подготовки, заканчивая передачей в архив. Обязательный для всех государственных компаний, независимо от целей и видов деятельности, документ может вступить в силу в ближайшее время.

Актуально Делопроизводство

30 Марта 2018 в 11:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА