рубрики

Оформление больничного листа в 2020 году

КонсультантПлюс
Правильное оформление больничного листа в 2020 году — залог быстрого перечисления денежных средств из средств ФСС на счет работодателя. Ошибки в заполнении приводят к затягиванию сроков выплаты и, как следствие, убыткам. Чтобы избежать лишних расходов, необходимо строго следовать правилам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2020 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2020 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле «Условия начисления»

Здесь указываются двузначные коды только при наличии следующих условий:

Причина

Код

1

Облучение

43

2

Работа в условиях Крайнего Севера

44

3

Инвалидность

45

4

Срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев

46

5

Если заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения

47

6

Если были уважительные причины нарушения больничного режима

48

7

Работник-инвалид и болеет свыше 4 месяцев подряд

49

8

Работник-инвалид и болеет свыше 5 месяцев в календарном году

50

9

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени

51

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но, в соответствии с законодательством, этот период времени включается в страховой стаж (служба в Вооруженных силах, государственная гражданская служба и т. д.).

Шаг 8. Указываем период, за который начисляется пособие

Это время болезни сотрудника.

Шаг 9. Указываем суммы среднего заработка за расчетный период и среднего дневного заработка

Эти суммы рассчитываются в соответствии с Федеральными законами:

Шаг 10. Указываем общую сумму начисленного пособия

Шаг 11. Заполняет генеральный директор

Здесь вписываются фамилия и инициалы генерального директора, ставится его подпись.

Шаг 12. Заполняет главный бухгалтер

Вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, ставится его подпись.

Шаг 13. Ставим печать организации

Бланк больничного листа для заполнения

Скачать

  • 2020-02-04 11:19:23
    Добрый день, ушла на больничный проработала в данной организации 6 месяцев,до этого ещё шесть месяцев работала в другой организации. Каким образом можно рассчитать выплаты? До этого времени три года была без работы,ТК сидела с ребенком.
  • 2020-02-04 12:09:09
    Добрый день, расчет сделают по правилам 255 федерального закона, посмотрите https://clubtk.ru/raschet-bolnichnogo-lista
  • 2019-09-23 07:13:22
    Добрый день, расчетный период для больничного - два календарных года, предшествующих году начала нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), так что делится не на 365 а на 730, все правильно делает работодатель.
    База для расчета - все выплаты за расчетный период, с которых начислены взносы на ВНиМ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Выплаты с предыдущего места учитываются по справке о заработке. Нет справки - не проблема работодателя, он рассчитает по МРОТ. Не хотите по МРОТ - предоставьте справку.
  • 2019-09-23 13:42:39
    Значит это нарушение, обратитесь к работодателю письменно, если не поможет обращайтесь в ГИТ и прокуратуру
  • 2019-09-22 08:46:33
    Добрый день. Я находилась на больничном в 2019 году 21 день. За 2018 год справку работодателю предоставила, а за 2017- нет, т.к. она находится у предыдущего работодателя, а возможности взять другую справку у работодателя, где я работала в 2017, нет. Нынешний работодатель берет для расчета больничного 2018 год по справке и делит на 730. Закономерны ли его действия, если справки за 2017 год я не предоставляла, а для расчета больничного 2017 год (365 дней) берётся?
  • 2019-09-23 08:09:19
    Добрый день! В том-то и дело, что за 2017 год работодатель вообще никакого заработка не учёл, даже МРОТ!!!
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Оплата больничного совместителю

Оплачивается ли больничный по совместительству — да, это установленное законом пособие, гарантированное статьей 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ всем работающим гражданам. 

Больничные Расчеты с персоналом Совместительство

11 Мая 2021 в 13:42

Какие выплаты входят в расчет больничного листа

Какие берутся начисления для расчета больничного листа:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • все остальные выплаты, с которых уплачены взносы на социальное страхование.

Больничные Расчеты с персоналом

03 Марта 2021 в 11:09

Как оплатить больничный лист после смерти работника

Как отправить больничный лист умершего в ФСС для получения выплаты наследниками — работодатель действует в следующем порядке:

  1. Принимает от получателей компенсации оформленный лист нетрудоспособности и полный пакет документов, подтверждающих родство и совместное проживание.
  2. Производит расчет пособия по ЛН.
  3. Выплачивает компенсацию за первые три дня периода болезни.
  4. Передает в ФСС реестр на назначение пособия и документы, полученные от родственников застрахованного лица.

Больничные Законодательство Расчеты с персоналом

20 Февраля 2021 в 12:41

Как действовать, если ФСС задерживает оплату больничного листа

Через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги — через 10 дней после того, как работодатель передаст в ФСС документы по застрахованному сотруднику. С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты от соцстраха. Все вопросы о задержанном пособии адресуйте в территориальное отделение фонда.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Законодательство

15 Февраля 2021 в 13:22

Статусы в электронных больничных

Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему.

Больничные Бухгалтерия в кадрах

11 Декабря 2020 в 13:29

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА