рубрики

Оформление отгула по ТК РФ

КонсультантПлюс

Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли оплачивать

Чтобы ответить на вопрос, что такое отгул по трудовому законодательству, нужно проанализировать нормы ТК РФ и практику правоприменения. Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если сотрудник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 отгул за ранее отработанное время, причем двойную оплату от работодателя он не получал. За дни, которые не использованы, бывший сотрудник планировал получить компенсацию при увольнении. Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. И хотя в ТК РФ четко не указано, что такое отгул, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • отгул за отработанное время (выходные, праздники, сверхурочное время), в том числе за выходные с сохранением заработной платы, предусмотренные в конце марта-апреле (указы президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239);
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.

№ п/п

Категория работников

Статья ТК РФ

Количество неоплачиваемых отпускных дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

128

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

128

3

Инвалиды

128

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты вузов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в вуз

173

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

173.1

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

174

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

174

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

174

До 2 месяцев

5

Участники ВОВ

128

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

262

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

128

5

7.2.

похороны близких родственников

128

7.3.

родился ребенок

128

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

263

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

319

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

286

На необходимое количество дней

ВАЖНО!
При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул без сохранения заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Работник вправе обратиться к работодателю за предоставлением отпуска без оплаты и по другим уважительным причинам. Но работодатель не обязан его предоставлять, решение этого вопроса ТК РФ оставляет на усмотрение сторон. В трудовом законодательстве не установлено, может ли работник требовать отгул в свой день рождения в юбилей, например, этот вопрос допускается урегулировать в коллективном договоре, ином внутреннем документе предприятия.

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в нерабочий или праздничный день, то вправе выбрать: оплата или отгул (статья 153 ТК РФ). Во втором случае разрешены отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу, когда все остальные работают, они оплачиваются в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Ответ на вопрос: оплачивается или нет отгул за ранее отработанное время, однозначный: да, но почему в однократном размере? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда человек возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

ВАЖНО!
На основании указов президента от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 в марте и апреле появились дополнительные выходные с сохранением заработной платы — 30 и 31 марта, все рабочие дни апреля. Если работник привлекался в эти дни к работе, отработанные часы оплачивают в одинарном размере.

Оформление

Алгоритм действий, как взять отгул на работе, следующий. Чтобы работодатель мог инициировать его предоставление, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя. Допустим, Иванову И. И. положены отгулы за ранее отработанное время, поэтому он пишет заявление такого содержания:

«Прошу предоставить мне отгул 10.08.2020 за работу в выходной день, 01.08.2020».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме, с которым работника знакомят под подпись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника отмечают буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели не понимают или не хотят понимать, как оформить отгул за работу в выходной день, предоставляют сотрудникам их без оформления каких-либо документов, в том числе приказа. В этом случае в табеле учета рабочего времени ставят буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Но такая практика нарушения правил создает риски привлечения к ответственности для организации. Если с сотрудником в этот день что-то случится, ответит работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда. Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Выходной в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда работники спрашивают, можно ли взять отгул в счет отпуска, а иногда работодатели настаивают на этом. Но поступая таким образом, необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 постановления пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графика отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней. Если работодатель предоставит выходной в счет неиспользованного отпуска, но при этом сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, его привлекут к административной ответственности.

Но если работодатель готов предоставить выходной в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график. И помните: работнику обязательно начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска. Ответа на вопрос: какие статьи ТК РФ регулируют право работника брать дни в счет отпуска по ТК РФ — таких статей в действующей редакции ТК РФ нет, эта норма отменена. По ст. 128 ТК РФ, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин.

  • 2018-10-16 21:00:21
    Обязан ли работник предоставлять документы причины отгула?
  • 2019-09-06 07:17:44
    Имеет ли право работодатель не предоставлять отгулы за уже отработанное время? Обосновывая это тем, что отгулы - бонусы за интенсивную работу.
  • 2019-11-08 12:13:55
    в ходит ли отгул в трудовой стаж?
  • 2019-11-11 03:25:41
    Кто конкретно может выдать отгул?
  • 2019-11-11 07:27:55
    При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы данный период не включается в страховой стаж.
  • 2019-11-11 07:28:05
    Работодатель
  • 2020-01-09 03:26:11
    Здравствуйте, обязаны ли оплатить учебный отпуск во время отгула?
  • 2020-01-09 10:44:55
    Если речь про отпуск без сохранения заработной платы, то нет, не должны
  • 2020-07-17 08:45:57
    Нужно ли писать заявление на отпуск без содержания зарплаты при заявлении на отгулы в счет ранее отработаных дней
  • 2020-07-17 08:56:09
    Сформулируйте пожалуйста вопрос нормально, не понятно же ничего...
  • 2020-09-15 06:10:37
    положен ли дополнительный выходной день многодетному отцу
  • 2021-01-14 08:56:23
    Свадьбы и похороны По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ). - Цитата с сайта ClubTK.ru. Исправьте на без сохранения заработной платы
  • 2018-10-17 07:13:02
    Смотря что за случай, если за ранее отработанное время, то не обязан. Если речь о чем то другом, то работодатель имеет право знать что случилось для принятия решения.
  • 2019-09-06 11:06:48
    Нет, не имеет, человек эти отгулы заработал и сам решает когда их использовать и как
  • 2020-09-15 12:43:44
    Федеральное законодательство не предусматривает такого права многодетному родителю, это возможно есть у конкретного работодателя, предусмотренное его ЛНА
  • 2021-01-18 11:27:53
    Да, спасибо, поправим
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой. Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Отпуска

10 Мая 2021 в 10:26

Штраф за отсутствие графика отпусков

Штраф за отсутствие графика отпусков — до 50 000 рублей. Дополнительно инспекторы ГИТ наказывают за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников.

Документооборот Отпуска

29 Апреля 2021 в 11:27

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.    

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

24 Апреля 2021 в 08:00

Отгул для поездки на похороны: сколько дают и как оплачивают

Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника. Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни.

Гарантии и компенсации Документооборот Отпуска

07 Апреля 2021 в 14:08

Когда предоставят отпуск по ТК РФ

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха.

15 Марта 2021 в 15:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА