рубрики

Оформляем пенсию сотруднику

23 Января 2019 в 17:17
Оформление пенсии — это порядок действий бухгалтера в отношении гражданина, достигшего пенсионного возраста, а также самого гражданина с целью получения страховой государственной пенсии. Иногда сроки оформления затягиваются на месяцы, а сама процедура вызывает массу вопросов. Разберемся, с чего стоит начать переход на новый жизненный этап.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Государственная страховая пенсия бывает трех видов:

  • пенсия по старости;
  • пенсия по инвалидности;
  • пенсия по потере кормильца.

Пенсия по инвалидности назначается инвалидам 1, 2, 3 групп вне зависимости от причин наступления инвалидности и наличия страхового стажа. Страховая пенсия в случае потери кормильца назначается нетрудоспособным членам семьи умершего, состоявшим на его иждивении. Пенсия по старости выплачивается всем гражданам Российской Федерации, участвующим в системе обязательного пенсионного страхования и обратившимся в Пенсионный фонд России в любое время после возникновения этого права. Пенсионные накопления граждан формируются за счет страховых отчислений от их заработной платы, которые переводятся в Пенсионный фонд на протяжении всего трудового стажа. Рассчитывается пенсия по специальной формуле: накопленные средства переводятся в условные баллы, умножаются на специальный коэффициент и прибавляется фиксированная государственная прибавка.

Пенсия по старости

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», каждый трудящийся при достижении определенного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пенсионного пособия. Возраст для назначения трудовой пенсии по старости в нашей стране составляет:

  • 65 лет — для мужчин;
  • 60 лет — для женщин.

Повышение пенсионного возраста будет происходить поэтапно с 01.01.2019 с шагом по году в год.

Некоторые категории работающих граждан могут выйти на пенсию по возрасту раньше. Оформление пенсии досрочно, при каких условиях это возможно — указано в ст. 30-32 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017). Например, досрочная пенсия может быть назначена трудящимся на вредном и(или) опасном производстве или в особых территориальных условиях. Помимо возраста, для получения пенсии нужно иметь минимальное количество страхового стажа — не менее 15 лет (с 2024 г.). В стаж засчитываются и такие периоды, как, например, служба в армии по призыву, период ухода за ребенком и т. д. (см. ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Еще одним условием является наличие на личном счете гражданина минимальной суммы пенсионных баллов — не менее 30. Максимальное количество баллов, которое может быть начислено работоспособному гражданину в текущем 2019 г., — 9,13.

Пенсия госслужащих

Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах. С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2017 г. с шагом в 6 месяцев (с 2021 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2019 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин. По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.

Пенсия военнослужащих

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

  • достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
  • срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
  • будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2019 г., до 30 баллов к 2025 г.).

Если военный пенсионер продолжит работать и после того, как будет оформлена вторая пенсия, то ее размер подлежит ежегодной обязательной индексации.

Пенсия самозанятых

Представители самозанятого населения должны понимать, что будущая пенсия зависит только от них самих. Страховая пенсия формируется в зависимости от фактически уплаченных взносов, направленных на обязательное пенсионное страхование. С 01.01.2018 размер пенсионных отчислений представлен фиксируемой суммой, величина которой зависит от объема годового дохода предпринимателя. Если величина дохода не превышает 300 000 руб., то годовой взнос за 2018 г. составит 26 545 руб., а за 2019 год — 29 354 рублей. Если доход превышает 300 000 руб., то предприниматель должен уплачивать указанную сумму плюс 1 % от суммы, превышающей 300 000 руб. В первом случае самозанятому человеку в 2019 году будет начислен 1 пенсионный балл.

Оформление пенсии: с чего начать

Где же можно оформить пенсию по возрасту в Москве или в любом другом городе нашей страны? По достижении пенсионного возраста гражданин должен обратиться лично с заявлением о назначении пособия в подразделение Пенсионного фонда России или в МФЦ по месту своего жительства. Там же может быть получена при необходимости подробная консультация специалиста. В настоящее время эта госуслуга доступна онлайн. Заявление на оформление пенсии может быть подано через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР через «Единый портал государственных и муниципальных услуг». С целью оформления пенсий на работающих граждан в ПФР может обращаться работодатель.

Какие документы нужно предоставить в ПФР

Если пенсия оформляется человеком самостоятельно, он должен предоставить в Пенсионный фонд пакет необходимых документов, в который, согласно Приказу Минтруда и социальной защиты РФ от 28.11.2014 № 958н, входят:

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
  • трудовая книжка, трудовые договоры, гражданские, авторские договоры;
  • военный билет (если есть);
  • справка о регистрации;
  • свидетельства о рождении детей (если есть);
  • документы об образовании;
  • справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 01.01.2002.

В отдельных случаях ПФР может затребовать и другие документы (справку из центра занятости; свидетельства, подтверждающие смену личных данных (например, фамилии) и проч.).

По правилам, заявление об установлении пенсионной выплаты может быть подано не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста. Предоставляться эта услуга должна в течение 10 рабочих дней.

Действия работодателя

Теперь о том, как оформить пенсию по возрасту сотруднику и какого алгоритма действий должен придерживаться работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Как было упомянуто выше, при оформлении пенсионного пособия гражданин должен предоставить в ПФР свою трудовую книжку. Это основной документ, которым подтверждается стаж работника. Разумеется, работающий человек за трудовой книжкой обратится к своему работодателю. Скорее всего, он потребует выдать ее оригинал, поскольку имеет на это право. Согласно Письму ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554, сотрудники ПФР могут попросить предоставить:

  • оригинал трудовой книжки;
  • нотариально заверенную копию трудовой книжки.

По заявлению трудящегося с целью обращения в Пенсионный фонд работодатель может выдать работнику трудовую книжку. Максимум через три рабочих дня после того, как ПФР закончит с ней работать, трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров организации-работодателя. Зачастую для того, чтобы была назначена пенсия, достаточно предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Формируем справку о заработной плате

Для того чтобы будущая пенсия была рассчитана правильно и не пришлось делать перерасчет, в процессе оформления работодатель обязан выдать работнику справку о заработной плате за последние 12 месяцев. Сотрудникам, начавшим трудовую деятельность в этой конкретной организации до 2002 года, необходимо сделать еще и справку о размере заработной платы за 2000-2001 годы либо за период в течении 60 месяцев подряд до 01.01.2002. На основании полученных справок будет определен размер пенсионного капитала, что, в свою очередь, влияет на расчет количества пенсионных баллов. Справку нужно выдать не позднее 3 дней с момента получения заявления от гражданина. Специальной формы для таких справок не разработано, поэтому ее вид может быть произвольным.

Формируем индивидуальные сведения о работнике

После того как документы, необходимые, чтобы была назначена пенсия, будут собраны, должно последовать обращение гражданина к нанимателю с заявлением о предоставлении в ПФР персонифицированных сведений об отчислениях из его заработной платы за текущий год. Сотрудник указывает в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии, чтобы этой датой ограничить срок выплаты его страховых отчислений в текущем периоде.

В течение 10 календарных дней после получения этого заявления руководитель организации обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

  • сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения и начала выплаты пособия, которую работник обязательно должен был указать в своем заявлении), заверенную подписью руководителя и печатью. Работнику необходимо выдать копию этого документа (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
  • опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

Скачать

Получение пенсии

В тех случаях, когда все документы были правильно оформлены и в срок сданы в Пенсионный фонд, рассмотрение заявления и начисление пенсионных средств происходит уже через 10 дней с даты регистрации заявления на оформление пенсионного пособия. В отдельных случаях сроки рассмотрения заявлений могут быть увеличены, если сотрудники Фонда по какой-то причине примут решение провести углубленную проверку документов.

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

  • специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
  • работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
  • наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
  • если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Пенсионный фонд России приветствует и рекомендует страхователям (организациям-работодателям) внедрять систему электронного документооборота с использованием электронных подписей. В том случае, если отчетность предоставляется в электронном виде с электронной подписью, то дублировать его в бумажном виде не нужно. Организации-страхователи обязаны использовать систему электронного документооборота, если необходимо подавать сведения более чем на 25 сотрудников. При меньшем количестве сотрудников использование электронной системы приветствуется. Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте ПФР.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Выплаты и льготы донорам

Донорские льготы — это преимущества, положенные лицам, сдающим кровь и ее компоненты. Донорство является делом почетным — человек по собственной инициативе отдает свою кровь для спасения других людей. Государство всячески поощряет такую жизненную позицию своих граждан и устанавливает донорам целый ряд льгот и выплат. Весомую часть предусмотренных законом льгот донору обязан предоставить работодатель.

Отпуска Трудовые споры Гарантии и компенсации Кадровики советуют

16 Апреля 2019 в 18:28

Санаторно-курортное лечение за счет работодателя

Оплата санаторно-курортного лечения работодателем — это возможность поддержать ценные кадры и сэкономить на налогах. Долгожданное изменение в налоговом законодательстве вступило в силу: теперь расходы на санаторно-курортное лечение не включаются в налог на прибыль (заносятся в расходы).

Гарантии и компенсации

15 Апреля 2019 в 14:43

Величина индивидуального пенсионного коэффициента

Индивидуальный пенсионный коэффициент — это основа новой балльной пенсионной системы. Для расчета баллов используется заработная плата, а точнее сумма страховых взносов, которые перечисляет работодатель в ПФР. Величина ИПК для пенсии — это произведение повышающего коэффициента и суммы всех баллов за все годы, которые заработал человек, оформляющий пенсию.

Гарантии и компенсации

09 Апреля 2019 в 13:40

Пособия в 2019 году: выплаты и льготы

Социальное пособие — это денежная выплата, назначаемая за счет Фонда социального страхования либо соответствующего бюджета с целью возмещения утраченного заработка или дополнительной материальной поддержки. Основным источником дохода подавляющего большинства наших сограждан является заработная плата. Но некоторые люди в силу различных уважительных причин нуждаются в финансовой поддержке государства.

Гарантии и компенсации

08 Апреля 2019 в 15:15

Санаторно-курортное лечение госслужащих

Санаторно-курортное лечение госслужащих — это дополнительные гарантии чиновникам, которые предусмотрены законом о государственной службе и полагаются чиновникам за их работу. Рассмотрим их подробнее.

Гарантии и компенсации Госслужба

26 Марта 2019 в 12:41

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА