Рейтинг@Mail.ru
Как возобновить работу организации после карантина в 2022 году. Образец приказа о возобновлении работы после карантина
рубрики

Оформляем приказ о возобновлении работы после карантина

КонсультантПлюс

Как возобновить работу организации после карантина:

  1. Составьте список сотрудников, которые вернутся к трудовому процессу.
  2. Пересмотрите режим труда с учетом рекомендаций Роспотребнадзора.
  3. Издайте приказ о прекращении нерабочих дней.
  4. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Этапы возобновления работы после карантина

Самый длительный период карантина приходился на 30 марта – 11 мая прошлого года. В 2022 году таких локдаунов пока власти не планируют. Но все зависит от дальнейшей эпидемиологической ситуации и уровня вакцинации в каждом регионе. Ориентироваться необходимо на указы о введении режима повышенной готовности по конкретному субъекту РФ.

Если по указу региональных властей приостановлена деятельность каких-либо услуг, то предприятиям в этой сфере работать нельзя. Если конкретные сферы не указаны или открыты с определенной даты, то возобновляйте деятельность, но с соблюдением санитарных норм.

Прежде чем начать работать, узнайте ряд факторов:

  • с какого числа разрешено возобновление рабочего процесса;
  • сообщать ли местным властям о начале деятельности;
  • какие виды деятельности разрешили, а какие пока запрещены;
  • какие правила приняты для приема клиентов в организации;
  • какие меры по профилактике коронавируса необходимо соблюдать.

Если трудовой процесс для конкретной компании до сих пор не разрешили, то допускается оформить простой по причинам, не зависящим от сотрудников и нанимателей (ст. 157 ТК РФ). Если региональные власти разрешили трудиться, то издайте распоряжение о возобновлении работы после карантина. Оно понадобится для тех, кто приостанавливал процесс в связи с карантином или отправлял персонал на дистанционный режим. Если предприятие оформляло простой, то необходимо издать приказ и о выходе из него.

Чтобы вернуть подчиненных на работу, понадобится все оформить официально. Для начала определитесь, кто из трудящихся начнет трудовой процесс в офисе, а кто останется на дистанционке. Этот момент особенно актуален, когда работодатели не готовы вывести на рабочие места весь персонал. Например, из-за необходимости соблюдать рекомендации Роспотребнадзора по площади, предусмотренной для определенного числа людей. Если территория меньше допустимой, то оставьте часть работников на удаленке. Это поможет не нарушить правила и избежать штрафов.

Пересмотрите рабочий режим в компании, учитывая рекомендации Роспотребнадзора. Например, вы вправе скорректировать время прихода и ухода с работы разных отделов, чтобы не образовывался большой поток людей на проходной. Для тех, кто находился на дистанционном режиме, придется составить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Чтобы пригласить сотрудников в офис, отправьте уведомление о выходе на работу после карантина по обычной или электронной почте. Если в городе действует пропускной режим, оформите специальные удостоверения.

Как составить приказ о возобновлении работы после выхода из карантина

Единой формы для распоряжения о возобновлении трудового процесса в законе не установлено. Акт составляют на обычном листе А4 или на бланке фирмы в свободной форме по структуре, принятой в делопроизводстве. Среди стандартных реквизитов укажите:

  • название компании;
  • номер распоряжения;
  • город и дату его составления;
  • Ф.И.О., должность, подпись и расшифровку директора.

В преамбуле в качестве основания для распоряжения приведите реквизиты постановления либо указа региональных властей. В основной части перечислите следующие сведения:

  • дату прекращения нерабочих дней;
  • список сотрудников, приступающих к трудовым обязанностям (кого вернут в офис, а кто останется на удаленке);
  • поручения ответственным лицам — бухгалтерам за начисление зарплат, начальнику отдела кадров — за оформление документов (допсоглашений, листа ознакомления и т. д.), хозотделу — за обеспечение средств защиты и профилактики от коронавируса.
ВАЖНО!
В распоряжении о возобновлении работы после карантина разъясните сотрудникам новые меры профилактики, чтобы обеспечить безопасность персонала и посетителей.

Немаловажная часть — ознакомить подчиненных с распоряжением о возобновлении деятельности под подпись. Это делается после того, как они вернутся в офис. Но довести до них содержание документа вы вправе раньше по обычной, электронной почте, мессенджерам. Когда они приступят к обязанностям, останется только собрать подписи в листе ознакомления.

Если сразу нет возможности получить подписи на бумаге, работает общепринятая в последнее время практика. Документ отправляют сотрудникам на email, они его распечатывают, ставят подпись, сканируют (или фотографируют), отсылают обратно. «Живую» подпись ставят на бумажном варианте после выхода на работу.

Образцы приказов о начале работы после карантина

Вот образец распоряжения о прекращении нерабочих дней после самоизоляции:

Распоряжение издают в зависимости от того, как оформляли приостановку во время карантина. Если сотрудников отправляли на дистанционный формат труда, то издаем распоряжение об отмене этого режима.

Если объявляли простой, то обязательно издается документ о выходе из него. Вот шаблон такого документа:

Наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № __

о прекращении простоя в связи с возобновлением деятельности

город ________ Дата ________ 2022 г.

На основании _____________________________________________

реквизиты документа органа власти о возобновлении работы отраслей экономики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить __ _______ 2022 года датой окончания простоя для следующих сотрудников:

1. Ф.И.О.

2. Ф.И.О.

3. Ф.И.О.

2. Специалисту по кадрам ______ ознакомить сотрудников, указанных в п. 1 настоящего приказа, с настоящим приказом под личную подпись.

Генеральный директор подпись

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров подпись

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА