рубрики

Оформляем приказ о возобновлении работы после карантина

КонсультантПлюс

Как возобновить работу организации после карантина:

  1. Составьте список сотрудников, которые вернутся к трудовому процессу.
  2. Пересмотрите режим труда с учетом рекомендаций Роспотребнадзора.
  3. Издайте приказ о прекращении нерабочих дней.
  4. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Этапы возобновления работы после карантина

Самый длительный период карантина приходился на 30 марта – 11 мая прошлого года. В 2021 году таких локдаунов пока власти не планируют. Но все зависит от дальнейшей эпидемиологической ситуации и уровня вакцинации в каждом регионе. Ориентироваться необходимо на указы о введении режима повышенной готовности по конкретному субъекту РФ.

Если по указу региональных властей приостановлена деятельность каких-либо услуг, то предприятиям в этой сфере работать нельзя. Если конкретные сферы не указаны или открыты с определенной даты, то возобновляйте деятельность, но с соблюдением санитарных норм.

Прежде чем начать работать, узнайте ряд факторов:

  • с какого числа разрешено возобновление рабочего процесса;
  • сообщать ли местным властям о начале деятельности;
  • какие виды деятельности разрешили, а какие пока запрещены;
  • какие правила приняты для приема клиентов в организации;
  • какие меры по профилактике коронавируса необходимо соблюдать.

Если трудовой процесс для конкретной компании до сих пор не разрешили, то допускается оформить простой по причинам, не зависящим от сотрудников и нанимателей (ст. 157 ТК РФ). Если региональные власти разрешили трудиться, то издайте распоряжение о возобновлении работы после карантина. Оно понадобится для тех, кто приостанавливал процесс в связи с карантином или отправлял персонал на дистанционный режим. Если предприятие оформляло простой, то необходимо издать приказ и о выходе из него.

Чтобы вернуть подчиненных на работу, понадобится все оформить официально. Для начала определитесь, кто из трудящихся начнет трудовой процесс в офисе, а кто останется на дистанционке. Этот момент особенно актуален, когда работодатели не готовы вывести на рабочие места весь персонал. Например, из-за необходимости соблюдать рекомендации Роспотребнадзора по площади, предусмотренной для определенного числа людей. Если территория меньше допустимой, то оставьте часть работников на удаленке. Это поможет не нарушить правила и избежать штрафов.

Пересмотрите рабочий режим в компании, учитывая рекомендации Роспотребнадзора. Например, вы вправе скорректировать время прихода и ухода с работы разных отделов, чтобы не образовывался большой поток людей на проходной. Для тех, кто находился на дистанционном режиме, придется составить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Чтобы пригласить сотрудников в офис, отправьте уведомление о выходе на работу после карантина по обычной или электронной почте. Если в городе действует пропускной режим, оформите специальные удостоверения.

Как составить приказ о возобновлении работы после выхода из карантина

Единой формы для распоряжения о возобновлении трудового процесса в законе не установлено. Акт составляют на обычном листе А4 или на бланке фирмы в свободной форме по структуре, принятой в делопроизводстве. Среди стандартных реквизитов укажите:

  • название компании;
  • номер распоряжения;
  • город и дату его составления;
  • Ф.И.О., должность, подпись и расшифровку директора.

В преамбуле в качестве основания для распоряжения приведите реквизиты постановления либо указа региональных властей. В основной части перечислите следующие сведения:

  • дату прекращения нерабочих дней;
  • список сотрудников, приступающих к трудовым обязанностям (кого вернут в офис, а кто останется на удаленке);
  • поручения ответственным лицам — бухгалтерам за начисление зарплат, начальнику отдела кадров — за оформление документов (допсоглашений, листа ознакомления и т. д.), хозотделу — за обеспечение средств защиты и профилактики от коронавируса.
ВАЖНО!
В распоряжении о возобновлении работы после карантина разъясните сотрудникам новые меры профилактики, чтобы обеспечить безопасность персонала и посетителей.

Немаловажная часть — ознакомить подчиненных с распоряжением о возобновлении деятельности под подпись. Это делается после того, как они вернутся в офис. Но довести до них содержание документа вы вправе раньше по обычной, электронной почте, мессенджерам. Когда они приступят к обязанностям, останется только собрать подписи в листе ознакомления.

Если сразу нет возможности получить подписи на бумаге, работает общепринятая в последнее время практика. Документ отправляют сотрудникам на email, они его распечатывают, ставят подпись, сканируют (или фотографируют), отсылают обратно. «Живую» подпись ставят на бумажном варианте после выхода на работу.

Образцы приказов о начале работы после карантина

Вот образец распоряжения о прекращении нерабочих дней после самоизоляции:

Распоряжение издают в зависимости от того, как оформляли приостановку во время карантина. Если сотрудников отправляли на дистанционный формат труда, то издаем распоряжение об отмене этого режима.

Если объявляли простой, то обязательно издается документ о выходе из него. Вот шаблон такого документа:

Наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № __

о прекращении простоя в связи с возобновлением деятельности

город ________ Дата ________ 2021 г.

На основании _____________________________________________

реквизиты документа органа власти о возобновлении работы отраслей экономики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить __ _______ 2021 года датой окончания простоя для следующих сотрудников:

1. Ф.И.О.

2. Ф.И.О.

3. Ф.И.О.

2. Специалисту по кадрам ______ ознакомить сотрудников, указанных в п. 1 настоящего приказа, с настоящим приказом под личную подпись.

Генеральный директор подпись

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров подпись

Возможно ли пенсионеру встать на биржу труда

Может ли пенсионер встать на биржу труда — нет, пособие по безработице ему платить не будут. Но с поиском работы, а иногда и с переквалификацией, Центр занятости поможет.

Гарантии и компенсации

15 Сентября 2021 в 14:41

Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем

Договор безвозмездного пользования автомобилем — сделка, по которой одна сторона обязуется передать, а другая — принять для применения в своих целях транспортное средство без внесения платы.

Образцы документов

14 Сентября 2021 в 16:03

Как заполнять сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

Сведения о трудовой деятельности — это информация, необходимая для подачи заявления на получение загранпаспорта. Предоставляется за предшествующие подаче заявления десять лет.
 

Персональные данные

13 Сентября 2021 в 16:02

Как написать заявление к ликвидатору

Требование кредитора при ликвидации — это документ, на основании которого задолженность включается в реестр и погашается должником перед прекращением деятельности.

Образцы документов

09 Сентября 2021 в 17:10

Как прекратить предпринимательскую деятельность

Как прекратить деятельность ИП в 2021 году — подать в ФНС заявление вместе с оплаченной госпошлиной и через пять рабочих дней получить документ о снятии с учета.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

09 Сентября 2021 в 17:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА