рубрики

Оформляем высококвалифицированных иностранных специалистов

КонсультантПлюс

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов — это трудоустройство граждан без российского гражданства. Для кадровиков прием на работу таких сотрудников требует повышенного внимания, поскольку при оформлении трудовых отношений с гражданами других стран необходимо соблюдать особые требования законодательства.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто это такие

Исходя из ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», высококвалифицированные специалисты иностранцы (ВКС) — это работники с гражданством другого страны, имеющие опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности. Если говорить об уровне квалификации иностранного сотрудника, то компания определяет ее самостоятельно. Для признания иностранца ВКС ему не требуется в обязательном порядке иметь специальный документ об образовании. Но если иностранный гражданин поступает на работу, которая требует специальных знаний или подготовки, он обязан предоставить работодателю документы о наличии специального образования и квалификации. Квалификацию ВКС вправе подтвердить рекомендациями, отзывами заказчиков и работодателей, оценкой компаний по подбору персонала, авторскими правами или иными сведениями и документами.

Но чтобы получить статус высококвалифицированного специалиста, недостаточно иметь определенную квалификацию. Он дается работнику при выполнении второго условия: работодатель назначает сотруднику определенный уровень заработной платы (вознаграждения) — не менее установленного законом размера.

Для подавляющего большинства ВКС размер заработка утвержден на уровне 167 000 рублей (и более) за один календарный месяц. Для отдельных категорий специалистов законом предусмотрен иной размер такого минимального вознаграждения. Например, для ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, — не менее 1 млн рублей из расчета за один год.

Минимальная зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2020 году в зависимости от сферы деятельности

Категория иностранного гражданина

Размер зарплаты (вознаграждения)

Нормы закона № 115-ФЗ

Иностранцы, которые трудятся в технико-внедренческих особых экономических зонах

Ежемесячно не менее 58 500 руб.

Пп. 1.1 п. 1 ст. 13.2

  • Ученые и преподаватели, занимающиеся научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам в отечественных вузах, РАН и ее отделениях, НИИ, государственных научных центрах;
  • иностранцы, которые трудятся в промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зонах;
  • специалисты, которые трудятся в российских коммерческих организациях, российских научных организациях и иных организациях, осуществляющих деятельность в сфере информационных технологий;
  • лица, трудящиеся в Республике Крым и г. Севастополе

Ежемесячно не менее 83 500 руб.

Пп. 1, 2.1 п. 1 ст. 13.2;

абз. 2, 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2

Медицинские, педагогические или научные работники, осуществляющие деятельность на территории международного медицинского кластера

За год не менее 1 млн руб.

Пп. 1.2 п. 1 ст. 13.2

Участники проекта «Сколково», в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ

Без требований

Пп. 2 п. 1 ст. 13.2

Иностранные граждане, участвующие в создании и функционировании инновационных научно-технологических центров, в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 № 216-ФЗ (пока их два — «Сириус» и «Воробьевы Горы»)

Без требований

Пп. 2 п. 1 ст. 13.2

Остальные высококвалифицированные специалисты-иностранцы

Ежемесячно не менее 167 000 руб.

Пп. 3 п. 1 ст. 13.2

Инструкция, как принять на работу

Если компания нуждается в иностранных экспертах и готова платить им высокую заработную плату, предлагаем ориентироваться на пошаговое оформление высококвалифицированного иностранного специалиста в 2020 году, подготовленное экспертами Клуба кадровиков с учетом последних изменений законодательства.

Шаг 1. Изучить, чем привлечение ВКС отличается от процедур, действующих для остальных иностранцев

Подготовку к приему на работу ВКС работодателям (и юридическим лицам, и ИП) следует начать с изучения нормативной базы. Существуют особенности трудоустройства таких сотрудников. Среди них:

  • работодателю не надо иметь разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы, он сразу подает в МВД (ранее в ФМС) ходатайство о привлечении квалифицированного сотрудника;
  • не требуется подавать информацию о вакансии в центр занятости;
  • не надо учитывать долю иностранных работников, допустимую в определенных видах экономической деятельности;
  • разрешение на работу и приглашения на въезд для высококвалифицированных иностранных специалистов оформляются без учета квот;
  • для получения разрешения на работу ВКС не обязан проходить медицинскую комиссию и сдавать экзамен на знание русского языка;
  • срок оформления разрешения на работу не превышает 14 рабочих дней с момента подачи документов;
  • разрешение на работу оформляют максимум на 3 года, при условии, что такой срок указан в трудовом договоре;
  • разрешение на осуществление трудовой деятельности иногда действует на территории нескольких субъектов РФ, а еще ВКС вправе выполнять трудовые обязанности в командировках в других странах или российских регионах;
  • ставка НДФЛ со всех доходов составляет 13% с момента начала осуществления трудовой деятельности;
  • страховые взносы уплачивают по общим правилам.

Шаг 2. Определить, разрешат ли вам нанять высококвалифицированных зарубежных специалистов

Пригласить на работу ВКС вправе:

  • коммерческие организации;
  • научные организации и образовательные организации, имеющие государственную аккредитацию;
  • аккредитованные филиалы и представительства иностранных организаций.

На момент подачи ходатайства о привлечении ВКС к трудовой деятельности работодателям следует проверить еще два факта:

  1. У компании нет неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности.
  2. В отношении организации не введен запрет на привлечение иностранцев к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС.

Шаг 3. Проверить, допустимо ли трудоустройство иностранца на имеющуюся вакансию

В законе № 115-ФЗ представлен список высококвалифицированных профессий для иностранных граждан, которые для них запрещены. Зарубежных специалистов нельзя оформить по договору ГПХ или рабочему контракту в качестве:

  • проповедников, богослужителей, лиц, занимающихся религиозной деятельностью и религиозным воспитанием (п. 1.2 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ);
  • муниципальных служащих (пп. 1 п. 1 ст. 14 закона № 115-ФЗ);
  • члена судна, плавающего под государственным флагом РФ (пп. 2 п. 1 ст. 14 закона № 115-ФЗ);
  • члена экипажа военного корабля РФ и летательного аппарата (пп. 3 п. 1 ст. 14 закона № 115-ФЗ);
  • главного бухгалтера, если у иностранца не оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ (п. 3 ст. 14 закона № 115-ФЗ).

Кроме того, иностранцам, в том числе высококвалифицированным специалистам, закрыт доступ на определенные объекты и в определенные организации с целью обеспечения безопасности. Речь идет об армейских объектах, организациях, занятых разработкой и производством ядерного оружия и радиоактивных отходов. Не разрешено участие ВКС в структурах, где защищают или используют сведения, относящиеся к государственной тайне.

Шаг 4. Провести переговоры

Чтобы работник приступил к выполнению обязанностей, с ним проводят переговоры. Чем больше вопросов обсудят стороны, тем проще перейти к следующему этапу — подписанию трудового договора.

Где и в каком формате проводить переговоры, решает работодатель и будущий сотрудник. Это допустимо сделать в любом удобном формате — по Skype, телефону, при личной встрече.

Если иностранец готов приехать в Россию, он обращается за визой (при необходимости), покупает билеты, бронирует гостиницу и приезжает в страну. Для рабочей встречи достаточно тех 30-90 дней, которые даются иностранцам для пребывания в РФ без дополнительных разрешительных документов.

Шаг 5. Подписать трудовой договор

Когда стороны урегулировали все вопросы, они согласовывают проект трудового договора, подписывают готовый документ. При необходимости соглашение составляют на двух языках — русском и английском, чтобы новый работник смог максимально точно понять его содержание.

В трудовой договор с ВКС обязательно включают:

  • условие о вступлении в силу договора после получения иностранным гражданином разрешения на работу;
  • размер заработной платы, который соответствует установленным законом требованиям;
  • условия обеспечения иностранного специалиста и членов его семьи медицинской помощью на территории РФ.

Шаг 6. Ходатайствовать об оформлении разрешения на осуществление трудовой деятельности

Для работодателя оформление разрешения на работу для высококвалифицированных специалистов начинается с подачи в миграционный орган пакета документов:

  • ходатайство о привлечении иностранца к работе в качестве ВКС (см. постановление правительства РФ от 30.06.2010 № 487);
  • трудовой договор;
  • письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным административным выдворением за пределы РФ или депортацией привлекаемого специалиста (см. приложение № 12 к приказу МВД России от 21.09.2017 № 735);
  • платежное поручение об уплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей;
  • копия свидетельства о присвоении ИНН;
  • копия свидетельства ОГРН;
  • копия паспорта иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом.

Образец заполнения бланка ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Если у вас несколько приглашенных экспертов, вписать весь перечень высококвалифицированных иностранных специалистов в одно ходатайство не удастся. В отношении каждого иностранца подается отдельное обращение. Также за каждого отдельно уплачивают государственную пошлину.

Хотя просит об оформлении разрешения компания, забирает готовый документ работник лично. Поэтому работодателю следует проинформировать специалиста о необходимости получить разрешение на работу в соответствующем миграционном органе.

Учтите, что срок рассмотрения ходатайства о привлечении высококвалифицированного специалиста — не более 14 рабочих дней с даты обращения. Для удобства работников и работодателей МВД запустил онлайн-сервис, который позволяет узнать о готовности разрешений на работу в режиме реального времени бесплатно.

Отказать в выдаче разрешения сотрудники МВД вправе, если:

  • работодатель предоставил заведомо ложные сведения о себе или об иностранном специалисте;
  • у работодателя нет права привлекать ВКС.

Шаг 7. Уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем

В течение 3 рабочих дней после заключения трудового контракта или договора ГПХ работодатель уведомляет об этом МВД. Для уведомления используют бланк, предложенный в приложении № 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.

Шаг 8. Отчитаться о выплаченной зарплате

Компании, которые привлекли к работе ВКС, ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомляют МВД об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) (абз. 1 п. 13 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ). Правила передачи отчетности и форма уведомления представлены в приказе МВД России от 04.06.2019 № 363 (приложения 5 и 6).

Шаг 9. Если сотрудничество прекратилось

Если контракт с ВКС приходится расторгать по истечении его срока или по договоренности сторон, процедура увольнения стандартная. Единственное — не забудьте уведомить о прекращении трудового договора МВД. Бланк уведомления — в том же приказе МВД от 04.06.2019 № 363.

Нарушения, за которые наказывают

За компаниями, привлекающими иностранцев, в том числе ВКС, строго следят. За что наказывают работодателей и какие штрафы предусмотрены, смотрите в таблице.

Правонарушение

Размер штрафа для организаций

Чем регламентируется

Неуведомление, нарушение порядка или формы уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту

От 400 000 до 1 млн руб.

Ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ

Неуведомление, нарушение порядка или формы уведомления о заключении или расторжении договора с иностранным гражданином в установленный срок

От 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ

Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора)

От 50 000 до 200 000 руб.

Ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ

Непринятие приглашающей стороной мер по соблюдению иностранцем режима пребывания (проживания) в России в части соответствия осуществляемой им деятельности цели въезда или его своевременного выезда по истечении срока пребывания

От 400 000 до 500 000 руб.

Ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ

Непринятие мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранца в период его пребывания в России

От 400 000 до 500 000 руб.

Ч. 5 ст. 18.9 КоАП РФ

Предоставление заведомо ложных сведений о цели пребывания иностранца в России при оформлении документов для его въезда

От 400 000 до 500 000 руб.

Ч. 6 ст. 18.9 КоАП РФ

Привлечение к трудовой деятельности иностранца без разрешения на работу

От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ

  • 2018-11-19 11:10:06
    и сколько регионы можно выбрать?
  • 2019-06-02 17:20:38
    Обязан ли работодатель при приеме ВКС оформлять разрешение на осуществление трудовой деятельности, если у ВКС есть вид на жительство?
  • 2019-06-10 22:12:05
    Добрый день. А если я являюсь гражданской Казахстана (разрешение на работу не нужно) и уже работаю по трудовому договору, уровень зарплаты подходит, могу я получить статус вкс?
  • 2019-10-09 14:12:00
    Добрый день,
    Я гражданин Кыргызской республики, в России работаю более 10 лет по должности разработчик/программист. Если у меня официальная зарплата, более 170 тыс.руб. в месяц, могу ли я получить и работать по статусу ВКС? И через год подать документы на получение гражданства РФ?
    Спасибо.
  • 2019-10-10 13:18:07
    Я как знаю, по закону нельзя подать документы, на получение гражданства в течении 12 месяцев от получения статуса ВКС.
  • 2020-04-07 11:49:04
    Можно.
  • 2020-08-11 12:20:55
    Добрый день, что такое последние данные? В подпункте и) пункта 2 статьи 14 федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ, написано про год - не менее одного года до дня обращения с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации трудовую деятельность в Российской Федерации по профессии (специальности, должности), включенной в перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства...По поводу ВКС, не обязательно быть ВКС чтобы работать по должностям из перечня, если работаете по должности из перечня, то по истечению года можете претендовать на получение гражданства в упрощенном порядке
  • 2019-06-11 08:33:16
  • 2019-07-05 09:36:43
    Это одно и тоже, используйте наш образец
  • 2019-09-30 08:12:27
    Посмотрите про ВКС, может найдете что ищите https://clubtk.ru/oformlyaem-vysokokvalifitsirovannykh-inostrannykh-spetsialistov
  • 2019-10-10 10:57:44
    Добрый день, можете, но не понял почему надо год ждать чтобы документы на гражданство подавать?
  • 2019-10-11 07:30:35
    Нурлан, вот с этим не скажу, не знаю про гражданство
  • 2019-06-03 17:29:29
    Нет. Не обязан. Но у ВКС должно быть разрешение на работу. Иначе как вы его привлечете? Если он получал ВНЖ как ВКС то если он в течение месяца после увольнения не трудоустроиться, ему аннулируют документы так то. А новое разрешение он без вас не оформит
  • 2019-06-11 08:49:46
    А на кой он вам нужен? Только отчитываться в 5 раз больше.
    И нет, нельзя.
  • 2019-09-26 17:00:34
    Подскажите пожалуйста, у нам гендир украинец, патентник. Хочент стать ВКС, давно живет в РФ по регистрации, более 2х лет уже. Как сделать его ВКС, можно ли патентнику оформить разрешение на работу, ведь он безвизовый, какте документы подать если сотрудник у нас уже работает? Через увольнение? Но он все равно патентник. Помогите, пожалуйста тк нигде не смогла еайти ответ на эти вопросы.
    Зарвнее огромное спасибо!
  • 2020-08-11 01:21:54
    Добрый день! По последним данным , специалист должен проработать не менее 6месяцев. Я по специальности врач,по перечню я подхожу. Вопрос в другом, обязательно ли я должна была устраиваться на работу по приглашению ВКС ( я гражданка Киргизии,нам не надо брать разрешение на работу). И по уровню зарплаты; в трудовом договоре идёт только оклад, остальные стимулирующие и премии я могу предоставить справку из бухгалтерии? Спасибо
  • 2019-07-04 17:57:43
    во время поисков в интернете образца бланков для ходатайства, есть в основном два вида бланков. один, который указан выше, а второй в правке от января 2018 года. какой из бланков ходатайства актуален на 4 июля 2019 года? и в чем разница формы ходатайства и просто ходатайства, или это одно и то же?
Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Как работать с новым сервисом для уведомлений о работе с иностранцами через Госуслуги

Минцифры запустило новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления  о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП.

Актуально Иностранные работники

19 Января 2022 в 13:57

Пилотный проект Россия-Узбекистан: что это и как он работает

Пилотный проект Узбекистан — это программа по привлечению мигрантов к работе в строительной сфере. В рамках программы упрощены процедуры получения разрешений на работу, таможенного оформления грузов и пр.

Иностранные работники

08 Декабря 2021 в 15:09

Квоты на привлечение иностранных работников на 2022 год

Квоты на работу иностранцев на 2022 год еще не утверждены. Минтруд предлагает определить их в количестве 124 007 чел. Соответствующий проект постановления размещен на портале обсуждения НПА. 

Иностранные работники

01 Декабря 2021 в 11:44

Может ли иностранец быть самозанятым

Могут ли иностранные граждане быть самозанятыми — да, если страна гражданства входит в ЕАЭС. Для получения статуса плательщика налога на профессиональный доход требуется РВП или ВНЖ.

Иностранные работники Самозанятость

21 Сентября 2021 в 15:46

Можно ли принять на работу иностранца с РВП

Работа с РВП — трудовая деятельность иностранцев, имеющих статус временно проживающих на территории РФ. Порядок их приема проще, чем временно пребывающих мигрантов, но имеет свои особенности.

Иностранные работники

31 Августа 2021 в 14:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА