Онлайн-кассы: что нужно знать предпринимателю

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса, или онлайн-ККМ, представляет собой кассовый аппарат, который предназначен для регистрации операций и формирования фискальных чеков, например, при покупке товара. Однако обновленная модификация агрегата предусматривает новую функцию — передача данных обо всех совершенных операциях в Федеральную налоговую службу. Причем передача информации идет в режиме реального времени, то есть онлайн.

Применение именно такой, модифицированной, кассовой техники стало необходимым в связи с введением нового Федерального закона № 54-ФЗ. Однако чиновники предусмотрели плавный переход на ККМ нового поколения. Всех представителей бизнеса поделили на определенные категории, для которых, в свою очередь, закрепили предельные сроки перехода.

Теперь при расчетах с покупателями любой экономический субъект, будь то предприниматель или юрлицо, обязан распечатать фискальный чек либо подготовить специальный бланк строгой отчетности. А если покупатель предоставил адрес своей электронной почты или абонентский номер, к примеру, то в таком случае чек или БСО придется еще и продублировать в электронном формате. То есть отправить фискальный документ на электронку.

Кто должен применять онлайн-кассы

Применение онлайн-касс обязательно для всех экономических субъектов, осуществляющих расчеты с покупателями за товары, работы или услуги. Чиновники предусмотрели освобождения от обязательного перехода на новые онлайн-кассы, однако они коснулись ограниченного круга лиц.

Итак, организация или индивидуальный предприниматель может не использовать онлайн-кассу, если основной вид деятельности связан с:

1. Операциями с ценными бумагами, в основном продажа.
2. Розничной торговлей на рынке, специализированных выставках и(или) ярмарках.
3. Продажей товара путем разноса на дом, в офис. Исключение: сложные технические товары, продукты питания, требующие спецусловий хранения.
4. Торговлей мороженым, разливными безалкогольными напитками и лимонадами в киосках.
5. Ремонтом обуви либо ее покраской.
6. Продажей кваса, подсолнечного масла, живой рыбы из специализированных цистерн.

Остальные организации и коммерсанты обязаны применять онлайн-ККМ в обязательном порядке. Повторимся, что законодатели предусмотрели плавный переход на новые кассовые аппараты. Так, последний срок зависит от вида деятельности, применяемого режима налогообложения и наличия работников в штате.

Как выбрать агрегат

Современный рынок готов предложить огромное количество модификаций кассовой техники нового поколения. Каждый из объектов отличается не только ценовыми показателями, но и функционалом, что существенно затрудняет выбор. Итак, разберемся, какой вариант выбрать:

1. Фискальный регистратор — недорогой вариант, подойдет для небольшого оборота. Представляет собой самостоятельное устройство для печати фискальных чеков и отдельное управляющее устройство, например телефон или планшет. Данный вариант онлайн-кассы удобен при ограниченном количестве операций, например в небольшой торгово-сервисной точке.
2. Автономная онлайн-касса — вариант теряет свою актуальность в ускоренном режиме, но все же имеет место быть. Подойдет для микропредприятий, например для магазинчика, в котором среднее количество чеков в день не превышает 100 единиц. Автономная касса имеет ряд недостатков, поэтому выбирать такой агрегат для крупной фирмы не стоит.
3. Смарт-терминал, или «умная касса». Агрегат позволяет проводить сложные математические вычисления и операции, к примеру отложенный чек, смешанная оплата, применение скидок и бонусов. Идеальный вариант для среднего и крупного бизнеса. Стоимость смарт-терминала на порядок выше других вариантов за счет расширенного функционала и улучшенных характеристик (программных и технических).

Стоит отметить, что окончательное решение, какой из вариантов выбрать, принимает сам предприниматель или руководитель компании. Никаких законодательных норм и требований в данном вопросе не установлено.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Для некоторых категорий предпринимателей чиновники предусмотрели льготу, а именно налоговый вычет за покупку онлайн-кассы. Размер фискальной привилегии равен 18 000 рублей. Однако претендовать на данное послабление могут не все субъекты.

Итак, чиновники определили, что вернуть часть денег за онлайн-ККТ могут индивидуальные предприниматели, применяющие:

• патентную систему налогообложения (ПНС);
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Остальные налогоплательщики воспользоваться вычетом не вправе.

Компенсации подлежит не только стоимость самого агрегата нового поколения, но и другие расходы. Так, льготу можно получить за:

1. Фактическую стоимость онлайн-кассы или фискального накопителя.
2. Расходы на покупку специализированного программного обеспечения.
3. Затраты на настройку оборудования, подключения терминала.
4. Издержки на обновление и модернизацию агрегатов и программного обеспечения.

Данную компенсацию можно получить, обратившись в территориальное отделение ФНС с соответствующим заявлением. Льгота предоставляется в виде снижения сумм платежей по ПНС или ЕНВД.