рубрики

Онлайн-кассы: что нужно знать предпринимателю

14 Января 2019 в 14:16
Онлайн-касса — это устройство нового поколения, которое позволяет сделать бизнес прозрачным для ФНС. Разберемся, что представляет собой новый агрегат, кому он нужен и как сэкономить на покупке онлайн-кассы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса, или онлайн-ККМ, представляет собой кассовый аппарат, который предназначен для регистрации операций и формирования фискальных чеков, например, при покупке товара. Однако обновленная модификация агрегата предусматривает новую функцию — передача данных обо всех совершенных операциях в Федеральную налоговую службу. Причем передача информации идет в режиме реального времени, то есть онлайн.

Применение именно такой, модифицированной, кассовой техники стало необходимым в связи с введением нового Федерального закона № 54-ФЗ. Однако чиновники предусмотрели плавный переход на ККМ нового поколения. Всех представителей бизнеса поделили на определенные категории, для которых, в свою очередь, закрепили предельные сроки перехода.

Теперь при расчетах с покупателями любой экономический субъект, будь то предприниматель или юрлицо, обязан распечатать фискальный чек либо подготовить специальный бланк строгой отчетности. А если покупатель предоставил адрес своей электронной почты или абонентский номер, к примеру, то в таком случае чек или БСО придется еще и продублировать в электронном формате. То есть отправить фискальный документ на электронку.

Кто должен применять онлайн-кассы

Применение онлайн-касс обязательно для всех экономических субъектов, осуществляющих расчеты с покупателями за товары, работы или услуги. Чиновники предусмотрели освобождения от обязательного перехода на новые онлайн-кассы, однако они коснулись ограниченного круга лиц.

Итак, организация или индивидуальный предприниматель может не использовать онлайн-кассу, если основной вид деятельности связан с:

  1. Операциями с ценными бумагами, в основном продажа.
  2. Розничной торговлей на рынке, специализированных выставках и(или) ярмарках.
  3. Продажей товара путем разноса на дом, в офис. Исключение: сложные технические товары, продукты питания, требующие спецусловий хранения.
  4. Торговлей мороженым, разливными безалкогольными напитками и лимонадами в киосках.
  5. Ремонтом обуви либо ее покраской.
  6. Продажей кваса, подсолнечного масла, живой рыбы из специализированных цистерн.

Остальные организации и коммерсанты обязаны применять онлайн-ККМ в обязательном порядке. Повторимся, что законодатели предусмотрели плавный переход на новые кассовые аппараты. Так, последний срок зависит от вида деятельности, применяемого режима налогообложения и наличия работников в штате.

Как выбрать агрегат

Современный рынок готов предложить огромное количество модификаций кассовой техники нового поколения. Каждый из объектов отличается не только ценовыми показателями, но и функционалом, что существенно затрудняет выбор. Итак, разберемся, какой вариант выбрать:

  1. Фискальный регистратор — недорогой вариант, подойдет для небольшого оборота. Представляет собой самостоятельное устройство для печати фискальных чеков и отдельное управляющее устройство, например телефон или планшет. Данный вариант онлайн-кассы удобен при ограниченном количестве операций, например в небольшой торгово-сервисной точке.
  2. Автономная онлайн-касса — вариант теряет свою актуальность в ускоренном режиме, но все же имеет место быть. Подойдет для микропредприятий, например для магазинчика, в котором среднее количество чеков в день не превышает 100 единиц. Автономная касса имеет ряд недостатков, поэтому выбирать такой агрегат для крупной фирмы не стоит.
  3. Смарт-терминал, или «умная касса». Агрегат позволяет проводить сложные математические вычисления и операции, к примеру отложенный чек, смешанная оплата, применение скидок и бонусов. Идеальный вариант для среднего и крупного бизнеса. Стоимость смарт-терминала на порядок выше других вариантов за счет расширенного функционала и улучшенных характеристик (программных и технических).

Стоит отметить, что окончательное решение, какой из вариантов выбрать, принимает сам предприниматель или руководитель компании. Никаких законодательных норм и требований в данном вопросе не установлено.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Для некоторых категорий предпринимателей чиновники предусмотрели льготу, а именно налоговый вычет за покупку онлайн-кассы. Размер фискальной привилегии равен 18 000 рублей. Однако претендовать на данное послабление могут не все субъекты.

Итак, чиновники определили, что вернуть часть денег за онлайн-ККТ могут индивидуальные предприниматели, применяющие:

  • патентную систему налогообложения (ПНС);
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Остальные налогоплательщики воспользоваться вычетом не вправе.

Компенсации подлежит не только стоимость самого агрегата нового поколения, но и другие расходы. Так, льготу можно получить за:

  1. Фактическую стоимость онлайн-кассы или фискального накопителя.
  2. Расходы на покупку специализированного программного обеспечения.
  3. Затраты на настройку оборудования, подключения терминала.
  4. Издержки на обновление и модернизацию агрегатов и программного обеспечения.

Данную компенсацию можно получить, обратившись в территориальное отделение ФНС с соответствующим заявлением. Льгота предоставляется в виде снижения сумм платежей по ПНС или ЕНВД.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Профессиональные налоговые вычеты

Профессиональный вычет — это один из законных способов уменьшить сумму НДФЛ. Налог на доходы физических лиц уплачивается каждым физическим лицом с полученных доходов. Уменьшить сумму налога можно, применив установленные главой 23 НК РФ налоговые вычеты. Что такое профессиональный налоговый вычет, порядок того, как его получить, и какие для этого необходимо оформить документы, прописано в НК РФ.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

06 Мая 2019 в 09:34

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет заработной платы — это раздел бухучета, который включает в себя порядок формирования проводок по отражению заработной платы, иных начислений сотрудникам в рамках трудовых отношений, страховых взносов, НДФЛ и прочих удержаний. Зарплата является обязательной выплатой каждому сотруднику компании. Она состоит из всех начислений за труд: оклада, премий, надбавок. Очень важно установить порядок оплаты труда работников в организации, соответствующий законодательству, не допускать выдачу зарплаты ниже минимально установленной и правильно отразить операции по выплате зарплаты сотрудникам в учете.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

16 Апреля 2019 в 14:17

Можно ли переводить алименты на счет ребенка

Алименты на счет ребенка — один из наиболее часто встречающихся видов удержаний. Бухгалтеру важно правильно рассчитать размер удержания и отразить его в бухгалтерском учете. Иногда плательщик желает (или его обязывает суд) перечислять деньги на личный счет ребенка. А можно ли перечислять алименты на счет ребенка сотрудника по его желанию? Постараемся ответить на вопросы и показать, как правильно все оформить.

Бухгалтерия в кадрах Расчеты с персоналом

16 Апреля 2019 в 12:27

Алименты: как начислять и удерживать

В организацию прислали исполнительный лист на алиментщика. Теперь начинается самое интересное – собственно начисление удержаний.

Удержания из заработной платы Алименты Расчеты с персоналом

10 Апреля 2019 в 12:25

Какие штрафы ждут работодателя за задержку зарплаты

Каковы последствия несвоевременной выплаты заработной платы? Какую ответственность за задержку зарплаты несет работодатель? Куда жаловаться, если регулярно задерживают оплату труда? Обо всем этом расскажем в нашем материале. Также вы узнаете, в каком случае работодатель может избежать наказания.

Бухгалтерия в кадрах Проверки Расчеты с персоналом

05 Апреля 2019 в 12:39

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА