рубрики

Онлайн-кассы: что нужно знать предпринимателю

Онлайн-касса — это устройство нового поколения, которое позволяет сделать бизнес прозрачным для ФНС. Разберемся, что представляет собой новый агрегат, кому он нужен и как сэкономить на покупке онлайн-кассы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса, или онлайн-ККМ, представляет собой кассовый аппарат, который предназначен для регистрации операций и формирования фискальных чеков, например, при покупке товара. Однако обновленная модификация агрегата предусматривает новую функцию — передача данных обо всех совершенных операциях в Федеральную налоговую службу. Причем передача информации идет в режиме реального времени, то есть онлайн.

Применение именно такой, модифицированной, кассовой техники стало необходимым в связи с введением нового Федерального закона № 54-ФЗ. Однако чиновники предусмотрели плавный переход на ККМ нового поколения. Всех представителей бизнеса поделили на определенные категории, для которых, в свою очередь, закрепили предельные сроки перехода.

Теперь при расчетах с покупателями любой экономический субъект, будь то предприниматель или юрлицо, обязан распечатать фискальный чек либо подготовить специальный бланк строгой отчетности. А если покупатель предоставил адрес своей электронной почты или абонентский номер, к примеру, то в таком случае чек или БСО придется еще и продублировать в электронном формате. То есть отправить фискальный документ на электронку.

Кто должен применять онлайн-кассы

Применение онлайн-касс обязательно для всех экономических субъектов, осуществляющих расчеты с покупателями за товары, работы или услуги. Чиновники предусмотрели освобождения от обязательного перехода на новые онлайн-кассы, однако они коснулись ограниченного круга лиц.

Итак, организация или индивидуальный предприниматель может не использовать онлайн-кассу, если основной вид деятельности связан с:

  1. Операциями с ценными бумагами, в основном продажа.
  2. Розничной торговлей на рынке, специализированных выставках и(или) ярмарках.
  3. Продажей товара путем разноса на дом, в офис. Исключение: сложные технические товары, продукты питания, требующие спецусловий хранения.
  4. Торговлей мороженым, разливными безалкогольными напитками и лимонадами в киосках.
  5. Ремонтом обуви либо ее покраской.
  6. Продажей кваса, подсолнечного масла, живой рыбы из специализированных цистерн.

Остальные организации и коммерсанты обязаны применять онлайн-ККМ в обязательном порядке. Повторимся, что законодатели предусмотрели плавный переход на новые кассовые аппараты. Так, последний срок зависит от вида деятельности, применяемого режима налогообложения и наличия работников в штате.

Как выбрать агрегат

Современный рынок готов предложить огромное количество модификаций кассовой техники нового поколения. Каждый из объектов отличается не только ценовыми показателями, но и функционалом, что существенно затрудняет выбор. Итак, разберемся, какой вариант выбрать:

  1. Фискальный регистратор — недорогой вариант, подойдет для небольшого оборота. Представляет собой самостоятельное устройство для печати фискальных чеков и отдельное управляющее устройство, например телефон или планшет. Данный вариант онлайн-кассы удобен при ограниченном количестве операций, например в небольшой торгово-сервисной точке.
  2. Автономная онлайн-касса — вариант теряет свою актуальность в ускоренном режиме, но все же имеет место быть. Подойдет для микропредприятий, например для магазинчика, в котором среднее количество чеков в день не превышает 100 единиц. Автономная касса имеет ряд недостатков, поэтому выбирать такой агрегат для крупной фирмы не стоит.
  3. Смарт-терминал, или «умная касса». Агрегат позволяет проводить сложные математические вычисления и операции, к примеру отложенный чек, смешанная оплата, применение скидок и бонусов. Идеальный вариант для среднего и крупного бизнеса. Стоимость смарт-терминала на порядок выше других вариантов за счет расширенного функционала и улучшенных характеристик (программных и технических).

Стоит отметить, что окончательное решение, какой из вариантов выбрать, принимает сам предприниматель или руководитель компании. Никаких законодательных норм и требований в данном вопросе не установлено.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Для некоторых категорий предпринимателей чиновники предусмотрели льготу, а именно налоговый вычет за покупку онлайн-кассы. Размер фискальной привилегии равен 18 000 рублей. Однако претендовать на данное послабление могут не все субъекты.

Итак, чиновники определили, что вернуть часть денег за онлайн-ККТ могут индивидуальные предприниматели, применяющие:

  • патентную систему налогообложения (ПНС);
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Остальные налогоплательщики воспользоваться вычетом не вправе.

Компенсации подлежит не только стоимость самого агрегата нового поколения, но и другие расходы. Так, льготу можно получить за:

  1. Фактическую стоимость онлайн-кассы или фискального накопителя.
  2. Расходы на покупку специализированного программного обеспечения.
  3. Затраты на настройку оборудования, подключения терминала.
  4. Издержки на обновление и модернизацию агрегатов и программного обеспечения.

Данную компенсацию можно получить, обратившись в территориальное отделение ФНС с соответствующим заявлением. Льгота предоставляется в виде снижения сумм платежей по ПНС или ЕНВД.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

Бухгалтерия в кадрах

13 Сентября 2019 в 13:16

Чем грозит отсутствие у водителя карточки для тахографа

Отсутствие карточки водителя на тахограф — это серьезное административное правонарушение, угрожающее безопасности дорожного движения, которое влечет за собой штраф как для водителя, так и для его работодателя.

Бухгалтерия в кадрах Охрана труда

11 Сентября 2019 в 11:59

Ответственность за отсутствие регистрационных номеров

Штраф за отсутствие номеров на машине — это деньги, которые заплатит водитель или владелец транспортного средства, если его транспортное средство не оборудовано регистрационными знаками. При определенных обстоятельствах наказание за это правонарушение можно смягчить.

10 Сентября 2019 в 15:53

Неустойка за задержку зарплаты

Неустойка за невыплату заработной платы — зафиксированная трудовым законодательством обязанность работодателя компенсировать несвоевременно выплаченное вознаграждение за труд. Размер возмещения за просрочку не зависит от желания и возможностей компании, а рассчитывается по определенной формуле.

04 Сентября 2019 в 14:43

Счет заблокирован налоговой: почему и что делать

Блокировка счетов налоговой инспекцией — метод воздействия контролирующего органа на недобросовестных налогоплательщиков. Используется он ИФНС очень активно. Если эта неприятность случилась с вашей компанией, важно разобраться, законно ли приостановлено движение денежных средств в банке. А если законно — быстро устранить нарушение и разблокировать деньги.

Бухгалтерия в кадрах

27 Августа 2019 в 11:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА