100 0

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Отчетность

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.
Содержание

Отмена формы СЗВ-СТАЖ с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме СЗВ-СТАЖ последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года. После этого СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.

СЗВ-СТАЖ: когда и кому готовить

СЗВ-СТАЖ — сводный отчет, в который работодатели включают информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой или договор ГПХ и различные лицензионные договоры. Этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года (до 1 марта года, следующего за отчетным периодом) либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Бланк и требования к его заполнению в этом году не изменятся. При подготовке отчетности ориентируйтесь на Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Как проверить отсутствие ошибок

Поскольку Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании понимали, как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, предлагаем несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

  • посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М;
  • разделы 4 и 5 заполняют, только если подают документ с типом «Назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые ушли в прошлом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Не исключено, что такую неточность проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР не выявит, но сотрудники Фонда ее обнаружат быстро и накажут за то, что компания передала неполные сведения;
  • до отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки, и последняя версия проверочной программы СЗВ-СТАЖ от ПФР всегда доступна на официальном сайте ведомства. Кроме того, некоторые территориальные отделения разработали собственные сервисы контроля сведений, ими тоже не запрещено пользоваться.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать отчет СЗВ-СТАЖ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коды ошибок, которые выдает программа

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно на сайте ПФР, то должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если проверка сведений выдала ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом разобрались, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка иногда выдает ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, если система обнаружила некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить данные, обнаружили неточности, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Этот код для работодателя означает, что программа проверки отчета СЗВ-СТАЖ в 2022 году выявила ошибки, с которыми ПФР принимает форму, но понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, исправить некорректный код должности работника, который претендует на льготный стаж.

Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета удастся, если проверить правильность данных до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю надо заново формировать форму с типом «Исходная». Но предварительно следует проверить все данные, поскольку ошибки иногда элементарные, к примеру, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

100
Комментарии
  • 2018-11-14 11:15:33
    Очень полезная информация.
  • 2018-11-28 13:54:05
    А перечень льготных профессий будет сдаваться за 2018 год?
  • 2018-11-29 18:17:16
    А что это? Списки 1 и 2 давно уже есть, еще со времен СССР
  • 2018-12-03 15:15:19
    Да это пл списку и медики по льготе
  • 2019-01-30 07:07:45
    Ссылка на программу не живая...
  • 2019-01-30 08:12:44
    Мерси, ПФР переместил инфо, вот ссылка http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software в тексте тоже сейчас поменяем
  • 2019-02-06 14:32:49
    Спасибо) почему-то у меня не работали и CheckПФр, и ChecXML. А по ссылке установилась ПО ПД и работает!
  • 2022-01-19 08:14:27
    Помимо самих сведений, программа проверки отчета СЗВ-СТАЖ в 2022 году контролирует еще корректность используемого электронного формата. Это делается для того, чтобы работодатели не пользовались старыми, недействительными файлами.
Мотрой Алена
Мотрой Алена
610 Публикаций
2255 Дней на портале
5 Комментариев
Горбикова Светлана
Автор месяца Горбикова Светлана
Похожие статьи

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • что будет, если не заплатить деньги, которые были предусмотрены соглашением об увольнении;
  • кого и когда надо будет отправлять к психиатру;
  • актуальную информацию по отсрочке от армии для IT-специалистов.
Читать дальше

Короткий рабочий день или нет 29 апреля — нет, поскольку он не предшествует официальному Празднику Весны и Труда (1 Мая).

Читать дальше
Рубрики: Рабочее время

Форма 1-предприниматель — это статистический отчет, с помощью которого собирают сведения от граждан, занимающихся частным бизнесом. Сдают ее все ИП — с работниками и без таковых.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38289
Александра Петрова
Александра Петрова
Александра Петрова
04:20
Спасибо, да, но у нас это я делаю, так получилось
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
04:27
Ага
Алина Пашагина
Алина Пашагина
Алина Пашагина
04:29
Добрый день колоеги, подскажите пожалуйста за 2022 год сдала с опозданием сзв-тд на 3 сотрудников, вчера пришло уведомление от ГИТ, я так поняла грозит штраф на должностное лицо теперь? И протокола будет 3, на каждого сотрудника? Кто сталкивался с ситуацией с такой?
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
05:20
Нашла. 2 тыщи семестр.
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
05:20
Вы в группе задавали вопрос. Видите, у всех по разному. Расскажете нам потом, как у вас прошло.
Присоединиться к беседе