рубрики

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

30 Января 2019 в 13:50
Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже приняли поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

СЗВ-СТАЖ изменили

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

  • в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
  • во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Скачать

Подробнее о том, как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

  1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
  2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
  3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА