Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

СЗВ-СТАЖ: когда и кому готовить

СЗВ-СТАЖ — сводный отчет, в который работодатели включают информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой или договор ГПХ и различные лицензионные договоры. Этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года (до 1 марта года, следующего за отчетным периодом) либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Бланк и требования к его заполнению в этом году не изменятся. При подготовке отчетности ориентируйтесь на Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Как проверить отсутствие ошибок

Поскольку Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании понимали, как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, предлагаем несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

• посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М;
• разделы 4 и 5 заполняют, только если подают документ с типом «Назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые ушли в прошлом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Не исключено, что такую неточность проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР не выявит, но сотрудники Фонда ее обнаружат быстро и накажут за то, что компания передала неполные сведения;
• до отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки, и последняя версия проверочной программы СЗВ-СТАЖ от ПФР всегда доступна на официальном сайте ведомства. Кроме того, некоторые территориальные отделения разработали собственные сервисы контроля сведений, ими тоже не запрещено пользоваться.

Коды ошибок, которые выдает программа

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно на сайте ПФР, то должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если проверка сведений выдала ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом разобрались, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка иногда выдает ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, если система обнаружила некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить данные, обнаружили неточности, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Этот код для работодателя означает, что программа проверки отчета СЗВ-СТАЖ в 2022 году выявила ошибки, с которыми ПФР принимает форму, но понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, исправить некорректный код должности работника, который претендует на льготный стаж.

Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета удастся, если проверить правильность данных до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю надо заново формировать форму с типом «Исходная». Но предварительно следует проверить все данные, поскольку ошибки иногда элементарные, к примеру, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-14 11:15:33
  Очень полезная информация.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-28 13:54:05
  А перечень льготных профессий будет сдаваться за 2018 год?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-03 15:15:19
  Да это пл списку и медики по льготе
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-30 07:07:45
  Ссылка на программу не живая...
• Никита Костров
  2018-11-29 18:17:16
  А что это? Списки 1 и 2 давно уже есть, еще со времен СССР
• Никита Костров
  2019-01-30 08:12:44
  Мерси, ПФР переместил инфо, вот ссылка http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software в тексте тоже сейчас поменяем
• Ирина Покшина Покшина
  2019-02-06 14:32:49
  Спасибо) почему-то у меня не работали и CheckПФр, и ChecXML. А по ссылке установилась ПО ПД и работает!