рубрики

Операторы электронного документооборота

КонсультантПлюс

Операторы электронного документооборота — это технические организации, которые обеспечивают онлайн-обмен регистрами между контрагентами. Вся документация, подписанная УКЭП, автоматически становится юридически значимой.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто такие операторы ЭДО

Под оператором ЭДО подразумевают компанию-посредника, которая оказывает услуги по документообороту в онлайн-формате. Многие организации уходят от бумаги в цифру: ведомства принимают отчетность и ведут переписку в электронном виде, контрагенты заключают соглашения и проводят приемку онлайн. Для обеспечения таких операций требуется специальный оператор, который технически проводит отправку и доставку документации.

ВАЖНО!
Оператор ЭДО обязан обладать достаточными технологическими, правовыми и кадровыми возможностями, чтобы проводить обмен документами с применением усиленной электронной подписи. Федеральная налоговая служба контролирует правомерность работы таких организаций и ведет реестр доверенных операторов юридически значимого ЭДО (п. 1, 2 приказа ФНС № ЕД-7-26/[email protected] от 23.10.2020). Оперировать ЭДО вправе только юридическое лицо (п. 6.1 приказа ФНС № ЕД-7-26/[email protected]).

Минимальные требования к организатору ЭДО — взаимодействие с ФНС (технически и с правовой стороны), наличие лицензии для работы с сертификатами ЭП и криптозащитой, техническая база для интеграции с ПО, периодическое обновление и настройка системы в соответствии с меняющимся законодательством.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией. Используйте эти инструкции бесплатно.

Полный список операторов электронного документооборота представлен на официальном сайте ФНС. Сейчас в реестре Федеральной налоговой службы 79 компаний, занимающихся обеспечением ЭДО. Самые популярные сервисы:

  • АО ПФ СКБ Контур — оператор электронного документооборота Контур или Контур.Диадок;
  • ООО Компания Тензор — СБИС;
  • АО Калуга Астрал — Астрал;
  • ООО Такском — Taxcom;
  • ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст — ИнфотексТраст, ViPNet ЭДО.

Каковы их функции

Если у контрагентов нет технической возможности для прямого обмена документацией онлайн, они используют сервис электронного документооборота, а всю работу по передаче и доставке файлов берет на себя оператор. Таким образом стороны обмениваются счетами-фактурами друг с другом и с Федеральной налоговой службой (приказ ФНС № ЕД-7-26/[email protected] от 08.06.2021).

Оператор фактически проводит электронный документооборот онлайн, реализуя определенные функции:

  • обеспечение конфиденциальности — информация передается только по защищенным каналам связи;
  • соответствие форматам — все документы форматируются в рамках действующих регламентов;
  • уведомление ФНС — компания оповещает налоговую службу о присоединении нового участника к обороту документами при передаче счетов-фактур;
  • гарантия доставки — все файлы проводятся по указанному маршруту;
  • проверка актуальности ЭП — оператор проверяет действительность цифровой подписи в момент подписания регистров.

Электронный документооборот используют не только для передачи подписанных онлайн-файлов между контрагентами, но и для обмена информацией между сервисами и клиентом. К примеру, Яндекс применяет систему ЭДО для многих сервисов. По аналогии работают и другие онлайн-компании.

Как подключиться к ЭДО

Подключиться к ЭДО довольно просто. Достаточно подать заявку, связаться с оператором и заключить соглашение.

Вот инструкция, как происходит подключение к электронному документообороту, на примере ЭДО Диадок:

Шаг 1. Зайдите на официальную страницу сервиса. Нажмите кнопку «Подключиться».

Шаг 2. Заполните заявку. Внесите контактную информацию в регистрационную форму.

Шаг 3. Дождитесь звонка представителя компании, обсудите все условия и определитесь с тарифом. Заключите договор и начинайте работать в системе.

Любая платформа электронного документооборота интегрируется в действующее программное обеспечение, то есть подключается к базовому ПО для ведения учета и отчетности (1С, Контур). Базовый сервис придется донастраивать для индивидуальной работы.

Какие тарифы применяются к ЭДО

У каждой платформы индивидуальная цена электронного документооборота для юридических лиц: стоимость базируется на расценках за отправку одного исходящего документа. Вся входящая документация доставляется бесплатно.

К примеру, у Контура (Диадок) несколько тарифов — от 750 исходящих документов (4200 рублей) до 15 000 исходящих (68 400 рублей) в год. Средняя стоимость отправки документа — 5 рублей.

У сервиса Taxcom такие расценки: от 200 документов (2000 рублей) до 10 000 (50 000 рублей) исходящих в год. Средняя стоимость документа — 5,5 рублей. Работает с кодами маркированных товаров.

А вот у СБИС другая система расчетов. Подключение аккаунта обойдется пользователю в 500 рублей. За все необходимые дополнения придется доплатить. Стоимость одного документа при покупке пакета на 1000 регистров — 5 рублей. А при оформлении пакета на отправку свыше 10 000 документов стоимость одного файла составит 2,5 рубля.

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Образцы документов

24 Ноября 2021 в 12:36

Статистическая отчетность в 2021 году: что и куда подавать

Статистическая отчетность — это формы с различными данными, которые организации и индивидуальные предприниматели направляют в Росстат в электронной форме. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

18 Ноября 2021 в 15:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА